Erstellen Sie Roadmaps zum Erfolg mit einem Killer-Marketing-Projektplaner

Veröffentlicht: 2024-03-26

Marketingbemühungen jeder Größenordnung erfordern in der Regel die Konvergenz vieler Fähigkeiten, einschließlich derjenigen im Vertriebs-, Kreativ- und Verwaltungsbereich. Das allein kann die Verwaltung von Marketingprojekten ohne einen detaillierten schriftlichen Plan zu einer Herausforderung machen. Wenn Sie bei jedem neuen Vorhaben einen vorgefertigten Marketingprojektplaner parat haben, können Sie den Planungsprozess rationalisieren und Ihre Projekte insgesamt stärken.

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Eine Vorlage verhindert, dass sich Teams in Ideen und Prozessen verstricken und wichtige Elemente des Plans übersehen. Dieser Leitfaden befasst sich eingehender mit der Bedeutung eines Marketing-Projektplaners und gibt Tipps, was dieser beinhalten sollte und wie man einen soliden Projektplan erstellt.

Bedeutung eines Marketingprojektplaners

Ein Projektplaner hilft Ihnen dabei, jede Marketingmaßnahme an Ihrer gesamten digitalen Marketingstrategie auszurichten. Dieser effiziente und optimierte Planungsansatz hilft Ihnen, den laufenden Umsatz oder den Umsatz einer Startup-Agentur zu steigern und kritische Kennzahlen wie Gewinnmargen zu schützen.

Ein klar definierter Projektplan kann Ihnen Folgendes gewährleisten:

  • Setzen Sie klare Ziele für Ihre Agentur oder für die Marketingkampagnen, die Sie für Kunden erstellen
  • Definieren Sie Zielgruppen entsprechend für kohärentere Marketingpläne
  • Weisen Sie Ressourcen effektiv zu, damit Sie den Umsatz Ihrer Digitalagentur steigern können, ohne interne Teams auszulasten
  • Führen Sie Marketingprojekte zeitgerecht und innerhalb des Budgets durch
  • Überwachen Sie Marketingaktivitäten angemessen, damit Sie proaktive Änderungen vornehmen und eine kontinuierliche Verbesserung unterstützen können

Wesentliche Bestandteile eines Marketing-Projektplaners

Während die Dokumente Ihres Marketingplaners individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden zugeschnitten sein sollten, gehören einige Elemente in die meisten Marketingpläne. Sie beinhalten:

  • Vermarktungsstrategie. Ihr Plan sollte Ihre Gesamtstrategie detailliert beschreiben, einschließlich Ihrer Botschaft und der Kanäle, über die Sie sie übermitteln.
  • Zielgruppenanalyse. Integrieren Sie einen detaillierten Einblick in Ihre Zielgruppe und identifizieren Sie die Interessen, Bedürfnisse und Kanäle, die für jedes Segment relevant sind.
  • Mittelzuweisung. Stellen Sie beim Online-Verkauf von Agenturdienstleistungen sicher, dass Ihr Budget für Marketingarbeit vorgesehen ist. Wenn Sie für verschiedene Aspekte Ihres Plans zu viel ausgeben – oder mehr als den Customer Lifetime Value ausgeben – könnten Sie ein Rentabilitätsproblem haben. Sie möchten außerdem sicherstellen, dass mehr Budget in Kanäle und Maßnahmen fließt, die den größten Nutzen bringen.
  • Zeitleiste. Verwenden Sie visuelle Elemente, um eine Zeitleiste für das Projekt zu erstellen. Mithilfe eines Gantt-Diagramms können Sie Abhängigkeiten visualisieren und sehen, wie sie sich auf die Lieferfristen auswirken können. So können Sie sicherstellen, dass Sie sich nicht auf unhaltbare Fristen verlassen oder Arbeit versprechen.
  • Aufgabenverteilung. Fügen Sie einen schriftlichen Plan bei, wie die Arbeit erledigt werden soll. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihr vorhandenes Personal nicht überlasten. Denken Sie daran, dass Sie White-Label verwenden können, um den Personalbedarf digitaler Agenturen zu decken .
  • Kennzahlen zur Leistungsmessung. Definieren Sie immer, wie Sie den Erfolg messen. Wählen Sie wichtige Leistungskennzahlen, die mit den Zielen jedes Projekts übereinstimmen.

