Ulasan Accelevents (2022): Platform Manajemen Acara End-To-End Terbaik

Ulasan Akselen:

Manajemen acara menjadi lebih sulit dari sebelumnya, bukan hanya karena banyaknya peristiwa yang terjadi sekarang, tetapi juga karena komunitas online. Untuk menangani acara, mengaturnya, atau bahkan memperluas audiens memerlukan solusi manajemen acara. Tanpa ragu, ada juga perangkat lunak dalam jumlah tak terhitung yang memberi Anda manajemen acara, tetapi sebenarnya hanya sedikit dari mereka yang benar-benar memberi pengguna apa yang dia impikan. Untuk alasan khusus ini, kami akan menyoroti perangkat lunak yang memberi Anda platform manajemen acara lengkap; tidak hanya membuat seluruh proses menjadi mudah, tetapi juga membantu Anda memperluas atau melibatkan audiens dan menciptakan komunitas.

Ya, yang kita bicarakan tidak lain adalah Accelevents, yang merupakan platform acara yang memberikan nilai kepada penyelenggara dan profesional pasar acara dan memungkinkan mereka untuk membuat koneksi dan mendapatkan pertumbuhan organik. Di bawah ini adalah ulasan lengkap tentang Accelevents di mana kami akan membicarakannya secara rinci, bersama dengan fitur-fiturnya, kelebihan/kekurangannya, harganya, dan kemudian memberi Anda kata terakhir kami dalam beberapa kalimat. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai dengan Accelevents Review kami.

Apa itu Accelevents?

Accelevents adalah platform manajemen acara yang sangat serbaguna, intuitif, dan ujung ke ujung yang menawarkan fungsionalitas Hibrid dan Virtual bagi penyelenggara dan pemasar untuk terhubung dengan audiens mereka dan meningkatkan pertumbuhan. Tidak masalah jenis kerumunan apa yang Anda miliki; keramahan pengguna platform ini memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengannya. Selain itu, tujuan utama platform ini adalah untuk mendefinisikan kembali cara merek terhubung dengan penggemar atau audiens mereka. Accelevents juga menawarkan fitur yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan, yang akan memberi Anda keunggulan dibandingkan pesaing.

Pada platform yang luar biasa ini, Anda akan disajikan dengan konferensi profesional hingga festival, penggalangan dana online hingga tiket, dan manajemen kerumunan. Anda akan diberikan pengalaman yang sangat unik yang dimulai dari pendaftaran dan melewati hari pertunangan. Anda juga akan disajikan dengan ekspor data lengkap, grafik, dan analitik untuk peserta pameran, serta penyelenggara.

Karena semuanya saat ini online, itu membuat platform menjadi lebih unik, karena Anda memiliki kemampuan untuk melakukan apa saja secara online, termasuk perencanaan festival virtual, acara perusahaan, penggalangan dana, dan jenis acara lainnya yang dapat Anda pikirkan. Kemampuan platform ini tidak dibatasi oleh ukuran audiens dan startup hanya 15 menit.

Akhirnya, hal terbaik tentang platform ini adalah ia bahkan memiliki alat terpisah untuk mengumpulkan dana, artinya ketika Anda mengumpulkan donasi, Anda juga dapat mengatur lelang diam, tawaran yang diterima, dan bahkan kampanye yang dapat menghasilkan uang bagi Anda dengan menjual tiket ke acara. Selain itu, Anda dapat memperoleh wawasan luar biasa tentang penjualan yang baru saja Anda lakukan dan mendapatkan analisis lengkap lalu lintas situs web.

Coba Accelevents Gratis

Kerangka Percepatan Pertumbuhan:

Konsep yang disoroti oleh Accelevents adalah membuat dampak nyata pada audiens dan mencapai tujuan pertumbuhan Anda. Peristiwa saat ini adalah mekanisme nyata untuk pertukaran, dan itu bukan mekanisme biasa, melainkan mekanisme yang kuat. Anda didorong untuk bertukar ide, pengalaman, komunitas, dan bahkan konten Anda.

Acara dapat membangun hubungan dengan orang lain atau seluruh komunitas dan Anda bahkan dapat memperoleh pembeli atau penjual melalui acara ini. Tetapi masalahnya adalah bahwa acara-acara itu jauh lebih mahal jika dibuat secara fisik atau perencanaan membutuhkan waktu dan uang Anda untuk dibuat nyata pada hari tertentu. Di sinilah Accelevents menjadi pertimbangan karena ini adalah platform virtual yang membuat seluruh proses menjadi mudah di layar Anda. Anda bahkan tidak memerlukan investasi apa pun sebelum mendapatkan sumber daya dan Anda memiliki setiap informasi dalam satu platform. Sungguh, ini adalah solusi lengkap untuk masalah pemasaran Anda.

