5 Perangkat Lunak Manajemen Proyek eLearning Terbaik

Menyampaikan program pembelajaran dengan lancar dengan bantuan alat manajemen proyek.

Penulis konten, desainer grafis, desainer instruksional — upaya banyak anggota diperlukan untuk membuat program pembelajaran. Sebagai seorang profesional pendidikan yang terlibat dalam proses ini, Anda akan memahami betapa kompleksnya koordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan. Tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menyederhanakan ini dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek eLearning?

Alat manajemen proyek akan membantu Anda mengelola dan memanfaatkan sumber daya Anda secara efisien. Anda juga dapat mengerjakan beberapa proyek eLearning karena alat ini membantu mengatur tugas berdasarkan bandwidth yang tersedia.

Artikel ini menyoroti, dalam urutan abjad, lima perangkat lunak manajemen proyek eLearning terbaik berdasarkan ulasan pengguna. Untuk setiap produk, kami menyertakan peringkat pengguna secara keseluruhan beserta parameter dengan peringkat tertinggi, kutipan ulasan dari profesional industri, dan harga produk. Baca lebih banyak.

1. asana

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional eLearning yang telah menggunakan Asana untuk manajemen proyek:

"Ini sangat cepat dan mudah untuk diimplementasikan dan saya suka bahwa kami dapat memiliki proyek yang berbeda. Ini juga memudahkan pembuatan tugas dan memungkinkan kami untuk dengan mudah melihat status setiap tugas. Ini telah menjadi pengubah permainan besar bagi kami dalam keseharian kita. Saya juga suka Asana menyediakan template untuk berbagai tim seperti pemasaran, penjualan, teknik, dll sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal."

"Kami menggunakan ASANA untuk bekerja sebagai tim dalam berbagai jenis proyek di tim Pemasaran kami, mulai dari perencanaan acara hingga proyek pemasaran web, kami dapat dengan mudah berkolaborasi dalam tugas, memberi tahu siapa saja yang membutuhkan, dan hanya mereka. Hanya apa yang kami butuhkan."

"Alat ini sangat mudah untuk diintegrasikan dan kompatibel dengan sebagian besar aplikasi dan layanan terkenal lainnya yang menambah fitur-fiturnya. Selain itu, membuat kemajuan proyek lebih lancar dengan pelacakan waktu nyata yang membantu menemukan hambatan dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Sungguh menakjubkan alat untuk manajemen proyek."

"Saya telah menggunakan Asana selama 2+ tahun dan menyukainya. Saya bekerja dengan tim yang berbeda di perusahaan saya dan Asana adalah alat yang sempurna untuk membantu saya memetakan proyek dan garis waktu, serta melacak semuanya."

"Asana adalah perangkat lunak yang sempurna untuk membuat saya tetap pada jalur dan akuntabel. Saat bekerja dengan sekelompok orang, alat pemasaran yang gesit sangat ideal dan sangat cocok untuk sebuah tim."

Baca semua ulasan Asana di sini.

2. Tim Evernote

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional eLearning yang telah menggunakan Tim Evernote untuk manajemen proyek:

"Sepenuhnya dapat disesuaikan adalah bagian terbaik dari perangkat lunak ini. Saya sangat menyukainya dan sering mengubah struktur rumah Evernote. Alat yang mudah membantu membuat catatan, bagan, dan daftar tugas lainnya berdasarkan teks dan gambar. Disinkronkan dengan semua perangkat seperti smartphone, iPhone, dan iPad membuat hidup lebih sederhana."

"Aplikasi ini telah mempermudah pekerjaan saya sebagai Sekretaris dan sebagai guru online. Bagian terbaiknya adalah caranya membantu saya membuat catatan secara profesional. Terima kasih kepada tim yang membuat konsep ini."

"Produk ini mudah digunakan dan dinavigasi serta membuat pekerjaan saya teratur. Dengan Tim Evernote, saya dapat membuat catatan suara, membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan dan melacak pekerjaan saya dan melampirkan file. Anda bahkan dapat menggunakannya dengan/tanpa internet jadi itu memungkinkan fleksibilitas dan aksesibilitas. Saya dapat mengatakan bahwa sebagai seorang siswa, Tim Evernote telah membuat hidup saya jauh lebih mudah dan memungkinkan saya untuk berbagi pekerjaan saya dengan siswa lain."

"Saya senang bekerja dengan program yang mudah dipelajari dan digunakan ini. Ini merupakan bantuan memori yang hebat untuk membuat pikiran saya terus mengalir"

"Mudah dan ramah pengguna. Saya suka menyalin dan menempel gambar adalah tugas siswa yang diserahkan di Dropbox ke portofolio di Evernote dengan mudah dengan beberapa ketukan di ponsel sambil menonton putra saya bermain sepak bola."

Nyatakan semua ulasan Tim Evernote di sini.

