6 วิธีที่แปลกใหม่ในการเอาชนะใจลูกค้าและลดการเลิกราของลูกค้า

เผยแพร่แล้ว: 2016-02-22

โพสต์บล็อกเกอร์แขก Vendasta

“บริการของคุณแย่มาก! ฉันดีใจที่ฉันได้รับจากมันตอนนี้และจะไม่แนะนำให้ใครเลย”

เจ้าของธุรกิจจะต้องได้ยินเรื่องนี้จากลูกค้าในบางช่วงเวลา เราทุกคนทำผิดพลาด ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ.

แต่ถ้าคุณคิดว่านั่นคือจุดสิ้นสุดและธุรกิจจะไม่สามารถเอาชนะใจลูกค้าได้ เพื่อนรักของผม คือความโง่เขลาและพลาดโอกาส

จากการศึกษาของ Marketing Metrics พบว่ามีโอกาสเพียง 5-20 เปอร์เซ็นต์ที่จะเปลี่ยนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้กลายเป็นลูกค้า แต่มีโอกาส 20-40 เปอร์เซ็นต์ที่จะเอาชนะใจลูกค้าเก่าด้วยการหยุดการเลิกราของลูกค้า

ตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นอัจฉริยะทางคณิตศาสตร์เพื่อทำความเข้าใจว่าอันไหนดีกว่า เหนือสิ่งอื่นใด

  • 70% ของธุรกิจ ต่างเห็นด้วยว่าการรักษาลูกค้าไว้นั้นถูกกว่าการหาลูกค้าใหม่
  • ลูกค้าที่ไม่พอใจมักจะบอก 9-15 คน เกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา

การมุ่งเน้นที่การได้มาซึ่งลูกค้าเพียงอย่างเดียวนั้นไม่ยั่งยืน ในระยะยาวจะต้องสร้างความประทับใจด้านลบต่อแบรนด์

ต่อไปนี้คือขั้นตอนง่ายๆ และดำเนินการได้ซึ่งธุรกิจควรทำเพื่อดึงดูดลูกค้ากลับมาและลดการเลิกราของลูกค้า

  1. อีเมลเตือนความจำส่วนบุคคล - เราคิดถึงคุณ

“หากคุณทำธุรกิจจริง อีเมลยังคงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเข้าถึงผู้คนที่แสดงความสนใจในผลิตภัณฑ์หรือไซต์ของคุณในระดับสากล” – Colin Nederkoorn (ผู้ก่อตั้ง Customer.IO)

ดังนั้นจึงไม่สมเหตุสมผลที่จะละช่องนี้ออกจาก "แคมเปญแบบ win-back" อันที่จริง การมีส่วนร่วมกับลูกค้าที่สูญเสียไปอีกครั้งผ่านอีเมลนั้นง่ายกว่ามาก เนื่องจากพวกเขาคุ้นเคยกับแบรนด์อยู่แล้ว

อีเมลธรรมดาๆ ที่บอกว่า "เราคิดถึงคุณ" หรือ "กลับมา" พร้อมคูปองและข้อเสนอเป็นวิธีหนึ่งที่ทำได้ แต่ถ้าคุณต้องการให้มันมีประสิทธิภาพมากขึ้น การแบ่งส่วนเป็นวิธีที่จะไป

  1. สร้างฐานข้อมูลของลูกค้าที่หยุดซื้อผลิตภัณฑ์ และ/หรือผู้ที่เปลี่ยนไปใช้คู่แข่ง
  2. สืบหาเหตุผลเบื้องหลังสิ่งนี้โดยทำการสำรวจทางออก
  3. จำแนกออกเป็นส่วนต่างๆ ตามความคิดเห็นของพวกเขา
  4. สร้างเทมเพลตอีเมลโดยระบุเหตุผลแต่ละข้อ

ตัวอย่าง : ในกรณีของร้านทำผม เหตุผลในการเปลี่ยนอาจเป็นราคา บริการไม่ดี ทางเลือกน้อยลง เป็นต้น ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ด้วยอีเมลส่วนบุคคลที่แก้ไขปัญหาตรงที่อาจมี

