Топ 5 бесплатных программ для планирования сотрудников
Опубликовано: 2022-05-07С легкостью создавайте и отслеживайте расписание своих сотрудников с помощью программного обеспечения для планирования сотрудников.
Создание расписания сотрудников старым методом с ручкой и бумагой может решить задачу, но отнимет у вас много времени. Возможно, вам также придется повторить весь процесс в случае неожиданного отсутствия.
Как владелец ресторана или управляющий помещениями, вы, конечно же, не можете позволить себе тратить часы на отслеживание доступности сотрудников и создание или воссоздание графиков. Здесь программное обеспечение для планирования сотрудников может снять с вас бремя.
Онлайн-решение для планирования сотрудников создает, поддерживает и отслеживает рабочее время и смены ваших сотрудников. Эти решения поставляются с такими функциями, как управление календарем, база данных сотрудников, обмен сменами, отслеживание времени и многие другие.
В этой статье мы перечислили пять лучших бесплатных программ для планирования сотрудников в алфавитном порядке на основе оценок и отзывов пользователей, чтобы помочь вам выбрать правильное решение для вашего бизнеса.
7shifts: Поставляется с конструктором заданий
7shifts — это облачное программное обеспечение для планирования работы персонала ресторана, которое позволяет создавать и назначать смены, а также управлять графиками сотрудников. Программное обеспечение поставляется с шаблонами расписаний сотрудников, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.
С мобильным приложением 7shifts сотрудники могут отслеживать свои смены на ходу, так как приложение отправляет напоминания о предстоящих сменах или любых изменениях в рабочем графике. Сотрудники также могут вводить свои запросы на отгулы и легко управлять сменами с помощью приложения.
Опция управления задачами решения позволяет создавать и назначать задачи на основе смен. Добавляя обновления или инструкции к созданным задачам, вы можете помочь своим сотрудникам понять, что от них ожидается.
Вы можете легко создавать и публиковать вакансии с помощью конструктора вакансий 7shifts. После публикации программа отслеживает заявителей и статус их заявок.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Чат/Сообщения
- База данных сотрудников
- Управление заработной платой
- Управление производительностью
- Время и посещаемость
0,99 доллара США за пользователя в месяц
Скриншот:
Connecteam: Предлагает функции управления людьми
Connecteam — это онлайн-инструмент для планирования сотрудников с множеством связанных операций под одной крышей. С помощью этого инструмента планирования смен можно выполнять такие задачи, как планирование сотрудников, заполнение онлайн-табелей учета рабочего времени, создание цифровых форм/контрольных списков и управление задачами.
Решение имеет параметры отслеживания геолокации и геозоны, которые позволяют отслеживать рабочие часы, затраченные на работу, получать информацию о деятельности персонала в режиме реального времени и видеть, кто пришел и ушел.
Connecteam также доступен для мобильных устройств, поэтому вы всегда можете оставаться на связи со своими командами. Это приложение для планирования сотрудников позволяет вам общаться с вашими сотрудниками, делиться обновлениями и объявлениями, собирать их отзывы и делиться с ними важными документами.
Это решение также упрощает деятельность по управлению персоналом и персоналом за счет оптимизации процесса вовлечения сотрудников. Вы можете планировать учебные занятия, организовывать викторины и распространять документы в приложении, чтобы обеспечить удовлетворенность сотрудников и их рост. Кроме того, вы можете определить вехи сотрудников и организовать мероприятия для их признания.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Контроль процесса утверждения
- Отслеживание посещаемости
- Управление календарем
- Инструменты для совместной работы
- Управление коммуникациями
3,82 доллара США за пользователя в месяц
Скриншот:
Homebase: упрощает процесс расчета заработной платы
Homebase — это бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников, которое позволяет создавать и организовывать графики сотрудников, даже когда вы находитесь в пути.
Он отправляет автоматические уведомления сотрудникам о любых изменениях в их графике работы, таких как смена смены, и предупреждает их о предстоящих сменах. Сотрудники также получают возможность работать посменно и обмениваться сменами.
Функции часов этого инструмента планирования помогут вам отслеживать время сотрудников. Вы можете предотвратить ранние проверки и получать предупреждения, когда сотрудник приближается к сверхурочной работе. Вы можете установить правила сверхурочной работы и хранить карты рабочего времени в решении, чтобы не нарушать трудовое законодательство.
Homebase упрощает процесс начисления заработной платы за счет преобразования табелей рабочего времени в часы и расчета заработной платы и налогов. Он также отправляет платежи работникам и государству. Еще одним преимуществом для сотрудников является то, что Homebase позволяет им запросить ранний доступ к своей заработной плате для решения финансовых чрезвычайных ситуаций.
Ключевая особенность:
- Отслеживание активности
- Управление электронной почтой
- База данных сотрудников
- Онбординг
- Время и посещаемость
- Управление нерабочим временем
14 долларов в месяц
Скриншот:
OnTheClock: создает автоматическое резервное копирование данных
OnTheClock — это веб-приложение для часов, которое помогает планировать смены сотрудников и отслеживать время. Сотрудники могут удобно входить и выходить, используя различные способы, такие как приложение для мобильных часов, веб-браузер, биометрические данные, киоск и групповой удар.
С помощью геозоны и определения местоположения по GPS вы можете контролировать, где записывается время прихода и ухода. Как администратор, вы также можете выбить своих сотрудников, если они когда-нибудь забудут это сделать.
OnTheClock автоматически генерирует отчеты по заработной плате, рассчитывая карты учета рабочего времени. Решение также можно интегрировать со многими программами для расчета заработной платы, включая QuickBooks, Xero и ADP.
Даже если вы находитесь в пути, вы можете получить доступ к OnTheClock на своем мобильном устройстве или планшете. Поскольку все данные всегда автоматически резервируются в облаке, вам не нужно беспокоиться о ненужных загрузках программного обеспечения.
Ключевая особенность:
- Автоматизированное планирование
- Обмен сообщениями
- Управление заработной платой
- Управление ресурсами
- Портал самообслуживания
- Отслеживание отпуска/отпуска
$3 в месяц (3-10 пользователей)
Скриншот:
Слинг: помогает контролировать трудозатраты
Sling — это облачное решение для планирования сотрудников, которое позволяет вам планировать смены сотрудников и всегда оставаться на связи с ними. Вы можете создать график смен и назначать разные задачи своим сотрудникам и уточнять, что нужно делать в каждую открытую смену.
Функция обмена сообщениями этого приложения для планирования упрощает общение в команде. Вы можете отправлять индивидуальные сообщения или групповые сообщения, держа всех в курсе. Вы также можете делиться важной информацией и объявлениями в ленте новостей, к которой каждый может легко получить доступ.
В Sling вы можете устанавливать бюджеты затрат на оплату труда и предпочтительные часы, а также отслеживать свои затраты на оплату труда в течение определенного периода. Вы также можете создавать ежедневные, еженедельные или ежемесячные отчеты для анализа данных о трудозатратах, выявления несоответствий и эффективного планирования будущих операций.
Ключевая особенность:
- Управление доступностью
- Управление календарем
- Управление персоналом
- График работы сотрудников
- Мобильный доступ
- Онлайн перфокарта
$2 за пользователя в месяц
Скриншот:
Как выбрать правильное бесплатное программное обеспечение для планирования сотрудников
Чтобы выбрать подходящее программное обеспечение для планирования сотрудников для вашего бизнеса, прежде чем принимать решение, рассмотрите следующие моменты:
- Доступность во всех офисах . Большинство программ для планирования сотрудников имеют разные версии в зависимости от количества офисов, которые они обслуживают. Итак, если у вас есть бизнес в нескольких местах, ищите решение, которое вы можете использовать во всех своих местах.
- Доступ на нескольких устройствах . Если вы и ваши сотрудники часто путешествуете по работе, вам необходимо приложение для планирования сотрудников, к которому можно получить доступ с любого устройства. Поэтому проанализируйте, как часто ваши люди находятся в пути и есть ли необходимость инвестировать в такое решение.
- Бизнес-отчеты и аналитика . Отчеты и анализ затрат на рабочую силу, выполнения задач, рабочего времени и отсутствий могут дать вам всестороннее представление об эффективности вашего планирования. Следовательно, выберите решение с функциями создания отчетов, чтобы вы могли принимать бизнес-решения на основе данных.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для планирования сотрудников
Вот несколько вопросов, которые вы должны задать своему поставщику, чтобы иметь больше шансов найти лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников для вашего бизнеса:
Является ли решение удобным для пользователя?
Из-за большого количества функций, которые может иметь программное обеспечение для планирования сотрудников, пользователям может быть сложно ориентироваться в них, особенно если они не требуются все из них. Такое решение не принесет вам большей пользы, так как пользователи могут в конечном итоге сделать неверные записи. Итак, спросите своего поставщика о сложности интерфейса. Если возможно, запросите демонстрацию и протестируйте ее самостоятельно.
Можно ли масштабировать программное обеспечение по мере роста бизнеса?
Со временем ваш бизнес будет расти, и вы будете нанимать больше сотрудников. Поэтому вам понадобится решение, в котором вы сможете легко добавить больше сотрудников. Поэтому, прежде чем совершить покупку, спросите у поставщика, позволяет ли его решение добавить дополнительных пользователей или это потребует дополнительных затрат.
Можно ли интегрировать программное обеспечение с системами расчета заработной платы?
Программное обеспечение для планирования сотрудников с интеграцией заработной платы облегчит вам выплату заработной платы вашим сотрудникам. В противном случае вы потратите часы на расчет табелей рабочего времени и определение рабочего времени ваших сотрудников. Следовательно, спросите своего поставщика об интеграции заработной платы в их решении.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше (по состоянию на 23 февраля 2022 г.). Мы выбрали пять продуктов с самыми высокими оценками для этой статьи.
- Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, когда вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для планирования сотрудников: «Системы планирования сотрудников помогают создавать, отслеживать и управлять расписанием сотрудников, а также утверждать запросы сотрудников на отпуск/отпуск».
Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 23 февраля 2022 г.).
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления (по состоянию на 23 февраля 2022 г.).
Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных отзывов и оценок по состоянию на 23 февраля 2022 года. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке товара может не отражать значение рейтинга на момент анализа.
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанси Арора.