Ini adalah Kerangka Akselerasi Pertumbuhan yang disediakan oleh Accelevents yang membantu organisasi menggunakan ekosistem peristiwa untuk mempercepat tujuan pertumbuhan mereka.

• Rencana:

Ini adalah langkah pertama dan merupakan kombinasi dari tema, topik, dan tujuan. Pertama-tama, Anda mulai dengan tujuan Anda untuk perencanaan acara. Kemudian Anda membidik tantangan sambil mencari solusi yang akan dicari pelanggan Anda.

• Memajukan:

Ini adalah langkah kedua dan, pada langkah ini, Anda akan memiliki kombinasi Moderator, Speaker, dan Exhibitor. Jika tema rencana tepat di kepala Anda, Anda dapat memberikan nilai unik kepada pelanggan Anda dengan mengamankan sponsor, pembicara, dan topik tertentu. Anda hanya dapat mempromosikan acara setelah semua ini.

• Profil:

Pada langkah ini, Anda memiliki kombinasi Personalisasi, Daftar, dan Segmen. Anda dapat membiarkan pelanggan mendaftar untuk rencana yang telah Anda buat atau acara tertentu. Ada berbagai jenis tiket dan Anda perlu membuat profil orang sesuai dengan mereka. Dengan cara ini, ada berbagai segmen yang harus Anda buat sebelumnya.

• Sukacita:

Suatu peristiwa di mana pembicara memiliki hubungan langsung dengan telinga pendengar. Saat Anda menggunakan segmen pribadi, Anda dapat meningkatkan jumlah audiens yang memiliki kebutuhan bisnis yang sama karena memiliki minat yang sama.

• Tumbuh:

Grow adalah langkah terakhir yang merupakan langkah nomor lima. Dengan menggunakan Accelevents, kini Anda dapat mengumpulkan wawasan mendalam tentang semua yang telah terjadi di acara tersebut. Anda memiliki akses ke statistik seperti jumlah penjualan, anggota audiens, dan analitik mengenai sponsor dan peserta pameran. Anda dapat menambahkan individu baru ke kampanye mendatang dan dengan cara ini, Anda memiliki tim khusus yang akan hadir kapan pun Anda merencanakan acara berikutnya .

Keyakinan Inti Accelevents:

• Misi Accelevents adalah untuk menciptakan pengalaman pengguna yang luar biasa melalui interaksi yang bermakna.
• Menyediakan cara yang nyata, aman, dan responsif di mana para mitra Accelevents membuat acara yang menarik.
• Accelevents berkomitmen untuk mempromosikan acara ramah lingkungan yang berfokus pada meminimalkan polusi dan limbah.
• Ruang kerja yang mempromosikan inklusi, kecerdikan, keberanian, dampak, integritas, komunitas, dan empati.

Fitur:

Terkait dengan komunikasi dan fungsi, para pengembang Accelevents benar-benar memikirkan segalanya. Ada cukup banyak fitur dari platform ini, memiliki campuran dari yang sederhana seperti email otomatis, hingga yang lebih kompleks seperti integrasi perangkat lunak. Jadi, beberapa fitur terbaik yang mungkin menarik bagi Anda adalah:

1- Fleksibilitas Platform:

Sebagian besar, platform online untuk manajemen tugas hanya cocok untuk tugas tunggal. Namun masalahnya dengan pasar yang semakin meningkat, Anda harus mengurus semuanya sekaligus. Anda juga dapat menyebutnya sebagai multi-tasking dan di situlah keunggulan platform ini.

Anda dapat mengadakan konferensi virtual, penggalangan dana, manajemen festival, dan banyak lagi di dalam satu platform sambil memasukkan faktor yang menyenangkan. Di awal penyiapan, Anda akan diminta untuk menjawab pertanyaan, seperti jenis elemen apa yang Anda perlukan dalam acara tertentu. Kecerdasan buatan mempertimbangkan jawaban Anda dan membuat situs acara yang memiliki template paling sesuai. Selanjutnya, Anda dapat menambahkan semuanya dan mengaturnya nanti.

Sebagai contoh, jika Anda membuat acara, Anda cukup membuatnya dan daftar periksa muncul yang memiliki semua item tindakan yang perlu Anda selesaikan. Pada awalnya, tidak akan ada pendaftaran apa pun, tetapi jika Anda ingin menambahkannya, Anda cukup memasukkan tindakan ini di daftar periksa. Hebatnya, integrasi Accelevents akan menangani sisanya. Beberapa integrasi yang paling terkenal adalah Square dan Stripe yang termasuk dalam platform ini.

2- Kemampuan Penggalangan Dana:

Bagian paling menantang untuk platform manajemen acara adalah menangani penggalangan dana dan Anda mungkin menebaknya dengan benar, Accelevents memiliki fokus besar pada fitur ini. Platform ini dapat dengan mudah membantu Anda mengelola acara gabungan seperti acara penggalangan dana.

