如何從 PC 上的文件和文件夾中提取電子郵件地址

已發表: 2022-10-18

如何從文件和文件夾中提取電子郵件地址

手動搜索電子郵件地址可能是一個耗時且乏味的過程。 它也可能令人沮喪、容易出錯且成本高昂,尤其是在您嘗試接觸大量人員時。

值得慶幸的是,像 Atomic Email Logger 這樣的工具可以幫助自動化流程並為您節省寶貴的工作時間。

接下來,使用電子郵件驗證程序檢查每個來源聯繫人 ID 的有效性,並在使用正確的軟件發送郵件以進行批量郵寄之前過濾掉無效地址。

妥善管理您的電子郵件有助於提高您的工作效率。 如今,電子郵件是 73% 的千禧一代首選的商務溝通方式。 此外,59% 的 B2B 營銷人員表示這是帶來最多收入的原因。 繼續閱讀以了解更多信息。

什麼是電子郵件提取工具?

電子郵件提取器是一種在線工具,可讓您自動將來自任何網絡或計算機桌面源的郵件列表放在一起。 然後,您可以使用這些地址發送新聞通訊和其他營銷信息,或比較多個列表中的數據。

如何使用電子郵件提取器?

提取器用於從非結構化數據中獲取電子郵件地址和其他信息。 它們對於任何類型的在線營銷活動都很重要,包括:

  • 領先一代
  • 銷售量
  • 社區參與,以及
  • 內容交付

要從源中提取地址,請選擇軟件或擴展圖標中的“提取”按鈕,然後選擇要使用的源驅動器、文件夾或文件。 您還可以單擊“開始日期”或“結束日期”按鈕來選擇特定的日期範圍。

如果您從多個不同的來源獲取,請單擊“從其他來源添加”以分別選擇每個來源。

一旦您選擇了您的來源,Extractor 就會顯示它在這些來源中找到的所有聯繫人。

您可以通過使用程序或擴展程序中提供的過濾欄選擇文本內容中的特定關鍵字或短語來過濾這些結果。

如何在電子郵件記錄器的幫助下從 PC 上的文件和文件夾中查找和提取電子郵件

提取電子郵件


如果您想知道“如何從計算機文件中提取電子郵件?” 下面是使用AtomPark Software 的電子郵件記錄器的簡單過程。

打開軟件,然後在“提取”選項卡中,單擊“從我的計算機中提取”選項。 然後單擊“選擇驅動器”以選擇要從中提取聯繫人的位置。

接下來,單擊“確定”,程序將從該文件或該驅動器上的每個文件和文件夾中查找地址。

如果您想知道如何從文本文件中提取電子郵件地址,以下是它的完成方式。

將文本文件拖放到程序中,它會自動解析數據並從文本文件中提取電子郵件地址。

您可以將提取的數據複製並粘貼到記事本文件中,或將其保存在 CSV 或 Excel 文件中。

該工具帶有一個簡單的用戶界面,可讓您快速從文本文件中提取電子郵件地址,而無需擔心任何其他設置或選項。

可提取的數據類型

運行該程序,您可以額外獲取關鍵數據,例如:

  • 來自 PC 上的帳戶、文件、文件夾和用戶訪問的網站或通過其 IP 地址緩存的郵件地址。
  • 聯繫人列表的任何隨附聯繫信息,例如電話號碼、地址和帳單信息(送貨地址、帳單地址等)。
  • 郵件頭
  • 郵件正文
  • 郵件主題行

支持的文件格式

Extractor 可以為您節省數小時的時間和精力,讓您可以提取多種格式的聯繫人列表,包括:

  • HTML(包括 HTML5)
  • RTF
  • PDF格式
  • XML
  • PHP
  • ASP
  • 文本(純文本)
  • CSV
  • Word 文檔(DOC、DOCX)
  • Excel (.XLSX)
  • PowerPoint (.PPT)

從計算機中提取電子郵件的分步指南

第一步:下載可靠的提取工具

首先,下載一個可靠的提取工具。 市場上有很多不錯的產品,但強烈推薦使用Atomic Email Logger

第 2 步:啟動軟件並選擇文件

啟動軟件並從您的計算機桌面或“開始”菜單中選擇“文件”>“新建”>“導入自...”。 然後選擇要導入提取程序的文件類型。

例如,要從文本文件中提取電子郵件,請單擊“導入自”按鈕並瀏覽下載的文本文件。 然後單擊打開以選擇要導入的文檔。

要從多個 pdf 文件軟件中提取電子郵件地址,只需選擇 PDF 文件選項並單擊下一步。 您可以閱讀我們關於如何從 pdf 中提取電子郵件地址的文章以了解更多信息。

如果您想從 excel 文件中提取電子郵件,或者您希望從 CSV 文件中提取電子郵件地址,則同樣的過程也適用。

第 3 步:選擇您的文件

選擇您的文件並點擊“開始提取”。 在此過程發生時,您將看到一個進度條。

第 4 步:為您的提取程序命名

出現提示時,鍵入提取程序的名稱(例如“提取程序列表”)。 該名稱稍後將出現在主菜單中。

第 5 步:完成

導入完成後,單擊確定。 您的新提取程序將打開,所有導入的地址和其他重要數據都可以使用!

使用電子郵件記錄器從 PC 中提取電子郵件的好處

這個簡單有效的在線軟件具有一些很棒的功能。 讓我們來看看其中的一些:

它有一個易於使用的界面

這使任何人都可以輕鬆地從他們的計算機構建聯繫人列表。 該軟件還與 Windows 和 Mac 操作系統兼容。

它支持不同的文件格式

電子郵件記錄器可以幫助您從 PC 中找到地址,並將它們保存為不同的格式,如 HTML、TXT、PDF 等。

它不需要深入的技術知識

無需任何技術知識即可使用該軟件。 它還具有強大的選項,可讓您根據需要自定義提取過程,或簡單地使用正則表達式 (regexp) 字符來優化您的搜索模式。

它可以免費使用,並提供試用版。

最重要的是,您可以在購買之前試用它,這樣您就可以確定它是您工作所需要的。

最後的話

所以你有它 - 關於如何從各種文件類型中提取在線聯繫人列表的基本分步指南,這將為您節省數小時的繁瑣工作和業務成本。 現在,借助 Atomic Email Logger 工具,有了經過驗證和合格的電子郵件列表的現成列表,您可以開始安排和自動化您的數字批量郵件活動。