5 лучших программ для управления проектами электронного обучения

Беспрепятственно реализуйте программу обучения с помощью инструмента управления проектами.

Авторы контента, графические дизайнеры, разработчики учебных пособий — для создания программы обучения требуются усилия нескольких участников. Как специалист в области образования, участвующий в этом процессе, вы поймете, насколько сложной может быть координация с несколькими заинтересованными сторонами. Но знаете ли вы, что вы можете упростить это с помощью программного обеспечения для управления проектами электронного обучения?

Инструмент управления проектами поможет вам управлять и эффективно использовать свои ресурсы. Вы также сможете работать над несколькими проектами электронного обучения, поскольку инструмент помогает организовать задачи в зависимости от доступной пропускной способности.

В этой статье в алфавитном порядке представлены пять лучших программ для управления проектами электронного обучения на основе отзывов пользователей. Для каждого продукта мы включаем общие оценки пользователей, а также параметр с наивысшей оценкой, выдержки из обзоров от профессионалов отрасли и цены на продукты. Читать больше.

1. Асана

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по электронному обучению, которые использовали Asana для управления проектами:

«Это было так быстро и легко внедрить, и мне нравится, что у нас могут быть разные проекты. Это также упрощает создание задач и позволяет нам легко видеть, каков статус каждой задачи. Это сильно изменило правила игры для нас. в нашей повседневной жизни. Мне также нравится, что Asana предоставляет шаблоны для различных команд, таких как маркетинг, продажи, инженерия и т. д., поэтому вам не нужно начинать с нуля».

«Мы используем ASANA для совместной работы над различными типами проектов в нашей маркетинговой команде, от планирования мероприятий до проектов веб-маркетинга, мы можем легко совместно работать над задачами, уведомляя всех, кто должен быть, и только их. Именно то, что нам нужно».

«Этот инструмент действительно легко интегрируется и совместим с большинством других известных приложений и сервисов, которые расширяют его возможности. Кроме того, он делает ход проекта более плавным благодаря отслеживанию в реальном времени, что помогает найти узкие места и повысить общую производительность. инструмент для управления проектами».

«Я использую Asana более 2 лет, и мне это нравится. Я работаю с разными командами в своей компании, и Asana — идеальный инструмент, который помогает мне планировать проекты и сроки, а также отслеживать все».

«Asana — это идеальное программное обеспечение, позволяющее держать меня в курсе и нести ответственность. При работе с группой людей инструменты гибкого маркетинга идеальны и творят чудеса для команды».

Прочитайте все обзоры Asana здесь.

2. Команды Evernote

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по электронному обучению, которые использовали Evernote Teams для управления проектами:

«Полностью настраиваемый — лучшая часть этого программного обеспечения. Мне оно очень понравилось и часто меняет структуру дома Evernote. Простой инструмент помогает создавать заметки, диаграммы и другие списки дел на основе текста и рисунков. Синхронизируется с все устройства, такие как смартфоны, iPhone и iPad, упрощают жизнь».

«Это приложение упростило мою работу в качестве секретаря и онлайн-преподавателя. Лучшее в нем то, что оно помогает мне профессионально делать заметки. Спасибо команде, которая придумала эту концепцию».

«Продукт прост в использовании, навигации и организации моей работы. С помощью Evernote Teams я могу делать голосовые заметки, составлять списки дел, отслеживать свою работу и прикреплять файлы. Вы даже можете использовать его с Интернетом или без него, чтобы это обеспечивает гибкость и доступность. Я могу сказать, что, будучи студентом, Evernote Teams сделал мою жизнь намного проще и позволяет мне делиться своей работой с другими студентами».

«Мне понравилось работать с этой простой в освоении и использовании программой. Она отлично помогла мне сохранить память, чтобы мои мысли текли»

«Просто и удобно. Мне нравится копировать и вставлять изображения — это студенческие работы, которые легко переводятся в Dropbox в портфолио в Evernote с помощью пары нажатий на моем телефоне, пока я смотрю, как мой сын играет в футбол».

Настоящие все обзоры Evernote Teams здесь.

3. Миро

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по электронному обучению, которые использовали Miro для управления проектами:

«Это очень удобный инструмент для создания диаграмм для представления сложной информации на досках и проведения мозгового штурма с командой. Мне нравится широкая коллекция готовых шаблонов, которые выглядят достаточно современными и привлекательными. Использование шаблонов помогает выполнять работу быстрее. .Видеочат и режим презентации, которые они предлагают, очень полезны для совместной работы с другими на одной доске. Его можно использовать как для обучения, так и для совместной работы, мозгового штурма. Это очень хороший инструмент, если кто-то хочет получить птиц- взгляд на то, над чем они работают, обсуждают это и принимают важные решения».

«Меня познакомил с Miro коллега, я был знаком с другими инструментами для белой доски на рынке, но Miro покорил меня. Он обладает лучшими функциями из других инструментов, которые я тестировал. И их бесплатная пробная версия очень щедра, это всегда происходит мне, что когда я начинаю работать в новой компании, я хочу начать использовать цифровую доску, и здорово иметь бесплатную пробную версию, чтобы показать, как это работает, прежде чем брать на себя обязательство».

«Miro — это хороший инструмент для визуального построения ваших планов, и его можно начать бесплатно. Его легко использовать, вы можете начать с шаблонов или чистой доски. Соединяйте информацию и идеи, записывайте свои заметки на бесконечной доске. доску с партнерами и строить ее вместе. Также, когда я чувствую себя потерянным в своей личной жизни, я использую Miro для создания ментальной карты, которая помогает мне. Вы можете использовать Miro с ПК и мобильного телефона, поэтому он может быть полезен везде».

«Я использую платформу по 8 часов в день, и я просто в восторге от нее, особенно теперь, когда Zoom и Miro интегрированы. Учитывая тот факт, что Miro не планировался для использования учителями иностранных языков, это отличный инструмент».

«Что мне больше всего нравится в программном обеспечении, так это то, что мои клиенты могут иметь бесплатный доступ ко всем классам, которые я когда-либо преподавал им, и они могут взаимодействовать и отправлять мне свои сомнения в любое время дня. Шаблоны, которые я легко создал Использование настраиваемой информационной панели полностью изменило то, как я обучаю своих учеников. Я могу использовать различные инструменты, такие как кабан, интеллект-карта и другие, которые позволяют мне проводить более увлекательные занятия».

Все отзывы о Миро читайте здесь.

4. Понятие

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по электронному обучению, которые использовали Notion для управления проектами:

«Это программное обеспечение — именно то, что мне нужно для развития моего бизнеса. Универсальность и простота этого программного обеспечения позволяют мне поддерживать порядок и делиться важными вещами в моем бизнесе с моими (которые скоро станут) сотрудниками».

«В целом, я думаю, что notion — это полезное программное обеспечение, которое упрощает совместную работу над несколькими проектами с разными членами команды. Как только вы научитесь наилучшим образом использовать программное обеспечение, вы и ваша команда найдете несколько практических вариантов его использования».

«Как только вы поймете, как использовать базы данных, отношения и сводки, вам будет очень легко все организовать. И мне нравится, что я могу фильтровать, чтобы показать то, что мне нужно знать, что делает представление менее ошеломляющим».

«Notion упрощает составление списков и сортировку мыслей при планировании. Мне очень нравится идея связывать документы и фотографии».

"Обмен заметками очень прост. Совместное использование шаблонов заметок также очень просто. Успешно подходит для управления процессами и продуктами. Его дизайн и пользовательский интерфейс очень хороши. Думаю, я давно не хвалил программное обеспечение так сильно, но это программное обеспечение действительно ремонтник».

Настоящие все обзоры Notion здесь.

5. Трелло

Вот несколько выдержек из отзывов специалистов по электронному обучению, которые использовали Trello для управления проектами:

«Trello — идеальный инструмент для совместной работы в командах. Использовать Trello для управления моей работой довольно просто. Существует множество замечательных функций, таких как неограниченное количество досок и карточек, шаблоны уровней рабочей области, а Trello позволяет каждому легко сосредоточиться и оставайтесь на правильном пути. Это платформа для совместной работы команд по организации проектов».

«Лучшее в этом программном обеспечении — простота использования, возможность цветового кодирования, возможность создавать несколько столбцов для нескольких проектов или типов улучшений, которые мы хотим сделать, а также простота перемещения карточек. Возможность создавать задачи. в каждой карточке также полезно, так как мы используем ее в основном для стратегического планирования и ранжирования того, на каком проекте или функции мы хотели бы сосредоточиться дальше в каждой категории».

«Доска Trello предлагала такие простые решения для группировки всех наших документов на Google Диске и способы общения друг с другом (путем создания «досок завершения», например: «требует редактирования», «окончательное редактирование», «готово к публикации») и спасла жизнь! продукт прост в использовании, и мы были довольны тем, насколько эффективным был макет. Отличный ресурс для тех, кому нужно работать в команде над несколькими письменными проектами или кому нужно больше организации в своей жизни! Настоятельно рекомендую!"

«Trello — очень хороший инструмент, когда речь заходит о пользовательском интерфейсе. Функция перетаскивания потрясающая, она очень проста в использовании и понимании. С Buttler пригодится, чтобы облегчить большую часть работы и автоматизировать многие вещи. Совместная работа и удаленная работа Работать с Trello очень просто. Вы можете просмотреть всю информацию о проекте на одной доске и увидеть, что нужно улучшить».

«Trello — это простой в использовании инструмент, который позволил мне получить представление (с простым визуальным представлением) о задачах, оставшихся в проектах моей команды, и различных рабочих нагрузках членов моей команды. спасатель для управления рабочими нагрузками моей команды, их проектами и обеспечения своевременного завершения важной работы. Как компания, которая также регулярно использует Slack, я оценил простоту интеграции».

Настоящие все обзоры Trello здесь.

Какие функции предлагают инструменты управления проектами электронного обучения?

Основные функции программного обеспечения для управления проектами:

• Инструменты для совместной работы . Позволяет членам команды обмениваться медиафайлами, общаться и работать вместе.

• Отчетность/отслеживание проекта: позволяет менеджерам визуально отслеживать статус проекта.

• Управление задачами: создает текущий список элементов действий и их соответствующий статус.

Все продукты, перечисленные в этой статье, включают функции, упомянутые выше.

Помимо этих основных функций, инструменты управления проектами электронного обучения также обычно предлагают:

• Выставление счетов и выставление счетов

• Управление бюджетом

• Клиентский портал

• Отслеживание стоимости выполнения

• Настраиваемые шаблоны

• Обмен файлами

• Представление Ганта/временной шкалы

• Управление идеями

• Канбан-доска

• Процентное отслеживание

• Планирование/расписание проекта

• Управление ресурсами

• Отслеживание времени и расходов

Как правильно выбрать программное обеспечение для управления проектами электронного обучения

Каждый бизнес имеет разные потребности, когда речь идет о программном обеспечении для управления проектами. Основываясь на требованиях вашего бизнеса электронного обучения, оценка этих факторов поможет вам сделать правильный выбор.

• Рассмотрим инструмент с функциями совместной работы: вам придется сотрудничать с несколькими членами команды, чтобы разработать программу обучения. Функции совместной работы, такие как чат, аудио- и видеозвонки, интерактивная доска и аннотации, облегчат работу с командами, особенно если вы работаете виртуально. Следовательно, ищите инструмент управления проектами с функциями совместной работы.

• Выберите инструмент, который позволяет контролировать версии: со временем возникнет необходимость в обновлении содержания курсов. В таком сценарии вы хотели бы иметь возможность загружать последний контент и отличать его от предыдущих версий. Контроль версий позволяет вам сделать это, поскольку он помечает ваши файлы, позволяя легко идентифицировать обновленные. Если вы часто обновляете свои курсы, то использование инструмента управления проектами, который предлагает контроль версий, будет для вас разумным вариантом.

• Проанализируйте варианты управления ресурсами: для создания программы обучения требуется много времени и усилий от членов разных команд. Поскольку вы не можете позволить себе растратить какие-либо доступные ресурсы, вы должны выбрать инструмент управления проектами с функциями управления ресурсами. Управление ресурсами поможет вам эффективно распределять ресурсы и следить за тем, чтобы ни один из ваших ресурсов не использовался недостаточно или чрезмерно.

Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой