Crie roteiros para o sucesso com um planejador de projeto de marketing matador

Publicados: 2024-03-26

Esforços de marketing de qualquer escala tendem a exigir a convergência de muitas habilidades, incluindo aquelas nas áreas de vendas, criação e administração. Só isso pode tornar o gerenciamento de projetos de marketing um desafio sem um plano detalhado por escrito. Ter um modelo de planejador de projeto de marketing pronto para ser usado quando você lançar cada novo esforço pode ajudar a agilizar o processo de planejamento e fortalecer seus projetos como um todo.

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Um modelo evita que as equipes se envolvam em ideias e processos e negligenciem elementos importantes do plano. Este guia aprofunda a importância de um planejador de projeto de marketing e fornece dicas sobre o que ele deve incluir e como criar um plano de projeto sólido.

Importância de um planejador de projeto de marketing

Um planejador de projeto ajuda você a alinhar todos os esforços de marketing com sua estratégia geral de marketing digital. Essa abordagem eficiente e simplificada de planejamento ajuda você a aumentar a receita contínua ou inicial da agência e a proteger métricas críticas, como margens de lucro.

Um plano de projeto bem definido pode garantir que você:

Defina metas claras para sua agência ou para as campanhas de marketing que você cria para os clientes
Definir públicos-alvo de forma adequada para planos de marketing mais coesos
Aloque recursos de maneira eficaz para aumentar a receita da agência digital sem esgotar as equipes internas
Executar projetos de marketing em tempo hábil e dentro do orçamento
Monitore adequadamente as atividades de marketing para que você possa fazer mudanças proativas e apoiar a melhoria contínua

Componentes essenciais de um planejador de projeto de marketing

Embora os documentos do planejador de marketing devam ser exclusivos da sua organização e das necessidades do cliente, alguns elementos pertencem à maioria dos planos de marketing. Eles incluem:

Estratégia de marketing. Seu plano deve detalhar sua estratégia geral, incluindo sua mensagem e quais canais você usa para transmiti-la.
Análise do público-alvo. Inclua um mergulho profundo em seu público-alvo que identifique os interesses, necessidades e canais relevantes para cada segmento.
Alocação de verba. Ao vender serviços de agência online , certifique-se de que seu orçamento esteja alocado para trabalho de marketing. Se você estiver gastando muito em vários aspectos do seu plano – ou gastando mais do que o valor da vida útil do cliente – você poderá ter um problema de lucratividade. Você também deseja garantir que mais orçamento seja direcionado para canais e esforços que gerem maior valor.
Linha do tempo. Use elementos visuais para criar um cronograma para o projeto. Um gráfico de Gantt permite visualizar dependências e como elas podem afetar os cronogramas de entrega, o que pode garantir que você não confie ou prometa trabalho em prazos insustentáveis.
Alocação de tarefas. Inclua um plano escrito de como o trabalho será realizado. Isso ajuda a garantir que você não sobrecarregue a equipe existente. Lembre-se de que você pode usar etiqueta em branco para atender às necessidades de pessoal da agência digital .
Métricas de medição de desempenho. Sempre defina como você medirá o sucesso. Escolha as principais métricas de desempenho que se alinhem com os objetivos de cada projeto.

Etapas para criar um plano de projeto de marketing

Crie um plano de projeto de marketing para cada esforço seguindo as etapas abaixo.

1. Realize pesquisas de mercado e análises competitivas

Comece fazendo alguns trabalhos de casa. Faça pesquisas para entender:

Onde está o mercado – e sua agência ou produto – atualmente. Descobrir qual é a linha de base atual ajuda a criar metas realistas para o futuro.
O que os concorrentes estão fazendo. Em alguns casos, você pode precisar superar os concorrentes com seus esforços de marketing para ganhar força no mercado, e é útil saber isso desde o início.
Se existem lacunas que você pode aproveitar. Se você encontrar uma lacuna no marketing do concorrente, isso pode representar um fruto ao alcance da mão que você pode atingir com suas próprias campanhas.
Que desafios você pode enfrentar. Identifique os desafios que você deve ter em mente ao avançar com o planejamento.

2. Defina metas SMART

Esteja você comercializando seus serviços como revendedor do Google Workspace ou criando um plano de conteúdo para o cliente, as metas SMART são importantes.

Ao criar objetivos para seus esforços de marketing, certifique-se de que cada um marque as seguintes caixas:

Específico. As metas devem ser específicas para o produto, cliente ou esforço de marketing em questão.
“Melhorar a receita” não é uma boa meta porque é muito amplo. “Gerar um aumento de 10% no tráfego do site” é muito mais específico.
Mensurável. Certifique-se de poder medir o sucesso em relação ao seu objetivo. Identifique KPIs de marketing que funcionam para essa finalidade e certifique-se de ter acesso aos dados necessários para realizar quaisquer cálculos de KPI.
Alcançável. Não estabeleça metas que você não tem recursos para alcançar. Se normalmente leva 10 dias para criar e publicar uma postagem no blog, não estabeleça uma meta de publicar 20 em um mês.
Realista ou relevante. Seja realista sobre o que é possível – o objetivo de trazer cada página do cliente para os três primeiros resultados de pesquisa orgânica provavelmente não é possível. Certifique-se de que seus objetivos sejam relevantes para o trabalho em questão.
Oportuno ou com prazo determinado. Estabeleça prazos. Por exemplo, “Aumentar a taxa de conversão em 3% trimestre após trimestre”.

