5 款最佳在线学习项目管理软件

已发表: 2023-01-12

借助项目管理工具顺利交付学习计划。

内容作者、平面设计师、教学设计师——需要多个成员的努力来创建一个学习计划。 作为参与此过程的教育专业人士,您将了解与多个利益相关者进行协调是多么复杂。 但是您知道您可以借助电子学习项目管理软件来简化这一过程吗?

项目管理工具将帮助您管理和有效利用您的资源。 您还可以处理多个电子学习项目,因为该工具可帮助根据可用带宽组织任务。

本文按字母顺序重点介绍了基于用户评论的五款最佳电子学习项目管理软件。 对于每件产品,我们都包含总体用户评分以及评分最高的参数、行业专业人士的评论摘录以及产品定价。 阅读更多。

1.体式

以下是使用 Asana 进行项目管理的电子学习专业人士的一些评论摘录:

“实施起来非常快速和容易,我喜欢我们可以有不同的项目。它还使创建任务变得容易,并使我们能够轻松查看每个任务的状态。这对我们来说是一个巨大的游戏规则改变者在我们的日常工作中。我也喜欢 Asana 为营销、销售、工程等各种团队提供模板,因此您无需从头开始。”

“我们使用 ASANA 作为一个团队在我们的营销团队中处理各种类型的项目,从活动策划到网络营销项目,我们可以轻松地协作完成任务,通知任何需要的人,而且只通知他们。正是我们所需要的。”

“该工具真的很容易集成并与大多数其他添加到其功能的著名应用程序和服务兼容。此外,它通过实时跟踪帮助发现瓶颈并提高整体生产力,使项目进度更加顺畅。真的很棒项目管理工具。”

“我已经使用 Asana 2 年多了,我非常喜欢它。我在公司与不同的团队一起工作,Asana 是帮助我规划项目和时间表并跟踪一切的完美工具。”

“Asana 是让我保持正轨和负责的完美软件。当与一群人一起工作时,灵活的营销工具是理想的,并且可以为团队创造奇迹。”

在这里阅读所有 Asana 评论。

2.印象笔记团队

以下是使用 Evernote Teams 进行项目管理的在线学习专业人士的一些评论摘录:

“完全可定制是这个软件最好的部分。我非常喜欢它并经常改变 Evernote 主页的结构。一个简单的工具有助于创建笔记、图表和其他基于文本和绘图的待办事项列表。与智能手机、iPhone 和 iPad 等所有设备都让生活变得更简单。”

“这个应用程序让我作为秘书和在线教师的工作变得更轻松。它最好的部分是它帮助我专业地记笔记的方式。感谢提出这个概念的团队。”

“该产品易于使用和导航,让我的工作井井有条。借助 Evernote Teams,我可以制作语音笔记、列出要做的事情并跟踪我的工作并附加文件。你甚至可以在有/没有互联网的情况下使用它,所以它允许灵活性和可访问性。我可以说,作为一名学生,Evernote Teams 让我的生活变得如此轻松,并允许我与其他学生分享我的工作。”

“我很喜欢使用这个易于学习和使用的程序。它是一种很好的记忆辅助工具,可以让我的思绪畅通无阻”

“简单且用户友好。我喜欢复制和粘贴图像,这是在看我儿子踢足球的同时,只需在手机上轻点几下,即可将学生在 Dropbox 上的作业轻松地转入 Evernote 中的作品集。”

真实的所有 Evernote 团队评论都在这里。

3.米罗

以下是使用 Miro 进行项目管理的电子学习专业人士的一些评论摘录:

“这是一个非常好的工具,可以创建图表来表示板上的复杂信息并与团队一起集思广益。我喜欢大量的预制模板,它们在视觉上非常现代且有吸引力,使用模板有助于更快地完成工作.他们提供的视频聊天和演示模式非常有助于在同一块板上与其他人协作。它既可以用于教学也可以用于协作,集思广益。如果有人想得到一只鸟,这是一个非常好的工具-观察他们正在做的事情,讨论它并做出关键决定。”

“一位同事向我介绍了 Miro,我熟悉市场上的其他白板工具,但 Miro 赢得了我的青睐。它具有我测试过的其他工具中最好的功能。而且他们的免费试用非常慷慨,它总是发生对我来说,当我开始一家新公司时,我想开始使用数字白板,在做出承诺之前免费试用以展示它的工作原理真是太好了。”

“Miro 是一个以可视化方式制定计划的好工具,它可以免费开始使用它易于使用,您可以从模板或干净的板开始,连接信息和想法,在无休止的板上写下您的笔记。可以分享与合作伙伴一起开发板并一起构建它。此外,当我在个人生活中感到迷茫时,我会使用 Miro 创建思维导图来帮助我。您可以在 PC 和移动设备上使用 Miro,因此它在任何地方都有用。”

“我每天使用这个平台 8 个小时,我就是爱上了它,主要是现在 Zoom 和 Miro 集成了。考虑到 Miro 不是为语言教师设计的,它是一个很棒的工具。”

“我最喜欢该软件的一点是,我的客户可以免费访问我教过的每一堂课,他们可以随时互动并向我发送他们的疑惑。我轻松创建的模板使用定制的仪表板完全改变了我教学生的方式。我可以使用各种工具,如 kaban、思维导图和其他工具,让我教授更精彩的课程。”

在这里阅读所有 Miro 评论。

4.概念

以下是使用 Notion 进行项目管理的电子学习专业人士的一些评论摘录:

“这款软件正是我推动业务向前发展所需要的。这款软件的多功能性和简单性使我能够保持井然有序,并与我的(即将成为的)员工分享我业务中的重要事情。”

“总的来说,我认为 notion 是一款有用的软件,它可以让不同团队成员更轻松地在多个项目上进行协作。一旦你学会了如何最好地使用该软件,你和你的团队就会发现该软件的几个实际用例。”

“一旦你弄清楚如何使用数据库、关系和汇总,就可以很容易地让一切井井有条。而且我喜欢我可以过滤以显示我需要知道的东西,这使得视图不那么拥挤。”

“Notion 让我在规划时更容易列清单和理清思绪。我非常喜欢能够链接文档和照片的想法。”

“分享笔记很简单,分享笔记模板也很简单。在流程和产品管理上很成功。它的设计和用户体验都很好。我想我已经很久没有对一个软件如此称赞了,但是这个软件是真的是修理工。”

真实的所有概念评论都在这里。

5.特雷洛

以下是使用 Trello 进行项目管理的电子学习专业人士的一些评论摘录:

“Trello 是团队的理想协作工具。使用 Trello 管理我的工作非常容易。有许多很棒的功能,例如无限的看板和卡片、工作区级别的模板,Trello 使每个人都可以轻松地集中注意力和保持正轨。这是团队组织项目的协作平台。”

“这个软件最好的部分是易用性、颜色编码的能力、为多个项目或我们想要进行的改进类型创建多个列的能力,以及移动卡片是多么容易。创建任务的能力在每张卡片中也很有帮助,因为我们主要将其用于战略规划和排名我们希望在每个类别中接下来关注的项目或功能。”

“Trello board 提供了如此简单的解决方案,可以将我们所有的 google drive 文档进行分组,并提供相互通信的方式(通过创建“完成板”——例如:需要编辑、最终编辑、准备发布)并且是一个救命稻草!产品易于使用,我们对布局的有效性感到满意。对于那些需要在多个写作项目上团队合作或在生活中需要更多组织的人来说,这是一个很好的资源!强烈推荐!”

“在 UI 方面,Trello 是一个非常好的工具。拖放功能非常棒,非常易于使用和理解。Buttler 派上用场,可以简化大部分工作并自动化许多事情。协作和远程操作使用 Trello 时工作非常轻松。您可以在一个面板上查看项目的所有信息,并查看需要改进的地方。”

“Trello 是一款易于使用的工具,它使我能够(通过简单的视觉效果)处理我的团队项目中剩余的任务以及我的团队成员的各种工作量。由于地理位置分散并被迫快速进行远程工作,Trello 是一个管理我团队的工作量、他们的项目并确保及时完成重要工作的救命稻草。作为一家也经常使用 Slack 的公司,我很欣赏集成的便利性。”

真实的所有 Trello 评论都在这里。

电子学习项目管理工具提供哪些功能?

项目管理软件的核心功能是:

  • 协作工具:允许团队成员共享媒体文件、交流和协同工作。

  • 报告/项目跟踪:使管理人员能够直观地跟踪项目状态。

  • 任务管理:创建行动项目及其各自状态的运行列表。

本文中列出的所有产品都包含上述功能。

除了这些核心功能外,电子学习项目管理工具通常还倾向于提供:

  • 计费和发票

  • 预算管理

  • 客户门户

  • 完成成本跟踪

  • 可定制的模板

  • 文件共享

  • 甘特图/时间轴视图

  • 理念管理

  • 看板

  • 完成百分比跟踪

  • 项目规划/调度

  • 资源管理

  • 时间和费用跟踪

如何选择合适的电子学习项目管理软件

在项目管理软件方面,每个企业都有不同的需求。 根据您的电子学习业务的要求,评估这些因素将帮助您做出正确的选择。

  • 考虑具有协作功能的工具:您将必须与多个团队成员协作来开发学习计划。 聊天、音频/视频通话、白板和注释等协作功能将使团队合作更加轻松,尤其是在您进行虚拟操作时。 因此,寻找具有协作功能的项目管理工具。

  • 选择允许版本控制的工具:随着时间的推移,更新课程内容的需求将会到来。 在这种情况下,您希望能够上传最新内容并将其与以前的版本区分开来。 版本控制让您可以在标记文件时做到这一点,让您轻松识别更新的文件。 如果你经常更新你的课程,那么选择一个提供版本控制的项目管理工具对你来说将是一个明智的选择。

  • 分析资源管理选项:创建学习计划需要来自不同团队成员的大量时间和精力。 由于您不能浪费任何可用资源,因此您必须选择具有资源管理功能的项目管理工具。 资源管理将帮助您有效地分配资源,并确保您的任何资源都没有未充分利用或过度利用。

购买前询问软件供应商的常见问题

该工具是否具有报告功能?

在线学习项目管理工具中的报告功能可让您了解课程的执行情况。 您将能够了解有多少人查看并完成了您的课程。 询问您的供应商这些功能是否是他们解决方案的一部分。 此外,了解该工具是否具有将报告转换为图表和图形以便于理解的数据可视化功能。

该工具是否具有安全的文件共享选项?

文件共享选项使您可以轻松地相互共享文档、表格和视频等文档以进行协作。 由于课程的创建涉及多个人,因此拥有文件共享选项很重要,这样您就不会通过电子邮件将同一文件多次发送给不同的用户。 询问您的供应商他们的工具是否提供文件共享选项,以便每个人都可以轻松访问所需的文件。

该工具是否允许您分配角色?

由于创建课程需要团队的协作努力,因此请了解您正在考虑的工具是否允许您分配角色。 例如,团队中的一名成员可能正在编写课程内容,而另一名成员必须将文本转换为视频。 在这种情况下,您可能希望将项目划分为子任务并为它们分配成员。 询问您的供应商他们的工具是否允许您这样做。