3 Cel mai bun software OCR gratuit

Software-ul de recunoaștere optică a caracterelor, denumit mai frecvent software OCR, este un salvator pentru cei care se trezesc adesea înghițiți de cantități mari de documente pe hârtie sau digitale din care să capteze informații relevante de afaceri. Oamenii care lucrează în contabilitate, resurse umane (HR) sau echipe de introducere a datelor ar putea beneficia foarte mult folosind acest instrument.

Software-ul OCR ajută la convertirea documentelor care nu pot fi editate, inclusiv formulare pe hârtie, fișiere PDF și imagini, în fișiere editabile și căutate. Scanează textul din documente, îl procesează și îl convertește într-un format de fișier editabil, cum ar fi Word, Excel sau text simplu.

Cu toate acestea, dacă vă îngrijorează dacă investiția într-o soluție OCR este potrivită pentru dvs., începeți să utilizați mai întâi un instrument OCR gratuit. Vă va permite să evaluați utilitatea software-ului înainte de a cumpăra un produs cu drepturi depline.

Acest articol evidențiază cele mai bune trei soluții software OCR gratuite (sortate alfabetic) pe baza evaluărilor și recenziilor utilizatorilor. (Citiți cum am selectat aceste produse.)

Consultați lista completă a celor mai bune software OCR gratuit din directorul de software Capterra.

Du-mă acolo

CamScanner este un software de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) care ajută companiile să scaneze, să editeze, să stocheze și să partajeze fișiere PDF, imagini și fișiere text. Instrumentul OCR identifică și extrage text din imagini pentru editare și partajare. Ajută la combinarea, împărțirea și comprimarea unui fișier PDF, precum și la adăugarea de semnături, filigrane și adnotări conform cerințelor.

Funcțiile de decupare inteligentă și de îmbunătățire automată ale CamScanner ajută la îmbunătățirea lizibilității prin îmbunătățirea calității fișierului text și a imaginilor din documentul scanat. Aceste documente pot fi partajate prin e-mail și mai multe canale de social media. De asemenea, are o funcție de căutare rapidă prin care puteți utiliza etichete și cuvinte cheie pentru a căuta anumite documente.

Tehnologia de recunoaștere OCR a CamScanner ajută la convertirea imaginilor în text editabil în mai multe limbi, inclusiv engleză, coreeană, japoneză și chineză.

CamScanner oferă asistență clienților prin e-mail și telefon. Acest instrument OCR are o aplicație mobilă atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS.

CamScanner

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Convertiți în PDF
• Suport multilingv
• Preprocesarea imaginii
• Editarea textului

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

4,99 USD pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Microsoft Office Lens este un software OCR conceput pentru a ajuta companiile să scaneze și să colecteze date din imagini, documente, PDF-uri, cărți de vizită, note scrise de mână și table albe, printre alte tipuri de date. Companiile pot folosi Microsoft Office Lens pentru a digitiza textul tipărit sau scris, îmbunătățind transmiterea informațiilor între platforme.

Microsoft Office Lens permite companiilor să convertească imagini în PDF OCR, document Microsoft Word, precum și fișiere PowerPoint și să le stocheze pe servere locale sau cloud. De asemenea, îi ajută pe elevi să scaneze resurse de instruire, cum ar fi fișele și notele de la clasă, și să le salveze în OneNote sau OneDrive.

Echipele de vânzări pot folosi această tehnologie OCR pentru a capta contacte de rețea prin scanarea cărților de vizită în mai multe limbi, inclusiv engleză, spaniolă, germană și chineză. Detaliile de contact capturate sunt stocate în listele de contacte, precum și în OneNote. Folosind funcțiile de căutare, utilizatorii pot recunoaște automat textul imprimat și pot naviga prin conținut.

Microsoft Office Lens oferă asistență clienților prin e-mail și telefon. Acest instrument OCR bazat pe web are o bază de cunoștințe și o aplicație mobilă pentru dispozitive Android și iOS.

