Creați foi de parcurs către succes cu un planificator de proiecte de marketing ucigaș

Eforturile de marketing de orice scară tind să necesite convergența multor abilități, inclusiv cele din domeniul vânzărilor, creativ și administrativ. Numai asta poate face ca gestionarea proiectelor de marketing să fie dificilă fără un plan scris detaliat. A avea un planificator de proiecte de marketing tip șablon gata de început atunci când lansați fiecare nou efort poate ajuta la eficientizarea procesului de planificare și la consolidarea proiectelor dvs. în general.

Aflați tendințele și factorii de creștere în spațiul MSP cu „Nu este un alt manual MSP”. DESCARCĂ cartea electronică astăzi.

Un șablon împiedică echipele să fie implicate în idei și procese și să treacă cu vederea elementele importante ale planului. Acest ghid analizează mai profund importanța unui planificator de proiecte de marketing și oferă sfaturi despre ce ar trebui să includă și cum să creați un plan solid de proiect.

Importanța unui planificator de proiecte de marketing

Un planificator de proiect vă ajută să aliniați fiecare efort de marketing cu strategia generală de marketing digital. Această abordare eficientă și simplificată a planificării vă ajută să sporiți veniturile agențiilor curente sau lansate și să protejați valorile critice, cum ar fi marjele de profit.

Un plan de proiect bine definit vă poate asigura:

• Stabiliți obiective clare pentru agenția dvs. sau pentru campaniile de marketing pe care le creați pentru clienți
• Definiți publicul țintă în mod corespunzător pentru planuri de marketing mai coezive
• Alocați resurse în mod eficient, astfel încât să puteți crește veniturile agenției digitale fără a epuiza echipele interne
• Executa proiectele de marketing in timp util si in limita bugetului
• Monitorizați în mod corespunzător activitățile de marketing, astfel încât să puteți face schimbări proactive și să sprijiniți îmbunătățirea continuă

Componentele esențiale ale unui planificator de proiecte de marketing

În timp ce documentele dvs. de planificare de marketing ar trebui să fie unice pentru organizația dvs. și nevoile clienților, unele elemente aparțin majorității planurilor de marketing. Ei includ:

• Strategie de marketing. Planul dvs. ar trebui să detalieze strategia dvs. generală, inclusiv mesajul dvs. și ce canale folosiți pentru a-l transmite.
• Analiza publicului țintă. Includeți o analiză profundă a publicului țintă care identifică interesele, nevoile și canalele relevante pentru fiecare segment.
• Alocare de buget. Când vindeți servicii de agenție online , asigurați-vă că bugetul dvs. este alocat pentru activități de marketing. Dacă cheltuiți prea mult pentru diverse aspecte ale planului dvs. sau cheltuiți mai mult decât valoarea de viață a clientului, ați putea avea o problemă de profitabilitate. De asemenea, doriți să vă asigurați că mai mult buget este destinat canalelor și eforturilor care generează cea mai mare valoare.
• Cronologie. Utilizați elemente vizuale pentru a crea o cronologie pentru proiect. O diagramă Gantt vă permite să vizualizați dependențele și modul în care acestea ar putea avea un impact asupra termenelor de livrare, ceea ce vă poate asigura că nu vă bazați sau nu promiteți muncă în termene nesuportabile.
• Alocarea sarcinilor. Includeți un plan scris despre modul în care se va realiza munca. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că nu suprasolicitați personalul existent. Amintiți-vă că puteți eticheta albă pentru a completa nevoile de personal ale agențiilor digitale .
• Măsuri de măsurare a performanței. Definiți întotdeauna cum veți măsura succesul. Alegeți valori cheie de performanță care se aliniază cu obiectivele fiecărui proiect.

Pași pentru crearea unui plan de proiect de marketing

Creați un plan de proiect de marketing pentru fiecare efort urmând pașii de mai jos.

1. Efectuați cercetări de piață și analize competitive

Începe prin a face niște teme. Efectuați cercetări pentru a înțelege:

• Unde se află piața – și agenția sau produsul dvs. – în prezent. A afla care este valoarea de referință actuală vă ajută să vă creați obiective realiste pentru viitor.
• Ce fac concurenții. În unele cazuri, poate fi necesar să depășiți concurenții cu eforturile dvs. de marketing pentru a câștiga tracțiune pe piață, iar acest lucru este util de știut de la început.
• Dacă există lacune pe care le puteți valorifica. Dacă găsiți un decalaj în marketingul concurenților, ar putea reprezenta un fruct care nu se așteaptă pe care îl puteți viza cu propriile campanii.
• Ce provocări te-ai putea confrunta. Identificați provocările pe care trebuie să le aveți în vedere pe măsură ce mergeți mai departe cu planificarea.

2. Stabiliți obiective SMART

Indiferent dacă vă promovați serviciile ca reseller Google Workspace sau creați un plan de conținut pentru clienți, obiectivele SMART sunt importante.

Pe măsură ce creați obiective pentru eforturile dvs. de marketing, asigurați-vă că fiecare poate bifa următoarele casete:

• Specific. Obiectivele trebuie să fie specifice produsului, clientului sau efortului de marketing la îndemână.
  „Îmbunătățirea veniturilor” nu este un obiectiv bun, deoarece este prea larg. „Creșterea cu 10% a traficului pe site” este mult mai specific.
• Măsurabil. Asigurați-vă că puteți măsura succesul față de obiectivul dvs. Identificați KPI-urile de marketing care funcționează în acest scop și asigurați-vă că aveți acces la datele necesare pentru efectuarea oricăror calcule KPI.
• Realizabil. Nu vă stabiliți obiective pe care nu aveți resursele pentru a le atinge. Dacă în mod normal durează 10 zile pentru a crea și a publica o postare pe blog, nu stabili un obiectiv pentru a publica 20 într-o lună.
• Realist sau relevant. Fiți realiști cu privire la ceea ce este posibil – probabil că nu este posibil un obiectiv de a aduce fiecare pagină client în primele trei rezultate organice ale căutării. Asigurați-vă că obiectivele dvs. sunt relevante pentru munca depusă.
• În timp util sau legat în timp. Stabiliți termene limită. De exemplu, „Măriți rata de conversie cu 3% trimestrial față de trimestru.”

3. Definiți-vă strategia de marketing

Marketingul digital oferă multe modalități de a intra în legătură cu publicul țintă, dar nu este întotdeauna fezabil sau chiar necesar să încerci să interacționezi pe fiecare canal. În schimb, definiți-vă strategia pentru fiecare efort de marketing. Considera:

• Cine este publicul țintă, deoarece acest lucru are un impact asupra locurilor în care au tendința de a se petrece online
• Care este produsul, deoarece unele produse funcționează mai bine pe diverse canale sau prin diverse medii decât altele
• Care sunt obiectivele dvs., deoarece acestea vă pot informa pe ce canale trebuie să vă concentrați

4. Creați o cronologie și un plan de alocare a resurselor

Începeți să schițați un plan pentru a utiliza timpul și resursele în mod inteligent pentru a vă îndeplini obiectivele de marketing. Puteți utiliza Excel sau software de management de proiect pentru a realiza o diagramă Gantt care să vă ajute să vedeți vizual aceste componente.

Dacă vă străduiți să vedeți cum puteți să „întâlniți școala” în planul dvs. de marketing, luați în considerare mai multe despre eticheta albă versus eticheta privată. De asemenea, puteți citi ghidul nostru pentru etichetarea albă pentru a afla mai multe despre aceste opțiuni.

5. Detaliați un plan pentru a monitoriza progresul pe parcursul proiectului

Nu uitați să includeți un plan de monitorizare a proiectului. Aceasta ar trebui să includă modul în care echipa de proiect comunică între ele și părțile interesate, precum și parametrii în jurul verificărilor necesare.

