Создавайте дорожные карты успеха с помощью планировщика потрясающих маркетинговых проектов

Маркетинговые усилия любого масштаба, как правило, требуют объединения многих навыков, в том числе в сфере продаж, творчества и администрирования. Уже одно это может затруднить управление маркетинговыми проектами без подробного письменного плана. Наличие шаблонного планировщика маркетинговых проектов, готового к работе при запуске каждого нового проекта, может помочь упростить процесс планирования и укрепить ваши проекты в целом.

Узнайте о тенденциях и факторах роста в сфере MSP с помощью справочника Not Another MSP. СКАЧАЙТЕ электронную книгу сегодня.

Шаблон не позволяет командам увлекаться идеями и процессами и упускать из виду важные элементы плана. В этом руководстве более подробно рассматривается важность планировщика маркетинговых проектов и даются советы о том, что он должен включать и как создать надежный план проекта.

Важность планировщика маркетинговых проектов

Планировщик проектов поможет вам согласовать каждое маркетинговое усилие с вашей общей стратегией цифрового маркетинга. Этот эффективный и оптимизированный подход к планированию помогает вам увеличить текущие или начинающие доходы агентства и защитить важные показатели, такие как размер прибыли.

Четко определенный план проекта может гарантировать вам:

• Установите четкие цели для своего агентства или для маркетинговых кампаний, которые вы создаете для клиентов.
• Правильно определите целевую аудиторию для более целостных маркетинговых планов.
• Эффективно распределяйте ресурсы, чтобы увеличить доходы цифровых агентств , не перегружая внутренние команды.
• Реализуйте маркетинговые проекты своевременно и в рамках бюджета.
• Надлежащим образом контролируйте маркетинговую деятельность, чтобы вы могли вносить упреждающие изменения и поддерживать постоянное улучшение.

Основные компоненты планировщика маркетинговых проектов

Хотя ваши документы по планированию маркетинга должны быть уникальными для вашей организации и потребностей клиентов, некоторые элементы входят в большинство маркетинговых планов. Они включают:

• Маркетинговая стратегия. В вашем плане должна быть подробно описана общая стратегия, включая ваше послание и каналы, которые вы используете для его доставки.
• Анализ целевой аудитории. Включите глубокое погружение в свою целевую аудиторию, чтобы определить интересы, потребности и каналы, соответствующие каждому сегменту.
• Распределение бюджета. Продавая агентские услуги онлайн , убедитесь, что ваш бюджет выделен на маркетинговую работу. Если вы тратите слишком много на различные аспекты своего плана или тратите больше, чем пожизненная ценность клиента, у вас могут возникнуть проблемы с прибыльностью. Вы также хотите, чтобы больший бюджет направлялся на каналы и усилия, которые приносят наибольшую пользу.
• График. Используйте визуальные элементы для создания временной шкалы проекта. Диаграмма Ганта позволяет визуализировать зависимости и то, как они могут повлиять на сроки выполнения, что может гарантировать, что вы не будете полагаться на невыполнимые сроки или обещать работу в невыполнимые сроки.
• Распределение задач. Включите письменный план того, как будет выполняться работа. Это поможет вам не перегружать существующий персонал. Помните, что вы можете использовать White Label для удовлетворения кадровых потребностей цифрового агентства .
• Метрики измерения производительности. Всегда определяйте, как вы будете измерять успех. Выбирайте ключевые показатели эффективности, соответствующие целям каждого проекта.

Шаги по созданию плана маркетингового проекта

Создайте план маркетингового проекта для каждого проекта, выполнив следующие действия.

1. Провести исследование рынка и конкурентный анализ.

Начните с выполнения домашнего задания. Проведите исследование, чтобы понять:

• Где сейчас находится рынок, а также ваше агентство или продукт. Выяснение текущего базового уровня поможет вам поставить реалистичные цели на будущее.
• Что делают конкуренты. В некоторых случаях вам может потребоваться опередить конкурентов в своих маркетинговых усилиях, чтобы завоевать популярность на рынке, и это полезно знать в начале.
• Есть ли пробелы, которые вы можете использовать. Если вы обнаружите пробел в маркетинге конкурентов, это может оказаться легко висящим плодом, на который вы можете нацелиться с помощью своих собственных кампаний.
• С какими трудностями вы можете столкнуться. Определите проблемы, которые следует учитывать при планировании.

2. Ставьте SMART-цели

Независимо от того, рекламируете ли вы свои услуги в качестве реселлера Google Workspace или создаете контент-план для клиентов, цели SMART важны.

Создавая цели для своих маркетинговых усилий, убедитесь, что каждая из них может отметить следующие флажки:

• Специфический. Цели должны быть конкретными для продукта, клиента или маркетинговых усилий.
  «Увеличение доходов» — не очень хорошая цель, поскольку она слишком широка. «Увеличить посещаемость веб-сайта на 10%» звучит гораздо более конкретно.
• Измеримый. Убедитесь, что вы можете измерить успех в достижении своей цели. Определите маркетинговые ключевые показатели эффективности, которые подходят для этой цели, и убедитесь, что у вас есть доступ к данным, необходимым для выполнения любых расчетов ключевых показателей эффективности.
• Достижимо. Не ставьте перед собой цели, для достижения которых у вас нет ресурсов. Если обычно создание и публикация сообщения в блоге занимает 10 дней, не ставьте перед собой цель опубликовать 20 дней за один месяц.
• Реалистично или актуально. Будьте реалистичны в отношении того, что возможно: цель вывести каждую клиентскую страницу в тройку лучших результатов органического поиска, вероятно, невозможна. Убедитесь, что ваши цели соответствуют текущей работе.
• Своевременно или с привязкой ко времени. Установите сроки. Например, «Увеличьте коэффициент конверсии на 3% квартал к кварталу».

