Jak rozgrzać domenę przed masową wysyłką
Opublikowany: 2021-08-25
W przypadku korzystania z nowej domeny, na której nigdy wcześniej nie uruchamiano mailingów, lub domeny, która nie była używana od dłuższego czasu, należy ją rozgrzać.
Prawda jest taka, że kiedy zaczynasz wysyłać kampanie e-mailowe z nową domeną lub nowymi adresami IP, usługi pocztowe uznają Cię za niewiarygodnego nadawcę. Dlatego musisz rozgrzać domenę e-mail, aby poprawić swoją reputację i uniknąć wpadania w spam.
Co rozgrzewa domenę poczty e-mail
Rozgrzewanie domeny e-mail to stopniowy (w ciągu 4-6 tygodni) wzrost mocy mailingów, czyli liczby wysyłanych listów. Podczas rozgrzewki możesz zacząć od wysyłania dziesiątek listów dziennie, a następnie zbudować strategię setek i tysięcy listów wysyłanych dziennie.
Jeśli zaniedbasz rozgrzewanie domeny i zaczniesz wysyłać dużą liczbę wiadomości e-mail z domeny o zerowej reputacji, prawdopodobieństwo, że wszystkie wysłane wiadomości trafią do spamu, wzrośnie do 100%. Dlatego dobrze jest przygotować swój adres IP przed uruchomieniem.
Możesz trzymać się przybliżonego harmonogramu rozgrzewania domeny:
Oto, co Business2Community zaleca:
Zalecają również monitorowanie współczynników odrzuceń. Zaleca się monitorowanie ich na wszystkich swoich listach mailingowych. Gdy współczynnik odrzuceń jednego lub kilku pierwszych celów przekroczy 10% – po prostu przestań wysyłać.
Jak rozgrzać swoją domenę
Przed rozpoczęciem planu rozgrzewki domeny należy również wziąć pod uwagę kilka niezwykle ważnych punktów.
Zintegruj CRM i domenę
Przed rozpoczęciem rozgrzewki upewnij się, że integracja została przeprowadzona - rekord SPF, klucz DKIM i rekordy CNAME zostały dodane poprawnie. Uważnie przeczytaj o integracji z wybranym ESP. Z pomocą przewodnika łatwiej będzie Ci przejść na system, którego używasz w swojej firmie.
Pamiętaj, że podpisy cyfrowe DKIM, SPF i DMARC są warunkiem wstępnym. Sprawdź poprawność podpisów cyfrowych — ustawienia dla nich zapewnia serwis, z którego wysyłasz mailingi.
• Klucz DKIM — gwarantuje, że list został wysłany z Twojej domeny i nie jest sfałszowany przez oszustów. Po stronie odbiorcy wiadomość jest uwierzytelniana za pomocą klucza.
• SPF — chroni przed wysyłaniem listów z fałszywymi adresami z Twojej domeny. Użyj klawisza, aby wskazać, które usługi mogą wysyłać listy w Twoim imieniu.
• DMARC to ustawienie zasad zachowania, gdy wiadomość nie przechodzi testów DKIM i SPF. Istnieją dwa możliwe scenariusze — wyślij niezweryfikowaną wiadomość e-mail do spamu lub natychmiast ją odrzuć.
Podpisy cyfrowe DKIM i SPF są generowane przez usługę pocztową, a polityka DMARC jest niezależna od usługi. Możesz sprawdzić podpisy cyfrowe w serwisie, podając nazwę domeny w odpowiednich polach.
Używaj tylko odpowiednich kontaktów
Wysyłaj e-maile z rozgrzewką tylko na odpowiednie adresy. Jest bardziej prawdopodobne, że uzyskają pozytywny dostęp do Twoich treści. W przeciwnym razie niskie wskaźniki otwarć i możliwe skargi na spam zmniejszą dostarczalność.
Przygotuj swoją listę
Dobrze, jeśli bazę do rozgrzewki stanowią lojalni klienci. Ci, którzy aktywnie czytają listy i odwiedzają witrynę, częściej otwierają wiadomości nawet z nowych domen. Prawdopodobieństwo otrzymania reklamacji od takich użytkowników jest mniejsze, a jest to niezwykle ważne przy podgrzewaniu domeny nadawcy.
Jeśli newsletter wysyłany jest z serwisu po raz pierwszy, skorzystaj z rozładunku wiernej publiczności z poprzedniego serwisu. Jeśli nie ma takich danych, po prostu wyślij swoje listy na prawidłowe adresy. Dzięki Atomic Software możesz sprawdzić poprawność adresów przed ich dodaniem i zoptymalizować przetwarzanie swoich list.
Jeśli robiłeś już mailingi z serwisu, skorzystaj z segmentacji według aktywności podczas dodawania i rozgrzewania nowej domeny.
Zadbaj o swoje treści
Nie używaj słów będących spamem, wersalików, uszkodzonych linków ani innych wyzwalaczy, które mogą spowodować, że system pocztowy automatycznie uzna Twoją wiadomość e-mail za kolejny spam.
Rozgrzej nowe adresy domen dla każdego serwera pocztowego osobno
Konieczne jest stałe monitorowanie z ilu adresów, z których korzystasz. W przeciwnym razie możesz na przykład rozgrzać niewłaściwą domenę do wysyłek, nawet po tym, jak wyszukiwarka poczty e-mail dostarczy Ci zaktualizowanych wyników.
Wtedy pierwsza masowa wysyłka również trafi do spamu.
Przygotuj także podpisy cyfrowe dla domeny, skonfiguruj pocztę i listy
Skonfiguruj swojego postmastera, aby zapewnić bezpieczną i wysokiej jakości pocztę. Zapoznaj się z instrukcjami , jak rozgrzać domenę , którą wolisz wybrać do pracy.
Postmasters pomagają śledzić status wysyłek w określonych usługach pocztowych: szacują procent dostarczalności, liczbę skarg i odrzuceń dotyczących spamu.
Z pomocą skutecznych postmasterów możesz szybko reagować na zmiany w dostarczalności. Na początku procedury rozgrzewki wybierz najdogodniejszego postmastera.
Jeśli chcesz szybciej śledzić statystyki dostarczalności Twoich przesyłek, skonfiguruj pocztę głównych usług pocztowych lub narzędzie do sprawdzania poczty online. Możesz też skorzystać z najwyższej klasy platformy mailingowej z niezbędnymi funkcjami oraz zintegrowanymi analizami itp.
Wysyłanie pierwszego newslettera na nowe adresy domen
Jakość listu jest ważna zarówno na rozgrzewkę, jak i na dalsze wysyłki. Sprawdź czy:
List zawiera link do rezygnacji z subskrypcji.
Uszkodzony link rezygnacji z subskrypcji prowadzi do spamu. Nie próbuj ukrywać ani czynić niewidocznym linku do anulowania subskrypcji - wtedy klient szybko odnajdzie przycisk Spam.
Ustaw normalną wagę i długość litery.
Zalecany rozmiar to do 100 Kb, długość litery, aby nie było obcinania. Gmail może wyciąć zbyt długi list wraz z linkiem do anulowania subskrypcji.
Spraw, aby układ był poprawny i czysty.
Zastosuj regulowane układy, które są wyświetlane poprawnie na dowolnym urządzeniu, zwłaszcza na urządzeniu mobilnym, do masowego wysyłania wiadomości e-mail. Kody skopiowane od zewnętrznego projektanta wizualnego z niepotrzebnymi stylami nie są dobrym pomysłem.
Unikaj słów stop i innych.
W temacie i tekście wiadomości nie powinno być żadnych oczywistych słów spamu. Ponownie unikaj nadużywania wersalików, list nie powinien składać się wyłącznie z obrazków itp.
Jakie przesłanie jest lepsze na rozgrzewkę? Neutralna, użyteczna i interesująca dla klientów. Aby nie było powodu do reklamacji.
Nie zapomnij również o ograniczeniu godzin wysyłania: klient raczej nie spodziewa się powiadomienia e-mail o trzeciej nad ranem lub nawet gorzej. Dlatego pamiętaj o odpowiednim czasie i miejscu.
Wniosek
Dlaczego potrzebna jest rozgrzewka domeny? Rozgrzewanie domeny to stopniowy wzrost liczby zgłoszeń z nowej domeny lub nowych adresów IP w celu zwiększenia reputacji. Po zweryfikowaniu podpisów cyfrowych wybrano bazę i utworzono listy, określając schemat rozgrzewania – Twoja idealna zasada zwiększania liczby dostaw. I Voila!
Zachęcamy do poproszenia o profesjonalną pomoc w przypadku jakichkolwiek trudności. Powodzenia!