3.Miro

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional eLearning yang telah menggunakan Miro untuk manajemen proyek:

"Ini adalah alat yang sangat bagus untuk membuat bagan untuk mewakili informasi kompleks di papan tulis dan bertukar pikiran dengan tim. Saya suka koleksi template premade yang luas, yang secara visual cukup modern dan menarik, menggunakan template membantu menyelesaikan pekerjaan lebih cepat .Obrolan video dan mode presentasi yang mereka tawarkan sangat membantu untuk berkolaborasi dengan orang lain di papan yang sama. Ini dapat digunakan baik untuk pengajaran maupun kolaborasi, tujuan curah pendapat. Ini adalah alat yang sangat bagus jika seseorang ingin mendapatkan burung- pandangan mata terhadap sesuatu yang sedang mereka kerjakan, diskusikan dan buat keputusan penting."

"Saya diperkenalkan ke Miro oleh seorang kolega, saya akrab dengan alat papan tulis lain di pasar tetapi Miro memenangkan saya. Ini memiliki fitur terbaik dari alat lain yang telah saya uji. Dan uji coba gratis mereka sangat murah hati, itu selalu terjadi kepada saya bahwa ketika saya memulai sebuah perusahaan baru, saya ingin mulai menggunakan papan tulis digital dan sangat menyenangkan memiliki uji coba gratis untuk menunjukkan cara kerjanya sebelum membuat komitmen."

"Miro adalah alat yang bagus untuk membangun rencana Anda dengan cara visual dan memungkinkan untuk memulai secara gratis Mudah digunakan, Anda dapat memulai dengan templat atau papan bersih yang menghubungkan antara informasi dan ide, menulis catatan Anda di papan tanpa akhir. Mungkin untuk berbagi papan dengan mitra dan membangunnya bersama. Juga ketika saya merasa tersesat dalam kehidupan pribadi saya, saya menggunakan Miro untuk membuat peta pikiran yang membantu saya. Anda dapat menggunakan Miro dari PC dan seluler, sehingga dapat berguna di mana saja."

"Saya menggunakan platform ini 8 jam sehari dan saya sangat menyukainya, terutama karena sekarang Zoom dan Miro sudah terintegrasi. Mempertimbangkan fakta bahwa Miro tidak direncanakan untuk digunakan guru bahasa, ini adalah alat yang hebat."

"Apa yang paling saya sukai dari perangkat lunak ini adalah kenyataan bahwa klien saya dapat memiliki akses gratis ke setiap kelas yang pernah saya ajarkan kepada mereka dan mereka dapat berinteraksi dan mengirimkan keraguan mereka kepada saya kapan saja. Template yang saya buat dengan mudah menggunakan dasbor yang disesuaikan sepenuhnya mengubah cara saya mengajar siswa saya. Saya dapat menggunakan berbagai alat seperti kaban, peta pikiran, dan lainnya yang memungkinkan saya untuk mengajar kelas yang lebih menarik."

Baca semua ulasan Miro di sini.

4. Pengertian

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional eLearning yang telah menggunakan Notion untuk manajemen proyek:

"Perangkat lunak ini persis seperti yang saya butuhkan agar bisnis saya terus maju. Keserbagunaan dan kesederhanaan perangkat lunak ini memungkinkan saya untuk tetap teratur dan membagikan hal-hal penting dalam bisnis saya dengan (calon) karyawan saya."

"Secara keseluruhan, menurut saya notion adalah perangkat lunak berguna yang mempermudah kolaborasi dalam beberapa proyek dengan anggota tim yang berbeda. Setelah Anda mempelajari cara terbaik menggunakan perangkat lunak, Anda dan tim Anda akan menemukan beberapa kasus penggunaan praktis untuk perangkat lunak tersebut."

"Setelah Anda mengetahui cara menggunakan Database, relasi, dan roll-up, sangat mudah untuk mengatur semuanya. Dan saya suka bahwa saya dapat memfilter untuk menunjukkan apa yang perlu saya ketahui yang membuat tampilan tidak terlalu berlebihan."

"Notion memudahkan saya untuk membuat daftar dan memilah pemikiran saya saat membuat perencanaan. Saya sangat menyukai gagasan untuk dapat menautkan dokumen dan foto."

"Berbagi catatan itu mudah. ​​Berbagi template catatan juga sangat mudah. ​​Berhasil untuk manajemen proses dan produk. Desain dan pengalaman penggunanya sangat bagus. Saya kira saya belum pernah memuji perangkat lunak sebanyak ini dalam waktu yang lama, tetapi perangkat lunak ini adalah benar-benar pemecah masalah."

Nyata semua ulasan Notion di sini.

5. Trello

Berikut beberapa kutipan ulasan dari para profesional eLearning yang telah menggunakan Trello untuk manajemen proyek:

"Trello adalah alat kolaborasi yang ideal untuk tim. Cukup mudah menggunakan Trello untuk pengelolaan pekerjaan saya. Ada banyak fitur fantastis seperti papan dan kartu tanpa batas, templat tingkat ruang kerja, dan Trello memudahkan semua orang untuk fokus dan tetap di jalur. Ini adalah platform kolaboratif bagi tim untuk mengatur proyek."

