기업을 위한 인력 관리 소프트웨어의 12가지 이점

인적 자본 관리 기술은 직원의 강점과 약점을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 인력 관리 소프트웨어와 같은 통합 소프트웨어 시스템에서 수행할 수 있습니다. 이러한 도구는 보다 빠르고 효율적인 정보 수집, 분석 및 공유를 용이하게 합니다.

인력 관리 소프트웨어는 크고 작은 조직을 위한 풀 서비스 솔루션입니다. 일정 관리, 유지 관리 및 직원 관리에 도움이 됩니다. 또한 프로젝트, 경력 개발, 규정 준수 등을 관리하는 데 도움이 됩니다.

이 주제에 대해 더 자세히 알아보겠습니다.

인력 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

인력 관리 소프트웨어는 기업이 직원 일정, 결근 및 휴가를 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어 유형입니다. 이 소프트웨어는 직원을 추적하는 데 도움이 되므로 기업에 매우 유용할 수 있습니다.

직원이 의무를 다하고 있는지 확인할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 또한 기업이 직원 생산성과 회사 정책 준수를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

인력 관리 소프트웨어는 직원 관리와 관련된 많은 작업을 자동화하여 기업이 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.

인력 관리 소프트웨어의 이점

1. 직원 성과 추적

인력 관리 소프트웨어의 이점 중 하나는 기업이 직원 성과를 모니터링하는 데 도움이 될 수 있다는 것입니다. 이 소프트웨어는 직원 생산성, 출석 및 성과 목표를 추적할 수 있습니다.

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이를 통해 목표를 달성하고 개선이 필요한 직원을 쉽게 식별할 수 있습니다. 이러한 지식을 바탕으로 기업은 기대치를 충족하거나 초과하는 직원에게 보상을 제공할 수 있습니다. 그러나 그들은 뒤처지는 사람들에게도 도움을 줄 수 있습니다.

이는 회사의 인력을 생산적이고 효율적으로 만듭니다.

2. 일정 교대

이러한 도구는 비즈니스 관리자와 직원의 요구 사항을 충족하는 교대 일정을 만들 수 있습니다.

일정의 투명성은 양 당사자에게 도움이 됩니다. 직원에게 긴급 상황이 발생하면 소프트웨어를 사용하여 동료의 가용성을 확인하고 작업을 재할당할 수 있습니다. 또한 비즈니스 관리자는 교대 근무 일정의 변경 사항 및 기타 중요한 공지 사항을 직원들에게 쉽게 전달할 수 있으므로 모든 사람이 같은 내용을 이해할 수 있습니다.

이는 지연되거나 잘못 해석된 통신으로 인해 발생하는 사고를 방지합니다.

3. 급여 관리

이 도구는 직원의 로그인 시간에 대한 데이터를 수집하므로 근무 시간을 추적하고 급여세를 계산할 수 있습니다.

이 소프트웨어를 사용하면 기업에서 직원이 제시간에 올바르게 급여를 받을 수 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 기업은 급여 프로세스를 간소화할 수도 있습니다.

4. 스프레드시트 확장

인력을 관리하기 위해 여전히 스프레드시트를 사용하고 있다면 업그레이드할 때입니다. 인력 관리 소프트웨어는 스프레드시트와 같이 액세스하기 쉽고 제한적이지 않습니다.

실시간 데이터를 보고 직원과 연결하고 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 팀은 여러 사본을 검토할 필요 없이 손쉽게 최신 버전의 일정을 보고 작업할 수 있습니다.

5. 적은 서류 작업

통합 인력 관리 시스템은 채용에서 오프보딩에 이르기까지 HR 워크플로를 간소화합니다. 이를 통해 클라우드에서 인력 데이터를 쉽게 업로드하고 액세스할 수 있습니다. 결과적으로 시간을 절약하고 서류 작업을 줄입니다.

원격 직원이 정책 및 유용한 양식에 액세스할 수 있도록 하는 방법이 있습니다. 클라우드에 데이터를 저장하고 종이 문서의 필요성을 줄일 수 있습니다.

이렇게 하면 회사 정책을 준수하기 위해 물리적으로 사무실에 있을 필요가 없습니다.

6. 직원 교육

인력 관리 소프트웨어는 기업이 직원에게 교육 및 개발 기회를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원 진행 상황을 추적하고 온라인 교육 과정에 대한 액세스를 제공할 수 있습니다.

이 정보는 기업이 직원들이 자신의 역할을 성공적으로 수행하는 데 필요한 교육을 받도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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7. 비용 효율적

인력 관리 소프트웨어의 또 다른 이점은 기업이 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 될 수 있다는 것입니다. 이 소프트웨어는 인력 관리와 관련된 많은 작업을 자동화할 수 있습니다.

여기에는 직원 성과 추적, 교대 근무 일정 및 급여 관리가 포함됩니다. 이를 통해 기업은 다른 중요한 비즈니스 영역에 시간을 할애할 수 있습니다.

8. 보안

인력 관리 소프트웨어는 회사의 기밀 데이터를 안전하게 보호하도록 설계되었습니다. 승인된 직원만 소프트웨어에 액세스할 수 있으며 데이터를 보거나 편집할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 다중 요소 인증 및 데이터 암호화를 비롯한 여러 강력한 보안 수단을 사용합니다.

9. 직원 참여 및 유지 증가

University of Pennsylvania의 최근 연구에 따르면 인력 관리 소프트웨어를 사용하는 직원은 고용주가 더 많이 참여하고 유지하는 것으로 나타났습니다. 이 소프트웨어를 통해 직원은 근무 일정을 확인하고, 휴가를 요청하고, 급여 명세서를 볼 수 있습니다.

투명성과 편리함은 직원들을 더 행복하게 만듭니다. 이러한 증가된 참여 및 유지는 보다 생산적이고 성공적인 회사로 이어집니다.

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10. 고객 만족도 향상

인력 관리가 잘 된 기업은 종종 고객 만족도가 높아집니다. 잘 관리된 직원이 더 나은 서비스를 제공하고 고객의 요구를 보다 효과적으로 충족할 수 있기 때문입니다.

결과적으로 고객은 비즈니스를 다룰 때 전반적인 경험에 더 만족할 가능성이 높습니다.

11. 향상된 의사 결정

인력 관리 소프트웨어는 더 많은 데이터에 대한 액세스를 제공하여 의사 결정을 개선합니다. 직원의 성과와 생산성을 추적함으로써 기업은 개선할 수 있는 영역을 식별할 수 있습니다.

또한 기업은 추세와 패턴을 분석하여 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 여기에는 인력 수준 및 자원 할당에 대한 결정이 포함됩니다.

12. 중복 및 오류 감소

통합 시스템에서 각 직원에 대한 프로필을 설정한 후 몇 번의 클릭으로 해당 정보에 액세스하고 정보를 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 시스템에서 후보 이메일과 이력서를 재생하고 추적할 필요가 없습니다.

인력 관리 소프트웨어의 광범위한 사용은 보다 정확하고 효율적인 지불을 가능하게 합니다. 따라서 좌절이나 주의가 산만해질 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다. 다양한 데이터 포인트를 하나의 시스템으로 통합하면 발생할 수 있는 오류를 쉽게 수정할 수 있습니다.

결론

바쁜 HR 또는 급여 기능을 관리하거나 콜 센터에서 일정을 관리할 때 서로 잘 작동하지 않는 다른 시스템을 사용하는 경우 어려울 수 있습니다. 이것은 당신이 달성하고자 하는 효율성과 고객 서비스를 감소시킬 수 있습니다.

이러한 인력 및 교대 근무 관리 소프트웨어는 기업이 직원 성과를 추적하고 교대 근무 일정을 잡고 급여를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 소프트웨어는 또한 직원과의 커뮤니케이션을 개선하고 교육 및 개발 기회를 제공합니다.

또한 작업 관리 소프트웨어는 인력 관리와 관련된 많은 작업을 자동화하여 기업의 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

통합 인력 관리 소프트웨어를 사용하면 다양한 운영을 중앙 집중화할 수 있습니다. 이것은 결국 전체 프로세스를 보다 효율적이고 생산적으로 만듭니다.