  • ราคา: โบนัสความภักดี ส่วนลด หรือคูปอง
  • บริการแย่: สไตลิสต์ใหม่หรืออุปกรณ์ใหม่
  • ตัวเลือกน้อยลง: แนะนำพวกเขาให้รู้จักกับข้อเสนอใหม่ล่าสุด
  1. พูดขอบคุณสำหรับการเรียกมันออกมา

— Ruby Newell-Legner ในการทำความเข้าใจลูกค้า

ลูกค้ามากกว่า 68% เลิกราเพราะรู้สึกว่าบริษัทไม่สนใจพวกเขา ( Super Office ) ธุรกิจจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร? ใช้การร้องเรียนอย่างจริงจังและพยายามแก้ไขอย่างตรงไปตรงมา

สิ่งแรกที่ธุรกิจควรทำเมื่อลูกค้าออกหรือเปลี่ยนคือค้นหาเหตุผลเบื้องหลัง หากเกิดจากปัญหาที่แก้ไขได้ ก็ควรแก้ไขปัญหานั้น โดยเร็วที่สุด ต่อจากนี้ ธุรกิจจำเป็นต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าได้แก้ไขและให้เครดิตกับลูกค้าที่โทรออกผ่านเว็บไซต์ อีเมล หรือช่องทางโซเชียลมีเดีย

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจในการแสดงให้เห็นว่าพวกเขาให้ความสำคัญกับคำติชมของลูกค้าอย่างจริงจัง และลูกค้าก็มีสิทธิ์ที่จะชี้ให้เห็นถึงปัญหา ไม่สำคัญว่าลูกค้าจากไปแล้วหรือไม่ ธุรกิจไม่ควรปล่อยให้การร้องเรียนไม่มีการจัดการ จากการศึกษา ของสำนักงานกิจการผู้บริโภคของ ทำเนียบขาว การบอกปากต่อปากที่เกิดจากการบริการลูกค้าที่ไม่ดีส่งถึงหูมากกว่าสองเท่าของคำพูดปากต่อปากในเชิงบวก

กระบวนการนี้ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการบริการลูกค้าของธุรกิจอีกด้วย

blog-ad-GL-New-Orleans

  1. อยู่ให้มองเห็น

เมื่อลูกค้าเปลี่ยน อาจเป็นเรื่องยากที่จะได้บริการกลับคืนมา นี่คือเวลาที่ข้อมูลเข้ามาช่วย ซึ่งเป็นข้อมูลที่ธุรกิจเก็บรักษาไว้เกี่ยวกับลูกค้า

แนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ดีคือการส่งคำอวยพรวันเกิดให้กับลูกค้าในวันเกิด ส่งคำทักทายสำหรับเทศกาลและงานสำคัญ วิเคราะห์ประวัติการซื้อและส่งคำแนะนำผลิตภัณฑ์ บอกพวกเขาเกี่ยวกับข้อเสนอใหม่ ส่งอีเมลที่ชวนให้นึกถึงอดีต ซื้อ แบรนด์เช่น Asos, Levis และ Littlewoods เสนอส่วนลดเป็นประจำในวันครบรอบดังกล่าว) หวังว่าการกระทำเหล่านี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะไม่ถูกลืม

  1. ทำทางออกให้ง่ายและสะดวกสบายที่สุด

เป็นการยากที่จะหยุดการปั่นป่วนของลูกค้า มันจะเกิดขึ้นไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง เหตุผลสามารถหลีกเลี่ยงได้ในบางกรณีและหลีกเลี่ยงไม่ได้ในบางกรณี ไม่ว่าในกรณีใด ธุรกิจต่างๆ ควรทำให้ทางออกเป็นเรื่องง่ายและไม่ยุ่งยากมากที่สุด

หากเกี่ยวข้องกับการคืนเงินหรือคืนสินค้า อย่ารีรอ และดำเนินการให้เร็วที่สุด ธุรกิจควรแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าพวกเขาจะดูแลเวลาและความพยายามของพวกเขาเสมอ แม้ว่าลูกค้าจะจากไป

