I 5 migliori software gratuiti per la pianificazione dei dipendenti
Pubblicato: 2022-05-07Crea e tieni traccia del programma dei tuoi dipendenti con facilità utilizzando il software di pianificazione dei dipendenti.
La creazione di un orario dei dipendenti con l'antico metodo carta e penna può portare a termine l'attività, ma richiederà molto tempo. Potrebbe anche essere necessario ripetere l'intero processo in caso di assenze impreviste.
In qualità di proprietario di un ristorante o gestore di strutture, non puoi certo permetterti di passare ore a monitorare la disponibilità dei dipendenti e creare o ricreare orari. Qui, il software di pianificazione dei dipendenti può alleggerirti il carico.
Una soluzione di pianificazione dei dipendenti online crea, mantiene e tiene traccia degli orari di lavoro e dei turni dei dipendenti. Queste soluzioni sono dotate di funzionalità come la gestione del calendario, il database dei dipendenti, lo scambio di turni, il monitoraggio del tempo e molte altre.
In questo articolo, abbiamo elencato i primi cinque software gratuiti per la pianificazione dei dipendenti, in ordine alfabetico, in base alle valutazioni e alle recensioni degli utenti per aiutarti a scegliere la soluzione giusta per la tua azienda.
7 turni: viene fornito con job builder
7shifts è un software di pianificazione del personale del ristorante basato su cloud che ti consente di creare e assegnare turni e gestire gli orari dei dipendenti. Il software viene fornito con modelli di pianificazione dei dipendenti che puoi personalizzare in base alle tue esigenze.
Con l'app mobile 7shifts, i dipendenti possono tenere traccia dei loro turni in movimento poiché l'app invia promemoria per i turni imminenti o eventuali modifiche all'orario di lavoro. I dipendenti possono anche inserire le loro richieste di ferie e gestire facilmente i cambi di turno utilizzando l'app.
L'opzione di gestione delle attività della soluzione consente di creare e assegnare attività in base ai turni. Aggiungendo aggiornamenti o istruzioni alle attività create, puoi aiutare i tuoi dipendenti a capire cosa dovrebbero fare.
Puoi facilmente creare e pubblicare offerte di lavoro con l'aiuto del job builder di 7shifts. Una volta pubblicato, il software tiene traccia dei candidati e dello stato della loro domanda.
Caratteristiche principali:
- Dashboard attività
- Chat/Messaggistica
- Banca dati dei dipendenti
- Gestione buste paga
- Gestione delle prestazioni
- Tempo & Presenze
$ 0,99 per utente, al mese
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Connecteam: offre funzionalità di gestione delle persone
Connecteam è uno strumento di pianificazione dei dipendenti online con molte operazioni correlate sotto lo stesso tetto. Attività come la pianificazione dei dipendenti, la compilazione di fogli presenze online, la creazione di moduli/liste di controllo digitali e la gestione delle attività possono essere eseguite utilizzando questo strumento di pianificazione dei turni.
La soluzione dispone di opzioni di geolocalizzazione e geofencing che consentono di tenere traccia delle ore di lavoro trascorse sul lavoro, ottenere visibilità in tempo reale sull'attività del personale e vedere chi è entrato e uscito.
Connecteam è disponibile anche per dispositivi mobili in modo da poter rimanere sempre in contatto con i tuoi team. Questa app per la pianificazione dei dipendenti ti consente di chattare con i tuoi dipendenti, condividere aggiornamenti e annunci, raccogliere i loro feedback e condividere documenti importanti con loro.
Questa soluzione semplifica inoltre le attività di gestione delle risorse umane e del personale, semplificando il processo di coinvolgimento dei dipendenti. Puoi programmare sessioni di formazione, organizzare quiz e distribuire documenti all'interno dell'applicazione per garantire la soddisfazione e la crescita dei dipendenti. Inoltre, puoi identificare le pietre miliari dei dipendenti e organizzare eventi per il loro riconoscimento.
Caratteristiche principali:
- Dashboard attività
- Controllo del processo di approvazione
- Monitoraggio delle presenze
- Gestione del calendario
- Strumenti di collaborazione
- Gestione della comunicazione
$ 3,82 per utente, al mese
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Homebase: semplifica il processo di gestione degli stipendi
Homebase è un software gratuito per la pianificazione dei dipendenti che ti consente di creare e organizzare i programmi dei dipendenti anche quando sei in movimento.
Invia notifiche automatiche ai dipendenti su eventuali aggiornamenti sul loro programma di lavoro, come un cambio di turno, e li avvisa dei loro prossimi turni. I dipendenti hanno anche la flessibilità di coprire e scambiare i turni.
Le funzionalità dell'orologio di questo strumento di pianificazione ti aiutano con il monitoraggio del tempo dei dipendenti. Puoi impedire il check-in anticipato e ricevere avvisi quando un dipendente si avvicina agli straordinari. È possibile impostare regole per gli straordinari e memorizzare i cartellini orari all'interno della soluzione per rimanere conformi alle leggi sul lavoro.
Homebase semplifica il processo del libro paga convertendo i fogli presenze in ore e calcolando salari e tasse. Invia anche i pagamenti ai dipendenti e allo stato. Un altro vantaggio per i dipendenti è che Homebase consente loro di richiedere l'accesso anticipato al proprio stipendio per gestire le emergenze finanziarie.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio delle attività
- Gestione della posta elettronica
- Banca dati dei dipendenti
- Onboarding
- Tempo e presenze
- Gestione delle ferie
$ 14 al mese
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OnTheClock: crea un backup automatico dei dati
OnTheClock è un software per l'orologio basato sul Web che ti aiuta a pianificare i turni dei dipendenti e il monitoraggio del tempo. I dipendenti possono comodamente timbrare in entrata e in uscita utilizzando una varietà di modi come app orologio mobile, browser Web, dati biometrici, chiosco e punch di gruppo.
Con il geofencing e la posizione GPS, puoi controllare dove vengono registrati gli orari di entrata e uscita. In qualità di amministratore, puoi anche prendere a pugni i tuoi dipendenti se mai si dimenticano di farlo.
OnTheClock genera automaticamente rapporti sulle buste paga calcolando i cartellini orari. La soluzione può anche integrarsi con molti software di gestione stipendi inclusi QuickBooks, Xero e ADP.
Anche se sei in viaggio, puoi accedere a OnTheClock sui tuoi dispositivi mobili o tablet. Dal momento che tutti i dati vengono salvati automaticamente sul cloud in ogni momento, non devi preoccuparti di download di software non necessari.
Caratteristiche principali:
- Programmazione automatizzata
- Messaggistica
- Gestione buste paga
- Gestione delle risorse
- Portale self service
- Monitoraggio ferie/congedi
$ 3 al mese (3-10 utenti)
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Imbracatura: aiuta a controllare i costi di manodopera
Sling è una soluzione di pianificazione dei dipendenti basata su cloud che ti consente di pianificare i turni dei dipendenti e rimanere in contatto con loro in ogni momento. Puoi creare un programma di turni e assegnare compiti diversi ai tuoi dipendenti e chiarire cosa deve essere fatto durante ogni turno aperto.
La funzione di messaggistica di questa app di pianificazione semplifica la comunicazione del team. Puoi inviare messaggi individuali o di gruppo, tenendo tutti informati. Puoi anche condividere informazioni e annunci importanti sul newsfeed a cui tutti possono accedere facilmente.
Su Sling, puoi impostare budget per i costi di manodopera e orari preferiti e tenere traccia delle spese di manodopera durante un periodo specifico. Puoi anche generare report giornalieri, settimanali o mensili per analizzare i dati sul lavoro, determinare le incongruenze e definire strategie efficienti per le operazioni future.
Caratteristiche principali:
- Gestione della disponibilità
- Gestione del calendario
- Gestione dei dipendenti
- Programmazione dei dipendenti
- Accesso mobile
- Scheda perforata in linea
$ 2 per utente, al mese
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Come scegliere il giusto software gratuito per la pianificazione dei dipendenti
Per scegliere il software di pianificazione dei dipendenti giusto per la tua azienda, considera i seguenti punti prima di prendere una decisione:
- Disponibilità in tutte le sedi aziendali : la maggior parte dei software di pianificazione dei dipendenti ha versioni diverse in base al numero di sedi aziendali che servono. Quindi, se hai un'attività con più sedi, cerca una soluzione che puoi utilizzare in tutte le tue sedi.
- Accesso su più dispositivi : se tu e i tuoi dipendenti viaggiate frequentemente per motivi di lavoro, è necessaria un'app per la pianificazione dei dipendenti a cui è possibile accedere da qualsiasi dispositivo. Pertanto, analizza la frequenza con cui le tue persone sono in movimento e se è necessario investire in una soluzione del genere.
- Rapporti e analisi aziendali : i rapporti e le analisi dei costi del lavoro, del completamento delle attività, del tempo di lavoro e delle assenze possono fornirti una visione approfondita dell'efficienza della pianificazione. Quindi, opta per una soluzione dotata di funzionalità di generazione di report in modo da poter prendere decisioni aziendali in base ai dati.
Domande comuni da porre durante la selezione del software gratuito per la pianificazione dei dipendenti
Ecco alcune domande che dovresti porre al tuo fornitore per avere maggiori possibilità di trovare il miglior software di pianificazione dei dipendenti per la tua azienda:
La soluzione è user-friendly?
A causa del numero di funzionalità che il software di pianificazione dei dipendenti può avere, può essere difficile per gli utenti navigare attraverso di esse, specialmente quando non le richiedono tutte. Una soluzione del genere non ti servirà meglio in quanto gli utenti potrebbero finire per inserire voci sbagliate. Quindi, chiedi al tuo fornitore la complessità dell'interfaccia. Se possibile, richiedi una demo e testala tu stesso.
Il software può essere ampliato man mano che l'azienda cresce?
Con il tempo, la tua attività crescerà e assumerai più dipendenti. Pertanto, avrai bisogno di una soluzione in cui puoi facilmente aggiungere più dipendenti. Quindi, prima di effettuare l'acquisto, chiedi al venditore se la sua soluzione consente utenti aggiuntivi o se ci saranno costi aggiuntivi per farlo.
Il software può essere integrato con i sistemi di gestione delle paghe?
Un software di pianificazione dei dipendenti con integrazioni delle buste paga ti semplificherà il pagamento degli stipendi ai tuoi dipendenti. Altrimenti, finirai per passare ore a calcolare i cartellini e a determinare l'orario di lavoro dei tuoi dipendenti. Pertanto, chiedi al tuo fornitore le integrazioni del libro paga nella loro soluzione.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore (al 23 febbraio 2022). Abbiamo selezionato i cinque prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
- Incontra la nostra definizione di mercato del software di pianificazione dei dipendenti: "I sistemi di pianificazione dei dipendenti aiutano a creare, tenere traccia e gestire la pianificazione dei dipendenti, nonché ad approvare le richieste di ferie/congedo dei dipendenti".
Lo strumento "Migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni disponibili pubblicamente (al 23 febbraio 2022).
Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento (al 23 febbraio 2022).
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni al 23 febbraio 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.
La ricerca sul prodotto per questo articolo è stata condotta da Himanshi Arora.