Accelevents Review (2022): A melhor plataforma de gerenciamento de eventos de ponta a ponta

Acelera a revisão:

O gerenciamento de eventos está ficando mais difícil do que nunca, não apenas por causa do número incontável de eventos que acontecem agora, mas também por causa da comunidade online. Para lidar com eventos, organizá-los ou até mesmo ampliar o público, é necessária uma solução de gerenciamento de eventos. Sem dúvida, também existem inúmeros softwares que fornecem gerenciamento de eventos, mas na verdade apenas alguns deles realmente dão ao usuário o que ele sonha. Por esse motivo específico, vamos destacar o software que oferece uma plataforma de gerenciamento de eventos tudo-em-um; não apenas tornando todo o processo sem esforço, mas também ajuda a expandir ou envolver o público e criar uma comunidade.

Sim, estamos falando de ninguém menos que Accelevents, que é uma plataforma de eventos que agrega valor aos organizadores e profissionais do mercado de eventos e permite que eles criem conexões e ganhem crescimento orgânico. Abaixo está uma revisão completa do Accelevents, onde falaremos sobre ele em detalhes, juntamente com seus recursos, seus benefícios/desvantagens, seus preços e, em seguida, daremos nossa palavra final em algumas frases. Então, sem mais delongas, vamos começar com nossa Revisão de Accelevents.

O que é Accelevents?

Accelevents é uma plataforma de gerenciamento de eventos de ponta a ponta muito versátil, intuitiva e que oferece uma funcionalidade híbrida e virtual para organizadores e profissionais de marketing se conectarem com seu público e aumentarem o crescimento. Não importa que tipo de público você tenha à sua disposição; a facilidade de uso desta plataforma permite que você mantenha contato com ela. Além disso, o principal objetivo dessa plataforma é redefinir a forma como as marcas estão se conectando com seus fãs ou públicos. Accelevents também oferece recursos muito versáteis e personalizáveis, que lhe darão uma vantagem sobre os concorrentes.

Nesta plataforma incrível, você será presenteado com conferências profissionais para festivais, captação de recursos on-line para emissão de ingressos e gerenciamento de multidões. Você será fornecido com uma experiência muito única que começa desde o registro e passa pelo engajamento do dia do evento. Você também receberá exportações de dados completas, gráficos e análises para expositores e organizadores.

Como hoje em dia tudo é online, isso torna a plataforma ainda mais exclusiva, pois você tem a possibilidade de fazer qualquer coisa online, incluindo o planejamento de festivais virtuais, eventos corporativos, captação de recursos e qualquer outro tipo de evento que você possa imaginar. As capacidades desta plataforma não são limitadas pelo tamanho do público e a inicialização é de apenas 15 minutos.

Por fim, o melhor desta plataforma é que ela ainda tem uma ferramenta separada para angariar fundos, ou seja, quando você está coletando doações, você também pode configurar leilões silenciosos, lances recebidos e até uma campanha que pode ganhar dinheiro vendendo ingressos para eventos. Além disso, você pode obter uma visão incrível da venda que acabou de fazer e obter análises completas do tráfego do site.

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Estrutura de aceleração do crescimento:

O conceito que a Accelevents destaca é causar um impacto real no público e atingir suas metas de crescimento. Os eventos hoje em dia são um mecanismo real de troca, e esse não é um mecanismo comum, mas sim poderoso. Você é encorajado a trocar suas ideias, experiências, comunidades e até mesmo conteúdos.

Os eventos podem construir um relacionamento com outras pessoas ou uma comunidade inteira e você pode até ganhar compradores ou vendedores por meio desses eventos. Mas o problema é que os eventos custam muito mais quando são físicos ou o planejamento leva seu tempo e seu dinheiro para ser concretizado em determinado dia. É aí que o Accelevents entra em consideração porque é uma plataforma virtual que facilita todo o processo na sua tela. Você nem precisa de nenhum investimento antes de obter recursos e tem todas as informações em uma plataforma única. Na verdade, é uma solução completa para seus problemas de marketing.