ไหล่เย็นจะทำให้เสียโอกาสที่ลูกค้าจะกลับมาอีกในอนาคต การเลิกราที่ไม่ดีอาจนำไปสู่การพูดที่ไม่ดี ซึ่งจะส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของแบรนด์และการอ้างอิง และเราทุกคนรู้ดีว่าการแนะนำลูกค้าเป็นเหมือนฝุ่นทองทางการตลาด ไม่มีกลยุทธ์การขายและการตลาดใดที่สามารถนำเสนอลูกค้าเป้าหมายที่อบอุ่นด้วยต้นทุนที่ต่ำหรือไม่มีเลย

  1. อย่าลังเลที่จะแนะนำผลิตภัณฑ์อื่น (แม้แต่ของคู่แข่ง)

“เมื่อเราไม่ขายสินค้าที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ากำลังมองหา เราแนะนำคู่แข่งของเราอย่างอิสระที่เหมาะสมกว่าเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า ซึ่งจะสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าเสมอ” - Tom Kemper, ไพ่และอื่น ๆ ( ลูกค้าชัวร์ )

อาจมีบางกรณีที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการของธุรกิจไม่สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างเต็มที่ ในกรณีเช่นนี้ พวกเขาสามารถสร้างความประทับใจที่ดีได้ด้วยการแนะนำผลิตภัณฑ์/บริการที่เหมาะสมกับลูกค้ามากกว่า นี่อาจฟังดูแปลกๆ แต่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงว่าพวกเขาใส่ใจลูกค้าของคุณอย่างแท้จริง การให้คำปรึกษาอย่างชัดเจน ธุรกิจทำให้งานของลูกค้าง่ายขึ้นมาก หากลูกค้าต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของธุรกิจ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะจดจำความปรารถนาดีนี้ไว้

การสร้างคู่มือเครื่องมือเป็นอีกวิธีหนึ่งในการดำเนินการนี้ ธุรกิจสามารถระบุข้อดีและข้อเสียของเครื่องมือแต่ละอย่างได้อย่างเป็นกลาง รวมถึงการกำหนดราคาและรายละเอียดสำคัญอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อลูกค้า

โทนเชิงบวกที่แข็งแกร่งทำให้แบรนด์ของธุรกิจเปิดกว้างและเป็นมิตรมากขึ้น

  1. แบ่งปันแผนงาน

ธุรกิจสามารถแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าอนาคตจะเป็นอย่างไร—คุณสมบัติใหม่ แผนการขยาย เพิ่มเติม ฯลฯ หากลูกค้าประทับใจในคุณสมบัติใหม่ เมนู แผนงาน ฯลฯ เธออาจกลับมาหาคุณ

แม้ว่าลูกค้าจะไม่กลับมา แต่การพิจารณาว่าเป็นคู่ค้าทำให้พวกเขารู้สึกมีค่าและมีความสำคัญ มันจะนำไปสู่การอ้างอิงมากขึ้นและคำพูดจากปากต่อปากในเชิงบวกมากขึ้นอย่างแน่นอน ตัวอย่างเช่น เมื่อเริ่มต้น Hiver เราพยายามหาสาเหตุที่ลูกค้าทิ้งเราไว้เสมอ บอกว่าเป็นเพราะขาดคุณสมบัติเฉพาะ เราจดบันทึกและส่งอีเมลถึงลูกค้าเมื่ออยู่ในแผนภูมิ เรายังจะให้ส่วนลดแก่ลูกค้าอีกด้วย แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยให้เราปรับปรุงอัตราการจับภาพซ้ำได้ถึง 2 เท่า

รู้ว่าเมื่อไหร่ควรปล่อย

ไม่ใช่ลูกค้าทุกคนที่จะได้รับรางวัลตอบแทน เมื่อคุณทราบสาเหตุที่พวกเขาลาออกแล้ว ให้พิจารณาว่าคุณต้องการทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเอาชนะใจลูกค้าหรือไม่ หรือเหมาะสมกับธุรกิจหรือไม่ หากธุรกิจคิดว่าไม่คุ้มค่า (เนื่องจากการผิดนัดชำระเงิน จัดการยาก ฯลฯ) หรือหากผลิตภัณฑ์/บริการไม่เหมาะกับพวกเขา การปล่อยวางจะดีกว่าเสมอ