أدوات العمل التي نحبها في ShortStack

حان الوقت لبدء يومك في تصفح البريد الوارد في Gmail. عند احتساء قهوتك ، يمكنك تحرير الصورة لأحدث منشور لك على Instagram على Adobe Photoshop. بمجرد الانتهاء من عمليات التحرير ، تقوم بتسجيل الدخول إلى حساب ShortStack الخاص بك لتصدير الإدخالات من حملتك الأخيرة. يستمر يومك ، وبحلول نهاية اليوم ، تكون قد استخدمت أكثر من عشر خدمات. هذه هي الأدوات التي تستخدمها في عملك اليومي من 9 إلى 5.

لدينا جميعًا أدواتنا المفضلة. التطبيقات التي نحب استخدامها فقط. المنصات التي نتحقق منها أولاً.

بصفتي شركة تقنية صغيرة وخبراء في مجال التسويق الرقمي ، اعتقدت أنه سيكون من الممتع مشاركة بعض الأدوات التي يحب فريقنا في ShortStack استخدامها والتي تساعدنا على أن نكون منتجين وناجحين في إكمال المهام.

بناءً على إجابات الفرق ، قمت بتقسيم أدواتنا المفضلة إلى أربع فئات: أدوات إدارة المشاريع ، وأدوات المطور ، والأدوات الإبداعية ، والأدوات التعليمية.

يرجى ملاحظة: هذه الأدوات ليست برعاية ؛ نحن نحبها بصدق ونستخدمها!

أدوات إدارة المشاريع

بدون أدوات إدارة المشروع ، سنكون دجاجات بدون رؤوس ، نركض بلا هدف ونحقق القليل جدًا. يمكن أن تكون إدارة المشاريع وإدارة الوقت أصعب التحديات للشركات. ستساعد هذه الأدوات الأربع شركتك على توفير المال وزيادة الإنتاجية وزيادة التواصل.

تريلو

Trello هي أداة تستخدم لتنظيم المهام بين أعضاء الفريق. يتكون من لوحات وبطاقات مخصصة للوحات. يمكن تخصيص كل بطاقة لشخص معين في الفريق. يحتوي Trello على مستويات خطة متعددة ، بما في ذلك خيار مجاني للفرق الصغيرة والاستخدام الشخصي. Trello هي الأداة المفضلة لدوغ. يتم استخدام Trello من قبل مهندسي البرمجيات لدينا لتتبع المشاريع والأولويات. بالإضافة إلى ذلك ، يستخدمه دوج شخصيًا لإدارة وقته.

يتبع دوغ 4 أجزاء من إدارة الوقت لستيفن كوفي. وتتكون هذه الطريقة من المجالات التالية: عاجلة ومهمة ، ليست عاجلة ومهمة ، عاجلة وليست مهمة ، ليست عاجلة وليست مهمة. يوضح دوغ: "يساعدني ذلك في فهم الأشياء الأكثر أهمية التي يجب التركيز عليها حتى لا أقضي الكثير من الوقت في العمل المزدحم."

فكرة

يستخدم جاستن فكرة لتنظيم كل من مهامه المهنية وحياته الشخصية. Notion هو تطبيق تنظيمي يمكن استخدامه بشكل فردي ومع أعضاء المجموعة. الخطة الفردية مجانية وتسمح بتتبع مهامك اليومية. لقد كنت أستخدم Notion أيضًا لتنظيم وقتي ومهامي. أحب أن يبدو التطبيق أشبه بمجلة رقمية. هناك الكثير من القوالب سهلة الاستخدام لاستخدامها للحفاظ على حياتي منظمة!

جاستن يحب على وجه التحديد لوحة المهام. من السهل نقل المهام من To-Do إلى In-Progress وأخيراً إلى Complete. يسمح الجانب الشخصي من Notion للمستخدمين بالحصول على قوائم قراءة ووصفات وخطط سفر والمزيد.

ودود

التالي هو كالودي. معظم الأشخاص على الإنترنت معتادون على تحديد موعد اجتماع من خلال رابط ودي لشخص ما. كاليندى هو موقع مجاني لجدولة المواعيد. لمنع تعارضات الجدولة ، يقوم Adam بإنشاء نموذج جدولة وإضافة نوافذ الإتاحة.

آدم هـ. هو رئيس قسم المبيعات ، وهو يستخدم Cal Friendly لجدولة مكالمات المبيعات والعروض التوضيحية وجلسات التدريب. عندما لا يعمل Adam على عقد جديد أو يساعد في إنشاء مخصص ، فإنه يضع هاتفه الودي في العمل والدردشة مع العملاء الجدد والمحتملين. يقول آدم ، "يجعل Cal Friendly إعداد المواعيد مع العملاء أمرًا سهلاً للغاية بالنسبة لكلينا". تعد أداة الجدولة الخالية من المتاعب مفيدة للجميع.

