12 Software Manajemen Proyek Gratis Terbaik Tahun 2019

Tetapi bagaimana jika Anda baru memulai, dan Anda sudah merasa kewalahan dengan semua biaya tak terduga yang terus mengalir?

Yah, bukan untuk takut; untungnya ada banyak aplikasi manajemen proyek di luar sana yang gratis selamanya, atau yang menawarkan paket freemium yang dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda, tidak membebankan biaya sepeser pun sampai kebutuhan Anda melampaui dasar-dasar dan anggaran Anda cukup berkembang untuk membeli sesuatu yang lebih canggih .

Dengan kata lain, bahkan jika Anda menemukan diri Anda di sini:

Kriteria Seleksi

Alat Manajemen Proyek Gratis

1. asana

Digunakan oleh: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Bill and Melinda Gates Foundation, NASA, AirBnB, Spotify, dan The New Yorker

Kekuatan: Asana adalah salah satu aplikasi manajemen proyek paling populer di luar sana, dan untuk alasan yang bagus. Mudah diatur, mudah digunakan, dan versi gratisnya ternyata sangat kuat. Memungkinkan kolaborasi antara hingga 15 orang, integrasi dari banyak aplikasi eksternal favorit Anda (misalnya, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud, dan bahkan alat pelacak waktu), dan termasuk pilihan solusi manajemen tugas yang layak, Asana adalah aplikasi yang solid. solusi jangka panjang dengan ruang gerak yang cukup untuk memberi Anda waktu yang cukup untuk mengembangkan tim Anda sebelum berkomitmen pada opsi berbayar.

Kelemahan: Asana populer karena suatu alasan; itu mencapai keseimbangan yang baik antara menyediakan alat yang cukup untuk memenuhi sebagian besar kebutuhan manajemen proyek utama bisnis, tanpa menyertakan begitu banyak sehingga menjadi berlebihan atau sulit untuk dinavigasi. Karena itu, jika Anda mencari solusi satu atap yang akan memiliki semua alat yang tersedia untuk Anda saat bisnis Anda berkembang, ada opsi lain dengan jangkauan solusi yang lebih luas untuk Anda.

2. Klik Atas

Digunakan oleh: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber, dan Netflix

Kekuatan: ClickUp mengklaim bahwa itu adalah "Satu aplikasi untuk menggantikan semuanya", yang mungkin benar atau tidak tergantung pada kebutuhan Anda, tetapi menunjuk kepada mereka dengan pasti dengan mencobanya di perguruan tinggi. Mereka tidak hanya memiliki solusi untuk (hampir) semua manajemen proyek, mereka sering kali memiliki banyak solusi, yang berarti Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan gaya Anda. Opsi gratis mereka memungkinkan pengguna dan tugas tanpa batas, tetapi membatasi penyimpanan dan membuatnya agak tidak jelas tentang fitur apa yang mereka ambil dari meja. Namun, ClickUp adalah salah satu alat yang lebih komprehensif di luar sana dan lebih mungkin daripada Asana untuk memiliki semua alat yang Anda butuhkan di saku belakangnya, bahkan saat Anda berkembang. Yang, berkat tingkatannya yang sangat terjangkau, tidak akan terlalu mengejutkan keuangan saat Anda melakukannya.

Kelemahan: Alat pelaporan khusus penjualan ClickUp agak kurang, dan tampaknya tidak banyak berguna untuk manajemen hubungan pelanggan.

3. Freedcamp

Digunakan oleh: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS

Kelebihan: Freedcamp adalah pilihan yang bagus untuk pengguna yang mencari solusi gratis jangka panjang. Ini memungkinkan untuk proyek, tugas, penyimpanan, dan pengguna tanpa batas, dan memiliki fitur inti yang cukup bagus, yang berarti perlu waktu cukup lama sebelum Anda merasa perlu untuk meningkatkan. Seperti banyak alat manajemen proyek lainnya dalam daftar ini, pengguna dapat mengunduhnya atau menggunakannya secara eksklusif secara online. Bagaimanapun Anda menggunakannya, Freedcamp mengklaim sebagai salah satu alat manajemen proyek yang paling ramah pengguna di luar sana saat ini (meskipun, sejujurnya, sebagian besar saran dalam daftar ini sama mudahnya untuk diatur dan dinavigasi).

Kelemahan: Freedcamp cukup ketat pada integrasi apa yang memungkinkan pada tingkat gratisnya, yang berarti bahwa G Suite, email, dan Dropbox Anda tidak akan bergabung dengan Anda di Freedcamp (yaitu, sampai Anda bersedia membayar untuk kehadiran mereka). Itu juga kekurangan alat pelaporan, bagan Gantt, dan solusi manajemen hubungan pelanggan, meskipun ini dapat diakses di tingkat pembayaran.

4. Tugas Meister

Digunakan oleh: MeisterTask berbasis di Jerman, dan meskipun tampaknya telah menguasai pasar Eropa, basis pengguna di Amerika Utara masih dalam tahap pengembangan. Meskipun kemungkinan ada beberapa perusahaan global yang berbasis di Eropa yang menggunakan platform mereka, MeisterTask tidak mencantumkannya di situs web mereka.

Kekuatan: MeisterTask adalah platform lain yang menawarkan versi freemium yang sangat kuat. Dengan proyek tak terbatas, tugas, anggota proyek, dan papan proyek serta alur kerja yang dapat disesuaikan, MeisterTask memberikan dasar yang baik untuk tim kecil mana pun.

Kelemahan: Meskipun opsi gratisnya bagus dan sebanding dengan platform yang lebih komprehensif, perlu dicatat bahwa MeisterTask tidak bertujuan untuk menjadi platform all-in-one, semua-alat-dalam-kotak, bahkan pada platformnya. tingkatan berbayar. Seperti beberapa solusi lain, Meistertask benar-benar kurang di sisi penjualan, tanpa pusat penjualan khusus atau manajemen hubungan pelanggan pada paket mereka. Jika penjualan adalah hal Anda, ada alat lain yang akan melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk tumbuh bersama Anda. Satu catatan lagi adalah bahwa, pada tingkat gratis, MeisterTask adalah salah satu yang membatasi integrasi, mengharuskan Anda untuk melacak beberapa solusi, nama pengguna, dan kata sandi.

5. Pembayaran

Digunakan oleh: Adidas, Toyota, Universitas Stanford, Mayo Clinic, Fujifilm

Kekuatan: Meskipun tingkat freemium Paymo hanya memungkinkan satu pengguna, ini adalah salah satu pilihan terbaik untuk pekerja lepas, artis, atau siapa pun yang menjalankan pertunjukan satu orang. Apa yang kurang dalam batasan pengguna, itu menebus luasnya alat, menyediakan pemilik usaha kecil atau pekerja lepas dengan semua yang mereka butuhkan untuk menyiapkan dan menjalankan dan membuat mereka berjalan dengan lancar.

Kelemahan: Sementara Paymo memeriksa semua kotak dasar, itu tidak selalu memberikan luasnya pilihan di setiap area yang dilakukan beberapa platform lain. Ini sebenarnya bisa menjadi keuntungan karena mencegah hal-hal menjadi terlalu padat dan rumit bagi pengguna, tetapi jika Anda sangat pilih-pilih tentang metode yang Anda gunakan untuk menyelesaikan sesuatu, Anda mungkin menemukan opsi Paymo terbatas. Selain itu, seperti banyak alat lainnya, itu tidak pernah menawarkan manajemen hubungan pelanggan yang kuat atau alat penjualan.

6. Redmine

Digunakan oleh: Weebly, Universitas Oregon

Kekuatan: Redmine unik dalam daftar ini karena merupakan solusi manajemen proyek sumber terbuka, yang berarti bahwa itu gratis untuk bisnis apa pun, besar atau kecil, tanpa batasan penggunaan untuk menabrak. Ini juga sangat fleksibel, dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis apa pun.

Kelemahan: Jika Anda bukan seorang teknisi (atau tidak memiliki teknisi di daftar Anda), Redmine mungkin bukan untuk Anda. Tidak seperti beberapa solusi lain, Redmine memulai dengan lebih "mentah"; bayangkan ketika mereka memberi Anda palu, gergaji, dan beberapa paku, lalu mengarahkan Anda ke hutan dan meninggalkan Anda sendiri untuk membangun kabin Anda sendiri. Meskipun ada platform lain yang memungkinkan sedikit penyesuaian, umumnya mereka memiliki arsitek yang berkonsultasi dengan Anda tentang preferensi Anda, tetapi sebenarnya sebagian besar rencana dan pembangunan sudah berhasil untuk Anda. Dengan Redmine, Anda kurang lebih sendirian untuk menyelesaikan masalah. Mereka memang memiliki peningkatan yang disebut Easy Redmine untuk membantu memberi Anda lebih banyak struktur, tetapi itu tidak gratis. Jika Anda memerlukan bantuan, Anda mungkin akan lebih baik menggunakan salah satu aplikasi lain.

7. Minggu tim

Digunakan oleh: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

Kekuatan: Teamweek adalah alat manajemen proyek visual yang bagus yang berspesialisasi dalam kolaborasi, penjadwalan, pelacakan, manajemen tugas, dan manajemen sumber daya. Ini memiliki pilihan alat yang layak, dan untuk banyak bisnis, itu akan terus memenuhi kebutuhan mereka saat mereka tumbuh (asalkan mereka meningkatkan ke paket berbayar). Tingkat gratis mereka tersedia hingga lima pengguna.

Kelemahan: Teamweek tidak terlalu transparan tentang apa yang mereka tawarkan di tingkat gratis mereka, tetapi dari apa yang kami temukan sepertinya Anda harus mendapatkan sebagian besar fitur yang sama, minus alat "Tampilan Tahunan", yang memungkinkan Anda melihat garis waktu Anda tahun, dan alat "Warna Kustom" mereka, yang memungkinkan penyesuaian tambahan dalam hal tugas pengkodean warna. Satu-satunya perbedaan lain yang mereka ungkapkan adalah bahwa lampiran diberi batas yang jauh lebih ketat - 10MB, bukan 100MB seperti dalam paket berbayar.

8. Todoist

Digunakan oleh: Amazon, Facebook, Disney, Apple, dan NASA

Kekuatan: Todoist adalah salah satu aplikasi manajemen proyek yang lebih populer di luar sana, dan untungnya mereka memiliki opsi gratis bagi kita yang menyukai kesepakatan manis! Sejujurnya, paket freemium mereka sangat terbatas dibandingkan dengan versi berbayar mereka, namun banyak pengguna tetap memujinya. Todoist menawarkan tingkat freemium mereka hingga lima pengguna dalam sebuah proyek.

Kelemahan: Dengan cara paket freemium Todoist diatur, mungkin lebih kondusif untuk proyek individu atau bahkan satu kali daripada untuk digunakan sebagai alat perencanaan atau pelacakan bisnis tingkat tinggi. Ini akan membantu Anda bergerak lebih cepat dan lebih cerdas dari hari ke hari, tetapi mungkin tidak membantu Anda mengetahui tujuan jangka panjang Anda. Ini tidak harus menjadi penipu, mungkin hanya penggunaan alternatif; banyak orang merasa terbantu dalam kehidupan pribadi mereka untuk hal-hal seperti merencanakan pesta, renovasi rumah, atau hanya menjadwalkan minggu mereka.

9. Trello

Digunakan oleh: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender

Kekuatan: Seiring dengan Asana dan Todoist, Trello adalah salah satu alat manajemen proyek paling populer, dan versi freemium mereka sebenarnya adalah penawaran yang cukup murah hati. Mereka membiarkan sebagian besar fitur standar mereka tidak terbatas, dengan pengecualian kelonggaran yang lebih kecil untuk lampiran file, fitur keamanan yang lebih ringan, dan tidak ada penyesuaian untuk hal-hal cantik. Anda juga kehilangan dukungan prioritas, yang tidak berarti bahwa mereka tidak akan membantu Anda, mungkin perlu waktu lebih lama bagi mereka untuk melakukannya. Ketika datang ke ekstra, di sinilah pengguna akan benar-benar merasakan batas akun freemium mereka, tetapi, seperti kebanyakan alat ini, selama bisnis menjaga hal-hal kecil dan sederhana di awal, Trello ada untuk tumbuh dengan mereka sebagai kebutuhan dan anggaran mereka berkembang.

Kelemahan: Sekali lagi, seperti banyak alat lainnya, Trello benar-benar kurang di sisi manajemen bisnis, tidak memiliki alat penagihan dan faktur, pelacakan waktu dan pengeluaran, dan opsi manajemen hubungan pelanggan (CRM), dan meskipun mereka memiliki beberapa alat. untuk kolaborasi, platform lain menawarkan alat yang lebih kuat. Beberapa pengguna mungkin tidak menganggap Trello cukup untuk kebutuhan mereka.

10. Vendasta

Digunakan oleh: Vendasta berlabel putih, jadi siapa pun yang menggunakannya akan mencapnya sebagai alat internal mereka...tetapi kekurangannya adalah kita tidak tahu siapa yang menggunakannya.

Kekuatan: Vendasta adalah solusi bisnis yang benar-benar lengkap dengan misi untuk menyediakan semua alat yang dibutuhkan usaha kecil hingga menengah untuk berhasil melalui kemitraan dengan agensi media, firma pemasaran, telekomunikasi, dan perusahaan keuangan. Jadi, apakah Anda sudah mapan, atau baru memulai di salah satu area tersebut, Vendasta adalah solusi yang dikembangkan hanya untuk Anda.

Kelemahan: Tingkat freemium Vendasta tidak benar-benar terfokus pada sisi manajemen tugas, dan karena itu agak kurang di area itu, tetapi yang membedakannya dari solusi lain ini adalah bahwa penawaran penjualannya luar biasa kuat - memiliki penjualan alat yang ada sama sekali di tingkat gratis akan cukup untuk membuat Vendasta menonjol.

11. Wrike

Digunakan oleh: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

Kekuatan: Wrike memiliki salah satu paket freemium yang lebih kuat di luar sana. Jika yang Anda inginkan adalah manajemen tugas dengan kemampuan untuk mengintegrasikan Microsoft Project, Excel, dan RSS, dan jika Anda ingin dapat berbagi apa yang Anda miliki dengan orang yang berkolaborasi dengan Anda, Wrike mungkin merupakan solusi terbaik untuk Anda.

Kelemahan: Pada tingkat yang lebih tinggi, Wrike menawarkan kalender, alat pelaporan, analitik grafis, pelacakan waktu, dan bahkan integrasi tenaga penjualan. Tapi tidak ada yang tersedia di tingkat freemium.

12. Proyek Zoho

Digunakan oleh: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

Kekuatan: Zoho memiliki pilihan penawaran freemium yang layak, tetapi tidak terlalu dalam. Mereka memungkinkan lima proyek dan lima pengguna, integrasi Google Apps, pelacakan status proyek dan tugas, kalender, formulir, dan lampiran file hingga 10 MB.

Kelemahan: Mereka kekurangan beberapa alat manajemen proyek yang lebih umum, seperti bagan Gantt (yang hanya tersedia di tingkat berbayar pertama), dan memiliki integrasi terbatas. Integrasi CRM tersedia pada tingkat berbayar pertama, tetapi pada tingkat freemium, alat penjualan dan keuangan kurang lebih tidak ada.

Kesimpulan

Selamat mengelola proyek!