6 niekonwencjonalnych sposobów na odzyskanie klientów i zmniejszenie rezygnacji klientów
Opublikowany: 2016-02-22Post gościa na blogu Vendasta.
„Twoja usługa jest do bani! Cieszę się, że teraz z tego wychodzę i NIGDY nie polecę tego nikomu.”
Właściciele firm z pewnością usłyszą o tym od klienta w pewnym momencie. Wszyscy popełniamy błędy; nikt nie jest doskonały.
Ale jeśli myślisz, że to już koniec i że biznes nigdy nie zdoła odzyskać klienta, to jest to, drogi przyjacielu, głupota i stracona szansa.
Według badania przeprowadzonego przez Marketing Metrics istnieje tylko 5-20% szans na przekształcenie potencjalnego klienta w klienta, ale istnieje 20-40% szansa na odzyskanie byłego klienta poprzez zatrzymanie rotacji klientów.
Nie musisz być geniuszem matematycznym, aby zrozumieć, który z nich jest lepszy. Na dodatek;
- 70% firm zgadza się, że taniej jest utrzymać klientów niż pozyskiwać nowych
- Niezadowolony klient prawdopodobnie opowie o swoich doświadczeniach 9-15 osobom
Koncentrowanie się na samym pozyskiwaniu klientów nie jest trwałe; na dłuższą metę z pewnością wywrze negatywne wrażenie na marce.
Oto kilka prostych i praktycznych kroków, które firmy powinny podjąć, aby odzyskać klientów i zmniejszyć ich rotację.
Spersonalizowane e-maile z przypomnieniem - tęsknimy za Tobą
„Jeśli prowadzisz prawdziwą firmę, poczta e-mail jest nadal najskuteczniejszym sposobem dotarcia do osób, które wyraziły zainteresowanie Twoim produktem lub witryną”. – Colin Nederkoorn (założyciel Customer.IO)
Tak więc nie ma sensu opuszczać tego kanału poza „kampanią, w której można wygrać”. W rzeczywistości ponowne zaangażowanie utraconych klientów za pośrednictwem poczty e-mail jest o wiele łatwiejsze, ponieważ są oni już zaznajomieni z marką.
Zwykłe e-maile o treści „tęsknimy za Tobą” lub „Wróć” z kuponami i ofertami to jeden ze sposobów, aby to zrobić. Ale jeśli chcesz, aby był bardziej skuteczny, najlepszym rozwiązaniem jest segmentacja.
- Zbuduj bazę danych klientów, którzy przestali kupować produkty i/lub przeszli do konkurencji.
- Ustal przyczynę tego, przeprowadzając ankiety wyjścia.
- Podziel je na różne segmenty na podstawie ich opinii.
- Twórz szablony wiadomości e-mail uwzględniające każdy z tych powodów.
Przykład : w przypadku salonów fryzjerskich przyczyną zmiany może być cena, zła obsługa, mniej opcji itp. Problemy te można rozwiązać za pomocą spersonalizowanych wiadomości e-mail, które dokładnie opisują problem, który mogli mieć.
- Cena: bonus lojalnościowy, rabaty lub kupony
- Zła obsługa: nowi styliści lub nowy sprzęt
- Mniej opcji: zapoznaj ich z najnowszymi ofertami
Podziękuj za wywołanie tego
„ — Ruby Newell-Legner w Zrozumieniu Klientów
Ponad 68% klientów odchodzi, ponieważ czują, że firma o nich nie dba ( Super Office ). Jak firmy mogą to rozwiązać? Potraktuj ich skargę poważnie i podejmij uczciwą próbę jej rozwiązania.
Pierwszą rzeczą, jaką firma powinna zrobić, gdy klient odchodzi lub zmienia, jest znalezienie przyczyny tego. Jeśli wynika to z problemu, który można rozwiązać, powinni go rozwiązać. JAK NAJSZYBCIEJ. Następnie firma musi poinformować klientów, że to naprawili i przyznać klientowi, że zadzwonił za pośrednictwem swojej strony internetowej, poczty e-mail lub kanałów mediów społecznościowych.
To świetny sposób dla firmy, aby pokazać, że poważnie traktuje opinie klientów i że klient słusznie zwrócił uwagę na problem. Nie ma znaczenia, czy klient już wyjechał; firmy nigdy nie powinny pozostawiać reklamacji bez rozpatrzenia. Według badań Biura Spraw Konsumenckich w Białym Domu, negatywna poczta pantoflowa spowodowana złą obsługą klienta dociera do ponad dwukrotnie większej liczby uszu niż pozytywna poczta pantoflowa.
Dzięki temu procesowi istnieje również dodatkowa korzyść w postaci optymalizacji procesu obsługi klienta firmy.

Pozostań widoczny
Po zmianie klienta może być trudno odzyskać jego usługi. Wtedy na ratunek przychodzą dane — dane o kliencie, które firma przechowuje.
Dobrą praktyką biznesową jest wysyłanie klientom życzeń urodzinowych w dniu ich urodzin, wysyłanie życzeń na festiwale i duże wydarzenia, analizowanie historii zakupów i wysyłanie im rekomendacji produktów, informowanie o nowych ofertach, wysyłanie nostalgicznych maili (e-maili przywołujących ich pierwsze wspomnienia Marki takie jak Asos, Levis i Littlewoods regularnie oferują zniżki na takie rocznice). Miejmy nadzieję, że te działania zapewnią, że firma nie zostanie zapomniana.
Spraw, aby wyjście było jak najłatwiejsze i najwygodniejsze
Naprawdę trudno jest powstrzymać odpływ klientów; to się stanie w taki czy inny sposób. Przyczyny mogą być w niektórych przypadkach możliwe do uniknięcia, aw innych nieuniknione. Niezależnie od przypadku, firmy powinny zawsze sprawić, by wyjście było tak łatwe i bezproblemowe, jak to tylko możliwe.
Jeśli wiąże się to ze zwrotem lub zwrotem produktu, nie wahaj się i przetwórz go tak szybko, jak to możliwe. Firmy powinny poinformować klienta, że zawsze będą dbać o swój czas i wysiłek, nawet jeśli klienci odchodzą.
Zimne ramiona zniweczą szanse klientów na powrót w przyszłości. Złe zerwanie może również prowadzić do złego gadania, co będzie miało negatywny wpływ na wizerunek marki i poleconych. A wszyscy wiemy, że polecenia klientów są jak marketingowy złoty pył. Żadna strategia sprzedaży i marketingu nie jest w stanie dostarczyć tak ciepłych leadów przy niskich lub żadnych kosztach.
Nie wahaj się polecać innego produktu (nawet konkurencji)
„Kiedy nie sprzedajemy przedmiotu, którego szuka potencjalny klient, swobodnie polecamy naszego konkurenta, który jest lepiej dostosowany do potrzeb klienta, to zawsze robi na nim wrażenie”. - Tom Kemper, karty do gry i nie tylko ( klient pewny )
Mogą wystąpić sytuacje, w których produkt lub usługa firmy nie spełni w pełni wymagań klienta. W takich przypadkach mogą pozostawić dobre wrażenie, polecając produkt/usługę lepiej dopasowaną do klienta. Może to zabrzmieć dziwnie, ale jest to świetny sposób na pokazanie, że naprawdę zależy im na Twoim kliencie. Udzielając im jasnych porad, firma znacznie ułatwia pracę klientom. Jeśli klient kiedykolwiek będzie potrzebował produktu lub usługi firmy, możesz być pewien, że zapamięta tę dobrą wolę.
Innym sposobem na to jest stworzenie przewodnika po narzędziach. Firmy mogą bezstronnie wymieniać zalety i wady każdego narzędzia, uwzględniając również ceny i inne ważne szczegóły, które są przydatne dla klienta.
Silny pozytywny wydźwięk sprawia, że marka firmy jest znacznie bardziej otwarta i przyjazna.
Udostępnij mapę drogową
Firmy mogą informować klientów, co przyniesie przyszłość — nowe funkcje, plany rozbudowy, dodatki itp. Jeśli klient jest pod wrażeniem nowych funkcji, menu, planów itp., może do Ciebie wrócić.
Nawet jeśli klienci nie wracają, uważanie ich za partnerów sprawia, że czują się docenieni i ważni. Z pewnością doprowadzi to do większej liczby skierowań i pozytywnego przekazu z ust do ust. Na przykład w moim startupie Hiver zawsze staramy się ustalić powód, dla którego klient nas opuścił. Powiedzmy, że jest to spowodowane brakiem określonej funkcji; odnotowujemy to i wysyłamy klientowi e-mail, gdy tylko znajdzie się na wykresach. Udzielimy również klientowi (klientom) rabatu. Ta praktyka pomogła nam dwukrotnie zwiększyć nasz współczynnik ponownego przechwytywania.
Wiedz, kiedy odpuścić
Nie każdy klient jest wart odzyskania. Gdy dowiesz się, dlaczego odeszli, ustal, czy chcesz podjąć dodatkowe kroki, aby ich odzyskać, czy też dobrze pasują do firmy. Jeśli firma uważa, że nie jest tego warta (ze względu na opóźnienia w płatnościach, trudności z obsługą itp.) lub jeśli ich produkt/usługa nie jest dla niego odpowiednia, zawsze lepiej jest odpuścić.