3 Perangkat Lunak OCR Gratis Terbaik
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak OCR membantu mengonversi dokumen yang tidak dapat diedit menjadi file yang dapat diedit dan dicari.
Perangkat lunak pengenalan karakter optik, yang lebih sering disebut sebagai perangkat lunak OCR, adalah penyelamat bagi mereka yang sering terjebak dalam kertas atau dokumen digital dalam jumlah besar untuk menangkap informasi bisnis yang relevan. Orang yang bekerja di bidang akuntansi, sumber daya manusia (SDM), atau tim entri data dapat memperoleh banyak manfaat menggunakan alat ini.
Perangkat lunak OCR membantu mengonversi dokumen yang tidak dapat diedit, termasuk formulir kertas, file PDF, dan gambar, menjadi file yang dapat diedit dan dicari. Ini memindai teks dalam dokumen, memprosesnya, dan mengubahnya menjadi format file yang dapat diedit seperti Word, Excel, atau teks biasa.
Namun, jika Anda khawatir tentang apakah berinvestasi dalam solusi OCR tepat untuk Anda, mulailah menggunakan alat OCR gratis terlebih dahulu. Ini akan memungkinkan Anda untuk menilai kegunaan perangkat lunak sebelum Anda membeli produk yang lengkap.
Artikel ini menyoroti tiga solusi perangkat lunak OCR gratis terbaik (diurutkan berdasarkan abjad) berdasarkan peringkat dan ulasan pengguna. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
CamScanner: Gunakan peningkatan otomatis untuk meningkatkan keterbacaan
CamScanner adalah perangkat lunak pengenalan karakter optik (OCR) yang membantu bisnis memindai, mengedit, menyimpan, dan berbagi file PDF, gambar, dan file teks. Alat OCR mengidentifikasi dan mengekstrak teks dari gambar untuk diedit dan dibagikan. Ini membantu dalam menggabungkan, membelah, dan mengompresi file PDF, serta menambahkan tanda tangan, tanda air, dan anotasi sesuai kebutuhan.
Fitur pemangkasan cerdas dan peningkatan otomatis CamScanner membantu meningkatkan keterbacaan dengan meningkatkan kualitas file teks dan gambar dalam dokumen yang dipindai. Dokumen-dokumen ini dapat dibagikan melalui email dan beberapa saluran media sosial. Ini juga memiliki fitur pencarian cepat yang dengannya Anda dapat menggunakan tag dan kata kunci untuk mencari dokumen tertentu.
Teknologi pengenalan OCR CamScanner membantu mengubah gambar menjadi teks yang dapat diedit dalam berbagai bahasa, termasuk Inggris, Korea, Jepang, dan Cina.
CamScanner menawarkan dukungan pelanggan melalui email dan telepon. Alat OCR ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS.
Fitur Utama:
- Konversikan ke PDF
- Dukungan multibahasa
- Pra-pemrosesan gambar
- Pengeditan teks
$4,99 per bulan
Tangkapan layar:
Microsoft Office Lens: Dukungan multibahasa
Microsoft Office Lens adalah perangkat lunak OCR yang dirancang untuk membantu bisnis memindai dan mengumpulkan data dari gambar, dokumen, PDF, kartu nama, memo tulisan tangan, dan papan tulis, di antara tipe data lainnya. Bisnis dapat menggunakan Microsoft Office Lens untuk mendigitalkan teks tercetak atau tertulis, meningkatkan transmisi informasi antar platform.
Microsoft Office Lens memungkinkan bisnis untuk mengubah gambar menjadi OCR PDF, dokumen Microsoft Word, serta file PowerPoint, dan menyimpannya di server lokal atau cloud. Ini juga membantu siswa memindai sumber daya instruksional seperti handout dan catatan kelas dan menyimpannya di OneNote atau OneDrive.
Tim penjualan dapat menggunakan teknologi OCR ini untuk menangkap kontak jaringan dengan memindai kartu nama dalam beberapa bahasa, termasuk Inggris, Spanyol, Jerman, dan Cina. Detail kontak yang diambil disimpan dalam daftar kontak serta OneNote. Dengan menggunakan fitur pencarian, pengguna dapat secara otomatis mengenali teks yang dicetak dan menavigasi konten.
Microsoft Office Lens menawarkan dukungan pelanggan melalui email dan telepon. Alat OCR berbasis web ini memiliki basis pengetahuan dan aplikasi seluler untuk perangkat Android serta iOS.
