วิธีจดจ่อกับงานในโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวน

ฉันได้ยินเด็กๆ ออกมาเล่นข้างนอก และพวกเขากำลังพูดถึงไอศกรีม ฉันควรไปกินไอศกรีมก่อนหรือหลังอาหารกลางวันดี? ไม่แน่ใจ. เดี๋ยวก่อน ฉันอยู่ที่ไหน โอ้ ฉันควรจะเขียนบทความใหม่ มันแปลกมากที่จิตใจของคุณจะฟุ้งซ่านในพริบตา ตอนนี้ การมีความคิดสุ่มๆ แบบนั้นขณะทำงานสามารถเปลี่ยนความสนใจของคุณและทำให้คุณทำงานน้อยลง แต่อยู่กับเราเถอะ เราจะแสดงให้คุณปรับปรุงโฟกัสและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึง:

• สิ่งรบกวนสมาธิในที่ทำงานที่พบบ่อยที่สุดคืออะไร
• ทำไมการเพิกเฉยต่อสิ่งรบกวนจึงเป็นเรื่องยาก และ
• วิธีการรักษาโฟกัสของคุณและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเหล่านี้ทั้งภายนอกและภายใน

อะไรคือสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวในที่ทำงานที่พบบ่อยที่สุด?

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ทำงานหรือที่บ้านก็ตาม มักจะหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิในที่ทำงานได้ยาก แล้วอะไรคือสาเหตุของความฟุ้งซ่านที่พบบ่อยที่สุด?

จากการสำรวจ ในการค้นหาจุดโฟกัสที่หายไป โดย The Economist Intelligence Unit และ Dropbox นี่คือสิ่งที่พนักงานนอกสถานที่และในสถานที่อ้างว่าเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวหลัก:

• การหยุดชะงักแบบเห็นหน้าจากเพื่อนร่วมงาน: 34%,
• การอ่านและการตอบกลับอีเมล: 29%,
• สิ่งรบกวนในสำนักงาน (โทรศัพท์ดัง เพื่อนร่วมงานช่างพูด): 23%,
• จิตใจของพวกเขาหลงทาง: 23%,
• การประชุม (แบบตัวต่อตัวและแบบเสมือน): 21%,
• ปัญหาทางเทคนิค: 20%,
• ไม่ใช่งานและกิจกรรมส่วนตัว: 11%

อย่างที่คุณเห็น สิ่งรบกวนสมาธิเหล่านี้มาจากเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ นอกจากนี้ สิ่งรบกวนสมาธิยังอาจมาจากการจัดการกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานที่อาจใช้เวลานาน เช่น การตรวจสอบอีเมลและการเข้าร่วมการประชุม โดยทั่วไป การรบกวนมีสองประเภท:

1. ภายนอก : ไม่ได้มาจากจิตใจของคุณ แต่มาจากโลกรอบตัวคุณ ตัวอย่างเช่น เพื่อนร่วมงานของคุณแวะมาหา โทรศัพท์ อีเมล การแจ้งเตือน โซเชียลมีเดีย การประชุม การรบกวนทางสายตา และปัญหาทางเทคนิค
2. ภายใน : สิ่งนี้เป็นการรบกวนจิตใจของคุณ เช่น การเจ็บป่วย ปัญหาส่วนตัวที่คุณกำลังประสบ หรือแม้แต่การคิดว่าคุณอยากจะทำอะไรมากกว่าทำงาน

ทำไมการต่อสู้กับสิ่งรบกวนสมาธิจึงเป็นเรื่องยาก

แม้ว่าเราจะพยายามหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านั้น สิ่งรบกวนก็เกิดขึ้นได้ แต่ทำไมเราไม่สามารถละเลยพวกเขาได้?

