Geschäftstools, die wir bei ShortStack lieben

Beginnen Sie Ihren Tag damit, Ihren Gmail-Posteingang zu durchsuchen. Während Sie an Ihrem Kaffee nippen, bearbeiten Sie das Bild für Ihren neuesten Instagram-Post in Adobe Photoshop. Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, melden Sie sich bei Ihrem ShortStack-Konto an, um die Einträge aus Ihrer letzten Kampagne zu exportieren. Ihr Tag geht weiter und am Ende des Tages haben Sie über zehn Dienste genutzt. Dies sind die Tools, die Sie in Ihrem täglichen 9-to-5-Job verwenden.

Wir alle haben unsere Lieblingswerkzeuge. Die Anwendungen, die wir einfach lieben. Die Plattformen prüfen wir zuerst.

Als kleines Technologieunternehmen und Branchenexperte für digitales Marketing dachte ich, es würde Spaß machen, einige der Tools zu teilen, die unser Team bei ShortStack gerne verwendet, um produktiv und erfolgreich Aufgaben zu erledigen.

Basierend auf den Antworten der Teams habe ich unsere beliebtesten Tools in vier Kategorien eingeteilt: Projektmanagement-Tools, Entwickler-Tools, Kreativ-Tools und Bildungs-Tools.

Bitte beachten Sie: Diese Tools werden nicht gesponsert; wir mögen und benutzen sie wirklich!

Projektmanagement-Tools

Ohne Projektmanagement-Tools wären wir Hühner ohne Köpfe, die ziellos herumrennen und sehr wenig erreichen. Projektmanagement und Zeitmanagement können die größten Herausforderungen für Unternehmen sein. Diese vier Tools helfen Ihrem Unternehmen, Geld zu sparen, die Produktivität zu steigern und die Kommunikation zu verbessern.

Trello

Trello ist ein Tool zur Organisation von Aufgaben zwischen Teammitgliedern. Es besteht aus Brettern und Karten, die den Brettern zugeordnet sind. Jede Karte kann einer bestimmten Person im Team zugewiesen werden. Trello hat mehrere Planstufen, einschließlich einer kostenlosen Option für kleine Teams und den persönlichen Gebrauch. Trello ist Dougs Lieblingstool. Trello wird von unseren Softwareentwicklern verwendet, um Projekte und Prioritäten im Auge zu behalten. Darüber hinaus nutzt Doug es persönlich, um seine Zeit zu verwalten.

Doug folgt den 4 Quadranten des Zeitmanagements von Stephen Covey. Diese Methode besteht aus folgenden Bereichen: dringend und wichtig, nicht dringend und wichtig, dringend und nicht wichtig, nicht dringend und nicht wichtig. Doug erklärt: „Es hilft mir zu verstehen, worauf ich mich konzentrieren muss, damit ich nicht zu viel Zeit mit anstrengender Arbeit verbringe.“

Vorstellung

Justin verwendet Notion, um sowohl seine beruflichen Aufgaben als auch sein Privatleben zu organisieren. Notion ist eine Organisationsanwendung, die einzeln und mit Gruppenmitgliedern verwendet werden kann. Der individuelle Plan ist kostenlos und ermöglicht es, den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben zu behalten. Ich habe auch Notion verwendet, um meine Zeit und Aufgaben zu organisieren. Ich finde es toll, dass sich die Anwendung eher wie ein digitales Bullet Journal anfühlt. Es gibt unzählige benutzerfreundliche Vorlagen, die ich verwenden kann, um mein Leben zu organisieren!

Justin mag besonders das Taskboard. Es ist einfach, Aufgaben von „To-Do“ zu „In Bearbeitung“ und schließlich zu „Erledigt“ zu verschieben. Die persönliche Seite von Notion ermöglicht Benutzern Leselisten, Rezepte, Reisepläne und mehr.

Kalender

Als nächstes kommt Calendly. Die meisten Leute im Internet sind damit vertraut, ein Meeting über den Calendly-Link einer anderen Person zu planen. Calendly ist eine kostenlose Website zur Terminplanung. Um Planungskonflikte zu vermeiden, erstellt Adam ein Planungsformular und fügt Verfügbarkeitsfenster hinzu.