Esta é a Estrutura de Aceleração do Crescimento fornecida pela Accelevents, que ajuda as organizações a usar os ecossistemas de eventos para acelerar suas metas de crescimento.

• Plano:

Este é o primeiro passo e é uma combinação de temas, tópicos e objetivos. Em primeiro lugar, você começa com seus objetivos para o planejamento do evento. Então você aponta para o desafio enquanto busca soluções que seus clientes irão procurar.

• Promover:

Esta é a etapa dois e, nesta etapa, você terá a combinação de Moderador, Palestrante e Expositor. Se o tema do plano está bem na sua cabeça, você pode fornecer um valor único ao seu cliente, garantindo patrocinadores, palestrantes e tópicos específicos. Você pode simplesmente promover o evento depois de tudo isso.

• Perfil:

Nesta etapa, você tem a combinação de Personalização, Cadastro e Segmentos. Você pode deixar os clientes se inscreverem no plano que você está fazendo ou em um evento específico. Existem vários tipos de ingresso e você precisa fazer o perfil das pessoas de acordo com eles. Desta forma, existem vários segmentos que você tem que fazer pré-planejados.

• Prazer:

Um evento onde o orador tem uma ligação direta com os ouvidos dos ouvintes. Ao usar os segmentos pessoais, você pode aumentar a quantidade de público com as mesmas necessidades de negócios para ter os mesmos interesses.

• Crescer:

Crescer é o último passo que é o passo número cinco. Usando Accelevents, agora você pode coletar informações detalhadas sobre tudo o que aconteceu no evento. Você tem acesso a estatísticas como número de vendas, membros da audiência e análises de patrocinadores e expositores. .

Crenças Centrais da Accelevents:

• A missão da Accelevents é criar uma experiência de usuário excepcional por meio de interações significativas.
• Proporcionando uma forma real, segura e responsiva onde os parceiros da Accelevents criam eventos envolventes.
• A Accelevents está comprometida em promover eventos ecologicamente corretos que se concentram na minimização da poluição e do desperdício.
• Um espaço de trabalho que promove inclusão, engenhosidade, coragem, impacto, integridade, comunidade e empatia.

Características:

Por estar relacionado à comunicação e funções, os desenvolvedores do Accelevents realmente pensaram em tudo. Existem muitos recursos desta plataforma, tendo uma mistura de simples, como e-mails automatizados, até os mais complexos, como integrações de software. Então, alguns dos melhores recursos que você pode estar interessado são:

1- A flexibilidade da Plataforma:

Principalmente, a plataforma online para gerenciamento de tarefas é adequada apenas para uma tarefa singular. Mas o problema é que com o mercado crescente, você tem que cuidar de tudo de uma vez. Você também pode se referir a ele como multitarefa e é aí que essa plataforma se destaca.

Você pode ter conferências virtuais, captação de recursos, gerenciamento de festivais e muito em uma única plataforma, incluindo um fator de diversão. No início da configuração, você será solicitado a responder a uma pergunta, como que tipo de elementos você precisa em um evento específico. A inteligência artificial considera sua resposta e cria um site de eventos com o modelo mais adequado. Além disso, você pode adicionar tudo e configurá-lo mais tarde.

Por exemplo, se você estiver produzindo um evento, basta criá-lo e aparecerá uma lista de verificação com todos os itens de ação que você precisa concluir. No início, não haverá registros, mas se você quiser adicioná-los, basta incluir essas ações na lista de verificação. Surpreendentemente, as integrações do Accelevents cuidarão do resto. Algumas das integrações mais famosas são Square e Stripe que estão incluídas nesta plataforma.

2- Capacidades de Captação de Recursos:

A parte mais desafiadora para uma plataforma de gerenciamento de eventos é lidar com a captação de recursos e você pode ter adivinhado, o Accelevents tem um grande foco nesse recurso. A plataforma pode ajudá-lo a gerenciar eventos híbridos, como eventos de arrecadação de fundos.

Existem recursos e integrações móveis através dos quais você pode adicionar ingressos comprados pelos participantes ou receber doações. Tudo em um, é referido como captação de recursos digital. Além disso, as opções são; Checkpoint Doações, Texto para Doar, Participação em Sorteios e Lances para Leilões Silenciosos.

