Como aquecer o domínio antes do envio em massa
Publicados: 2021-08-25
No caso de você usar um novo domínio onde nenhuma correspondência foi lançada anteriormente, ou um domínio que não é usado há muito tempo, você precisa aquecê-lo.
A verdade é que quando você começa a enviar campanhas de e-mail com um novo domínio ou novos endereços IP, os serviços de e-mail o consideram um remetente não confiável. É por isso que você precisa aquecer o domínio do e-mail para melhorar sua reputação e evitar cair no spam.
O que está aquecendo o domínio de e-mail
O aquecimento do domínio de e-mail significa um aumento gradual (dentro de 4-6 semanas) no poder das correspondências, ou seja, no número de cartas enviadas. Ao se aquecer, você pode começar enviando dezenas de cartas por dia e depois construir uma estratégia de centenas e milhares de cartas enviadas diariamente.
Se você negligenciar o aquecimento do domínio e começar a enviar um grande volume de e-mails de um domínio com reputação zero, a probabilidade de todos os e-mails enviados entrarem em spam aumentará em até 100%. Portanto, é aconselhável preparar seu IP antes do lançamento.
Você pode seguir um cronograma aproximado de aquecimento de domínio:
Aqui está o que Business2Community recomenda fazer:
Além disso, eles recomendam ficar de olho nas suas taxas de rejeição. É aconselhável monitorá-los em todas as suas listas de discussão. Quando a taxa de rejeição do seu primeiro ou vários alvos exceder 10% – simplesmente pare de enviar.
Como aquecer seu domínio
Antes de iniciar seu plano de aquecimento de domínio , também é necessário levar em consideração vários pontos extremamente importantes.
Integrar CRM e domínio
Antes de iniciar o aquecimento, verifique se a integração foi realizada - o registro SPF, a chave DKIM e os registros CNAME foram adicionados corretamente. Leia atentamente sobre a integração com o ESP escolhido. Com a ajuda de um guia, será mais fácil mudar para o sistema que você está usando em seu negócio.
Lembre-se de que as assinaturas digitais DKIM, SPF e DMARC são um pré-requisito. Verifique a exatidão das assinaturas digitais — as configurações para elas são fornecidas pelo serviço do qual você envia correspondências.
• Chave DKIM — garante que a carta foi enviada do seu domínio e não é falsificada por fraudadores. Do lado do destinatário, a mensagem é autenticada usando a chave.
• SPF — protege contra o envio de cartas com endereços falsos do seu domínio. Use a tecla para indicar quais serviços estão autorizados a enviar cartas em seu nome.
• DMARC é a configuração da política de comportamento quando a mensagem não passa nas verificações DKIM e SPF. Existem dois cenários possíveis: enviar um e-mail não verificado para spam ou rejeitá-lo imediatamente.
As assinaturas digitais DKIM e SPF são geradas pelo serviço de correspondência e a política DMARC é independente do serviço. Você pode verificar assinaturas digitais no serviço especificando o nome de domínio nos campos apropriados.
Use apenas contatos relevantes
Envie e-mails de aquecimento apenas para endereços relevantes. Eles são mais propensos a acessar seu conteúdo de forma positiva. Caso contrário, baixas taxas de abertura e possíveis reclamações de spam reduzirão a capacidade de entrega.
Prepare sua lista
É bom que a base para o aquecimento consista em clientes fiéis. Aqueles que lêem cartas ativamente e acessam o site são mais propensos a abrir e-mails mesmo de novos domínios. A probabilidade de receber reclamações desses usuários é menor, e isso é extremamente importante na hora de aquecer o domínio do remetente.
Se a newsletter for enviada do serviço pela primeira vez, use o descarregamento de um público fiel do serviço anterior. Se não houver esses dados, basta enviar suas cartas para endereços válidos. Com o Atomic Software, você pode verificar a exatidão dos endereços antes de adicioná-los e otimizar o processamento de suas listas.
Se você já fez correspondências do serviço, use a segmentação por atividade ao adicionar e aquecer um novo domínio.
Cuide do seu conteúdo
Não use palavras de spam, caps locks, links quebrados ou outros gatilhos que possam fazer com que o sistema de e-mail considere automaticamente seu e-mail como outro spam.
Aqueça novos endereços de domínio para cada servidor de e-mail separadamente
É necessário monitorar constantemente quantos endereços você usa. Caso contrário, você pode aquecer, por exemplo, o domínio errado para correspondências, mesmo depois que um localizador de e-mail fornecer os resultados atualizados.
Em seguida, a primeira correspondência em massa também irá para o spam.
Além disso, prepare assinaturas digitais para o domínio, configure o postmaster e as cartas
Configure seu postmaster para envio seguro e de qualidade. Familiarize-se com as instruções sobre como aquecer seu domínio que você prefere escolher para o trabalho.
Postmasters ajudam a rastrear o status das correspondências em serviços de correio específicos: estimar a porcentagem de entrega, o número de reclamações e rejeições por spam.
Com a ajuda de postmasters eficazes, você pode responder rapidamente às mudanças na capacidade de entrega. No início do procedimento de aquecimento, escolha o postmaster mais conveniente.
Se você quiser rastrear estatísticas sobre a capacidade de entrega de suas correspondências mais rapidamente, configure o postmaster dos principais serviços de correio ou um verificador de correio online. Ou você pode usar a plataforma de correspondência de alto nível com os recursos necessários, além de análises integradas, etc.
Envio de um primeiro boletim informativo para novos endereços de domínio
A qualidade da carta é importante tanto para o aquecimento quanto para outras correspondências. Confira se:
A carta contém um link de cancelamento de assinatura.
Um link de cancelamento de inscrição quebrado leva a spam. Não tente ocultar ou tornar invisível o link de cancelamento de inscrição - o cliente encontrará rapidamente o botão Spam.
Faça com que o peso e o comprimento da letra sejam normais.
Um tamanho recomendado é de até 100 Kb, o comprimento da letra para que não haja recorte. O Gmail pode cortar uma carta muito longa, juntamente com um link de cancelamento de assinatura.
Faça o layout correto e limpo.
Aplique layouts ajustáveis que são exibidos corretamente em qualquer dispositivo, especialmente em dispositivos móveis, para envio em massa de e-mail. Códigos copiados de um designer visual de terceiros com estilos desnecessários não são uma boa ideia.
Evite palavras de parada e outros.
Não deve haver palavras de spam óbvias na linha de assunto e no texto da mensagem. Novamente, evite o abuso de maiúsculas, a carta não deve consistir apenas em fotos, etc.
Que mensagem é melhor para o aquecimento? Neutro, útil e interessante para os clientes. Para que não haja motivos para reclamações.
Além disso, não se esqueça de limitar as horas de envio: é improvável que o cliente espere a notificação por e-mail às três da manhã ou pior ainda. Então, lembre-se da hora e do lugar certo.
Conclusão
Por que o aquecimento do domínio é necessário? O aquecimento do domínio é um aumento gradual no número de envios de um novo domínio ou novos endereços IP para aumentar a reputação. Após a verificação das assinaturas digitais, a base foi selecionada e as letras criadas, determinando o esquema de aquecimento – seu princípio ideal de aumentar o número de entregas. E Voilá!
Sinta-se à vontade para pedir ajuda profissional aqui caso tenha alguma dificuldade. Boa sorte!