Adam H. ist Vertriebsleiter und verwendet Calendly, um seine Verkaufsgespräche, Demos und Schulungen zu planen. Wenn Adam nicht an einem neuen Vertrag arbeitet oder bei einer Sonderanfertigung hilft, setzt er seinen Calendly ein und spricht neue und potenzielle Kunden an. Adam sagt: „Calendly macht die Terminvereinbarung mit Kunden für uns beide extrem einfach.“ Ein problemloses Planungstool ist eine Win-Win-Situation für alle.

Asana

Asana ist ein weiteres unserer Projektmanagement-Tools. Asana hat einen kostenlosen Plan sowie kostenpflichtige Optionen. Amy ist unsere Projektmanagerin für kundenspezifische Builds und Produktfreigaben. Sie verwendet Asana, um Teams, Projekte und Teilaufgaben für jedes unserer ShortStack- und benutzerdefinierten Build-Projekte zu erstellen.

Amy bevorzugt Asana gegenüber Trello für größere Projekte. Es ermöglicht ihr, jedes Teammitglied einzeln und als Gruppe zu verfolgen, zu verwalten und mit ihnen zu kommunizieren. Mike verwendet auch gerne Asana. Er sagte, es sei leicht zu verstehen und erleichtere die Organisation seiner Aufgaben.

Entwicklerwerkzeuge

Als SaaS-Unternehmen würden wir ohne unsere Software-Ingenieure nicht existieren. Das Schreiben von Code ist keine leichte Aufgabe, aber diese Tools helfen unseren Ingenieuren, ihren Workflow zu verbessern, um unseren Kunden die besten Funktionen bereitzustellen.

PowerToys FancyZones

PowerToys ist ein kostenloses Hilfsprogramm von Microsoft. Adam P. verwendet gerne FancyZones, das ein Teil von PowerToys ist. FancyZones ist ein Fensterverwaltungstool, mit dem Sie Fenster und andere Anwendungen auf Ihrem Bildschirm positionieren können. Es macht es einfach, alle Ihre Fenster auf einmal zu sehen und einen organisierten Desktop zu behalten.

Adam verwendet einen superbreiten Bildschirm für all seine Codierungsanforderungen und er sagt: „Es ist das beste Dienstprogramm, das ich zum Verwalten von Fenstern gefunden habe. Es ist einfach, die Größe von Fenstern in Gruppen oder einem Raster zu ändern.“

Alfred

Dylan steigert seine Effizienz auf seinem Mac durch die Verwendung von Alfred. Alfred ist eine kostenlose Anwendung, die Ihre Suchmuster lernt, sodass Sie, wenn Sie nach einer bestimmten Datei oder Anwendung suchen, diese mit weniger Tastenanschlägen zur Hand haben.

Alfred ist eine einfache Anwendung, aber sie spart Minuten bei jeder Aufgabe und verbessert letztendlich Dylans Arbeitsablauf.

Visueller Quellcode

Visual Source Code, kurz VS Code, ist ein Open-Source-Code-Editor von Microsoft.

Mike verwendet VS Code für alle seine Codierungsanforderungen. Er erklärte: „Es ist leicht und vollständig anpassbar. Ich kann die Farben und Schriftarten ändern und mir ansehen, wie alles angezeigt wird. Es gibt eine riesige Menge an Plugins, aus denen ich wählen kann, die meine Entwicklung einfacher und effizienter machen. Dank der Plugins ist es auch sehr vielseitig; Egal in welcher Sprache ich programmiere, es gibt Plugins, die das unterstützen.“

Kreative Werkzeuge

Was ist ein guter Marketingexperte ohne seine Kreativitätstools? Ohne auffällige Logos, plattformübergreifend einheitliche Markendesigns und gut gemachte Videos wäre die Marketingbranche eine traurige Schwarz-Weiß-Welt. Hier sind nur einige unserer Favoriten.

Kamtasia

Camtasia von Techsmith ist eine Videobearbeitungs- und Bildschirmaufzeichnungssoftware. Sie haben eine kostenlose Testversion und eine einmalige Kaufgebühr für die lebenslange Nutzung des Produkts. Jessica liebt es, dieses Produkt zu verwenden, weil es extrem einfach zu verwenden ist. Sie produziert fast alle unsere GIFs und Tutorials über Camtasia. Sie kann die vorgefertigten Vorlagen verwenden und die Videos schnell bearbeiten. Jessica hat aufgrund dieses Produkts eine sehr schnelle Bearbeitungszeit.

