ホワイトペーパーの書き方

ホワイトペーパーは、あらゆる業界で知識豊富なリーダーとしての評判を築くための優れた方法です。 定義上、ホワイトペーパーは、特定のトピックに対処し、問題を提示し、ブランド、製品、サービス、または業界のツールが解決しようとしているユニークで影響力のある方法を説明する「説得力のある、信頼できる、詳細なレポート」です。それ。

これまでホワイトペーパーを書いたことがない場合、そのプロセスは威圧的に見えるかもしれません。 結局のところ、ホワイトペーパーは非常に詳細で正確であると考えられており、多くの場合、本質的に技術的なものであるため、ホワイトペーパーを作成するプロセスは気が遠くなるかもしれません. ただし、高品質のホワイトペーパーを作成することの多くの利点は、課題をはるかに上回ります。 それでは、書き込みプロセスに飛び込みましょう。

問題点を特定する

ホワイトペーパーの重要な力は、対象者が経験している重大かつ具体的な問題点を深く掘り下げることです。 したがって、ホワイトペーパーを作成する最初のステップは、取り上げる価値のある問題点を特定することです。 理想的には、特定した問題点がブランドのエクスペリエンスに関連しており、視聴者の問題点に対するソリューションについて独自の洞察を提供できるようになります。

一般的なホワイトペーパー:

• 問題点に関して実施した調査または研究の結果について議論し、読者がそれに対処または理解するためのより多くの情報を提供します。
• 特定の当事者が問題の問題点をどのように解決したかについて、独自のケース スタディを組み立てます。
• 問題点、その影響、およびそれをどのように克服したかについて、独自のプロセスまたは手順を詳しく説明します。

より深く掘り下げる

典型的なブログ記事では、人気のある Web サイトを読んだり、標準的な情報源を調べたり、理想的にはまだどこにも見られない情報を提供するホワイトペーパーを調べたりする必要があります。 可能であれば、独自の社内調査を実施するか、ケース スタディから数字を引き出すと、ホワイトペーパーで提供する情報を促進するのに役立ちます。

まったく新しい統計を提供できない場合でも、調査研究やその他のホワイトペーパーに飛び込んで、他のブログやウェブサイトを超えて、視聴者に数値と情報の真に詳細で包括的な編集を提供する必要があります. それが、ホワイトペーパーに価値を追加し、ニッチで信頼と権威を築く方法です。

トピックの概要を説明する

あまり計画を立てずにすぐに執筆プロセスに取り掛かるタイプの人かもしれませんが、特に通常は短い形式のコンテンツを作成する場合、ホワイトペーパーは詳細を軽視する場所ではありません. ホワイトペーパーは非常に長くなる傾向があり、非常に詳細にする必要があるため、アウトラインは、考えを整理し、冗長性を回避する直感的な方法でコンテンツを構成するのに役立つ不可欠なツールであることがわかります.

ホワイトペーパーのアウトラインを作成するときに、選択した各トピックのサブトピックを掘り下げる機会もあり、これまで含めようとは思わなかった新しいポイントを発見できる可能性があります。 計画段階でこの発見を行うことができるため、情報が収まる場所に情報を絞り込むことを心配する必要はありません。必要に応じて長さとレイアウトを調整できるため、すべての情報が焦らずに簡潔に表示されます。

ビジュアルを考慮する

ほとんどの場合、ホワイトペーパーには情報を伝えるために数字が組み込まれているため、視覚的なチャート、グラフ、およびレポートを含める価値があります。 これらを自分で作成する手段がない場合は、視覚的に魅力的なものにすることができるグラフィック デザイナーに投資することをお勧めします。 実際、優れた設計に投資することは、プロジェクト全体にとって賢明な方法であることが証明されます。

ホワイトペーパーはかつては教科書のように長く、鮮やかなグラフィックが欠けていましたが、現在では、読者があるセクションから次のセクションに移動するのに役立つ高度なビジュアル デザインの恩恵を受けています。 言い換えれば、長いテキスト文書はもはや受け入れられず、多くの共有や口頭での会話を正当化するものでもありません.

ホワイトペーパーにふさわしい注目を集めたい場合は、その視覚的な魅力に注意を払う必要があります。 ホワイトペーパーの内容が完成したら、グラフィック デザイナーに協力してもらい、グラフィックスで作業し、ブランドに沿った、読者にとって魅力的なドキュメントをデザインするのに役立ててください。

詳細を見落とさないでください

コンテンツの作成プロセス自体にもかなりの時間がかかりますが、ホワイトペーパー プロジェクトの詳細を確認するのにさらに時間がかかるのはそのためです。 視覚的な側面に加えて、執筆プロセス全体を通してコンテンツを編集および校正するために数週間を取っておく価値があります.

タイプミスだけでなく、適切なエディターを使用すると、文書全体の冗長性を見つけたり、情報が長すぎたり、間違って配置されている可能性のある領域を見つけたりするのに役立ちます。 コピー編集者のフィードバックは、ドキュメント全体で特定の文を再配置、削除、または言い直して、執筆の影響を改善するのに役立つ場合があります。

一方、適切なコピー エディターは、あなたが伝えようとしている重要なメッセージと、読者に提供している核となる価値を理解し、それらが最初から伝わり、読者を最後まで夢中にさせて、読者が離脱しないようにします。オフ。 最後に、経験豊富なコピー エディターが行動を促すフレーズを作成することもできるため、ホワイトペーパーが求める結果を生み出すことができます。

経験豊富なライターに投資する

ケーススタディをまとめたり、ホワイトペーパーの核となる独自の方法でプロセスを文書化したりすることにビジネスが時間を費やしている可能性がありますが、その情報を思慮深く魅力的な方法で伝えるのに必要な時間や経験がない可能性があります。 . そのため、ホワイトペーパー ライターに連絡して、選択したトピックをインパクトのある詳細な内訳に変えるのを手伝ってもらう価値があります。

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