Revisión de Accelevents (2022): la mejor plataforma de gestión de eventos de extremo a extremo

Revisión de acelerantes:

La gestión de eventos se está volviendo más difícil que nunca, no solo por la incontable cantidad de eventos que ocurren ahora, sino también por la comunidad en línea. Para manejar eventos, organizarlos o incluso ampliar la audiencia se requiere una solución de gestión de eventos. Sin duda, también existen incontables cantidades de software que le brindan la gestión de eventos, pero realmente solo unos pocos de ellos realmente le brindan al usuario lo que sueña. Por esta razón específica, destacaremos el software que le brinda una plataforma de gestión de eventos todo en uno; no solo hace que todo el proceso sea sencillo, sino que también lo ayuda a expandir o involucrar a la audiencia y crear una comunidad.

Sí, estamos hablando nada menos que de Accelevents, que es una plataforma de eventos que da valor a los organizadores y profesionales del mercado de eventos y les permite crear conexiones y ganar crecimiento orgánico. A continuación se muestra una revisión completa de Accelevents donde hablaremos de él en detalle, junto con sus características, sus beneficios/inconvenientes, su precio y luego le daremos nuestra última palabra en unas pocas oraciones. Entonces, sin más preámbulos, comencemos con nuestra Revisión de Accelevents.

¿Qué es Accelevents?

Accelevents es una plataforma de gestión de eventos muy versátil, intuitiva y de extremo a extremo que ofrece una funcionalidad híbrida y virtual para que los organizadores y vendedores se conecten con su audiencia y aumenten el crecimiento. No importa qué tipo de público tengas a tu disposición; la facilidad de uso de esta plataforma le permite mantenerse en contacto con ella. Además de esto, el objetivo principal de esta plataforma es redefinir la forma en que las marcas se conectan con sus fanáticos o audiencias. Accelevents también ofrece características muy versátiles y personalizables, que le darán una ventaja sobre la competencia.

En esta increíble plataforma, se le presentarán conferencias profesionales para festivales, recaudación de fondos en línea para venta de entradas y gestión de multitudes. Se le brindará una experiencia única que comienza desde el registro y pasa por el compromiso del día del evento. También se le presentarán exportaciones de datos completas, gráficos y análisis para expositores y organizadores.

Como todo está en línea hoy en día, hace que la plataforma sea aún más única, porque tiene la capacidad de hacer cualquier cosa en línea, incluida la planificación de festivales virtuales, eventos corporativos, recaudación de fondos y cualquier otro tipo de evento que se le ocurra. Las capacidades de esta plataforma no están limitadas por el tamaño de la audiencia y el inicio es de solo 15 minutos.

Finalmente, lo mejor de esta plataforma es que incluso tiene una herramienta separada para recaudar fondos, lo que significa que cuando recolecta donaciones, también puede configurar subastas silenciosas, ofertas recibidas e incluso una campaña que puede ganar dinero vendiendo boletos para eventos. Además, puede obtener una perspectiva increíble de la venta que acaba de realizar y obtener análisis completos del tráfico del sitio web.

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Marco de aceleración del crecimiento:

El concepto que destaca Accelevents es tener un impacto real en la audiencia y alcanzar tus objetivos de crecimiento. Los eventos hoy en día son un verdadero mecanismo de intercambio, y ese no es un mecanismo ordinario, sino poderoso. Se le anima a intercambiar sus ideas, experiencias, comunidades e incluso contenidos.

Los eventos pueden construir una relación con otros o con toda una comunidad e incluso puede ganar compradores o vendedores a través de estos eventos. Pero el problema es que los eventos cuestan mucho más cuando se hacen físicos o la planificación te quita tiempo y dinero para que se haga realidad en un día determinado. Aquí es donde Accelevents entra en consideración porque es una plataforma virtual que hace que todo el proceso sea sencillo en su pantalla. Ni siquiera requiere ninguna inversión antes de obtener recursos y tiene toda la información en una plataforma única. Verdaderamente, es una solución todo en uno para sus problemas de marketing.