أسانا

أسانا هي واحدة أخرى من أدوات إدارة المشاريع لدينا. لدى Asana خطة مجانية بالإضافة إلى خيارات مدفوعة. إيمي هي مديرة مشروعنا للبنيات المخصصة وإصدارات المنتجات. إنها تستخدم Asana لإنشاء فرق ومشاريع ومهام فرعية لكل من ShortStack ومشاريع البناء المخصصة.

تفضل إيمي Asana على Trello للمشاريع الأكبر. يسمح لها بالتتبع والإدارة والتواصل مع كل عضو في الفريق على حدة وكمجموعة. يستمتع مايك أيضًا باستخدام Asana. قال إنه من السهل التعود على الأمر ويجعل تنظيم مهامه أسهل.

ادوات المطورين

كشركة SaaS ، بدون مهندسي البرمجيات لدينا ، لن نكون موجودين. كتابة التعليمات البرمجية ليست مهمة سهلة ، ولكن هذه الأدوات تساعد مهندسينا على تحسين سير العمل لتوفير أفضل الميزات لعملائنا.

بوويرتويز فانسي زونز

PowerToys هي أداة مساعدة مجانية من Microsoft. يحب Adam P. استخدام FancyZones ، وهي جزء من PowerToys. FancyZones هي أداة لإدارة النوافذ تسمح لك بوضع النوافذ والتطبيقات الأخرى في مواضعها على شاشتك. يجعل من السهل رؤية جميع النوافذ الخاصة بك في وقت واحد والحفاظ على سطح مكتب منظم.

يستخدم Adam شاشة واسعة للغاية لجميع احتياجات الترميز الخاصة به ويقول ، "إنها أفضل أداة وجدتها لإدارة النوافذ. من السهل تغيير حجم النوافذ في مجموعات أو في شبكة ".

ألفريد

يزيد Dylan كفاءته على جهاز Mac الخاص به باستخدام Alfred. Alfred هو تطبيق مجاني يتعلم أنماط البحث الخاصة بك ، لذلك عندما تبحث عن ملف أو تطبيق معين ، سيكون في متناول يدك بضربات مفاتيح أقل.

Alfred هو تطبيق بسيط ، لكنه يوفر دقائق من كل مهمة ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين سير عمل Dylan.

كود المصدر المرئي

Visual Source Code ، VS Code باختصار ، هو محرر كود مفتوح المصدر من صنع Microsoft.

يستخدم مايك VS Code لجميع احتياجات الترميز الخاصة به. وأوضح: "إنها خفيفة الوزن وقابلة للتخصيص بالكامل. يمكنني تغيير الألوان والخطوط وإلقاء نظرة على كيفية عرض كل شيء. هناك عدد هائل من المكونات الإضافية التي يمكنني الاختيار من بينها والتي تجعل التطوير أسهل وأكثر كفاءة. إنه متعدد الاستخدامات للغاية بفضل المكونات الإضافية أيضًا ؛ بغض النظر عن اللغة التي أبرمج بها ، هناك مكونات إضافية لدعم ذلك. "

أدوات إبداعية

ما هو خبير التسويق الجيد بدون أدواته الإبداعية؟ بدون شعارات لافتة للنظر وتصميمات علامة تجارية متماسكة عبر المنصات ومقاطع فيديو جيدة الصنع ، ستكون صناعة التسويق عالمًا حزينًا باللونين الأبيض والأسود. هنا ليست سوى عدد قليل من المفضلة لدينا.

كامتاسيا

Camtasia من Techsmith هو محرر فيديو وبرنامج لتسجيل الشاشة. لديهم نسخة تجريبية مجانية ورسوم شراء لمرة واحدة لاستخدام المنتج مدى الحياة. تحب Jessica استخدام هذا المنتج لأنه سهل الاستخدام للغاية. إنها تنتج جميع ملفات GIF والبرامج التعليمية الخاصة بنا تقريبًا من خلال Camtasia. إنها قادرة على استخدام القوالب المعدة مسبقًا وتحرير مقاطع الفيديو بسرعة. تتمتع Jessica بوقت استجابة سريع جدًا بسبب هذا المنتج.

