Cum să extrageți adrese de e-mail din fișiere și foldere de pe computer

Căutarea manuală a adreselor de e-mail poate fi un proces consumator de timp și plictisitor. De asemenea, poate fi frustrant, predispus la erori și costisitor, mai ales dacă încercați să ajungeți la un număr mare de persoane.

Din fericire, instrumente precum Atomic Email Logger vă pot ajuta la automatizarea procesului și vă pot economisi ore de lucru valoroase.

Apoi, verificați validitatea fiecărui ID de contact din sursă cu un program de verificare a e-mailului și filtrați adresele nevalide înainte de a trimite e-mailurile cu software-ul potrivit pentru corespondență în bloc.

Gestionarea corectă a e-mailurilor vă poate ajuta să vă creșteți productivitatea. Astăzi, e-mailul este mijlocul de comunicare în afaceri preferat de 73% dintre mileniali. De asemenea, 59% dintre agenții de marketing B2B spun că este ceea ce aduce cele mai multe venituri. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Ce este un instrument de extragere a e-mailurilor?

Email Extractor este un instrument online care vă permite să creați automat o listă de corespondență de pe orice sursă web sau computer desktop. Puteți utiliza apoi aceste adrese pentru a trimite buletine informative și alte mesaje de marketing sau pentru a compara datele din mai multe liste.

Cum poți folosi un extractor de e-mail?

Extractoarele sunt folosite pentru a colecta adrese de e-mail și alte informații din date nestructurate. Ele sunt importante pentru orice tip de activitate de marketing online, inclusiv:

• Generarea de lead-uri
• Vânzări
• Angajamentul comunității și
• Livrarea conținutului

Pentru a scoate adresele dintr-o sursă, alegeți butonul „Extragere” din pictograma software sau extensie și selectați unitatea sursă, folderul sau fișierul pe care doriți să îl utilizați. De asemenea, puteți face clic pe butoanele „Data de începere” sau „Data de încheiere” pentru a selecta un anumit interval de date.

Dacă primiți din mai multe surse diferite, faceți clic pe „Adăugați din alte surse” pentru a selecta fiecare sursă separat.

După ce ați selectat sursele, Extractorul afișează toate contactele pe care le-a găsit în acele surse.

Puteți filtra aceste rezultate selectând anumite cuvinte cheie sau expresii din conținutul textului folosind o bară de filtrare furnizată în program sau extensie.

Cum să găsiți și să extrageți e-mailuri din fișiere și foldere de pe computer cu ajutorul Email Logger

Dacă vă întrebați „cum extrag e-mailurile din fișierele computerului meu?” Iată procesul simplu de mai jos folosind Email Logger de la AtomPark Software.

Deschideți software-ul și, în fila „Extragere”, faceți clic pe opțiunea „Extragere din computerul meu”. Apoi faceți clic pe „Selectați unitatea” pentru a alege locația din care doriți să fie extrase contactele.

Apoi, faceți clic pe OK, iar programul va găsi adresele din acel fișier sau fiecare fișier și folder de pe acea unitate.

Dacă vă întrebați cum să extrageți adrese de e-mail din fișierul text, iată cum se face.

Trageți și plasați fișierul text în program, iar acesta va analiza automat datele și va extrage adresele de e-mail dintr-un fișier text.

Puteți copia și lipi datele extrase într-un fișier notepad sau le puteți salva într-un fișier CSV sau Excel.

Instrumentul vine cu o interfață de utilizator simplă care vă permite să extrageți rapid adrese de e-mail din fișierele text, fără a vă face griji cu privire la alte setări sau opțiuni.

