I 12 migliori software gratuiti per la gestione dei progetti nel 2019

Ma cosa succede se stai appena iniziando e ti senti già sopraffatto da tutti i costi imprevisti che continuano ad arrivare?

Bene, non temere; fortunatamente ci sono un sacco di app di gestione dei progetti là fuori che sono gratuite per sempre o che offrono un pacchetto freemium progettato per crescere insieme alla tua attività, senza farti pagare un centesimo fino a quando le tue esigenze non superano le basi e il tuo budget si espande abbastanza da permetterti qualcosa di più sofisticato .

In altre parole, anche se ti trovi qui:

Criteri di selezione

Strumenti gratuiti per la gestione dei progetti

1. Asana

Utilizzato da: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Bill and Melinda Gates Foundation, NASA, AirBnB, Spotify e The New Yorker

Punti di forza: Asana è una delle app di gestione dei progetti più popolari in circolazione e per una buona ragione. È facile da configurare, facile da usare e la sua versione gratuita è sorprendentemente robusta. Consentendo la collaborazione tra un massimo di 15 persone, integrazioni da molte delle tue app esterne preferite (ad es. Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud e persino uno strumento di monitoraggio del tempo) e includendo una discreta selezione di soluzioni di gestione delle attività, Asana è un solido soluzione a lungo termine con sufficiente margine di manovra per darti una buona quantità di tempo per espandere il tuo team prima di impegnarti in un'opzione a pagamento.

Punti deboli: l'asana è popolare per un motivo; trova un buon equilibrio tra la fornitura di strumenti sufficienti per coprire le principali esigenze di gestione dei progetti della maggior parte delle aziende, senza includerne così tanti da diventare opprimente o difficile da navigare. Detto questo, se stai cercando una soluzione completa che abbia tutti gli strumenti a disposizione per te man mano che la tua attività si espande, ci sono altre opzioni con una gamma più ampia di soluzioni per te.

2. Fare clic su

Utilizzato da: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber e Netflix

Punti di forza: ClickUp afferma che è "Un'app per sostituirli tutti", il che può essere vero o meno a seconda delle tue esigenze, ma li indica sicuramente provando il vecchio college. Non solo hanno soluzioni per (quasi) tutto il project management, ma spesso hanno più soluzioni, il che significa che puoi scegliere quella che meglio si adatta al tuo stile. La loro opzione gratuita consente utenti e attività illimitati, ma limita lo spazio di archiviazione e rende un po' poco chiaro quali funzionalità tolgono dal tavolo. Tuttavia, ClickUp è uno degli strumenti più completi in circolazione ed è più probabile che Asana abbia tutti gli strumenti di cui hai bisogno nella sua tasca posteriore, anche mentre ti espandi. Il che, grazie ai suoi livelli a prezzi molto ragionevoli, non sarà uno shock finanziario quando lo farai.

Punti deboli: gli strumenti di reporting specifici per le vendite di ClickUp sono un po' carenti e non sembrano avere molto per la gestione delle relazioni con i clienti.

3. Campo libero

Utilizzato da: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS

Punti di forza: Freedcamp è un'ottima opzione per gli utenti che cercano una soluzione gratuita a lungo termine. Consente progetti, attività, spazio di archiviazione e utenti illimitati e ha un bel riepilogo delle funzionalità di base, il che significa che potrebbe passare un po' di tempo prima che tu senta la necessità di eseguire l'aggiornamento. Come molti altri strumenti di gestione dei progetti in questo elenco, gli utenti possono scaricarlo o utilizzarlo esclusivamente online. Comunque lo usi, Freedcamp afferma di essere uno degli strumenti di gestione dei progetti più intuitivi disponibili oggi (anche se, ad essere onesti, la maggior parte dei suggerimenti in questo elenco sono altrettanto semplici da configurare e navigare).

Punti deboli: Freedcamp è piuttosto severo su quali integrazioni consente nel suo livello gratuito, il che significa che G Suite, e-mail e Dropbox non si uniranno a te su Freedcamp (cioè, finché non sarai disposto a pagare per la loro presenza). Mancano anche strumenti di reporting, diagrammi di Gantt e soluzioni di gestione delle relazioni con i clienti, sebbene sia possibile accedervi sui livelli di pagamento.

4. Compito superiore

Utilizzato da: MeisterTask ha sede in Germania e, sebbene sembri aver preso piede nel mercato europeo, la sua base di utenti nordamericani è ancora in fase di sviluppo. Sebbene ci siano probabilmente alcune aziende globali con sede in Europa che utilizzano la loro piattaforma, MeisterTask non le elenca sul loro sito web.

Punti di forza: MeisterTask è un'altra piattaforma che offre una versione freemium sorprendentemente robusta. Con progetti, attività, membri del progetto illimitati e bacheche di progetto e flussi di lavoro personalizzabili, MeisterTask fornisce una buona base per qualsiasi piccolo team.

Punti deboli: sebbene le sue opzioni gratuite siano buone e paragonabili a piattaforme più complete, va notato che MeisterTask non mira a essere una piattaforma all-in-one, con tutti gli strumenti inclusi, anche sulla sua livelli a pagamento. Come alcune delle altre soluzioni, Meistertask è davvero carente dal punto di vista delle vendite, senza un centro vendite dedicato o una gestione delle relazioni con i clienti su nessuno dei loro pacchetti. Se le vendite sono la tua passione, ci sono altri strumenti che faranno un lavoro migliore per crescere con te. Un'altra nota è che, a livello gratuito, MeisterTask è un altro che limita le integrazioni, richiedendoti di tenere traccia di più soluzioni, nomi utente e password.

5. Paymo

Usato da: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm

Punti di forza: sebbene il livello freemium di Paymo consenta un solo utente, è una delle scelte migliori per liberi professionisti, artisti o chiunque gestisca uno spettacolo per una sola persona. Ciò che manca nei limiti degli utenti, lo compensa con la sua vasta gamma di strumenti, fornendo a un piccolo imprenditore o libero professionista tutto ciò di cui hanno bisogno per far funzionare le cose e mantenerle senza intoppi.

Punti deboli: mentre Paymo controlla tutte le caselle fondamentali, non fornisce necessariamente l'ampiezza di opzioni in ciascuna area che fanno alcune altre piattaforme. Questo può effettivamente essere un vantaggio in quanto evita che le cose diventino troppo sovraffollate e complicate per gli utenti, ma se sei particolarmente esigente sui metodi che usi per fare le cose, potresti trovare le opzioni di Paymo limitate. Inoltre, come molti altri strumenti, non offre mai una solida gestione delle relazioni con i clienti o strumenti di vendita.

6. Redmine

Usato da: Weebly, Università dell'Oregon

Punti di forza: Redmine è unico in questo elenco in quanto è una soluzione di gestione dei progetti open source, il che significa che è gratuita per qualsiasi azienda, grande o piccola, senza limiti di utilizzo in cui schiantarsi. È anche estremamente flessibile e può essere adattato per adattarsi alle esigenze di qualsiasi azienda.

Punti deboli: se non sei un tecnico (o non hai un tecnico nel tuo elenco), Redmine probabilmente non fa per te. A differenza di alcune delle altre soluzioni, Redmine parte molto più “grezzo”; pensa a come se ti porgono un martello, una sega e dei chiodi, poi ti indicano una foresta e ti lasciano da solo a costruire la tua capanna. Mentre ci sono altre piattaforme che consentono un po' di personalizzazione, in genere hanno un architetto che ti consulta sulle tue preferenze, ma ha già la maggior parte del piano e della build elaborati per te. Con Redmine, sei più o meno da solo a sistemarti. Hanno un aggiornamento chiamato Easy Redmine per aiutarti a darti più struttura, ma non è gratuito. Se hai bisogno di aiuto, probabilmente starai meglio con una delle altre app.

7. Settimana della squadra

Utilizzato da: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

Punti di forza: Teamweek è un simpatico strumento di gestione dei progetti visivo specializzato in collaborazione, pianificazione, monitoraggio, gestione delle attività e gestione delle risorse. Ha una discreta selezione di strumenti e per molte aziende continuerà a soddisfare le loro esigenze man mano che crescono (a condizione che eseguano l'aggiornamento ai piani a pagamento). Il loro livello gratuito è disponibile per un massimo di cinque utenti.

Punti deboli: Teamweek non è molto trasparente su ciò che offre nel suo livello gratuito, ma da quello che abbiamo scoperto sembra che dovresti ottenere la maggior parte delle stesse funzionalità, meno lo strumento "Vista annuale", che ti consente di vedere una sequenza temporale del tuo anno e il loro strumento "Colori personalizzati", che consente una personalizzazione aggiuntiva quando si tratta di attività di codifica a colori. L'unica altra differenza che rivelano è che agli allegati viene assegnato un limite molto più stretto: 10 MB anziché 100 MB come nei piani a pagamento.

8. Todoist

Utilizzato da: Amazon, Facebook, Disney, Apple e NASA

Punti di forza: Todoist è una delle app di gestione dei progetti più popolari là fuori e fortunatamente hanno un'opzione gratuita per quelli di noi che amano un dolce affare! Ad essere completamente onesti, il loro pacchetto freemium è molto limitato rispetto alle loro versioni a pagamento, eppure molti utenti ne cantano comunque le lodi. Todoist offre il suo livello freemium per un massimo di cinque utenti su un progetto.

Punti deboli: con il modo in cui il pacchetto freemium di Todoist è impostato, è probabilmente più favorevole a progetti individuali o anche una tantum piuttosto che per l'uso come strumento di pianificazione o monitoraggio aziendale di alto livello. Ti aiuterà a muoverti più velocemente e in modo più intelligente giorno dopo giorno, ma potrebbe non aiutarti a capire dove sei diretto a lungo termine. Questo non deve necessariamente essere una truffa, solo forse un uso alternativo; molte persone lo trovano utile nella loro vita personale per cose come organizzare feste, lavori di ristrutturazione della casa o semplicemente programmare la loro settimana.

9. Trello

Utilizzato da: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender

Punti di forza: insieme ad Asana e Todoist, Trello è uno degli strumenti di gestione dei progetti più popolari e la loro versione freemium è in realtà un'offerta piuttosto generosa. Lasciano la maggior parte delle loro funzionalità standard illimitate, con l'eccezione di quote minori per i file allegati, funzionalità di sicurezza più leggere e nessuna personalizzazione delle cose carine. Perdi anche il supporto prioritario, il che non significa che non ti aiuteranno, potrebbe solo impiegare un po' più di tempo per farlo. Quando si tratta di extra, è qui che gli utenti sentiranno davvero i limiti dei loro account freemium, ma, come con la maggior parte di questi strumenti, finché un'azienda mantiene le cose piccole e semplici all'inizio, Trello è lì per crescere con loro man mano che le loro esigenze e il budget si espandono.

Punti deboli: ancora una volta, come molti altri strumenti, Trello è davvero carente dal lato della gestione aziendale, mancano strumenti di fatturazione e fatturazione, monitoraggio di tempi e spese e opzioni di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e sebbene abbiano alcuni strumenti per la collaborazione, altre piattaforme offrono strumenti più potenti. Alcuni utenti potrebbero non trovare Trello sufficiente per le loro esigenze.

10. Vendasta

Usato da: Vendasta è etichettato in bianco, quindi chi lo usa può etichettarlo come il proprio strumento interno... ma lo svantaggio è che non sappiamo chi lo usi.

Punti di forza: Vendasta è una soluzione aziendale davvero all-in-one con la missione di fornire alle piccole e medie imprese tutti gli strumenti necessari per avere successo attraverso partnership con agenzie di media, società di marketing, società di telecomunicazioni e società finanziarie. Quindi, sia che ti trovi già affermato, sia che tu stia appena iniziando in una di queste aree, Vendasta è la soluzione che è stata sviluppata apposta per te.

Punti deboli: il livello freemium di Vendasta non è realmente focalizzato sul lato della gestione delle attività, ed è quindi un po' carente in quell'area, ma ciò che lo distingue da qualsiasi di queste altre soluzioni è che le sue offerte di vendita sono insolitamente forti - avere vendite gli strumenti esistenti a livello gratuito sarebbero sufficienti per far risaltare Vendasta.

11. Scrivere

Utilizzato da: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

Punti di forza: Wrike ha uno dei pacchetti freemium più potenti in circolazione. Se quello che desideri è la gestione delle attività con la possibilità di integrare Microsoft Project, Excel e RSS e se vuoi essere in grado di condividere ciò che hai con le persone con cui stai collaborando, Wrike potrebbe essere la soluzione migliore per voi.

Punti deboli: ai livelli più alti, Wrike offre calendari, strumenti di reporting, analisi grafiche, monitoraggio del tempo e persino integrazione della forza vendita. Ma niente di tutto ciò è disponibile a livello freemium.

12. Progetti Zoho

Usato da: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

Punti di forza: Zoho ha una discreta selezione di offerte freemium, ma non vanno molto in profondità. Consentono cinque progetti e cinque utenti, integrazione di Google Apps, monitoraggio dello stato di progetti e attività, calendari, moduli e file allegati fino a 10 MB.

Punti deboli: mancano alcuni degli strumenti di gestione dei progetti più comuni, come i diagrammi di Gantt (che diventano disponibili solo al primo livello a pagamento) e hanno integrazioni limitate. L'integrazione del CRM è disponibile al primo livello a pagamento, ma al livello freemium gli strumenti di vendita e finanziari sono più o meno inesistenti.

Conclusione

Buona gestione del progetto!