Schritte zum Erstellen eines Marketingprojektplans

Erstellen Sie für jede Maßnahme einen Marketingprojektplan, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Führen Sie Marktforschung und Wettbewerbsanalysen durch

Beginnen Sie damit, einige Hausaufgaben zu machen. Führen Sie Recherchen durch, um Folgendes zu verstehen:

  • Wo der Markt – und Ihre Agentur oder Ihr Produkt – derzeit steht. Wenn Sie die aktuellen Ausgangswerte ermitteln, können Sie realistische Ziele für die Zukunft festlegen.
  • Was Konkurrenten machen. In manchen Fällen müssen Sie mit Ihren Marketingbemühungen möglicherweise die Konkurrenz überholen, um auf dem Markt Fuß zu fassen. Das sollte man am Anfang wissen.
  • Ob es Lücken gibt, die Sie nutzen können. Wenn Sie eine Lücke im Konkurrenzmarketing entdecken, kann es sein, dass es sich dabei um ein „Low-Hanging Fruit“ handelt, das Sie mit Ihren eigenen Kampagnen gezielt ansprechen können.
  • Vor welchen Herausforderungen Sie stehen könnten. Identifizieren Sie Herausforderungen, die Sie bei der weiteren Planung berücksichtigen müssen.

2. Setzen Sie sich SMARTe Ziele

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Dienste als Google Workspace-Reseller vermarkten oder einen Kundeninhaltsplan erstellen, sind SMART-Ziele wichtig.

Stellen Sie beim Erstellen von Zielen für Ihre Marketingbemühungen sicher, dass jedes Ziel die folgenden Kästchen ankreuzen kann:

  • Spezifisch. Ziele müssen spezifisch für das jeweilige Produkt, den Kunden oder die jeweilige Marketingmaßnahme sein.
    „Umsatz steigern“ ist kein gutes Ziel, weil es zu weit gefasst ist. „Erhöhen Sie den Website-Traffic um 10 %“ ist viel spezifischer.
  • Messbar. Stellen Sie sicher, dass Sie den Erfolg Ihres Ziels messen können. Identifizieren Sie Marketing-KPIs, die für diesen Zweck geeignet sind, und stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die Daten haben, die Sie für die Durchführung von KPI-Berechnungen benötigen.
  • Erreichbar. Setzen Sie sich keine Ziele, zu deren Erreichung Sie nicht über die nötigen Ressourcen verfügen. Wenn die Erstellung und Veröffentlichung eines Blog-Beitrags normalerweise 10 Tage dauert, sollten Sie sich nicht das Ziel setzen, 20 Tage in einem Monat zu veröffentlichen.
  • Realistisch oder relevant. Seien Sie realistisch, was möglich ist – das Ziel, jede Kundenseite in die ersten drei organischen Suchergebnisse zu bringen, ist wahrscheinlich nicht erreichbar. Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele für die jeweilige Arbeit relevant sind.
  • Pünktlich oder zeitgebunden. Legen Sie Fristen fest. Beispiel: „Erhöhen Sie die Conversion-Rate vierteljährlich um 3 %.“

3. Definieren Sie Ihre Marketingstrategie

Digitales Marketing bietet viele Möglichkeiten, mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten, aber es ist nicht immer machbar oder sogar notwendig, zu versuchen, auf jedem Kanal zu interagieren. Definieren Sie stattdessen Ihre Strategie für jede Marketingmaßnahme. Halten:

  • Wer ist die Zielgruppe? Dies wirkt sich darauf aus, wo sie sich online aufhält
  • Um welches Produkt es sich handelt, da einige Produkte auf verschiedenen Kanälen oder über verschiedene Medien besser funktionieren als andere
  • Was sind Ihre Ziele? Dies kann Aufschluss darüber geben, auf welche Kanäle Sie sich konzentrieren müssen

4. Erstellen Sie einen Zeitplan und einen Ressourcenzuteilungsplan

Beginnen Sie damit, einen Plan zu entwerfen, wie Sie Zeit und Ressourcen intelligent nutzen können, um Ihre Marketingziele zu erreichen. Sie können Excel oder eine Projektmanagementsoftware verwenden, um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, das Ihnen hilft, diese Komponenten visuell darzustellen.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie mit Ihrem Marketingplan „über die Runden kommen“ können, sollten Sie mehr über White Label und Private Label erfahren. Sie können auch unseren Leitfaden zum White Labeling lesen, um mehr über diese Optionen zu erfahren.

5. Erstellen Sie einen detaillierten Plan zur Überwachung des Fortschritts während des gesamten Projekts

Vergessen Sie nicht, einen Plan zur Überwachung des Projekts beizufügen. Dazu sollte gehören, wie das Projektteam untereinander und mit den Stakeholdern kommuniziert, sowie Parameter rund um notwendige Meilenstein-Check-ins.

