Die 3 besten kostenlosen OCR-Software

Software zur optischen Zeichenerkennung, besser bekannt als OCR-Software, ist ein Retter für diejenigen, die oft mit großen Mengen an Papier- oder digitalen Dokumenten verschlungen sind, um relevante Geschäftsinformationen zu erfassen. Personen, die in der Buchhaltung, im Personalwesen (HR) oder in Dateneingabeteams arbeiten, könnten von diesem Tool sehr profitieren.

OCR-Software hilft beim Konvertieren nicht bearbeitbarer Dokumente, einschließlich Papierformulare, PDF-Dateien und Bilder, in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien. Es scannt den Text in den Dokumenten, verarbeitet ihn und konvertiert ihn in ein bearbeitbares Dateiformat wie Word, Excel oder einfachen Text.

Wenn Sie jedoch Bedenken haben, ob die Investition in eine OCR-Lösung das Richtige für Sie ist, verwenden Sie zunächst ein kostenloses OCR-Tool. Damit können Sie den Nutzen der Software beurteilen, bevor Sie ein vollwertiges Produkt kaufen.

Dieser Artikel hebt die drei besten kostenlosen OCR-Softwarelösungen (alphabetisch sortiert) hervor, basierend auf Benutzerbewertungen und Rezensionen. (Lesen Sie, wie wir diese Produkte ausgewählt haben.)

Sehen Sie sich die vollständige Liste der besten kostenlosen OCR-Software im Softwareverzeichnis von Capterra an.

Bring mich dahin

CamScanner ist eine OCR-Software (Optical Character Recognition), mit der Unternehmen PDF-Dateien, Bilder und Textdateien scannen, bearbeiten, speichern und freigeben können. Das OCR-Tool identifiziert und extrahiert Text aus Bildern zum Bearbeiten und Teilen. Es hilft beim Kombinieren, Teilen und Komprimieren einer PDF-Datei sowie beim Hinzufügen von Signaturen, Wasserzeichen und Anmerkungen nach Bedarf.

Die intelligenten Funktionen zum Zuschneiden und automatischen Verbessern von CamScanner tragen zur Verbesserung der Lesbarkeit bei, indem sie die Qualität der Textdatei und der Bilder im gescannten Dokument verbessern. Diese Dokumente können per E-Mail und über mehrere Social-Media-Kanäle geteilt werden. Es verfügt auch über eine Schnellsuchfunktion, mit der Sie mithilfe von Tags und Schlüsselwörtern nach bestimmten Dokumenten suchen können.

Die OCR-Erkennungstechnologie von CamScanner hilft dabei, Bilder in bearbeitbaren Text in mehreren Sprachen umzuwandeln, darunter Englisch, Koreanisch, Japanisch und Chinesisch.

CamScanner bietet Kundensupport per E-Mail und Telefon. Dieses OCR-Tool verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

CamScanner

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Hauptmerkmale:

• In PDF umwandeln
• Mehrsprachige Unterstützung
• Bildvorverarbeitung
• Textbearbeitung

Testversion/kostenlose Version:

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Upgrade-Kosten:

$4,99 pro Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Microsoft Office Lens ist eine OCR-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, neben anderen Datentypen Bilder, Dokumente, PDFs, Visitenkarten, handschriftliche Notizen und Whiteboards zu scannen und Daten zu sammeln. Unternehmen können Microsoft Office Lens verwenden, um gedruckten oder geschriebenen Text zu digitalisieren und so die Informationsübertragung zwischen Plattformen zu verbessern.

Mit Microsoft Office Lens können Unternehmen Bilder in OCR-PDF-, Microsoft Word-Dokumente sowie PowerPoint-Dateien konvertieren und sie auf lokalen oder Cloud-Servern speichern. Es hilft den Schülern auch, Unterrichtsmaterialien wie Unterrichtshandzettel und Notizen zu scannen und sie in OneNote oder OneDrive zu speichern.

Vertriebsteams können diese OCR-Technologie verwenden, um Netzwerkkontakte zu erfassen, indem sie Visitenkarten in mehreren Sprachen scannen, darunter Englisch, Spanisch, Deutsch und Chinesisch. Die erfassten Kontaktdaten werden sowohl in Kontaktlisten als auch in OneNote gespeichert. Mithilfe von Suchfunktionen können Benutzer gedruckten Text automatisch erkennen und durch Inhalte navigieren.

