Instrumente de afaceri pe care le iubim la ShortStack

Este timpul să vă începeți ziua navigând în căsuța de e-mail Gmail. Sorbind cafeaua, editezi imaginea pentru cea mai recentă postare pe Instagram pe Adobe Photoshop. Odată ce editările sunt finalizate, vă conectați la contul dvs. ShortStack pentru a exporta intrările din cea mai recentă campanie. Ziua ta continuă și, până la sfârșitul zilei, ai folosit peste zece servicii. Acestea sunt instrumentele pe care le utilizați în munca de zi cu zi, între 9 și 5.

Cu toții avem instrumentele noastre preferate. Aplicațiile pe care ne place să le folosim. Platformele pe care le verificăm mai întâi.

În calitate de companie mică de tehnologie și experți din industrie în marketing digital, m-am gândit că ar fi distractiv să împărtășesc câteva dintre instrumentele pe care echipa noastră de la ShortStack îi place să le folosească, care ne ajută să fim productivi și cu succes în îndeplinirea sarcinilor.

Pe baza răspunsurilor echipelor, am împărțit cele mai iubite instrumente ale noastre în patru categorii: instrumente de management de proiect, instrumente pentru dezvoltatori, instrumente creative și instrumente educaționale.

Vă rugăm să rețineți: aceste instrumente nu sunt sponsorizate; ne plac și le folosim cu adevărat!

Instrumente de management de proiect

Fără instrumente de management de proiect, am fi niște găini fără capete, alergând fără scop și realizând foarte puțin. Managementul proiectelor și managementul timpului pot fi cele mai grele provocări pentru companii. Aceste patru instrumente vă vor ajuta compania să economisească bani, să sporească productivitatea și să sporească comunicarea.

Trello

Trello este un instrument folosit pentru a organiza sarcinile între membrii echipei. Este format din panouri și cărți care sunt alocate plăcilor. Fiecare card poate fi atribuit unei anumite persoane din echipă. Trello are mai multe niveluri de plan, inclusiv o opțiune gratuită pentru echipe mici și uz personal. Trello este instrumentul preferat al lui Doug. Trello este folosit de inginerii noștri software pentru a urmări proiectele și prioritățile. În plus, Doug îl folosește personal pentru a-și gestiona timpul.

Doug urmează 4 Quadrants of Time Management a lui Stephen Covey. Această metodă constă din următoarele domenii: urgent și important, nu urgent și important, urgent și nu important, nu urgent și nu important. Doug explică: „Mă ajută să înțeleg care sunt lucrurile mai importante asupra cărora să mă concentrez, astfel încât să nu petrec prea mult timp la munca aglomerată.”

Noţiune

Justin folosește Notion pentru a-și organiza atât sarcinile profesionale, cât și viața personală. Notion este o aplicație organizațională care poate fi utilizată individual și cu membrii grupului. Planul individual este gratuit și vă permite să vă urmăriți sarcinile zilnice. De asemenea, am folosit Notion pentru a-mi organiza timpul și sarcinile. Îmi place că aplicația se simte mai mult ca un bullet journal digital. Există o mulțime de șabloane ușor de utilizat pentru a-mi menține viața organizată!

Lui Justin îi place în mod special tabloul de sarcini. Este ușor să mutați sarcinile de la To-Do la În curs și în cele din urmă la Finalizate. Partea personală a Notion permite utilizatorilor să aibă liste de lectură, rețete, planuri de călătorie și multe altele.

Calendly

Următorul este Calendly. Majoritatea oamenilor de pe internet sunt familiarizați cu programarea unei întâlniri prin linkul Calendly al cuiva. Calendly este un site gratuit de programare a programelor. Pentru a preveni conflictele de programare, Adam creează un formular de programare și adaugă ferestre de disponibilitate.

