Cum să încălziți domeniul înainte de trimiterea în masă
Publicat: 2021-08-25
În cazul în care utilizați un domeniu nou în care nu au mai fost lansate mesaje de corespondență sau un domeniu care nu a fost folosit de mult timp, trebuie să îl încălziți.
Adevărul este că atunci când începi să trimiți campanii de e-mail cu un domeniu nou sau cu adrese IP noi, serviciile de e-mail te consideră un expeditor de neîncredere. De aceea trebuie să încălziți domeniul de e-mail pentru a vă îmbunătăți reputația și a evita accesul în spam.
Ce se încălzește domeniul de e-mail
Încălzirea domeniului de e-mail înseamnă o creștere treptată (în decurs de 4-6 săptămâni) a puterii mailing-urilor, adică a numărului de scrisori trimise. Când vă încălziți, puteți începe prin a trimite zeci de scrisori pe zi și apoi construiți o strategie de sute și mii de scrisori trimise zilnic.
Dacă neglijezi încălzirea domeniului și începi să trimiți un volum mare de e-mailuri dintr-un domeniu cu reputație zero, probabilitatea ca toate e-mailurile trimise să intre în spam va crește până la 100%. Deci, este înțelept să vă pregătiți IP-ul înainte de lansare.
Puteți respecta un program aproximativ de încălzire a domeniului:
Iată ce recomandă Business2Community să facă:
De asemenea, ei recomandă să fii cu ochii pe ratele de respingere. Se recomandă să le monitorizați în toate listele de corespondență. Când rata de respingere a primei ținte sau a mai multor ținte depășește 10%, nu mai trimiteți.
Cum să vă încălziți domeniul
Înainte de a începe planul de încălzire a domeniului , este de asemenea necesar să țineți cont de câteva puncte extrem de importante.
Integrați CRM și domeniul
Înainte de a începe încălzirea, asigurați-vă că integrarea a fost efectuată - înregistrarea SPF, cheia DKIM și înregistrările CNAME au fost adăugate corect. Citiți cu atenție despre integrarea cu ESP-ul ales. Cu ajutorul unui ghid, va fi mai ușor să treceți la sistemul pe care îl utilizați în afacerea dvs.
Rețineți că semnăturile digitale DKIM, SPF și DMARC sunt o condiție prealabilă. Verificați corectitudinea semnăturilor digitale — setările pentru acestea sunt furnizate de serviciul de la care trimiteți corespondența.
• Cheia DKIM — garantează că scrisoarea a fost trimisă de pe domeniul dumneavoastră și că nu este falsificată de fraudatori. Pe partea destinatarului, mesajul este autentificat folosind cheia.
• SPF — protejează împotriva trimiterii de scrisori cu adrese false din domeniul dumneavoastră. Utilizați tasta pentru a indica ce servicii au permisiunea de a trimite scrisori în numele dvs.
• DMARC este setarea politicii de comportament atunci când mesajul nu trece verificările DKIM și SPF. Există două scenarii posibile — trimiteți un e-mail neverificat către spam sau respingeți-l imediat.
Semnăturile digitale DKIM și SPF sunt generate de serviciul de corespondență, iar politica DMARC este independentă de serviciu. Puteți verifica semnăturile digitale în serviciu specificând numele domeniului în câmpurile corespunzătoare.
Folosiți numai contacte relevante
Trimite e-mailuri de încălzire numai la adresele relevante. Este mai probabil ca aceștia să vă acceseze în mod pozitiv conținutul. În caz contrar, ratele scăzute de deschidere și posibilele reclamații de spam vor reduce capacitatea de livrare.
Pregătește-ți lista
Este bine dacă baza pentru încălzire constă din clienți fideli. Cei care citesc în mod activ scrisorile și merg pe site au mai multe șanse să deschidă e-mailuri chiar și de pe noi domenii. Probabilitatea de a primi reclamații de la astfel de utilizatori este mai mică, iar acest lucru este extrem de important atunci când se încălzește domeniul expeditorului.