Microsoft Office Lens bietet Kundensupport per E-Mail und Telefon. Dieses webbasierte OCR-Tool verfügt über eine Wissensdatenbank und eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

Microsoft Office-Objektiv

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Hauptmerkmale:

• In PDF umwandeln
• Bildvorverarbeitung
• Textbearbeitung
• ID-Scannen
• Mehrsprachige Unterstützung

Testversion/kostenlose Version:

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Die OCR-Software von Nanonets nutzt Deep-Learning-Funktionen, um unter anderem Dokumente wie Quittungen, Rechnungen, Speisekarten und Zählerstände zu digitalisieren. Die Software verwendet KI, um Daten zu erfassen und Text aus verschiedenen Dokumenten zu extrahieren, wodurch manuelle Dateneingabeaufgaben automatisiert werden. Die OCR-Funktion von Nanonets hat verschiedene Anwendungsfälle; Beispielsweise hilft es, Stromzählerstände aus Kilometerzählern zu extrahieren und Speisekarten in strukturierte Daten mit Preisen umzuwandeln.

Unternehmen können Nanonets OCR verwenden, um unorganisierte Daten in strukturierte Daten umzuwandeln, indem sie Textkategorien zur Erkennung erstellen und hinzufügen, Bilder aus jeder Kategorie hochladen, Bilder kommentieren und Schulungsmodelle erstellen.

Nanonets OCR bietet Kundensupport per E-Mail, FAQs, Telefon und Chat. Es ist ein webbasiertes Tool und hilft dabei, Plattformen wie E-Mail und Google Drive mit einer Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) für einen einfachen Datenzugriff zu verbinden.

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Nanonets OCR

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Hauptmerkmale:

• Stapelverarbeitung
• Indizierung
• Mehrere Ausgabeformate
• Textbearbeitung
• Bildvorverarbeitung
• ID-Scannen

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

$499 pro Modell und Monat

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

So wählen Sie die richtige kostenlose OCR-Software aus

Stellen Sie bei der Auswahl der besten OCR-Software sicher, dass Sie eine mit den für Sie geeigneten Funktionen erhalten. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihren Kauf abschließen:

• Überprüfen Sie, ob die Software mehrere Dateiformate unterstützt. Wählen Sie eine OCR-Lösung, die verschiedene Dateiformate unterstützt, mit denen Ihr Unternehmen arbeitet. Ob JPG, JPEG, TIFF, PNG, PDF, Microsoft Office oder eine beliebige Kombination, stellen Sie sicher, dass die Software, die Sie kaufen möchten, alle unterstützt.
• Bewerten Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen. Identifizieren Sie, was Ihr Unternehmen benötigt und welches Tool über die entsprechenden Funktionen verfügt. Wenn Sie eine begrenzte Anzahl von Dateien verarbeiten müssen, wählen Sie ein Tool, das eine grundlegende Softwareversion bietet, die zu Ihrem Budget passt. Wenn Ihr Unternehmen jedoch ein OCR-Tool mit Premium-Funktionen wie Unterstützung mehrerer Formate und Sprachen, Handschrifterkennung und gleichzeitiger Verarbeitung mehrerer Dokumentenstapel benötigt, müssen Sie ein höherstufiges Tool auswählen.
• Suchen Sie nach System- und Geräteunterstützung. Sie sollten auf mehrere Geräte auf Ihre Online-OCR-Software zugreifen können. Die meisten Anbieter bieten eine mobile Version ihres OCR-Tools für einfachen Zugriff an, aber die Funktionen können bei kostenlosen Online-OCR-Tools eingeschränkt sein. Fragen Sie den Anbieter, ob seine kostenlose Version den Zugriff auf mehrere Geräte unterstützt.

Häufige Fragen bei der Auswahl kostenloser OCR-Software

Die Wahl eines kostenlosen OCR-Softwaretools ist nicht einfach, aber die richtigen Fragen zu stellen kann helfen. Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie Softwareanbietern stellen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen:

Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan

Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund prüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.

Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.

Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer Methodik, die von unserem Forschungsteam entwickelt wurde. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.

Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:

1. Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher (Stand: 9. Februar 2022). Wir haben die drei Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
2. Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
3. Lernen Sie unsere Marktdefinition für OCR-Software kennen: „Optical Character Recognition (OCR)-Software ist ein Softwaretool, das nicht bearbeitbare Dokumente, einschließlich Papierformulare, PDF-Dateien und Bilder, in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umwandelt. Es scannt den Text in den Dokumenten, verarbeitet ihn und konvertiert ihn dann in ein bearbeitbares Dateiformat wie Word, Excel oder einfachen Text.“

Das Tool „Beste Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter auf der Grundlage öffentlich verfügbarer Bewertungen zum 9. Februar 2022 erhalten hat.

Die Produktrecherche für diesen Artikel wurde von Himanshi Arora beigesteuert.