Lentila Microsoft Office

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Convertiți în PDF
• Preprocesarea imaginii
• Editarea textului
• scanare ID
• Suport multilingv

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

Contactați vânzătorul

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Software-ul Nanonets OCR folosește capabilități de învățare profundă pentru a digitiza documente, cum ar fi chitanțele, facturile, meniurile alimentare și citirile contoarelor, printre altele. Software-ul folosește AI pentru a captura date și a extrage text din diferite documente, automatizează sarcinile de introducere manuală a datelor. Caracteristica OCR a Nanonets are diferite cazuri de utilizare; de exemplu, ajută la extragerea citirilor contoarelor electrice din contoarele de parcurs și la transformarea meniurilor alimentare în date structurate cu prețuri.

Companiile pot folosi Nanonets OCR pentru a converti date neorganizate în date structurate prin crearea și adăugarea de categorii de text pentru detectare, încărcarea imaginilor din fiecare categorie, adnotarea imaginilor și crearea modelelor de antrenament.

Nanonets OCR oferă asistență clienților prin e-mail, întrebări frecvente, telefon și chat. Este un instrument bazat pe web și ajută la conectarea platformelor precum e-mailul, Google Drive cu o interfață de programare a aplicațiilor (API) pentru acces ușor la date.

Cea mai bună funcționalitate

Nanonets OCR

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Prelucrare în lot
• Indexarea
• Mai multe formate de ieșire
• Editarea textului
• Preprocesarea imaginii
• scanare ID

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

499 USD pe model, pe lună

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să alegi software-ul OCR gratuit corect

Când selectați cel mai bun software OCR, asigurați-vă că obțineți unul cu funcții potrivite pentru dvs. Iată câteva lucruri de luat în considerare înainte de a finaliza achiziția:

• Verificați dacă software-ul acceptă mai multe formate de fișiere. Alegeți o soluție OCR care acceptă diferite formate de fișiere cu care lucrează afacerea dvs. Fie că este vorba de JPG, JPEG, TIFF, PNG, PDF, Microsoft Office sau orice combinație, asigurați-vă că software-ul pe care intenționați să îl achiziționați le acceptă pe toate.
• Evaluează-ți cerințele afacerii. Identificați ce necesită afacerea dvs. și ce instrument are caracteristicile corespunzătoare. Dacă trebuie să procesați un număr limitat de fișiere, alegeți un instrument care oferă o versiune de software de bază care se aliniază bugetului dvs. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. necesită un instrument OCR cu caracteristici premium, cum ar fi suport pentru format și limbi multiple, detectarea scrisului de mână și procesarea simultană a mai multor loturi de documente, va trebui să selectați un instrument de nivel superior.
• Căutați suport pentru sistem și dispozitiv. Ar trebui să puteți accesa software-ul OCR online pe mai multe dispozitive. Majoritatea furnizorilor oferă o versiune mobilă a instrumentului lor OCR pentru o accesibilitate ușoară, dar capabilitățile pot fi restricționate în instrumentele OCR online gratuite. Întrebați furnizorul dacă versiunea lor gratuită acceptă accesul pe mai multe dispozitive.

Întrebări frecvente pe care trebuie să le puneți atunci când selectați software-ul OCR gratuit

Alegerea unui instrument software gratuit OCR nu este ușoară, dar adresarea întrebărilor potrivite poate ajuta. Iată câteva întrebări cheie pe care trebuie să le adresați furnizorilor de software înainte de a finaliza o decizie:

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.

Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuiau:

1. Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare începând cu 9 februarie 2022. Am selectat cele trei produse cu cele mai înalte evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
2. Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului (nu o versiune de probă a software-ului în care trebuie să cumpărați un produs după o perioadă limitată de timp).
3. Faceți cunoștință cu definiția noastră de piață a software-ului OCR: „Software-ul de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) este un instrument software care convertește documente care nu pot fi editate, inclusiv formulare pe hârtie, fișiere PDF și imagini, în fișiere editabile și care pot fi căutate. Scanează textul din documente, îl procesează și apoi îl convertește într-un format de fișier editabil, cum ar fi Word, Excel sau text simplu.”

Instrumentul „Cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public din 9 februarie 2022.

Cercetarea produsului pentru acest articol a fost contribuită de Himanshi Arora.