5 самых популярных программ для планирования строительства

Опубликовано: 2023-02-25

Программное обеспечение для планирования помогает строительным предприятиям упростить управление задачами и выполнять проекты вовремя.

Менеджеры по строительству часто сталкиваются с несколькими проблемами планирования, такими как неадекватное распределение ресурсов, отсутствие зависимостей и неэффективное управление строительной бригадой и оборудованием на строительной площадке. Если ваш строительный бизнес регулярно сталкивается с подобными проблемами, вам может помочь программное обеспечение для планирования.

Программное обеспечение для планирования строительства создает подробный график проекта, определяя различные этапы и задачи проекта и сопоставляя их с трудом, материалами и ресурсами, необходимыми для выполнения каждой задачи и этапа. Это также помогает отслеживать ход строительства в режиме реального времени.

В нашей статье в алфавитном порядке представлены пять лучших программ для составления расписаний для строительных предприятий, основанные на проверенных обзорах программного обеспечения. Для каждого продукта мы включаем общие оценки пользователей, а также параметр с наивысшей оценкой, выдержки из обзоров от профессионалов отрасли и цены на продукты. Читать далее.

1. Календарь Google

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области строительства, которые использовали Календарь Google для планирования:

«В целом, это хороший сервис от Google, позволяющий планировать мероприятия, делиться ими с коллегами и друзьями, получать напоминания о предстоящих задачах и универсальную доступность».

"Я люблю Календарь Google! Я организую всю свою жизнь, от деловых до личных встреч, и постоянно получаю оповещения на свой телефон. Он прост в использовании, но сложен по своим функциональным возможностям. С ним легко делиться, приглашать и сотрудничать в одной программе, от перетаскивания файлов, изображений до планов — все в одном приложении!»

«Календарь Google позволил мне оставаться организованным, его интеграция с другими программами, которые я регулярно использую, его список и изменение расписания всех моих встреч, его способность связывать контакты, связывать звонки и множество других полезных функций оказали положительное влияние на мою повседневную жизнь. расписание."Прочитайте все обзоры Календаря Google здесь.

2. Джоббер

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области строительства, которые использовали Jobber для планирования:

«Записывать задания так просто — правильное выполнение этого означает, что остальная часть рабочего процесса становится проще простого. Календарь позволяет легко просматривать и динамически обновлять рабочую нагрузку. Предложения и выставление счетов больше не являются рутиной! применяется с помощью раскрывающихся списков, чтобы ускорить ввод данных. Ручной ввод так же прост. И соответствующие платежи применяются автоматически. Затем я просто нажимаю кнопку, и она отправляется моему клиенту по электронной почте! Центр клиентов позволяет клиенту просматривать активность в Интернете и экономит нас время, отвечая на запросы клиентов. Это также делает нас лучше — эффективная компания, хорошо организованная и ориентированная на клиента».

«Я смог перейти от ручки и бумаги к полностью мобильному приложению и онлайн-интерфейсу. Я думаю, что функция планирования перетаскивания невероятна. Варианты онлайн-платежей великолепны. Мне нравится, как платформа позволяет мне легко взаимодействовать с клиентами. как по электронной почте, так и в текстовом сообщении. Я даже могу звонить клиентам напрямую через приложение. Мне очень легко отслеживать платежи и выставление счетов с панели инструментов».

«До сих пор он был прост в использовании, и другие, использующие его, также сказали то же самое, так что на сегодняшний день все хорошо. Мы были немного медленными из-за штормов, но я ожидаю, что бизнес скоро наладится».

Прочтите все отзывы о Джоббере здесь.

3. Киксервер

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области строительства, которые использовали Kickserv для планирования:

«Этот продукт позволяет легко хранить множество данных для нашего бизнеса, включая клиентов, историю проектов, фотографии рабочих мест, заметки для клиентов, отправку бригад на работу, выставление счетов клиентам».

«В целом, я более чем доволен Kickserv. Сначала я довольно легко ориентировался на платформе, а также получал достаточную помощь от службы поддержки. Всякий раз, когда у меня возникают проблемы, я получаю помощь через чат от тех же сотрудников службы поддержки, которые быстро предоставить решения».

«Обслуживание клиентов — лучшее, когда вам нужна помощь, они здесь для вас. Простая в управлении и очень полезная везде (в офисе, на поле)».

Прочитайте все обзоры Kickserv здесь.

4. Время QuickBooks

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области строительства, которые использовали QuickBooks Time для планирования:

«QuickBooks TIme делает мои платежные ведомости, расчет стоимости работы и отчеты намного более точными, эффективными и оперативными. Время, которое я экономлю, окупается за программное обеспечение снова и снова. Не говоря уже о звездном обслуживании клиентов!!! Когда мне по какой-либо причине приходилось связываться с представителем, они были одними из самых дружелюбных, услужливых и знающих представителей службы поддержки клиентов, с которыми я когда-либо сталкивался в любой компании или продукте. Я не могу сказать достаточно хороших слов о QuickBooks Time! "

«Мой опыт работы с QuickBooks Time был только положительным. Это программное обеспечение очень помогло моей компании, поскольку мы можем эффективно отслеживать время, так что мы можем не только более точно рассчитать стоимость работ, но и предоставлять нашим клиентам более точные оценки».

«Время QuickBooks — это простой и эффективный способ отслеживать и делать все, что вам нужно сделать, и с помощью расписаний, и убедиться, что все, что вы знаете, в основном закончено, и все именно то, с чем у вас никогда не было проблем. хорошие цены, они действительно хороши, и их обслуживание клиентов отличное, люди должны попробовать это».

Прочитайте все обзоры QuickBooks Time здесь.

5. RazorSync

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области строительства, которые использовали RazorSync для планирования:

«Мне понравилось общаться и обучаться с отделами продаж и адаптации. У них оптимистичная и позитивная энергия, что заставляет вас чувствовать себя хорошо, имея дело с их компанией. У них отличное обслуживание клиентов. Они были любезны и очень старались помочь мне использовать продукт по-разному, чтобы соответствовать моим индивидуальным бизнес-потребностям».

"Замечательно. На вопросы отвечает персонал службы поддержки, наши технические специалисты могут ответить на них относительно быстро. Выставлять счета клиентам легко. Прием платежей по кредитным картам и т. д. В целом это помогло упростить то, что мы здесь делаем, при гораздо меньших затратах. чем другие, которые мы использовали в прошлом. Мы рады работать с RazorSync».

«От потенциальных клиентов до платежей — это программное обеспечение охватывает все, о чем вы только можете подумать. Одна из моих любимых функций — взаимодействие с клиентами, которое вы можете настроить, сообщая им, когда мы в пути или на месте».

Прочитайте все обзоры RazorSync здесь.

Какие функции предлагает программное обеспечение для планирования строительства?

Программное обеспечение для планирования строительства предлагает следующие основные функции:

  • Управление доступностью : отслеживайте и анализируйте проблемы с доступностью для разработки и планирования улучшений доступности услуг и создания графика строительства для членов вашей команды.

  • Управление календарем: создавайте, управляйте и делитесь несколькими календарями для участников и отделов вашей строительной компании.

Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают функции, упомянутые выше.

Помимо этих основных функций, программное обеспечение для планирования строительства также обычно предлагает:

  • Оповещения/уведомления

  • Управление бронированием

  • Синхронизация календаря

  • Мобильный доступ

  • Бронирование онлайн

  • Планирование в реальном времени

  • Обновления в реальном времени

  • Напоминания, отчеты и статистика

  • Портал самообслуживания

  • Сторонние интеграции

Как выбрать правильное программное обеспечение для планирования вашего строительного бизнеса

Примите во внимание следующие факторы, чтобы убедиться, что вы выбрали правильный инструмент планирования для вашей строительной компании:

  1. Оцените доступные типы планирования .Подумайте, нужно ли вам планирование встреч, планирование подрядчиков, планирование сотрудников, планирование проектов или их комбинация. Программное обеспечение, которое автоматизирует планирование смен подрядчиков или сотрудников, совещаний и проектной деятельности, поможет сэкономить время и повысить производительность.

  2. Оцените параметры настройки расписания.Возможность настройки графика вашего строительного проекта, например, настройка различных типов встреч в зависимости от доступности персонала и отправка автоматических уведомлений товарищам по команде, поможет оптимизировать ротацию персонала и предотвратить выгорание в вашей команде.

  3. Ищите функции доступности для мобильных устройств .Программное обеспечение для планирования строительных проектов, к которому также можно получить доступ на мобильных устройствах, позволит вашей строительной бригаде проверять свое расписание и встречи на ходу и получать уведомления в режиме реального времени о любых изменениях в их графике строительства.

Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой

Вот несколько вопросов, которые следует задать поставщикам перед завершением работы над любым программным обеспечением для планирования строительных проектов:

Помогает ли ваше программное обеспечение оценить стоимость работы?

С помощью функции оценки стоимости работ вы можете создавать подробные оценки затрат во время планирования строительства, отслеживать фактические затраты по мере выполнения проекта и сравнивать фактические расходы с первоначальными оценками для выявления перерасхода средств.

Предлагает ли ваш инструмент планирования функцию отчетности по проекту?

Эта функция позволит вам создавать отчеты об использовании ресурсов, затратах, отклонениях и ходе выполнения, среди прочего, чтобы помочь отслеживать ключевые показатели управления строительством и планирования сотрудников и выявлять потенциальные узкие места в завершении проекта.

Какие доступны варианты интеграции?

Инструмент планирования строительства, который хорошо интегрируется с вашим существующим техническим стеком, таким как программное обеспечение для управления проектами и информационного моделирования зданий, обеспечит лучшую визуализацию проекта и предложит вашей строительной бригаде централизованную платформу для координации их работы.


Методология

Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:

  • Иметь не менее 20 уникальных обзоров продуктов от пользователей из строительной отрасли, опубликованных на Capterra в период с февраля 2020 по 22 февраля. Мы выбрали пять продуктов с самыми высокими рейтингами для этой статьи.

  • Предложите следующие основные функции планирования: управление доступностью, управление календарем.

Чтобы определить, предприятиями какого размера «обычно используется» каждый продукт, мы проверяем, относятся ли по крайней мере 20% рецензентов к определенному размеру бизнеса, и только затем классифицируем продукт как имеющий клиентов из этого размера бизнеса.

Выдержки из обзоров — это отрывки из более длинных обзоров, написанных проверенными рецензентами. Мы получаем эти выдержки, применяя алгоритм, учитывающий такие факторы, как длина, охват темы и тематическая актуальность, но не ограничиваясь ими. Выдержки оцениваются на предмет положительного или отрицательного настроения и получают оценку настроения.

Выдержки отражают мнение пользователей, а не взгляды и не являются одобрением со стороны Capterra или ее аффилированных лиц. Выдержки не редактируются для ясности или грамматики.

Узнайте больше о нашей редакционной независимости
.