Adam H. este președintele vânzărilor și folosește Calendly pentru a-și programa apelurile de vânzări, demonstrațiile și sesiunile de formare. Când Adam nu lucrează la un nou contract sau nu ajută la o construcție personalizată, își pune Calendly la lucru și discută cu clienți noi și potențiali. Adam afirmă: „Calendly face extrem de ușoară stabilirea întâlnirilor cu clienții pentru amândoi.” Un instrument de programare fără probleme este un câștig pentru toată lumea.

Asana

Asana este un alt instrument de management al proiectelor noastre. Asana are un plan gratuit, precum și opțiuni plătite. Amy este managerul nostru de proiect pentru versiuni personalizate și lansări de produse. Ea folosește Asana pentru a crea echipe, proiecte și sarcini secundare pentru fiecare dintre proiectele noastre ShortStack și personalizate.

Amy preferă Asana lui Trello pentru proiecte mai mari. Îi permite să urmărească, să gestioneze și să comunice cu fiecare membru al echipei în mod individual și ca grup. De asemenea, lui Mike îi place să folosească Asana. El a spus că este ușor de înțeles și face organizarea sarcinilor sale mai ușoară.

Instrumente de dezvoltare

Ca companie SaaS, fără inginerii noștri software, nu am exista. Scrierea codului nu este o muncă ușoară, dar aceste instrumente îi ajută pe inginerii noștri să-și îmbunătățească fluxul de lucru pentru a oferi clienților noștri cele mai bune funcții.

PowerToys FancyZones

PowerToys este un instrument utilitar Microsoft gratuit. Lui Adam P. îi place să folosească FancyZones, care face parte din PowerToys. FancyZones este un instrument de gestionare a ferestrelor care vă permite să fixați ferestrele și alte aplicații în poziție pe ecran. Vă permite să vă vedeți toate ferestrele simultan și să păstrați un desktop organizat.

Adam folosește un ecran super-larg pentru toate nevoile sale de codare și spune: „Este cel mai bun utilitar pe care l-am găsit pentru gestionarea ferestrelor. Este ușor să redimensionați ferestrele în grupuri sau într-o grilă.”

Alfred

Dylan își mărește eficiența pe Mac-ul său folosind Alfred. Alfred este o aplicație gratuită care învață tiparele de căutare, astfel încât atunci când căutați un anumit fișier sau aplicație, acesta va fi la îndemână cu mai puține apăsări de taste.

Alfred este o aplicație simplă, dar economisește minute pentru fiecare sarcină, îmbunătățind în cele din urmă fluxul de lucru al lui Dylan.

Cod sursă vizual

Visual Source Code, pe scurt VS Code, este un editor de cod open-source realizat de Microsoft.

Mike folosește VS Code pentru toate nevoile sale de codare. El a explicat: „Este ușor și complet personalizabil. Pot schimba culorile și fonturile și pot vedea cum este afișat totul. Există o mulțime de plugin-uri din care pot alege, care fac dezvoltarea mea mai ușoară și mai eficientă. Este foarte versatil și datorită pluginurilor; indiferent de limba în care programez, există plugin-uri care să sprijine asta.”

Instrumente creative

Ce este un bun expert în marketing fără instrumentele lor de creativitate? Fără logo-uri atrăgătoare, design de brand coeziv pe platforme și videoclipuri bine realizate, industria de marketing ar fi o lume tristă alb-negru. Iată doar câteva dintre preferatele noastre.

Camtasia

Camtasia de la Techsmith este un editor video și un software de înregistrare a ecranului. Au o perioadă de încercare gratuită și o taxă de achiziție unică pentru utilizarea pe viață a produsului. Jessica iubește să folosească acest produs deoarece este extrem de ușor de utilizat. Ea produce aproape toate GIF-urile și tutorialele noastre prin Camtasia. Ea poate folosi șabloanele prefabricate și poate edita rapid videoclipurile. Jessica are un timp de răspuns foarte rapid datorită acestui produs.