Este es el marco de aceleración del crecimiento proporcionado por Accelevents que ayuda a las organizaciones a utilizar los ecosistemas de eventos para acelerar sus objetivos de crecimiento.

• Plan:

Este es el primer paso y es una combinación de temas, tópicos y metas. En primer lugar, comienzas con tus objetivos para la planificación del evento. Luego, apunte al desafío mientras busca soluciones que sus clientes buscarán.

• Promover:

Este es el paso dos y, en este paso, tendrá la combinación de moderador, orador y expositor. Si el tema del plan está bien en su cabeza, puede proporcionar un valor único a su cliente asegurando patrocinadores, oradores y temas específicos. Simplemente puede promocionar el evento después de todo esto.

• Perfil:

En este paso, tiene la combinación de Personalización, Registro y Segmentos. Puedes dejar que los clientes se registren en el plan que has estado haciendo o en un evento específico. Hay varios tipos de boletos y debes hacer el perfil de las personas de acuerdo con ellos. De esta manera, hay varios segmentos que debe planificar previamente.

• Deleitar:

Un evento donde el orador tiene un vínculo directo con los oídos de los oyentes. Cuando utiliza los segmentos personales, puede aumentar la cantidad de audiencia que tiene las mismas necesidades comerciales por tener los mismos intereses.

• Crecer:

Crecer es el último paso, que es el paso número cinco. Con Accelevents, ahora puede recopilar información detallada sobre todo lo que sucedió en el evento. Tiene acceso a estadísticas como el número de ventas, miembros de la audiencia y análisis sobre patrocinadores y expositores. Puede agregar nuevos individuos a futuras campañas y de esta manera, tiene un equipo específico que asistirá cada vez que planifique su próximo evento. .

Creencias fundamentales de Accelevents:

• La misión de Accelevents es crear una experiencia de usuario excepcional a través de interacciones significativas.
• Brindando una forma real, segura y receptiva en la que los socios de Accelevents crean eventos atractivos.
• Accelevents se compromete a promover eventos ecológicos que se centren en minimizar la contaminación y los desechos.
• Un espacio de trabajo que promueve la inclusión, el ingenio, la valentía, el impacto, la integridad, la comunidad y la empatía.

Características:

Al estar relacionado con la comunicación y las funciones, los desarrolladores de Accelevents realmente pensaron en todo. Hay muchas características de esta plataforma, que tienen una combinación de simples, como correos electrónicos automáticos, y otras más complejas, como integraciones de software. Entonces, algunas de las mejores características que podrían interesarle son:

1- La flexibilidad de la Plataforma:

En su mayoría, la plataforma en línea para la gestión de tareas se adapta solo a una tarea singular. Pero el problema es que con el aumento del mercado, tienes que ocuparte de todo a la vez. También puede referirse a ella como multitarea y ahí es donde sobresale esta plataforma.

Puede tener conferencias virtuales, recaudación de fondos, gestión de festivales y mucho dentro de una sola plataforma mientras incluye un factor de diversión. Al comienzo de la configuración, se le pedirá que responda una pregunta, como qué tipo de elementos necesita en un evento específico. La inteligencia artificial considera su respuesta y crea un sitio de eventos con la plantilla más adecuada. Además, puede agregar todo y configurarlo más tarde.

Como ejemplo, si está produciendo un evento, simplemente créelo y aparecerá una lista de verificación que tiene todos los elementos de acción que necesita completar. Al principio, no habrá registros, pero si desea agregarlos, simplemente puede incluir estas acciones en la lista de verificación. Sorprendentemente, las integraciones de Accelevents se encargarán del resto. Algunas de las integraciones más famosas son Square y Stripe, que se incluyen en esta plataforma.

2- Capacidades de recaudación de fondos:

La parte más desafiante para una plataforma de gestión de eventos es manejar la recaudación de fondos y es posible que haya acertado, Accelevents tiene un gran enfoque en esta función. La plataforma puede ayudarlo sin esfuerzo a administrar eventos híbridos, como eventos de recaudación de fondos.