3. Defina sua estratégia de marketing

O marketing digital oferece muitas maneiras de se conectar com seu público-alvo, mas nem sempre é viável ou mesmo necessário tentar interagir em todos os canais. Em vez disso, defina sua estratégia para cada esforço de marketing. Considerar:

Quem é o público-alvo, pois isso afeta onde eles tendem a frequentar online
O que é o produto, visto que alguns produtos funcionam melhor em vários canais ou através de vários meios de comunicação do que outros
Quais são seus objetivos, pois isso pode informar em quais canais você precisa se concentrar

4. Crie um cronograma e um plano de alocação de recursos

Comece a esboçar um plano para usar tempo e recursos de forma inteligente para atingir seus objetivos de marketing. Você pode usar o Excel ou um software de gerenciamento de projetos para criar um gráfico de Gantt para ajudá-lo a ver visualmente esses componentes.

Se você está lutando para ver como pode “fazer face às despesas” dentro do seu plano de marketing, considere aprender mais sobre marca branca versus marca própria. Você também pode ler nosso guia de etiqueta em branco para saber mais sobre essas opções.

5. Detalhe um plano para monitorar o progresso ao longo do projeto

Não se esqueça de incluir um plano de monitoramento do projeto. Isso deve incluir como a equipe do projeto se comunica entre si e com as partes interessadas, bem como parâmetros em torno das verificações de marcos necessárias.

O que fazer e o que não fazer ao criar um plano de projeto de marketing

Antes de começar a trabalhar nos planos do seu projeto de marketing, aqui estão algumas dicas finais para o sucesso:

Envolva as principais partes interessadas. Converse com a liderança de marketing ou com os clientes sobre suas expectativas e obtenha a aprovação de metas, orçamentos e cronogramas antes de começar a trabalhar para obter todos os detalhes. Configure fluxos de trabalho de comunicação para manter os tomadores de decisão informados e evitar que um projeto avance muito sem o alinhamento adequado.
Não ignore as contribuições de especialistas no assunto. Obtenha feedback de quem lida diariamente com diversos processos de marketing. Eles têm a melhor ideia dos desafios e prazos potenciais.
Estabeleça metas realistas. Desafie sua equipe, mas não os sobrecarregue com tarefas impossíveis. Ao definir metas, considere o desempenho de campanhas anteriores, o que sua equipe historicamente conseguiu realizar em um determinado período de tempo e outros benchmarks conhecidos. Não há problema em tentar superar esses valores, mas se as taxas de abertura de e-mail sempre oscilaram em torno de 15%, uma meta de 50% normalmente não é realista.
Não sobrecarregue seus recursos. Tenha em mente outros projetos e requisitos de negócios do dia a dia ao planejar. Evite sobrecarregar suas equipes, pois isso pode gerar problemas de qualidade ou até mesmo perda de colaboradores qualificados. Lembre-se de que você pode terceirizar ou ter marca branca para expandir sua agência sem depender totalmente de sua ocupada equipe interna.
Crie planos de contingência. Não presuma que tudo correrá perfeitamente bem. Planeje-se para questões como funcionários doentes, tempo de inatividade de software ou uma campanha de marketing que simplesmente não funciona tão bem quanto planejado. Pense em como tornar seu negócio à prova de recessão , garantindo que você sempre tenha um plano de backup para projetos de marketing.
Não estenda demais seu orçamento. Esteja ciente de quanto custam os esforços de marketing. Como muitas táticas de marketing, incluindo anúncios de conteúdo, SEO e PPC, são contínuas e incrementais, os gastos podem aumentar antes que você perceba. Ter uma forma de controlar os gastos é importante para proteger os lucros da agência.
Crie seu plano pensando na flexibilidade. Considere como você pode ser mais ágil ao oferecer serviços de marketing ou revender recursos de marketing digital e como seu plano de marketing precisa de espaço para apoiar essa agilidade.

Modelos e recursos de planejador de projetos de marketing

Para obter mais informações sobre planejadores de projetos de marketing e modelos para download para você começar, verifique alguns destes recursos:

Nosso guia de 10 etapas para criar sua própria estratégia de marketing digital. Explore as etapas e ferramentas necessárias para criar uma estratégia de marketing digital que funcione.
Obtenha modelos de plano de marketing da equipe Gantt . Esses modelos funcionam na solução Team Gantt e permitem que você converta rapidamente seu plano em recursos visuais úteis de linha do tempo.
Baixe um modelo de plano de marketing gratuito para usar no Microsoft Word. SCORE oferece um modelo gratuito que você pode baixar para criar planos de marketing e vem com instruções e diretrizes internas que orientam você em todo o processo.