Jessica erwähnt: „Es hat genug Funktionen, um es als mein primäres Bearbeitungswerkzeug zu verwenden. Und doch ist es so einfach, dass jeder es zur Not lernen kann, wenn ich von einem außerirdischen Raumschiff aufgesaugt werde.“ Wir sind froh, dass die Außerirdischen Jess noch nicht geschnappt haben, aber zumindest wissen wir, dass das Tool, mit dem sie ihre informativen Videos erstellt, für jeden einfach zu bedienen ist.

Adobe-Suite

Ich glaube nicht, dass Adobe Suite eine große Einführung braucht. Adobe Photoshop gibt es seit 32 Jahren. Es scheint ziemlich schwer zu glauben, aber Photoshop ist älter als Google. Mike sagt, er sei mit Photoshop und Illustrator aufgewachsen und sie seien mit ihm aufgewachsen. Er fährt fort: „Die sich ständig weiterentwickelnde Toolbox scheint keinen Boden für ihre Möglichkeiten zu haben. Die Skalierbarkeit der Arbeit, die Sie in Illustrator erstellen, ist eine perfekte Ergänzung zu den Lichteffekten und Filterarbeiten, die Sie in Photoshop erstellen können. An diesem Punkt sind die beiden Programme nur Verlängerungen meines rechten und linken Arms. Und hin und wieder finde ich eine ganz neue App in der Suite, die ich sehr nützlich finde. Ich freue mich, Figma in den Adobe-Workflow integriert zu sehen.“

Natürlich liebt Mike die Verwendung von Adobe-Produkten und kann es kaum erwarten zu sehen, wie sie ihre Tools in Zukunft weiterentwickeln.

Leinwand

Canva ist mein persönliches Lieblingstool, das ich täglich verwende. Canva hat sowohl eine kostenlose als auch eine kostenpflichtige Version seiner Plattform, die zum Erstellen von Grafiken und digitalen Inhalten verwendet werden. Für das ShortStack-Team haben wir ein kostenpflichtiges Konto. Die kostenpflichtige Version ermöglicht es Teammitgliedern, an Projekten zusammenzuarbeiten. Mit anderen Worten, wenn ich nicht weiß, ob die Wortplatzierung für einen Instagram-Post geeignet ist, kann ich einfach einen Kollegen bitten, einen Blick darauf zu werfen und Vorschläge zu machen.

Bildungswerkzeuge

Zu guter Letzt haben wir unsere Bildungstools. Wir haben nur zwei für diesen Abschnitt, aber sie sind sehr wichtig für unsere Arbeit. Ein Tool wird verwendet, um unseren Kunden beim Erlernen unserer Software zu helfen, und das andere, damit wir mehr über unsere Kunden erfahren und sie besser bedienen können. Ohne diese Tools würde unser Kundenservice stark versagen.

Benutzerfluss

Mit Userflow kann Ihr Team benutzerdefinierte In-App-Touren, Checklisten und Umfragen ohne Code erstellen. Jane und Bunny sind große Fans von Userflow. Jane liebt es, das Onboarding neuer Kunden implementieren und aktualisieren zu können, ohne die Entwickler um Hilfe bitten zu müssen. Bunny schätzt die einfachen Onboarding-Flows für unsere Kunden.

Codeakademie

Das letzte Tool auf unserer Liste ist Codecademy. Dies ist ein weiteres der täglichen Tools, die ich neben Kenny verwende. Codecademy ist eine Lernressource zum Programmieren. Sie haben viele kostenlose Programmierkurse, die Anfängern dabei helfen, ihr Wissen aufzupolieren oder neuen Programmierern den Einstieg ins Spiel zu erleichtern.

Kenny hat an den HTML- und CSS-Programmierkursen gearbeitet. Jetzt, da er über dieses Grundwissen verfügt, fühlt er sich wohler bei der Beantwortung von Fragen zur Unterstützung. Kenny freut sich darauf, mehr zu erfahren und kleine Codeschnipsel bereitstellen zu können, um unsere ShortStack-Kunden besser zu unterstützen.

Fazit

Wie Sie sehen können, verfügt das Team von ShortStack über eine breite Palette an täglichen Tools. Wir alle haben leicht unterschiedliche Arbeitsstile und unterschiedliche Bedürfnisse für jede unserer Positionen. Alle oben aufgeführten Tools geben uns die Möglichkeit, die bestmögliche Plattform zu produzieren. Ohne die Kreativitätswerkzeuge wäre unsere Plattform schlicht. Ohne die Projektmanagement-Tools wäre unsere Plattform unorganisiert und ineffizient, und ohne Bildung würden wir nicht lernen und wachsen.