Dos und Don'ts beim Erstellen eines Marketingprojektplans

Bevor Sie mit der Arbeit an Ihren Marketingprojektplänen beginnen, hier ein paar abschließende Tipps für den Erfolg:

  • Beziehen Sie wichtige Stakeholder mit ein. Sprechen Sie mit der Marketingleitung oder Ihren Kunden über deren Erwartungen und lassen Sie sich Ziele, Budgets und Zeitpläne genehmigen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, um alle Details festzulegen. Richten Sie Kommunikationsabläufe ein, um Entscheidungsträger auf dem Laufenden zu halten und zu vermeiden, dass ein Projekt ohne ordnungsgemäße Abstimmung zu weit in die Zukunft gerät.
  • Ignorieren Sie nicht den Input von Fachexperten. Erhalten Sie Feedback von denjenigen, die täglich mit verschiedenen Marketingprozessen zu tun haben. Sie haben die beste Vorstellung von potenziellen Herausforderungen und Zeitplänen.
  • Setzen Sie sich realistische Ziele. Fordern Sie Ihr Team heraus, aber überfordern Sie es nicht mit unmöglichen Aufgaben. Berücksichtigen Sie beim Festlegen von Zielen die Leistung vergangener Kampagnen, das, was Ihr Team in der Vergangenheit in einem bestimmten Zeitraum erreichen konnte, sowie andere bekannte Benchmarks. Es ist in Ordnung, zu versuchen, darüber hinauszugehen, aber wenn die E-Mail-Öffnungsraten schon immer bei etwa 15 Prozent lagen, ist ein Ziel von 50 Prozent normalerweise nicht realistisch.
  • Überbeanspruchen Sie Ihre Ressourcen nicht. Berücksichtigen Sie bei der Planung auch andere Projekte und die Anforderungen des Tagesgeschäfts. Vermeiden Sie eine Überlastung Ihrer Teams, da dies zu Qualitätsproblemen oder sogar zum Verlust qualifizierter Mitarbeiter führen kann. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Agentur auslagern oder als White-Label nutzen können, um sie zu skalieren, ohne sich vollständig auf Ihr vielbeschäftigtes internes Personal verlassen zu müssen.
  • Erstellen Sie Notfallpläne. Gehen Sie nicht davon aus, dass alles genau richtig laufen wird. Planen Sie Probleme wie kranke Mitarbeiter, Software-Ausfälle oder eine Marketingkampagne ein, die einfach nicht so gut funktioniert, wie Sie es geplant haben. Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihr Unternehmen teilweise rezessionssicher machen können , indem Sie sicherstellen, dass Sie immer über einen Backup-Plan für Marketingprojekte verfügen.
  • Überfordern Sie Ihr Budget nicht. Denken Sie daran, wie viel Marketingbemühungen kosten. Da so viele Marketingtaktiken, einschließlich Content-, SEO- und PPC-Anzeigen, fortlaufend und inkrementell sind, können sich die Ausgaben summieren, bevor Sie es merken. Eine Möglichkeit zur Ausgabenkontrolle ist wichtig, um die Gewinne der Agentur zu sichern.
  • Erstellen Sie Ihren Plan mit Blick auf Flexibilität. Überlegen Sie, wie Sie agiler sein können, wenn Sie Marketingdienstleistungen anbieten oder digitale Marketingressourcen weiterverkaufen , und wie Ihr Marketingplan Raum braucht, um diese Agilität zu unterstützen.

Vorlagen und Ressourcen für Marketingprojektplaner

Weitere Informationen zu Marketing-Projektplanern und herunterladbare Vorlagen für den Einstieg finden Sie in einigen dieser Ressourcen:

  • Unser 10-Schritte-Leitfaden zur Erstellung Ihrer eigenen digitalen Marketingstrategie. Entdecken Sie die Schritte und Tools, die erforderlich sind, um eine funktionierende digitale Marketingstrategie zu erstellen.
  • Holen Sie sich Marketingplanvorlagen von Team Gantt . Diese Vorlagen funktionieren in der Team Gantt-Lösung und ermöglichen es Ihnen, Ihren Plan schnell in hilfreiche Zeitleistenvisualisierungen umzuwandeln.
  • Laden Sie eine kostenlose Marketingplanvorlage zur Verwendung in Microsoft Word herunter. SCORE bietet eine kostenlose Vorlage zum Erstellen von Marketingplänen, die Sie herunterladen können, und enthält interne Anweisungen und Richtlinien, die Sie durch den gesamten Prozess führen.