เมื่อพูดถึงสิ่งรบกวนภายนอกบางกรณี นั่นเป็นเพราะว่าสมองของเราชอบสิ่งเหล่านั้น ในบทความนี้ David Rock ผู้เขียน Your Brain at Work อธิบายว่าเหตุใดสมองของเราจึงมีปฏิกิริยาดังนี้:

“ สมองชอบที่จะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในสภาพแวดล้อมทางสังคม และเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการอยู่รอดของเราที่จะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในสังคม ไม่ว่าจะเป็นคนที่เดินผ่านโต๊ะทำงานของคุณหรือคนที่ส่งอีเมล เราก็อดไม่ได้ที่จะตรวจสอบว่าคนนั้นเป็นใคร พวกเขาโอเคไหม? มันเป็นปฏิกิริยาที่หัวเข่า”

แม้ว่าสมองของคุณจะสนุกกับการหยุดพักจากการทำงาน แต่ความสนใจของคุณอาจลดลงเมื่อคุณถูกขัดจังหวะ

การพูดถึงการเบี่ยงเบนความสนใจจากภายใน หนึ่งในประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือการล่องลอยในจิตใจ มักเกิดขึ้นเมื่อเราเบื่อหรือเหนื่อยและไม่อยากทำในสิ่งที่ควรทำในตอนนี้

ตามที่นักประสาทวิทยา Amishi Jha กล่าวในสุนทรพจน์ของเธอสำหรับ TedTalk เหตุผลที่เราคิดเร่ร่อนบ่อยๆก็คือจิตใจของเราสามารถเดินทางข้ามเวลาได้อย่างง่ายดาย เธอใช้เครื่องเล่นเพลงเป็นอุปมาสำหรับจิตใจของเรา

“ เราสามารถหวนคิดถึงอดีตเพื่อทบทวนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้ว หรือจะไปในอนาคตเพื่อวางแผนในสิ่งต่อไปที่อยากทำ และเราเข้าสู่โหมดการเดินทางข้ามเวลาของจิตในอดีตหรืออนาคตบ่อยครั้งโดยที่เราไม่รู้ตัว”

เมื่อจิตใจของเราฟุ้งซ่านโดยไม่รู้ตัว เราก็ทำผิดพลาด พลาดข้อมูล หรือพบว่าเป็นการยากที่จะตัดสินใจ อามิชิเน้นว่าสิ่งที่ตรงกันข้ามกับจิตที่เร่ร่อนคือจิตที่มีสติ เมื่อเราใส่ใจกับปัจจุบันขณะ

กลับไปที่คำอุปมาเครื่องเล่นเพลง เราต้องอยู่ที่ปุ่มเล่นเพื่อที่จะให้ความสำคัญกับสิ่งที่เรากำลังจัดการอยู่ในขณะนี้ ดังนั้น ในหัวข้อถัดไป เราจะมาสำรวจเคล็ดลับอันทรงคุณค่าเกี่ยวกับวิธีการไม่ให้ความคิดของคุณเดินหน้าหรือถอยหลังและจดจ่อกับงาน

วิธีรักษาโฟกัสและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

แบบสำรวจของ University of California Irvine แสดงให้เห็นว่าคุณต้องใช้เวลา 23 นาทีในการกลับมามีสมาธิอีกครั้งหลังจากที่เสียสมาธิ เพื่อลดเวลาที่คุณต้องปรับโฟกัสใหม่ เราได้รวบรวมเคล็ดลับที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถช่วยคุณได้เมื่อต้องรับมือกับสิ่งรบกวนสมาธิ

เพิ่มความรับผิดชอบด้วยการแบ่งปันกำหนดการของคุณ

ในวันที่คุณมีตารางงานที่ยุ่ง และคุณต้องทำงานที่ซับซ้อนให้เสร็จ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการถูกขัดจังหวะ ดังนั้น การมีเพื่อนร่วมงานมาที่สำนักงานของคุณอาจไม่ใช่ความคิดที่ดี

เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณจะยุ่งตลอดทั้งสัปดาห์เมื่อใด อย่าลืมแชร์กำหนดการกับพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแผนรายวันหรือรายสัปดาห์ใน Google ชีต และส่งลิงก์ให้พวกเขา หากคุณทำงานจากระยะไกล ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางการทำงานระยะไกล

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ Clockify เพื่อเข้าสู่งานรายสัปดาห์ทั้งหมดของคุณและใช้ประโยชน์จากมุมมองปฏิทิน ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเห็นภาพแผนรายสัปดาห์ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น นอกจากนี้ เพื่อนร่วมงานของคุณยังสามารถเลือกชื่อของคุณจากรายการเพื่อตรวจสอบตารางเวลาของคุณ ดังที่คุณเห็นด้านล่าง

หากเพื่อนร่วมงานของคุณสังเกตเห็นว่าคุณมีจำนวนมากในจาน พวกเขาจะเข้าใจมากขึ้น ในขณะเดียวกัน คุณจะสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดได้ตรงเวลา

ตอนนี้ ในกรณีที่คุณทำงานจากที่บ้าน สมาชิกในครอบครัวของคุณอาจเป็นคนที่รบกวนคุณ แต่วิธีแก้ปัญหาก็เหมือนเดิม แจ้งให้พวกเขาทราบเวลาทำงานของคุณและเมื่อคุณจะไม่ว่างสำหรับการสนทนาระหว่างสัปดาห์ คุณสามารถพิมพ์แผนของคุณและแนบไปกับที่มองเห็นได้รอบ ๆ บ้าน

กำหนดเวลาในการท่องอินเทอร์เน็ต

คุณท่องอินเทอร์เน็ตและช่องโซเชียลมีเดียบ่อยแค่ไหนเมื่อพักช่วงสั้นๆ? และช่วงพักสั้นนั้นจะกลายเป็นช่วงที่ยาวขึ้นบ่อยแค่ไหน? หน้าด้าน สถานการณ์นี้เกิดขึ้นค่อนข้างสม่ำเสมอ

การบังคับตัวเองให้เปลี่ยนความสนใจกลับไปทำงานอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย Cal Newport ผู้เขียน Deep Work กล่าวว่านั่นเป็นเพราะสมองของเราต้องการความฟุ้งซ่าน นี่คือแนวคิดที่เขาเสนอ:

“แทนที่จะกำหนดเวลาพักเป็นครั้งคราวจากความฟุ้งซ่านเพื่อให้คุณสามารถมีสมาธิ คุณควรกำหนดเวลาพักจากโฟกัสเป็นครั้งคราวเพื่อให้เข้ากับความฟุ้งซ่าน ”

เพื่อให้สอดคล้องกับแนวคิดของนิวพอร์ต คุณควรจัดตารางเวลาสำหรับสิ่งรบกวนสมาธิ ดังนั้น สำหรับการท่องเว็บไซต์ แน่นอนว่านี่หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการทำงาน คุณควรหาแอปที่บล็อกบางเว็บไซต์ เช่น โซเชียลมีเดีย ข่าวสาร และอื่นๆ ดังนั้น เฉพาะไซต์ที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะถูกบล็อก

ในขณะที่คุณกำลังทำงาน ความสนใจของคุณต้องมุ่งไปที่งาน ในบทความของ Forbes ฉบับหนึ่ง นิวพอร์ตอ้างว่ากิจวัตรนี้ “ ช่วยให้จิตใจของคุณสบายขึ้นกับการรู้สึกเบื่อ ปราศจากสิ่งเร้าใหม่ๆ ตลอดเวลา ” นอกจากนี้ คุณจะสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เก็บโทรศัพท์ไว้ห่างจากที่ทำงาน

โทรศัพท์ของคุณส่งเสียงเตือน คุณเอื้อมมือไปรับทันที ข้อความ การแจ้งเตือน และเสียงที่คล้ายกันสามารถเบี่ยงเบนความสนใจของคุณได้อย่างแน่นอน

เพื่อรักษาโฟกัสและหลีกเลี่ยงเสียงดังกล่าว คุณควรเก็บโทรศัพท์ให้พ้นมือเมื่อทำงาน เพียงแค่ทิ้งไว้ในห้องอื่นหรือในลิ้นชักโต๊ะ

