Accelevents Review (2022): la migliore piattaforma di gestione degli eventi end-to-end

Recensione di Accelenti:

La gestione degli eventi sta diventando più difficile che mai, non solo a causa del numero incalcolabile di eventi che si verificano ora, ma anche a causa della comunità online. Per gestire eventi, organizzarli o persino espandere il pubblico è necessaria una soluzione di gestione degli eventi. Senza dubbio, ci sono anche innumerevoli software che ti forniscono la gestione degli eventi, ma davvero solo pochi di essi danno all'utente ciò che sogna. Per questo motivo specifico, evidenzieremo il software che ti offre una piattaforma di gestione degli eventi all-in-one; non solo semplificando l'intero processo, ma ti aiuta anche a espandere o coinvolgere il pubblico e creare una comunità.

Sì, stiamo parlando nientemeno che di Accelevents, che è una piattaforma di eventi che dà valore agli organizzatori e ai professionisti del mercato degli eventi e consente loro di creare connessioni e ottenere una crescita organica. Di seguito è riportata una recensione completa di Accelevents in cui ne parleremo in dettaglio, insieme alle sue caratteristiche, ai suoi vantaggi / svantaggi, ai suoi prezzi e poi ti daremo la nostra ultima parola in poche frasi. Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo con la nostra recensione su Accelevents.

Cos'è Accelevents?

Accelevents è una piattaforma di gestione degli eventi molto versatile, intuitiva e end-to-end che offre sia una funzionalità ibrida che una virtuale per gli organizzatori e gli esperti di marketing per connettersi con il proprio pubblico e aumentare la crescita. Non importa quale tipo di folla hai a tua disposizione; la facilità d'uso di questa piattaforma ti consente di rimanere in contatto con essa. Oltre a questo, lo scopo principale di questa piattaforma è ridefinire il modo in cui i marchi si connettono con i loro fan o il pubblico. Accelevents offre anche funzionalità molto versatili e personalizzabili, che ti daranno un vantaggio rispetto alla concorrenza.

Su questa straordinaria piattaforma, ti verranno presentate conferenze professionali ai festival, raccolte fondi online per la biglietteria e la gestione della folla. Ti verrà offerta un'esperienza davvero unica che inizia dalla registrazione e passa attraverso l'impegno del giorno dell'evento. Ti verranno anche presentate esportazioni di dati a tutti gli effetti, grafici e analisi per espositori e organizzatori.

Poiché tutto è al giorno d'oggi online, rende la piattaforma ancora più unica, perché hai la possibilità di fare qualsiasi cosa online, inclusa la pianificazione di festival virtuali, eventi aziendali, raccolta fondi e qualsiasi altro tipo di evento ti venga in mente. Le capacità di questa piattaforma non sono limitate dalla dimensione del pubblico e l'avvio è di soli 15 minuti.

Infine, la cosa migliore di questa piattaforma è che ha anche uno strumento separato per raccogliere fondi, il che significa che quando raccogli donazioni puoi anche impostare aste silenziose, offerte ricevute e persino una campagna che può farti guadagnare vendendo biglietti a eventi. Inoltre, puoi ottenere quella straordinaria visione di quella vendita che hai appena fatto e ottenere un'analisi completa del traffico del sito web.

Prova Accelevents gratuitamente

Quadro di accelerazione della crescita:

Il concetto evidenziato da Accelevents è avere un impatto reale sul pubblico e raggiungere i tuoi obiettivi di crescita. Gli eventi oggigiorno sono un vero e proprio meccanismo di scambio, e quello non è un meccanismo ordinario, anzi è potente. Sei incoraggiato a scambiare idee, esperienze, comunità e persino contenuti.

Gli eventi possono creare una relazione con gli altri o un'intera comunità e puoi persino ottenere acquirenti o venditori attraverso questi eventi. Ma il problema è che gli eventi costano molto di più quando sono realizzati fisicamente o la pianificazione richiede tempo e denaro per essere realizzati in un determinato giorno. È qui che viene preso in considerazione Accelevents perché è una piattaforma virtuale che semplifica l'intero processo sullo schermo. Non hai nemmeno bisogno di alcun investimento prima di ottenere risorse e hai tutte le informazioni in un'unica piattaforma. In verità, è una soluzione all-in-one ai tuoi problemi di marketing.