"Bagian terbaik tentang perangkat lunak ini adalah kemudahan penggunaan, kemampuan kode warna, kemampuan membuat banyak kolom untuk berbagai proyek atau jenis peningkatan yang ingin kami buat, dan betapa mudahnya memindahkan kartu. Kemampuan untuk membuat tugas dalam setiap kartu juga membantu, karena kami menggunakannya sebagian besar untuk perencanaan strategis dan memberi peringkat proyek atau fitur mana yang ingin kami fokuskan berikutnya di setiap kategori."

"Papan Trello menawarkan solusi yang begitu mudah untuk mengelompokkan semua dokumen Google Drive kami dan cara berkomunikasi satu sama lain (melalui pembuatan 'papan penyelesaian'- misalnya: perlu diedit, diedit akhir, siap diterbitkan) dan merupakan penyelamat! produk mudah digunakan dan kami senang melihat betapa efektif tata letaknya. Sumber daya yang bagus untuk mereka yang perlu bekerja sebagai tim dalam beberapa proyek penulisan atau membutuhkan lebih banyak pengaturan dalam hidup mereka! Sangat disarankan!"

"Trello adalah alat yang sangat bagus dalam hal UI. Fitur drag-and-drop luar biasa dan sangat mudah digunakan dan dipahami. Dengan Buttler berguna untuk memudahkan banyak pekerjaan dan mengotomatiskan banyak hal. Berkolaborasi dan melakukan jarak jauh bekerja sangat mudah jika menyangkut Trello. Anda dapat melihat semua tentang proyek di satu papan dan melihat di mana perbaikan diperlukan."

"Trello adalah alat yang mudah digunakan yang memungkinkan saya menangani (dengan visual yang mudah) pada tugas yang tersisa di proyek tim saya dan berbagai beban kerja anggota tim saya. Tersebar secara geografis dan dipaksa bekerja jarak jauh dengan cepat, Trello adalah sebuah penyelamat untuk mengelola beban kerja tim saya, proyek mereka, dan memastikan penyelesaian pekerjaan penting tepat waktu. Sebagai perusahaan yang juga menggunakan Slack secara rutin, saya menghargai kemudahan integrasi."

Nyata semua ulasan Trello di sini.

Fitur apa yang ditawarkan alat manajemen proyek eLearning?

Fitur inti dari perangkat lunak manajemen proyek adalah:

• Alat kolaborasi : Memungkinkan anggota tim berbagi file media, berkomunikasi, dan bekerja sama.

• Pelaporan/pelacakan proyek: Memungkinkan manajer untuk melacak status proyek secara visual.

• Manajemen tugas: Membuat daftar item tindakan yang sedang berjalan dan statusnya masing-masing.

Semua produk yang tercantum dalam artikel ini menyertakan fitur yang disebutkan di atas.

Selain fitur inti ini, alat manajemen proyek eLearning juga cenderung menawarkan:

• Penagihan dan penagihan

• Manajemen anggaran

• Portal klien

• Pelacakan biaya hingga penyelesaian

• Templat yang dapat disesuaikan

• File sharing

• Gantt/tampilan garis waktu

• Manajemen ide

• Papan kanban

• Pelacakan persen-selesai

• Perencanaan/penjadwalan proyek

• Pengelolaan sumber daya

• Pelacakan waktu dan biaya

Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek eLearning yang tepat

Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda dalam hal perangkat lunak manajemen proyek. Berdasarkan persyaratan bisnis eLearning Anda, mengevaluasi faktor-faktor ini akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat.

• Pertimbangkan alat dengan fitur kolaborasi: Anda harus berkolaborasi dengan banyak anggota tim untuk mengembangkan program pembelajaran. Fitur kolaborasi, seperti obrolan, panggilan audio/video, papan tulis, dan anotasi, akan mempermudah bekerja dengan tim, terutama jika Anda beroperasi secara virtual. Karenanya, cari alat manajemen proyek dengan fitur kolaborasi.

• Pilih alat yang memungkinkan kontrol versi: Seiring waktu, kebutuhan untuk memperbarui konten kursus akan tiba. Dalam skenario seperti itu, Anda ingin dapat mengunggah konten terbaru dan membedakannya dari versi sebelumnya. Kontrol versi memungkinkan Anda melakukan hal itu saat memberi label pada file Anda, memungkinkan Anda mengidentifikasi file yang diperbarui dengan mudah. Jika Anda sering memperbarui kursus Anda, maka menggunakan alat manajemen proyek yang menawarkan kontrol versi akan menjadi pilihan bijak untuk Anda.

• Menganalisis opsi pengelolaan sumber daya: Banyak waktu dan upaya dari anggota tim yang berbeda diperlukan untuk membuat program pembelajaran. Karena Anda tidak dapat menyia-nyiakan sumber daya apa pun yang tersedia, Anda harus memilih alat manajemen proyek dengan fitur manajemen sumber daya. Manajemen sumber daya akan membantu Anda menetapkan sumber daya Anda secara efisien dan memastikan bahwa tidak ada sumber daya Anda yang kurang dimanfaatkan atau digunakan secara berlebihan.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli