12 Benefícios do software de gerenciamento de força de trabalho para empresas

A tecnologia de gerenciamento de capital humano pode ajudá-lo a gerenciar os pontos fortes e fracos de seus funcionários. Isso pode ser feito em um sistema de software integrado, como o software de gerenciamento de força de trabalho. Essas ferramentas facilitam a coleta, análise e compartilhamento de informações mais rápido e eficiente.

O software de gerenciamento de força de trabalho é uma solução de serviço completo para grandes e pequenas organizações. Ele ajuda a gerenciar agendamento, manutenção e funcionários. Também ajuda a gerenciar projetos, desenvolvimento de carreira, conformidade e muito mais.

Vamos mergulhar mais fundo neste tópico.

O que é um software de gerenciamento de força de trabalho?

O software de gerenciamento de força de trabalho é um tipo de software que ajuda as empresas a gerenciar os horários, ausências e folgas de seus funcionários. Este software pode ser muito benéfico para as empresas, pois pode ajudá-las a acompanhar seus funcionários.

Ele pode garantir que os funcionários estão cumprindo suas obrigações. O software também pode ajudar as empresas a acompanhar a produtividade dos funcionários e a conformidade com as políticas da empresa.

O software de gerenciamento de força de trabalho pode ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro automatizando muitas tarefas associadas ao gerenciamento de funcionários.

Benefícios do software de gerenciamento de força de trabalho

1. Acompanhe o desempenho do funcionário

Um dos benefícios do software de gerenciamento de força de trabalho é que ele pode ajudar as empresas a monitorar o desempenho dos funcionários. Este software pode acompanhar as metas de produtividade, frequência e desempenho dos funcionários.

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Facilita a identificação de quais funcionários estão atingindo suas metas e quais precisam ser melhorados. Com esse conhecimento, as empresas podem recompensar os funcionários que atendem ou superam as expectativas. No entanto, eles também podem fornecer ajuda para aqueles que ficam para trás.

Isso torna a força de trabalho de sua empresa produtiva e eficiente.

2. Agendar turnos

Essas ferramentas podem criar escalas de turnos que atendam às necessidades dos gerentes de negócios e dos funcionários.

A transparência dos horários ajuda ambas as partes. Quando há uma emergência para o funcionário, ele pode usar o software para saber a disponibilidade de seus pares e realocar o trabalho. E os gerentes de negócios podem comunicar facilmente as mudanças em uma programação de turnos rotativos e outros anúncios importantes aos funcionários para que todos estejam na mesma página.

Isso evita contratempos que ocorrem devido a comunicação atrasada ou mal interpretada.

3. Gerenciar folha de pagamento

Como a ferramenta coleta dados sobre as horas logadas do funcionário, você pode acompanhar as horas trabalhadas e calcular os impostos sobre a folha de pagamento.

Este software pode tornar mais fácil para as empresas garantir que seus funcionários sejam pagos corretamente e no prazo. Além disso, as empresas também podem agilizar o processo de folha de pagamento.

4. Superar planilhas

Se você ainda usa planilhas para gerenciar sua força de trabalho, é hora de fazer um upgrade. O software de gerenciamento de força de trabalho é de fácil acesso e não limitativo, como planilhas.

Você pode visualizar dados em tempo real, conectar-se com funcionários e automatizar processos. Sua equipe pode visualizar e trabalhar sem esforço na versão mais atual de sua agenda sem ter que examinar várias cópias.

5. Menos papelada

Um sistema unificado de gerenciamento de força de trabalho simplifica seus fluxos de trabalho de RH, desde o recrutamento até a demissão. Isso permitirá que você carregue e acesse facilmente os dados da força de trabalho na nuvem. Como resultado, você economiza tempo e reduz a burocracia.

Existem maneiras de garantir que seus funcionários remotos tenham acesso a políticas e formulários úteis. Você pode armazenar dados na nuvem e reduzir a necessidade de documentos em papel.

Dessa forma, eles não precisarão estar fisicamente no escritório para cumprir as políticas da empresa.

6. Treinamento de funcionário

O software de gerenciamento de força de trabalho pode ajudar as empresas a fornecer aos funcionários oportunidades de treinamento e desenvolvimento. Ele pode acompanhar o progresso dos funcionários e fornecer acesso a cursos de treinamento online.

Essas informações podem ajudar as empresas a garantir que os funcionários recebam o treinamento necessário para ter sucesso em suas funções.

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7. Custo-beneficio

Outro benefício do software de gerenciamento de força de trabalho é que ele pode ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro. Este software pode automatizar muitas tarefas associadas ao gerenciamento de uma força de trabalho.

Isso inclui acompanhar o desempenho dos funcionários, agendar turnos e gerenciar a folha de pagamento. Isso permitirá que as empresas tenham tempo para outras áreas importantes de negócios.

8. Segurança

O software de gerenciamento de força de trabalho foi projetado para ser seguro e proteger os dados confidenciais da sua empresa. Somente pessoal autorizado tem acesso ao software e somente eles podem visualizar ou editar os dados.

O software usa várias medidas de segurança poderosas, incluindo autenticação multifator e criptografia de dados.

9. Aumenta o engajamento e a retenção de funcionários

Um estudo recente da Universidade da Pensilvânia descobriu que os funcionários que usavam software de gerenciamento de força de trabalho eram mais engajados e retidos por seus empregadores. O software permite que os funcionários vejam seus horários de trabalho, solicitem folgas e visualizem seus holerites.

Transparência e conveniência levam a funcionários mais felizes e engajados. Esse maior engajamento e retenção leva a uma empresa mais produtiva e bem-sucedida.

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10. Maior satisfação do cliente

As empresas que têm uma força de trabalho bem gerenciada geralmente observam uma maior satisfação do cliente. Isso ocorre porque funcionários bem gerenciados podem fornecer um serviço melhor e atender às necessidades dos clientes de forma mais eficaz.

Consequentemente, é mais provável que os clientes fiquem satisfeitos com a experiência geral ao lidar com um negócio.

11. Melhor tomada de decisão

O software de gerenciamento da força de trabalho fornece acesso a mais dados, o que, por sua vez, melhora a tomada de decisões. Ao acompanhar o desempenho e a produtividade dos funcionários, as empresas podem identificar áreas onde melhorias podem ser feitas.

Além disso, as empresas podem tomar decisões mais informadas analisando tendências e padrões. Isso inclui decisões sobre os níveis de pessoal e a alocação de recursos.

12. Menos duplicação e erros

Depois de configurar os perfis de cada funcionário em seu sistema unificado, você pode acessar e atualizar suas informações com apenas alguns cliques. Dessa forma, você pode evitar ter que repetir e acompanhar e-mails e currículos de candidatos em vários sistemas.

O uso generalizado de software de gerenciamento de força de trabalho permite pagamentos mais precisos e eficientes. Isso, assim, ajuda, reduzindo as chances de frustração ou distração. A integração de vários pontos de dados em um sistema facilita a correção de erros que possam ocorrer.

Conclusão

Quando você está gerenciando uma função ocupada de RH ou folha de pagamento ou liderando o agendamento em um call center, pode ser um desafio se você estiver usando sistemas diferentes que não funcionam bem juntos. Isso pode reduzir a eficiência e o atendimento ao cliente que você pretende alcançar.

Esse software de gerenciamento de força de trabalho e turno pode ajudar as empresas a acompanhar o desempenho dos funcionários, agendar turnos e gerenciar a folha de pagamento. O software também melhora a comunicação com os funcionários e oferece oportunidades de treinamento e desenvolvimento.

Além disso, o software de gerenciamento de trabalho pode economizar tempo e dinheiro das empresas automatizando muitas das tarefas associadas ao gerenciamento de uma força de trabalho.

Ter um software unificado de gerenciamento de força de trabalho pode ajudá-lo a centralizar uma série de operações. Isso acaba tornando todo o processo mais eficiente e produtivo.