Tipuri de date care pot fi extrase

Rulând programul, puteți adăuga date cheie, cum ar fi:

• Adresele de corespondență din conturi, fișiere, foldere de pe computer și site-uri web vizitate de utilizator sau stocate în cache după adresa lor IP.
• Orice informații de contact însoțitoare ale listei de contacte, cum ar fi numere de telefon, adrese și informații de facturare (adresă de expediere, adresă de facturare etc.).
• Antetul e-mailului
• Corpul e-mailului
• Subiectul e-mailului

Formate de fișiere care sunt acceptate

Extractorul vă poate economisi ore și energie, permițându-vă să scoateți liste de contacte într-o gamă largă de formate, inclusiv:

• HTML (inclusiv HTML5)
• RTF
• PDF
• XML
• PHP
• ASP
• Text (text simplu)
• CSV
• Documente Word (DOC, DOCX)
• Excel (.XLSX)
• PowerPoint (.PPT)

Un ghid pas cu pas pentru extragerea e-mailurilor de pe computer

Pasul 1: descărcați un instrument de extracție fiabil

Mai întâi, descărcați un instrument de extracție fiabil. Există multe altele bune pe piață, dar Atomic Email Logger este foarte recomandat.

Pasul 2: Lansați software-ul și selectați Fișier

Lansați software-ul și selectați Fișier > Nou > Import din... de pe desktopul computerului sau din meniul Start. Apoi alegeți tipul de fișier pe care doriți să îl importați în programul dvs. de extracție.

De exemplu, pentru a extrage e-mailuri din fișierul text, faceți clic pe butonul Import din și căutați fișierele text descărcate. Apoi faceți clic pe Deschidere pentru a selecta documentul pe care doriți să îl importați.

Pentru a extrage adrese de e-mail din mai multe programe de fișiere pdf, alegeți pur și simplu opțiunea Fișiere PDF și faceți clic pe Următorul. Puteți citi articolul nostru despre cum să extrageți adresa de e-mail din pdf pentru a afla mai multe.

Același proces se aplică dacă doriți să extrageți e-mailuri dintr-un fișier Excel sau dacă doriți să extrageți adrese de e-mail dintr-un fișier CSV.

Pasul 3: Selectați fișierele dvs

Selectați fișierele și apăsați „Începeți extragerea”. Veți vedea o bară de progres care apare în timp ce acest proces are loc.

Pasul 4: Numele programului dvs. de extracție

Când vi se solicită, introduceți un nume pentru programul dvs. de extracție (cum ar fi „Lista de extracție”). Acest nume va apărea în meniul principal mai târziu.

Pasul 5: Terminați

Când importul s-a terminat, faceți clic pe Ok. Noul tău program de extragere se va deschide cu toate adresele tale importate și alte date importante gata de utilizare!

Beneficiile lucrului cu Email Logger pentru extragerea e-mailurilor de pe computer

Acest software online simplu și eficient vine cu câteva caracteristici grozave. Să aruncăm o privire la unele dintre ele:

Are o interfață ușor de utilizat

Acest lucru face ca oricine să creeze cu ușurință o listă de contacte de pe computerul său. Software-ul este, de asemenea, compatibil cu sistemele de operare Windows și Mac.

Acceptă diferite formate de fișiere

Loggerul de e-mail vă poate ajuta să localizați adrese de pe computer și să le salvați în diferite formate, cum ar fi HTML, TXT, PDF-uri etc.

Nu necesită cunoștințe tehnice aprofundate

Software-ul poate fi utilizat fără cunoștințe tehnice. De asemenea, are opțiuni puternice care vă permit să personalizați procesul de extracție în funcție de nevoile dvs. sau pur și simplu să utilizați caractere cu expresii regulate (regexp) pentru a vă rafina modelul de căutare.

Este gratuit de utilizat și are o versiune de probă disponibilă.

Cel mai bine, îl poți încerca înainte de a-l cumpăra, astfel încât să fii sigur că este ceea ce ai nevoie pentru munca ta.

Cuvinte finale

Așa că îl aveți - un ghid de bază, pas cu pas, despre cum să scoateți listele de contacte online dintr-o varietate de tipuri de fișiere, care vă va economisi ore de muncă obositoare și costuri de afaceri. Acum, cu o listă pregătită de liste de e-mail verificate și calificate — datorită instrumentului Atomic Email Logger —, puteți începe să programați și să automatizați campania de corespondență digitală în vrac.