تذكر جيسيكا ، "لديها ميزات كافية يمكنني استخدامها كأداة تحرير أساسية. ومع ذلك ، فإن الأمر بسيط بما يكفي بحيث يمكن لأي شخص أن يتعلمه في حالة الضرورة إذا تم ابتزازي بواسطة مركبة فضائية فضائية ". نحن بالتأكيد سعداء لأن الفضائيين لم يمسكوا بجيس حتى الآن ، لكننا على الأقل نعلم أن الأداة التي تستخدمها لإنشاء مقاطع فيديو إعلامية سهلة بما يكفي ليستخدمها أي شخص.

برنامج Adobe Suite

لا أعتقد أن Adobe Suite يحتاج إلى الكثير من المقدمة. Adobe Photoshop موجود منذ 32 عامًا. يبدو من الصعب جدًا تصديق ذلك ، لكن Photoshop أقدم من Google. يقول مايك إنه نشأ مع Photoshop و Illustrator وقد نشأوا معه. يتابع قائلاً: "يبدو أن صندوق الأدوات دائم التطور لا يوجد أدنى مستوى لما يمكنهم فعله. تعد قابلية تطوير العمل الذي تقوم بإنشائه في Illustrator رفيقًا مثاليًا لتأثيرات الإضاءة وأعمال التصفية التي يمكنك إنشاؤها في Photoshop. في هذه المرحلة ، يكون البرنامجان مجرد امتداد لذراعي الأيمن والأيسر. ومن حين لآخر أجد تطبيقًا جديدًا تمامًا في المجموعة أجده مفيدًا جدًا. أنا متحمس لرؤية Figma مدمجة في سير عمل Adobe ".

وغني عن القول ، إن مايك يحب استخدام منتجات Adobe ، ولا يطيق الانتظار ليرى كيف يطورون أدواتهم في المستقبل.

كانفا

Canva هي أداتي الشخصية المفضلة التي أستخدمها يوميًا. تمتلك Canva نسخة مجانية ومدفوعة من منصتها ، ويتم استخدامها لإنشاء رسومات ومحتوى رقمي. بالنسبة لفريق ShortStack ، لدينا حساب مدفوع. تسمح النسخة المدفوعة لأعضاء الفريق بالتعاون في المشاريع. بعبارة أخرى ، عندما لا أعرف ما إذا كان وضع الكلمات مناسبًا لمنشور Instagram ، يمكنني بسهولة أن أجعل زميلًا في العمل يلقي نظرة ويقدم اقتراحات.

أدوات التعليم

أخيرًا وليس آخرًا ، لدينا أدواتنا التعليمية. لدينا قسمان فقط لهذا القسم ، لكنهما مهمان جدًا لعملنا. تُستخدم إحدى الأدوات لمساعدة عملائنا على تعلم برنامجنا والأخرى هي حتى نتمكن من التعرف على عملائنا وخدمتهم بشكل أفضل. بدون هذه الأدوات ، سوف تفتقر خدمة العملاء لدينا بشدة.

تدفق المستخدم

يتيح Userflow لفريقك إنشاء جولات مخصصة داخل التطبيق ، وقوائم تحقق ، واستطلاعات ، بدون تعليمات برمجية. جين وباني من أشد المعجبين بـ Userflow. تحب Jane أن تكون قادرة على تنفيذ وتحديث إعداد العملاء الجدد دون الحاجة إلى طلب المساعدة من المطورين. يقدر الأرنب وجود تدفقات إعداد سهلة لعملائنا.

Codecademy

الأداة الأخيرة في قائمتنا هي Codecademy. هذه أداة أخرى من الأدوات اليومية التي أستخدمها جنبًا إلى جنب مع كيني. Codecademy هو مورد تعليمي للترميز. لديهم الكثير من دورات البرمجة المجانية لمساعدة المبرمجين الأساسيين على صقل معارفهم أو مساعدة المبرمجين الجدد على الدخول في اللعبة.

يعمل كيني على دورات ترميز HTML و CSS. إنه يشعر براحة أكبر في الإجابة على الأسئلة في الدعم الآن بعد أن أصبح لديه هذه المعرفة الأساسية. كيني متحمس لمعرفة المزيد والقدرة على توفير مقتطفات صغيرة من التعليمات البرمجية لمساعدة عملاء ShortStack لدينا بشكل أفضل.

استنتاج

كما ترى ، فإن الفريق في ShortStack لديه مجموعة واسعة من الأدوات اليومية. لدينا جميعًا أساليب عمل مختلفة قليلاً واحتياجات مختلفة لكل منصب من وظائفنا. توفر لنا جميع الأدوات المذكورة أعلاه القدرة على إنتاج أفضل منصة ممكنة. بدون أدوات الإبداع ، ستكون منصتنا بسيطة. بدون أدوات إدارة المشروع ، ستكون منصتنا غير منظمة وغير فعالة ، وبدون التعليم ، لن نتعلم وننمو.