Dacă buletinul informativ este trimis pentru prima dată de la serviciu, utilizați descărcarea unui public fidel de la serviciul anterior. Dacă nu există astfel de date, trimiteți scrisorile dumneavoastră la adrese valide. Cu Atomic Software, puteți verifica corectitudinea adresei înainte de a le adăuga și puteți optimiza procesarea listelor.
Dacă ați făcut deja mailing-uri de la serviciu, utilizați segmentarea după activitate atunci când adăugați și încălziți un nou domeniu.
Ai grijă de conținutul tău
Nu folosiți cuvinte spam, majuscule, link-uri întrerupte sau alte declanșatoare care pot face ca sistemul de e-mail să vă considere automat e-mailul ca un alt spam.
Încălziți noi adrese de domeniu pentru fiecare server de e-mail separat
Este necesar să monitorizați în mod constant câte adrese de la care utilizați. În caz contrar, puteți încălzi, de exemplu, domeniul greșit pentru corespondență chiar și după ce un instrument de căutare de e-mail vă oferă rezultatele actualizate.
Apoi, primul e-mail în masă va merge și la spam.
De asemenea, pregătiți semnături digitale pentru domeniu, configurați directorul de poștă și scrisorile
Configurați-vă postmasterul pentru o corespondență sigură și de calitate. Familiarizați-vă cu instrucțiunile despre cum să vă încălziți domeniul pe care preferați să-l alegeți pentru muncă.
Postmasterii ajută la urmărirea stării corespondenței în anumite servicii de corespondență: estimați procentul de livrare, numărul de reclamații și respingeri pentru spam.
Cu ajutorul unor postmasteri eficienți, puteți răspunde rapid la schimbările în livrabilitate. La începutul procedurii de încălzire, alegeți cel mai convenabil postmaster.
Dacă doriți să urmăriți mai rapid statisticile cu privire la livrarea e-mailurilor dvs., configurați un postmaster al principalelor servicii de corespondență sau un verificator de corespondență online. Sau puteți utiliza platforma de corespondență de top cu caracteristicile necesare plus analize integrate etc.
Trimiterea unui prim buletin informativ la noi adrese de domeniu
Calitatea scrisorii este importantă atât pentru încălzire, cât și pentru trimiterile ulterioare. Verificați dacă:
Scrisoarea conține un link de dezabonare.
Un link de dezabonare întrerupt duce la spam. Nu încercați să ascundeți sau să faceți invizibil linkul de dezabonare - atunci clientul va găsi rapid butonul Spam.
Faceți greutatea și lungimea literei normale.
O dimensiune recomandată este de până la 100 Kb, lungimea literei astfel încât să nu existe tăiere. Gmail poate tăia o scrisoare prea lungă, împreună cu un link de dezabonare.
Faceți aspectul corect și curat.
Aplicați machete reglabile care sunt afișate corect pe orice dispozitiv, în special pe mobil pentru trimiterea în vrac de e-mailuri. Codurile copiate de la un designer vizual terță parte cu stiluri inutile nu sunt o idee bună.
Evitați cuvintele oprite și altele.
Nu ar trebui să existe cuvinte spam evidente în linia de subiect și textul mesajului. Din nou, evitați abuzul de majuscule, scrisoarea nu trebuie să conțină doar imagini etc.
Ce mesaj este mai bun pentru încălzire? Neutru, util și interesant pentru clienți. Astfel încât să nu existe motive de plângere.
De asemenea, nu uitați să limitați orele de trimitere: clientul este puțin probabil să se aștepte la notificarea prin email la trei dimineața sau chiar mai rău. Deci, țineți cont de momentul și locul potrivit.
Concluzie
De ce este necesară încălzirea domeniului? Încălzirea domeniului este o creștere treptată a numărului de trimiteri de la un nou domeniu sau noi adrese IP pentru a crește reputația. După ce semnăturile digitale au fost verificate, baza a fost selectată și literele au fost create, determinând schema de încălzire – principiul tău ideal de creștere a numărului de livrări. Și Voila!
Simțiți-vă liber să solicitați asistență profesională aici în cazul în care aveți dificultăți. Mult noroc!