3- Compromissos que são cuidadosamente curados:

Como mencionamos anteriormente, o Accelevents possui ferramentas de Inteligência Artificial. Você pode emparelhar o público ou os participantes por meio do recurso de rede de velocidade 1:1 da plataforma. Esse recurso de envolvimento do participante é muito divertido e é uma ótima maneira de fazer networking.

O recurso de gamificação permite que você configure vários desafios para aumentar o envolvimento dos participantes. Como um exemplo; o organizador do evento tem a capacidade de criar desafios de 10 pontos e o público que quiser participar deve fazer parte do desafio e finalizar essas 10 ações. Todas as atividades são rastreadas automaticamente e podem verificar os dados posteriormente por meio de análises. Isso nos leva ao próximo recurso.

4- Análise em tempo real:

A melhor parte é que você pode visualizar todos os dados do evento por meio de análises em tempo real. Além disso, os dados oferecem informações sobre as interações, como a interação na página do evento, o valor dos expositores e os patrocinadores, se eles estiverem obtendo uma resposta por meio de suas reuniões ou visitas. Como um diferencial da competição, o Accelevents oferece uma ferramenta que fornece análises no back-end enquanto fornece dados atualizados em tempo real.

Os seguintes aspectos incluídos no Analytics são: presenças e inscrições, dados do patrocinador e os cliques em cada estande, duração e presença das sessões, dados de gamificação, vendas totais, leads gerados, reuniões agendadas e os dados dos expositores.

Todas as informações estão disponíveis no painel do organizador do evento e você ainda pode exportar esses dados para sua equipe ou pessoas de sua escolha.

5- Transmissões ao vivo:

O Accelevents tem sua própria ferramenta de transmissão ao vivo chamada Accelevents Studio, que oferece a capacidade de apresentar ao vivo pela rede. Existem links automatizados para a sessão que você cria e outras configurações também são auto-configuradas pelo software. Aqui, você também tem outras opções, onde pode usar softwares como Facebook Live, Zoom e outros aplicativos destinados à transmissão ao vivo.

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Benefícios:

• Configuração sem esforço
• Opções de preços flexíveis
• Hospedagem de vários eventos
• Várias opções de engajamento dos participantes
• Transmissão ao vivo de qualidade
• Integrações de angariação de fundos e emissão de bilhetes
• Análise em tempo real

Preços:

A escala de preços é excepcional e é dividida em dois tipos: Por Evento e Eventos Múltiplos.

• Por Evento:

Iniciante; ele começa em cerca de 500 dólares, fornecendo a você 20 sessões, eventos de 1 ou 2 dias, participantes ilimitados, sem créditos de participantes no dia do evento.

Profissional; ele começa em cerca de 5.000 dólares por evento, fornecendo sessões ilimitadas, dias de evento ilimitados, créditos de participantes de 500 dias de evento e participantes ilimitados.

• Evento múltiplo:

Escala; ele começa em cerca de 125 dólares por mês e pode fornecer 20 sessões por evento, eventos de 1 ou 2 dias, participantes ilimitados, créditos de 250 participantes no dia do evento.

Empreendimento; ele começa em cerca de 1250 dólares por mês e pode fornecer benefícios como sessões ilimitadas, participantes ilimitados, dias de eventos ilimitados e créditos de 1500 participantes no dia do evento.

Veredicto Final:

O gerenciamento de eventos ficou muito mais fácil com a plataforma Accelevents. No passado, as pessoas realmente passavam por muito para organizar um evento, mas agora você pode fazer tudo na tela do seu celular. Desde captação de recursos, emissão de ingressos, registro, gerenciamento de público até transmissões ao vivo e análises em tempo real, você pode basicamente fazer tudo nesta plataforma de gerenciamento de eventos tudo-em-um. Além disso, você pode simplesmente envolver o público, expandir o alcance do seu evento e criar uma comunidade totalmente nova enquanto atinge suas metas de crescimento.