Questo è il Growth Acceleration Framework fornito da Accelevents che aiuta le organizzazioni a utilizzare gli ecosistemi di eventi per accelerare i propri obiettivi di crescita.

• Piano:

Questo è il primo passo ed è una combinazione di temi, argomenti e obiettivi. Prima di tutto, inizi con i tuoi obiettivi per la pianificazione dell'evento. Quindi miri alla sfida mentre cerchi le soluzioni che i tuoi clienti cercheranno.

• Promuovere:

Questo è il secondo passaggio e, in questo passaggio, avrai la combinazione di Moderatore, Relatore ed Espositore. Se il tema del piano è nella tua testa, puoi fornire un valore unico al tuo cliente assicurandoti sponsor, relatori e argomenti specifici. Dopo tutto questo puoi semplicemente promuovere l'evento.

• Profilo:

In questo passaggio, hai la combinazione di Personalizzazione, Registro e Segmenti. Puoi consentire ai clienti di iscriversi al piano che hai realizzato o a un evento specifico. Esistono vari tipi di biglietto ed è necessario creare il profilo delle persone in base ad essi. In questo modo, ci sono vari segmenti che devi pianificare in anticipo.

• Delizia:

Un evento in cui l'oratore ha un collegamento diretto con le orecchie degli ascoltatori. Quando utilizzi i segmenti personali, puoi aumentare la quantità di pubblico che ha le stesse esigenze aziendali per avere gli stessi interessi.

• Crescere:

Crescere è l'ultimo passaggio che è il passaggio numero cinque. Utilizzando Accelevents, ora puoi raccogliere informazioni approfondite su tutto ciò che è accaduto nell'evento. Hai accesso a statistiche come il numero di vendite, membri del pubblico e analisi relative a sponsor ed espositori. Puoi aggiungere nuove persone alle campagne future e in questo modo hai un team specifico che parteciperà ogni volta che pianifichi il tuo prossimo evento .

Convinzioni fondamentali di Accelevents:

• La missione di Accelevents è creare un'esperienza utente eccezionale attraverso interazioni significative.
• Fornire un modo reale, sicuro e reattivo in cui i partner di Accelevents creano eventi coinvolgenti.
• Accelevents si impegna a promuovere eventi rispettosi dell'ambiente incentrati sulla riduzione al minimo dell'inquinamento e dei rifiuti.
• Uno spazio di lavoro che promuove inclusione, ingegno, coraggio, impatto, integrità, comunità ed empatia.

Caratteristiche:

Essendo legati alla comunicazione e alle funzioni, gli sviluppatori di Accelevents hanno pensato davvero a tutto. Ci sono molte funzionalità di questa piattaforma, con un mix sia di quelle semplici come le e-mail automatizzate, sia di quelle più complesse come le integrazioni software. Quindi, alcune delle migliori funzionalità che potrebbero interessarti sono:

1- La flessibilità della Piattaforma:

Per lo più, la piattaforma online per la gestione delle attività è adatta solo a un'attività singola. Ma il problema è che con il mercato in aumento, devi occuparti di tutto in una volta. Puoi anche riferirti ad esso come multi-tasking ed è qui che questa piattaforma eccelle.

Puoi tenere conferenze virtuali, raccolte fondi, gestione del festival e molto altro all'interno di un'unica piattaforma includendo un fattore divertente. All'inizio della configurazione, ti verrà chiesto di rispondere a una domanda, ad esempio quale tipo di elementi richiedi in un evento specifico. L'intelligenza artificiale considera la tua risposta e crea un sito di eventi con il modello più adatto. Inoltre, puoi aggiungere tutto e configurarlo in un secondo momento.

Ad esempio, se stai producendo un evento, lo crei semplicemente e viene visualizzata una lista di controllo che contiene tutte le azioni che devi completare. All'inizio non ci saranno registrazioni, ma se vuoi aggiungerle, puoi semplicemente includere queste azioni nella checklist. Sorprendentemente, le integrazioni di Accelevents gestiranno il resto. Alcune delle integrazioni più famose sono Square e Stripe che sono incluse in questa piattaforma.

2- Capacità di raccolta fondi:

La parte più impegnativa per una piattaforma di gestione degli eventi è gestire la raccolta fondi e potresti aver indovinato, Accelevents si concentra molto su questa funzione. La piattaforma può aiutarti facilmente a gestire eventi ibridi come eventi di raccolta fondi.

Sono disponibili funzionalità e integrazioni mobili attraverso le quali puoi aggiungere biglietti acquistati dai partecipanti o ricevere donazioni. Tutto in uno, si parla di raccolta fondi digitale. Inoltre, le opzioni sono; Donazioni Checkpoint, SMS da donare, partecipazione alla lotteria e offerte per aste silenziose.

3- Impegni accuratamente curati:

Come accennato in precedenza, Accelevents dispone di strumenti di Intelligenza Artificiale. Puoi accoppiare il pubblico o i partecipanti tramite la funzione di rete a velocità 1:1 della piattaforma. Questa funzione di coinvolgimento dei partecipanti è molto divertente ed è un ottimo modo per fare rete.

La funzione di ludicizzazione ti consente di impostare varie sfide per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti. Come esempio; l'organizzatore dell'evento ha la capacità di creare sfide da 10 punti e il pubblico che vuole partecipare deve far parte della sfida e completare queste 10 azioni. Tutte le attività vengono tracciate automaticamente e possono controllare i dati in seguito attraverso l'analisi. Questo ci porta alla funzione successiva.

4- Analisi in tempo reale:

La parte migliore è che puoi visualizzare tutti i dati dell'evento tramite analisi in tempo reale. Inoltre, i dati offrono informazioni sulle interazioni come l'interazione della pagina dell'evento, il valore degli espositori e degli sponsor se ottengono una risposta attraverso i loro incontri o visite. Come un breaker della concorrenza, Accelevents ti offre uno strumento che fornisce analisi nel back-end fornendoti dati aggiornati in tempo reale.

I seguenti aspetti inclusi in Analytics sono: presenze e registrazioni, dati dello sponsor e dei clic in ogni stand, durata e presenza delle sessioni, dati di gamification, vendite totali, lead generati, incontri programmati e dati per gli espositori.

Tutte le informazioni sono disponibili nella dashboard dell'organizzatore dell'evento e puoi esportare ulteriormente questi dati nel tuo team o in persone di tua scelta.

5- Streaming live:

Accelevents ha il suo strumento Live Stream chiamato Accelevents Studio che ha lo scopo di dare la possibilità di presentare dal vivo sulla rete. Ci sono collegamenti automatici per la sessione che crei e anche altre impostazioni sono autoconfigurate dal software. Qui hai anche altre opzioni, in cui puoi utilizzare software come Facebook Live, Zoom e altre applicazioni pensate per lo streaming live.

Prova Accelevents gratuitamente

Benefici:

• Installazione senza sforzo
• Opzioni di prezzo flessibili
• Hosting di più eventi
• Diverse opzioni per il coinvolgimento dei partecipanti
• Streaming live di qualità
• Integrazioni di raccolta fondi e biglietteria
• Analisi in tempo reale

Prezzo:

Il ridimensionamento dei prezzi è eccezionale ed è diviso in due tipi: Per Evento ed Eventi Multipli.

• Per evento:

Antipasto; parte da circa 500 dollari fornendoti 20 sessioni, eventi di 1 o 2 giorni, partecipanti illimitati, nessun credito per i partecipanti al giorno dell'evento.

Professionale; parte da circa 5000 dollari per evento fornendo sessioni illimitate, giorni di eventi illimitati, 500 crediti per i partecipanti al giorno dell'evento e partecipanti illimitati.

• Evento multiplo:

Scala; parte da circa 125 dollari al mese e può fornirti 20 sessioni per evento, eventi di 1 o 2 giorni, partecipanti illimitati, 250 crediti per i partecipanti al giorno dell'evento.

Impresa; parte da circa 1250 dollari al mese e può offrirti vantaggi come sessioni illimitate, partecipanti illimitati, giorni di eventi illimitati e crediti per partecipanti di 1500 giorni di eventi.

Verdetto finale:

La gestione degli eventi è diventata molto più semplice con la piattaforma Accelevents. In passato, le persone in realtà hanno passato molto tempo per organizzare un evento, ma ora puoi fare tutto sullo schermo del tuo cellulare. Dalla raccolta fondi, all'emissione di biglietti, alla registrazione, alla gestione del pubblico, ai live streaming e all'analisi in tempo reale, puoi praticamente fare tutto in questa piattaforma di gestione degli eventi all-in-one. Non solo, puoi semplicemente coinvolgere il pubblico, espandere la portata del tuo evento e creare una comunità completamente nuova raggiungendo i tuoi obiettivi di crescita.