3. Определите свою маркетинговую стратегию

Цифровой маркетинг предлагает множество способов связаться с вашей целевой аудиторией, но не всегда возможно или даже необходимо пытаться задействовать каждый канал. Вместо этого определите свою стратегию для каждого маркетингового усилия. Учитывать:

• Какова целевая аудитория, поскольку это влияет на то, где они склонны тусоваться в Интернете
• Что представляет собой продукт, поскольку некоторые продукты лучше работают по разным каналам или с помощью различных средств массовой информации, чем другие.
• Каковы ваши цели, поскольку это может указать, на каких каналах вам нужно сосредоточиться.

4. Создайте график и план распределения ресурсов.

Начните набрасывать план, как разумно использовать время и ресурсы для достижения своих маркетинговых целей. Вы можете использовать Excel или программное обеспечение для управления проектами, чтобы создать диаграмму Ганта, которая поможет вам визуально увидеть эти компоненты.

Если вы изо всех сил пытаетесь понять, как можно «свести концы с концами» в рамках своего маркетингового плана, подумайте о том, чтобы узнать больше о «белой этикетке» и «частной торговой марке». Вы также можете прочитать наше руководство по белой маркировке, чтобы узнать больше об этих вариантах.

5. Детализируйте план мониторинга прогресса на протяжении всего проекта.

Не забудьте включить план мониторинга проекта. Это должно включать в себя то, как команда проекта общается друг с другом и заинтересованными сторонами, а также параметры необходимых проверок этапов.

Что можно и чего нельзя делать при создании плана маркетингового проекта

Прежде чем вы начнете работать над планами своего маркетингового проекта, вот несколько заключительных советов для достижения успеха:

• Привлекайте ключевых заинтересованных сторон. Поговорите с руководством отдела маркетинга или клиентами об их ожиданиях и согласуйте цели, бюджеты и сроки, прежде чем приступить к работе над изложением всех деталей. Настройте рабочие процессы коммуникации, чтобы держать лиц, принимающих решения, в курсе событий и не допустить, чтобы проект зашел слишком далеко без должного согласования.
• Не игнорируйте мнения экспертов в данной области. Получите обратную связь от тех, кто ежедневно занимается различными маркетинговыми процессами. Они имеют лучшее представление о потенциальных проблемах и сроках.
• Ставьте реалистичные цели. Бросайте вызов своей команде, но не перегружайте ее невыполнимыми задачами. При постановке целей учитывайте эффективность кампаний в прошлом, чего вашей команде исторически удавалось достичь за определенный период времени, а также другие известные контрольные показатели. Можно попытаться подняться выше этих цифр, но если уровень открываемости электронных писем всегда колебался в районе 15 процентов, то цель в 50 процентов обычно нереалистична.
• Не перерасходуйте свои ресурсы. При планировании учитывайте другие проекты и повседневные бизнес-требования. Избегайте перегрузки своих команд, поскольку это может привести к проблемам с качеством или даже к потере квалифицированных сотрудников. Помните, что вы можете передать свое агентство на аутсорсинг или использовать «white label» для масштабирования своего агентства, не полагаясь полностью на занятый штат сотрудников.
• Обязательно создайте планы действий на случай непредвиденных обстоятельств. Не думайте, что все пройдет совершенно правильно. Запланируйте такие проблемы, как больные сотрудники, простой программного обеспечения или маркетинговая кампания, которая просто не работает так хорошо, как вы планировали. Подумайте о том, как защитить свой бизнес от рецессии, частично гарантируя, что у вас всегда есть запасной план для маркетинговых проектов.
• Не превышайте свой бюджет. Помните о том, сколько стоят маркетинговые усилия. Поскольку многие маркетинговые тактики, включая контент, SEO и PPC-рекламу, являются постоянными и постепенными, расходы могут вырасти еще до того, как вы это осознаете. Возможность контролировать расходы важна для сохранения прибыли агентства.
• Создайте свой план с учетом гибкости. Подумайте, как вы можете быть более гибкими, когда предлагаете маркетинговые услуги или перепродаете ресурсы цифрового маркетинга , и что вашему маркетинговому плану необходимо место для поддержки этой гибкости.

Шаблоны и ресурсы планировщика маркетинговых проектов

Для получения дополнительной информации о планировщиках маркетинговых проектов и загружаемых шаблонах для начала работы посетите некоторые из этих ресурсов:

• Наше 10-шаговое руководство по созданию собственной стратегии цифрового маркетинга. Изучите шаги и инструменты, необходимые для создания работающей стратегии цифрового маркетинга.
• Получите шаблоны маркетинговых планов от команды Gantt . Эти шаблоны работают в решении Team Gantt и позволяют быстро преобразовать ваш план в полезные визуальные элементы временной шкалы.
• Загрузите бесплатный шаблон маркетингового плана для использования в Microsoft Word. SCORE предлагает бесплатный шаблон, который вы можете загрузить для построения маркетинговых планов, а также внутренние инструкции и рекомендации, которые проведут вас через весь процесс.