Cum scriu o carte albă?

Documentele albe sunt o modalitate excelentă de a vă construi o reputație de lider informat în orice industrie. Prin definiție , o carte albă este un „raport convingător, autorizat, aprofundat” care abordează un anumit subiect, prezentând o problemă și explicând modul unic și de impact pe care a încercat să rezolve marca, produsul, serviciul sau un instrument din industria dvs. aceasta.

Dacă nu ați scris niciodată o carte albă înainte, procesul poate părea intimidant. La urma urmei, o carte albă este considerată extrem de aprofundată și precisă, adesea de natură tehnică, astfel încât procesul de creare a uneia poate fi descurajat. Cu toate acestea, numeroasele beneficii ale producerii unei cărți albe de înaltă calitate depășesc cu mult provocările. Deci, haideți să ne aprofundăm în procesul de scriere.

Identificați un punct de durere

Puterea-cheie a unei cărți albe este că ea sapă adânc într-un punct de durere semnificativ și specific pe care publicul dvs. îl întâmpină. Prin urmare, primul pas în scrierea unei cărți albe este identificarea unui punct dureros care merită acoperit. În mod ideal, punctul de durere pe care îl identificați va avea legătură cu experiența mărcii dvs., permițându-vă să oferiți o perspectivă unică asupra unei soluții pentru punctul de durere al publicului.

Cărți albe de obicei:

• Discutați rezultatele unui sondaj sau studiu pe care l-ați efectuat cu privire la punctul dureros, oferind cititorilor mai multe informații pentru a-l aborda sau a înțelege.
• Adunați studii de caz unice în modul în care o anumită parte a rezolvat problema în cauză.
• Detaliați un proces sau o procedură unică cu privire la punctul dureros, impactul acestuia și modul în care a fost depășit.

Sapă mai adânc

Un articol tipic de blog poate necesita puțină cercetare, citind site-uri web populare și analizând surse standard, în mod ideal, cărțile albe oferă informații care nu au fost încă văzute în altă parte. Dacă este posibil, efectuarea propriului sondaj intern sau extragerea numerelor dintr-un studiu de caz va contribui la alimentarea informațiilor pe care le furnizați în cartea dumneavoastră.

Chiar dacă nu puteți oferi statistici noi, ar trebui să priviți dincolo de alte bloguri și site-uri web, scufundându-vă în studii de cercetare și alte documente albe pentru a oferi o compilație cu adevărat aprofundată și cuprinzătoare de numere și informații pentru publicul dvs. Așa adaugi valoare cărții tale și construiești încredere și autoritate în nișa ta.

Schițați-vă subiectele

Deși s-ar putea să fii genul de persoană care să treacă direct în procesul de scriere fără prea multă planificare, mai ales dacă de obicei creați conținut scurt, o lucrare albă nu este un loc pentru a vă zgâri cu detalii. Deoarece o carte albă tinde să fie destul de lungă și trebuie să fie extrem de detaliată, o schiță se va dovedi a fi un instrument esențial care vă ajută să vă organizați gândurile și să structurați conținutul într-o manieră intuitivă, care să evite redundanța.

Atunci când creați schița pentru cartea dvs. albă, veți avea, de asemenea, posibilitatea de a explora sub-subiectele pentru fiecare subiect pe care îl alegeți, descoperind eventual noi puncte pe care nu v-ați gândit să le includeți înainte. Deoarece puteți face această descoperire în timpul fazei de planificare, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la stoarcerea informațiilor acolo unde se potrivește -- puteți ajusta lungimile și machetele în consecință, astfel încât toate informațiile să fie prezentate într-o manieră concisă, fără a fi grăbit.

Luați în considerare imaginile dvs

Deoarece cărțile albe încorporează aproape întotdeauna numere, au o mulțime de ele pentru a transmite informații, sunt demne incluse diagrame vizuale, grafice și rapoarte. Dacă nu ai mijloacele pentru a le crea singur, cel mai bine este să investești într-un designer grafic care să le facă atrăgătoare din punct de vedere vizual. De fapt, investiția într-un design bun se va dovedi a fi o mișcare inteligentă pentru întregul tău proiect.

În timp ce cărțile albe aminteau cândva de manuale -- lungi și lipsite de orice grafică vibrantă -- acum au beneficiat de un design vizual avansat care îi ajută pe cititori să treacă de la o secțiune la alta. Cu alte cuvinte, un document text lung nu mai este acceptabil și nici nu garantează multe partajări sau conversații verbale.

Dacă doriți ca cartea dumneavoastră să obțină atenția pe care o merită, trebuie să acordați atenție atractivității sale vizuale. Puneți-vă un designer grafic să lucreze cu dvs. odată ce conținutul cărții albe este complet, pentru a vă ajuta să lucrați în grafică și să proiectați un document care să fie personalizat și captivant pentru cititorii dvs.

Nu trece cu vederea detaliile

Procesul de creare a conținutului în sine va dura o cantitate substanțială de timp, dar acesta este un motiv și mai mult pentru a lua mai mult timp analizând detaliile proiectului de carte albă. Pe lângă aspectele vizuale, merită să aloci câteva săptămâni pentru editarea și corectarea conținutului tău pe tot parcursul procesului de scriere și după aceea pentru a pregăti lucrurile pentru cititorii tăi.

Dincolo de greșelile de scriere, editorul potrivit vă va ajuta să găsiți redundanță în întregul document și vă va ajuta să găsiți zone în care informațiile pot fi prea pronunțate sau poate deplasate. Feedbackul unui editor de copiere vă poate ajuta să îmbunătățiți impactul scrisului dvs. prin mutarea, eliminarea sau reformularea anumitor propoziții de-a lungul documentului.

Între timp, editorul de copiere potrivit va înțelege mesajul cheie pe care încercați să-l transmiteți și valoarea de bază pe care o oferiți cititorilor dvs., asigurându-vă că aceste lucruri ies de la început și îi atrag pe cititorii până la capăt, astfel încât să nu cadă. oprit. La final, un editor de copiere cu experiență vă poate ajuta chiar și cu îndemnul dvs., astfel încât cartea dvs. albă să genereze rezultatele pe care le căutați.

Investește într-un scriitor cu experiență

Sunt șanse, deși afacerea dvs. poate dedica ore întregi în compilarea studiilor de caz sau în documentarea unui proces într-un mod unic care poate servi drept nucleu al cărții dvs. albe, este posibil să nu aveți timpul sau experiența necesară pentru a transmite acele informații într-un mod atent și antrenant. . Ca atare, merită să contactați un scriitor al cărții albe pentru a vă ajuta să transformați subiectul dorit într-o detaliere de impact, detaliată.

Dacă nu știi unde să găsești acel scriitor, Scripted este locul potrivit. Cu Scripted, puteți fi asociat cu cei mai buni scriitori de documente albe din industria dvs. și puteți iniția o conversație pentru a înțelege procesul de lucru, prețurile și perioada de timp. Când ești gata să angajezi, platforma Scripted îți oferă toate instrumentele de care ai nevoie pentru a colabora la conținut, a gestiona revizuirile și a da viață documentului tău albă.

Ești gata să începi cu proiectul tău alb? Angajați un redactor de carte albă pe Scripted astăzi!