หากจำเป็น คุณสามารถตรวจสอบโทรศัพท์ได้ 1 ครั้งต่อชั่วโมง ในกรณีที่คุณต้องการโทรกลับหรือรับข้อความจากผู้อื่น

ใช้หูฟังของคุณเพื่อป้องกันเสียงรบกวนรอบข้าง

เพื่อนร่วมงานพูดเสียงดัง โทรศัพท์ดัง หรือสุนัขเห่าข้างนอก แม้ว่าคุณจะพยายามไม่ใส่ใจกับเสียงพื้นหลัง คุณก็อาจสูญเสียความคิดไปได้ง่ายๆ

วิธีที่สะดวกที่สุดในการจัดการปัญหานี้คือการใช้หูฟังของคุณ หาคู่ตัดเสียงรบกวนให้ตัวเองถ้าเป็นไปได้

จากนั้นเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ไม่ว่าจะเป็นฟังพอดแคสต์ เสียงสีขาว หรือสถานีวิทยุที่คุณชื่นชอบ เมื่อพูดถึงดนตรี โปรดทราบว่าดนตรีอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณทั้งในด้านบวกและด้านลบ ดังนั้น จงมีความคิดสร้างสรรค์ ลองใช้แนวเพลงต่างๆ แล้วคุณจะพบว่าอะไรที่เหมาะกับคุณที่สุด จากประสบการณ์ของฉัน ดนตรีช่วยให้ฉันกลับมามีสมาธิกับงานอีกนับครั้งไม่ถ้วน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของคุณมีระเบียบ

เราคุยกันเรื่องเสียงที่เสียสมาธิ แต่สิ่งที่เกี่ยวกับภาพล่ะ? ตัวอย่างเช่น คุณทำงานจากที่บ้าน และเก็บหนังสือเล่มโปรดไว้ที่โต๊ะทำงาน มีโอกาสที่คุณจะอยากอ่านหน้าหรือสองหน้า หรือในสำนักงาน หากคุณเก็บเอกสารสำคัญไว้เต็มโต๊ะ เอกสารนั้นจะทำให้คุณเสียสมาธิและคุณอาจทำหายได้

แม้ว่าคุณจะเชื่อว่าคุณสามารถหาทุกสิ่งที่ต้องการได้ในสภาพแวดล้อมที่วุ่นวายอย่างสร้างสรรค์ บางทีคุณอาจจะเริ่มจัดระเบียบใหม่เมื่อคุณอ่านประโยคถัดไป ตามบทความของ Harvard Business Review นักวิทยาศาสตร์จากสถาบันประสาทวิทยามหาวิทยาลัยพรินซ์ตัน พบว่าเมื่อเราดูสิ่งที่รกอยู่รอบตัวเราอยู่ตลอดเวลา ความสามารถในการโฟกัสของเราจะลดลง นอกจากนี้ เมื่อผู้เข้าร่วมการศึกษาได้ขจัดความยุ่งเหยิงที่เวิร์กสเตชันของพวกเขา พวกเขามักจะเรียกความสนใจกลับคืนมาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เมื่อคุณแน่ใจว่าสถานที่ทำงานของคุณสะอาด และคุณไม่มีของใช้ส่วนตัวที่ไม่จำเป็นอยู่รอบตัวคุณ คุณก็จะมีสมาธิได้ง่ายขึ้น

โฟกัสไปทีละอย่าง

คุณมักจะทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือไม่? นิสัยของการสลับไปมาระหว่างงานและโครงการทำให้รู้สึกเหมือนกับว่าเรากำลังจัดการงานตั้งแต่สองงานขึ้นไปในแต่ละครั้ง ในกรณีส่วนใหญ่ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะทำให้เราสับสนและไม่ทำให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้น

แทนที่จะต้องทำงานหลายงานพร้อมๆ กัน ให้พยายามจดจ่อกับงานทีละอย่าง เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะนึกถึงแต่งานนั้นเท่านั้น: จะทำอย่างไร ทรัพยากรหรือเครื่องมือใดที่คุณต้องการ และกำหนดเวลาของคุณคือเมื่อไร ดังนั้นสมาธิของคุณก็จะดีขึ้นเช่นกัน แม้ว่าคุณจะฟุ้งซ่านจากโลกภายนอกเมื่อทำภารกิจเดี่ยว คุณจะเปลี่ยนทิศทางโฟกัสนั้นได้ง่ายกว่าเมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ฟื้นฟูจิตใจด้วยการขยับร่างกาย

เมื่อคุณเหนื่อย มีแนวโน้มว่าคุณจะไม่สามารถโฟกัสได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณก็สามารถฟุ้งซ่านได้ง่ายเช่นกัน

ดังที่ David Rock ชี้ให้เห็นในบทความดังกล่าว " เราจำเป็นต้องทำให้สมองสงบลงโดยรวมเพื่อให้สามารถสังเกตเห็นข้อมูลเชิงลึกที่เงียบสงบ ได้" ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณมีปัญหาในการมีสมาธิ ให้ออกไปเดินเล่นหรือทำอะไรที่คุณชอบ ร็อคอ้างว่าการทำให้จิตใจสดชื่นไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มสมาธิ แต่ยังช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นอีกด้วย

ในบทความสำหรับผู้ประกอบการ Marissa Vicario โค้ชด้านสุขภาพและความงาม พูดถึงประโยชน์อีกอย่างของการเคลื่อนไหวร่างกาย เมื่อเดิน คุณจะกระตุ้นไมโทคอนเดรีย ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเซลล์ที่รับผิดชอบระดับพลังงานของคุณ แถมการออกไปเดินเล่นในที่ที่มีอากาศบริสุทธิ์ช่วยกระตุ้นการไหลเวียนของเลือดไปเลี้ยงสมอง ดังนั้น คุณจะสามารถปรับโฟกัสได้อีกครั้งหลังจากหยุดพัก

วางสมุดโน้ตไว้ใกล้ๆ เพื่อจดความคิดส่วนตัว

คุณกำลังทำงานสำคัญ และจู่ๆ คุณก็จำได้ว่าคุณต้องไปที่ตู้เอทีเอ็มหรือโทรหาแม่หลังเลิกงาน ฉันเดิมพันนี้ฟังดูคุ้นเคย

ตอนนี้ เพื่อป้องกันไม่ให้ความคิดฟุ้งซ่านอีกต่อไป อย่าลืมวางสมุดจดไว้ใกล้ ๆ และจดความคิดส่วนตัวเหล่านี้ทันที ดังนั้น คุณจะขจัดความคิดเหล่านี้ออกไป และคุณจะสามารถทำงานต่อไปได้ ดังนั้น แทนที่จะคิดถึงอนาคตอันใกล้ของคุณ คุณจะมุ่งความสนใจไปที่ปัจจุบันขณะ นอกจากนี้ คุณจะมีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการทำธุระส่วนตัวที่คุณต้องทำหลังเลิกงาน

บทสรุป

คุณฟุ้งซ่านขณะอ่านบทความนี้หรือไม่? หวังว่าจะไม่หลายครั้งเกินไป แม้ว่าคุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงทุกสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเข้ามาได้ แต่คุณสามารถเรียนรู้วิธีป้องกันบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณแชร์กำหนดการกับเพื่อนร่วมงาน พวกเขาจะรู้ว่าคุณจะยุ่งเมื่อไหร่ และจะไม่รบกวนคุณ นอกจากนี้ เราได้กล่าวถึงเคล็ดลับอื่นๆ เพื่อช่วยให้คุณคงไว้ซึ่งหรือฟื้นโฟกัสหลังจากที่ถูกฟุ้งซ่าน การรวมกลอุบายเหล่านี้เข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณจะทำให้การผันตัวเองดีขึ้น