Jessica menționează: „Are suficiente funcții încât să-l pot folosi ca instrument principal de editare. Cu toate acestea, este destul de simplu încât oricine o poate învăța într-un pic dacă sunt absorbit de o navă extraterestră.” Ne bucurăm că extratereștrii nu au prins-o pe Jess încă, dar cel puțin știm că instrumentul pe care îl folosește pentru a-și crea videoclipurile informative este destul de ușor de folosit pentru oricine.

Suita Adobe

Nu cred că Adobe Suite are nevoie de prea multă introducere. Adobe Photoshop există de 32 de ani. Pare destul de greu de crezut, dar Photoshop este mai vechi decât Google. Mike spune că a crescut cu Photoshop și Illustrator și că au crescut cu el. El continuă: „Setul de instrumente în continuă evoluție pare că nu există niciun fond pentru ceea ce pot face. Scalabilitatea lucrării pe care o creați în Illustrator este un însoțitor perfect pentru efectele de lumină și lucrările de filtrare pe care le puteți crea în Photoshop. În acest moment, cele două programe sunt doar extensii ale brațului meu drept și stâng. Și din când în când găsesc o aplicație complet nouă în suită care mi se pare foarte utilă. Sunt încântat să văd Figma integrată în fluxul de lucru Adobe.”

Inutil să spun că lui Mike îi place să folosească produsele Adobe și abia așteaptă să vadă cum își dezvoltă instrumentele în viitor.

Canva

Canva este instrumentul meu preferat pe care îl folosesc zilnic. Canva are atât o versiune gratuită, cât și o versiune plătită a platformei sale și sunt utilizate pentru crearea de grafică și conținut digital. Pentru echipa ShortStack, avem un cont plătit. Versiunea plătită permite membrilor echipei să colaboreze la proiecte. Cu alte cuvinte, atunci când nu știu dacă plasarea cuvântului este potrivită pentru o postare pe Instagram, pot solicita cu ușurință un coleg să arunce o privire și să dea sugestii.

Instrumente educaționale

Nu în ultimul rând, avem instrumentele noastre educaționale. Avem doar două pentru această secțiune, dar sunt foarte importante pentru munca noastră. Un instrument este folosit pentru a ajuta clienții noștri să învețe software-ul nostru, iar celălalt este pentru ca noi să putem învăța despre clienții noștri și să le servim mai bine. Fără aceste instrumente, serviciul nostru pentru clienți ar lipsi grav.

Fluxul de utilizatori

Userflow permite echipei dvs. să creeze tururi personalizate în aplicație, liste de verificare și sondaje, fără cod. Jane și Bunny sunt mari fani ai Userflow. Lui Jane îi place să fie capabilă să implementeze și să actualizeze integrarea noilor clienți fără a fi nevoie să ceară ajutor dezvoltatorilor. Bunny apreciază să aibă fluxuri ușoare de înscriere pentru clienții noștri.

Codecademy

Ultimul instrument de pe lista noastră este Codecademy. Acesta este încă unul dintre instrumentele zilnice pe care le folosesc alături de Kenny. Codecademy este o resursă de educație pentru codificare. Au o mulțime de cursuri gratuite de codificare pentru a ajuta programatorii de bază să-și perfecționeze cunoștințele sau pentru a ajuta programatorii noi să intre în joc.

Kenny a lucrat la cursurile de codare HTML și CSS. Se simte mai confortabil să răspundă la întrebări de sprijin acum că are aceste cunoștințe de bază. Kenny este încântat să afle mai multe și să poată oferi mici fragmente de cod pentru a ajuta mai bine clienții noștri ShortStack.

Concluzie

După cum puteți vedea, echipa de la ShortStack are o gamă largă de instrumente zilnice. Cu toții avem stiluri de lucru ușor diferite și nevoi diferite pentru fiecare dintre pozițiile noastre. Toate instrumentele enumerate mai sus ne oferă capacitatea de a produce cea mai bună platformă posibilă. Fără instrumentele de creativitate, platforma noastră ar fi simplă. Fără instrumentele de management de proiect, platforma noastră ar fi dezorganizată și ineficientă, iar fără educație, nu am învăța și nu am crește.