Fitur Utama:
- Konversikan ke PDF
- Pra-pemrosesan gambar
- Pengeditan teks
- Pemindaian ID
- Dukungan multibahasa
Hubungi vendor
Tangkapan layar:
Nanonets OCR: Mendigitalkan dokumen dengan pembelajaran mendalam
Perangkat lunak Nanonets OCR menggunakan kemampuan pembelajaran mendalam untuk mendigitalkan dokumen seperti kwitansi, faktur, menu makanan, dan pembacaan meter, antara lain. Perangkat lunak ini menggunakan AI untuk menangkap data dan mengekstrak teks dari berbagai dokumen, mengotomatiskan tugas entri data manual. Fitur OCR Nanonets memiliki kasus penggunaan yang berbeda; misalnya, ini membantu mengekstrak pembacaan meteran listrik dari odometer dan mengubah menu makanan menjadi data terstruktur dengan harga.
Bisnis dapat menggunakan Nanonets OCR untuk mengonversi data yang tidak terorganisir menjadi data terstruktur dengan membuat dan menambahkan kategori teks untuk deteksi, mengunggah gambar dari setiap kategori, membuat anotasi pada gambar, dan membuat model pelatihan.
Nanonets OCR menawarkan dukungan pelanggan melalui email, FAQ, telepon, dan obrolan. Ini adalah alat berbasis web dan membantu menghubungkan platform seperti email, Google Drive dengan antarmuka pemrograman aplikasi (API) untuk akses data yang mudah.
Fitur Utama:
- Pemrosesan batch
- pengindeksan
- Beberapa format keluaran
- Pengeditan teks
- Pra-pemrosesan gambar
- Pemindaian ID
$499 per model, per bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak OCR gratis yang tepat
Saat memilih perangkat lunak OCR terbaik, pastikan Anda mendapatkannya dengan fitur yang sesuai untuk Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menyelesaikan pembelian Anda:
- Periksa apakah perangkat lunak mendukung banyak format file. Pilih solusi OCR yang mendukung berbagai format file yang digunakan bisnis Anda. Baik itu JPG, JPEG, TIFF, PNG, PDF, Microsoft Office, atau kombinasi apa pun, pastikan perangkat lunak yang Anda rencanakan untuk dibeli mendukung semuanya.
- Nilai kebutuhan bisnis Anda. Identifikasi apa yang dibutuhkan bisnis Anda dan alat mana yang memiliki fitur yang sesuai. Jika Anda perlu memproses file dalam jumlah terbatas, pilih alat yang menawarkan versi perangkat lunak dasar yang sesuai dengan anggaran Anda. Namun, jika bisnis Anda memerlukan alat OCR dengan fitur premium seperti dukungan format dan bahasa yang beragam, deteksi tulisan tangan, dan pemrosesan beberapa kumpulan dokumen secara bersamaan, Anda harus memilih alat tingkat yang lebih tinggi.
- Cari dukungan sistem dan perangkat. Anda seharusnya dapat mengakses perangkat lunak OCR online di beberapa perangkat. Sebagian besar vendor menawarkan versi seluler alat OCR mereka untuk aksesibilitas yang mudah, tetapi kemampuannya mungkin dibatasi dalam alat OCR online gratis. Tanyakan kepada vendor apakah versi gratis mereka mendukung akses multi-perangkat.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak OCR gratis
Memilih perangkat lunak OCR gratis tidak mudah, tetapi mengajukan pertanyaan yang tepat dapat membantu. Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum menyelesaikan keputusan:
Batasan seperti apa yang dimiliki perangkat lunak bebas?
Seringkali versi perangkat lunak gratis tidak menawarkan akses ke pengguna tak terbatas atau beberapa format file. Sebelum berinvestasi, periksa apakah Anda dapat bekerja dengan batasan seperti itu.
Dukungan seperti apa yang harus saya harapkan?
Alat gratis seringkali memiliki layanan dukungan terbatas, sementara pengguna berbayar mendapatkan dukungan prioritas. Saat memilih perangkat lunak OCR, nilai apakah vendor yang Anda pilih memberikan dukungan pelanggan tepat waktu kepada pengguna gratis.
Apa saja opsi integrasi Anda?
Sebagian besar alat OCR terintegrasi dengan email, penyimpanan cloud, dan platform media sosial untuk memfasilitasi berbagi file. Sebelum menyelesaikan, Anda dapat bertanya kepada vendor apakah alat OCR gratis mereka mendukung integrasi yang mudah dengan alat pihak ketiga yang Anda gunakan.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi pada 9 Februari 2022. Kami memilih tiga produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak OCR kami: “Perangkat lunak pengenalan karakter optik (OCR) adalah alat perangkat lunak yang mengubah dokumen yang tidak dapat diedit, termasuk formulir kertas, file PDF, dan gambar, menjadi file yang dapat diedit dan dicari. Ini memindai teks dalam dokumen, memprosesnya, dan kemudian mengubahnya menjadi format file yang dapat diedit seperti Word, Excel, atau teks biasa”
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum mulai 9 Februari 2022.
Riset produk untuk artikel ini disumbangkan oleh Himanshi Arora.