Ada kemampuan dan integrasi seluler di mana Anda dapat menambahkan tiket yang dibeli oleh peserta atau dapat menerima sumbangan. Semua dalam satu, ini disebut sebagai penggalangan dana digital. Selanjutnya, pilihannya adalah; Sumbangan Pos Pemeriksaan, Teks untuk Diberikan, Partisipasi Undian, dan Tawaran untuk lelang Senyap.

3- Keterlibatan yang Dikuratori dengan Hati-hati:

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Accelevents memiliki alat Kecerdasan Buatan. Anda dapat memasangkan audiens atau peserta melalui fitur jaringan kecepatan 1:1 platform. Fitur keterlibatan peserta ini sangat menyenangkan dan merupakan cara yang bagus untuk membangun jaringan.

Fitur gamification memungkinkan Anda untuk mengatur berbagai tantangan demi meningkatkan keterlibatan peserta. Sebagai contoh; penyelenggara acara memiliki kemampuan untuk membuat tantangan 10 poin dan penonton yang ingin bergabung harus menjadi bagian dari tantangan dan menyelesaikan 10 tindakan ini. Semua aktivitas dilacak secara otomatis dan dapat memeriksa data sesudahnya melalui analitik. Ini membawa kita ke fitur berikutnya.

4- Analisis Waktu Nyata:

Bagian terbaiknya adalah Anda dapat melihat seluruh data acara melalui analitik waktu nyata. Lebih lanjut, data menawarkan wawasan tentang interaksi seperti interaksi halaman acara, nilai peserta pameran, dan sponsor jika mereka mendapat tanggapan melalui pertemuan atau kunjungan mereka. Sebagai pemecah persaingan, Accelevents menawarkan kepada Anda alat yang menyediakan analitik di backend sambil memberi Anda data yang diperbarui secara real-time.

Aspek berikut yang termasuk dalam Analytics adalah: kehadiran dan pendaftaran, data sponsor dan klik di setiap stan, durasi dan kehadiran sesi, data gamification, total penjualan, prospek yang dihasilkan, pertemuan terjadwal, dan data peserta pameran.

Semua informasi tersedia di dasbor penyelenggara acara dan Anda dapat mengekspor data ini lebih lanjut ke tim atau orang-orang pilihan Anda.

5- Streaming Langsung:

Accelevents memiliki alat Live Stream sendiri yang disebut Accelevents Studio yang dimaksudkan untuk memberikan kemampuan untuk menyajikan siaran langsung melalui jaringan. Ada tautan otomatis untuk sesi yang Anda buat dan pengaturan lainnya juga dikonfigurasi sendiri oleh perangkat lunak. Di sini, Anda juga memiliki opsi lain, di mana Anda dapat menggunakan perangkat lunak seperti Facebook Live, Zoom, dan aplikasi lain yang dimaksudkan untuk streaming langsung.

Coba Accelevents Gratis

Manfaat:

• Pengaturan yang mudah
• Pilihan harga yang fleksibel
• Beberapa acara hosting
• Beberapa opsi untuk keterlibatan peserta
• Streaming Langsung Berkualitas
• Integrasi Penggalangan Dana dan Tiket
• Analisis waktu nyata

Harga:

Skala harga luar biasa dan dibagi menjadi dua jenis: Per Acara, dan Beberapa Acara.

• Per Acara:

Starter; dimulai dari sekitar 500 dolar memberi Anda 20 sesi, acara 1 atau 2 hari, peserta tak terbatas, tanpa kredit peserta hari acara.

Profesional; dimulai dari sekitar 5000 dolar per acara yang memberi Anda sesi tak terbatas, hari acara tak terbatas, kredit peserta 500 hari acara, dan peserta tak terbatas.

• Beberapa Acara:

Skala; dimulai dari sekitar 125 dolar per bulan dan dapat memberi Anda 20 sesi per acara, acara 1 atau 2 hari, peserta tak terbatas, kredit peserta 250 hari acara.

Perusahaan; dimulai dari sekitar 1.250 dolar per bulan dan dapat memberi Anda manfaat seperti sesi tak terbatas, peserta tak terbatas, hari acara tak terbatas, dan kredit peserta 1500 hari acara.

Putusan Akhir:

Manajemen acara menjadi jauh lebih mudah dengan platform Accelevents. Di masa lalu, orang benar-benar melalui banyak hal untuk mengatur sebuah acara, tetapi sekarang Anda dapat melakukan semuanya di layar ponsel Anda. Dari penggalangan dana, tiket, pendaftaran, pengelolaan pemirsa hingga streaming langsung dan analisis waktu nyata, pada dasarnya Anda dapat melakukan semuanya di platform pengelolaan acara lengkap ini. Tidak hanya itu, Anda dapat dengan mudah melibatkan penonton, memperluas jangkauan acara Anda, dan membuat komunitas yang sama sekali baru sambil mencapai tujuan pertumbuhan Anda.