Ce trebuie și ce nu trebuie să faci în crearea unui plan de proiect de marketing

Înainte de a începe să lucrați la planurile dvs. de proiect de marketing, iată câteva sfaturi finale pentru succes:

• Implicați părțile interesate cheie. Discutați cu conducerea de marketing sau cu clienții despre așteptările lor și obțineți aprobarea obiectivelor, bugetelor și termenelor înainte de a începe să lucrați pentru a obține toate detaliile. Configurați fluxuri de lucru de comunicare pentru a menține factorii de decizie la curent pentru a evita ca un proiect să ajungă prea departe fără o aliniere adecvată.
• Nu ignora contribuțiile experților în domeniu. Obțineți feedback de la cei care se ocupă zilnic de diferite procese de marketing. Ei au cea mai bună idee despre potențialele provocări și calendare.
• Stabiliți-vă obiective realiste. Provocați-vă echipa, dar nu-i suprasolicita cu sarcini imposibile. Atunci când stabiliți obiective, luați în considerare performanța campaniilor din trecut, ceea ce echipa dvs. a fost capabilă să realizeze într-o anumită perioadă de timp și alte repere cunoscute. Este în regulă să încerci să te ridici peste acestea, dar dacă ratele de deschidere a e-mailurilor au fost întotdeauna în jurul a 15 la sută, un obiectiv de 50 la sută nu este de obicei realist.
• Nu vă supraangajați resursele. Țineți cont de alte proiecte și cerințele de zi cu zi de afaceri atunci când planificați. Evitați supraîncărcarea echipelor, deoarece acest lucru poate duce la probleme de calitate sau chiar la pierderea angajaților calificați. Amintiți-vă că puteți externaliza sau puteți să vă extindeți agenția fără să vă bazați complet pe personalul dvs. ocupat.
• Creați planuri de urgență. Nu presupune că totul va merge exact bine. Planificați probleme precum angajații bolnavi, timpul de nefuncționare a software-ului sau o campanie de marketing pur și simplu care nu funcționează așa cum ați planificat. Gândiți-vă cum să vă faceți dovada recesiunii afacerii , asigurându-vă că aveți întotdeauna un plan de rezervă pentru proiectele de marketing.
• Nu exagerați bugetul. Fiți atenți la cât costă eforturile de marketing. Deoarece atât de multe tactici de marketing, inclusiv reclame de conținut, SEO și PPC, sunt în curs de desfășurare și cresc, cheltuielile pot crește înainte de a realiza acest lucru. Este important să existe o modalitate de a controla cheltuielile pentru a proteja profiturile agenției.
• Creați-vă planul cu un ochi către flexibilitate. Gândiți-vă la modul în care puteți fi mai agil atunci când oferiți servicii de marketing sau vindeți resurse de marketing digital și cum planul dvs. de marketing are nevoie de spațiu pentru a susține această agilitate.

Șabloane și resurse pentru planificarea proiectelor de marketing

Pentru mai multe informații despre planificatorii de proiecte de marketing și șabloane descărcabile pentru a începe, consultați câteva dintre aceste resurse:

• Ghidul nostru în 10 pași pentru a vă crea propria strategie de marketing digital. Explorați pașii și instrumentele necesare pentru a crea o strategie de marketing digital care funcționează.
• Obțineți șabloane de planuri de marketing de la Team Gantt . Aceste șabloane funcționează în soluția Team Gantt și vă permit să vă transformați rapid planul în imagini utile cronologice.
• Descărcați un șablon gratuit de plan de marketing pentru utilizare în Microsoft Word. SCORE oferă un șablon gratuit pe care îl puteți descărca pentru a construi planuri de marketing și vine cu instrucțiuni și linii directoare interne care vă ghidează prin întregul proces.