Hay capacidades móviles e integraciones a través de las cuales puede agregar boletos que compran los asistentes o puede recibir donaciones. Todo en uno, se conoce como recaudación de fondos digital. Además, las opciones son; Donaciones de punto de control, texto para dar, participación en rifas y ofertas para subastas silenciosas.

3- Compromisos cuidadosamente seleccionados:

Como mencionamos antes, Accelevents cuenta con herramientas de Inteligencia Artificial. Puede emparejar a la audiencia o a los asistentes a través de la función de red de velocidad 1:1 de la plataforma. Esta función de participación de los asistentes es muy divertida y es una excelente manera de establecer contactos.

La función de gamificación le permite configurar varios desafíos para aumentar la participación de los asistentes. Como ejemplo; el organizador del evento tiene la capacidad de crear desafíos de 10 puntos y la audiencia que quiera unirse debe ser parte del desafío y completar estas 10 acciones. Todas las actividades se rastrean automáticamente y pueden verificar los datos posteriormente a través de análisis. Esto nos lleva a la siguiente función.

4- Análisis en tiempo real:

La mejor parte es que puede ver todos los datos del evento a través de análisis en tiempo real. Además, los datos ofrecen información sobre las interacciones, como la interacción en la página del evento, el valor de los expositores y los patrocinadores si obtienen una respuesta a través de sus reuniones o visitas. Como factor decisivo de la competencia, Accelevents le ofrece una herramienta que proporciona análisis en el backend mientras le proporciona datos actualizados en tiempo real.

Los siguientes aspectos incluidos en Analytics son: asistencia y registros, datos del patrocinador y los clics en cada stand, duración y asistencia de las sesiones, datos de gamificación, ventas totales, leads generados, reuniones programadas y datos de expositores.

Toda la información está disponible en el panel del organizador del evento y puede exportar estos datos a su equipo o a las personas que elija.

5- Transmisiones en vivo:

Accelevents tiene su propia herramienta de transmisión en vivo llamada Accelevents Studio que está destinada a brindar la capacidad de presentar en vivo a través de la red. Hay enlaces automatizados para la sesión que crea y otras configuraciones también son autoconfiguradas por el software. Aquí, también tiene otras opciones, donde puede usar software como Facebook Live, Zoom y otras aplicaciones destinadas a la transmisión en vivo.

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Beneficios:

• Configuración sin esfuerzo
• Opciones de precios flexibles
• Organización de múltiples eventos
• Varias opciones para la participación de los asistentes
• Transmisión en vivo de calidad
• Integraciones de recaudación de fondos y emisión de boletos
• Análisis en tiempo real

Precios:

El escalado de precios es excepcional y se divide en dos tipos: Por Evento y Múltiples Eventos.

• Por Evento:

Inicio; comienza en alrededor de 500 dólares y le brinda 20 sesiones, eventos de 1 o 2 días, asistentes ilimitados, sin créditos de asistente del día del evento.

Profesional; comienza en alrededor de 5000 dólares por evento y le brinda sesiones ilimitadas, días de evento ilimitados, créditos de asistente de 500 días de evento y asistentes ilimitados.

• Evento múltiple:

Escala; comienza en alrededor de 125 dólares por mes y puede brindarle 20 sesiones por evento, eventos de 1 o 2 días, asistentes ilimitados, 250 créditos de asistente por día de evento.

Empresa; comienza en alrededor de 1250 dólares por mes y puede brindarle beneficios como sesiones ilimitadas, asistentes ilimitados, días de eventos ilimitados y 1500 créditos de asistentes de días de eventos.

Veredicto final:

La gestión de eventos se ha vuelto mucho más sencilla con la plataforma Accelevents. En el pasado, la gente pasaba por muchas cosas para organizar un evento, pero ahora puedes hacerlo todo en la pantalla de tu móvil. Desde recaudación de fondos, emisión de boletos, registro, gestión de audiencias hasta transmisiones en vivo y análisis en tiempo real, básicamente puede hacer todo en esta plataforma de gestión de eventos todo en uno. No solo eso, simplemente puede involucrar a la audiencia, ampliar el alcance de su evento y crear una comunidad completamente nueva mientras alcanza sus objetivos de crecimiento.