12 korzyści płynących z oprogramowania do zarządzania pracownikami dla firm

Opublikowany: 2022-08-23

Technologia zarządzania kapitałem ludzkim może pomóc w zarządzaniu mocnymi i słabymi stronami pracowników. Można to zrobić w zintegrowanym systemie oprogramowania, takim jak oprogramowanie do zarządzania pracownikami. Takie narzędzia ułatwiają szybsze i wydajniejsze zbieranie, analizę i udostępnianie informacji.

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami to kompleksowe rozwiązanie dla dużych i małych organizacji. Pomaga zarządzać harmonogramem, konserwacją i pracownikami. Pomaga także zarządzać projektami, rozwojem kariery, zgodnością i nie tylko.

Zanurzmy się głębiej w ten temat.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania pracownikami?

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami to rodzaj oprogramowania, które pomaga firmom zarządzać harmonogramami pracowników, nieobecnościami i czasem wolnym. To oprogramowanie może być bardzo korzystne dla firm, ponieważ może pomóc im śledzić swoich pracowników.

Może zapewnić, że pracownicy wywiązują się ze swoich zobowiązań. Oprogramowanie może również pomóc firmom śledzić produktywność pracowników i zgodność z zasadami firmy.

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami może pomóc firmom zaoszczędzić czas i pieniądze, automatyzując wiele zadań związanych z zarządzaniem pracownikami.

Korzyści z oprogramowania do zarządzania pracownikami

  1. Śledź wydajność pracowników

Jedną z zalet oprogramowania do zarządzania pracownikami jest to, że może ono pomóc firmom monitorować wydajność pracowników. To oprogramowanie może śledzić wydajność pracowników, frekwencję i cele wydajnościowe.

Źródło obrazu: Pixabay.com

Ułatwia identyfikację, którzy pracownicy realizują swoje cele, a którzy wymagają poprawy. Dzięki tej wiedzy firmy mogą nagradzać pracowników, którzy spełniają lub przekraczają oczekiwania. Mogą jednak również zapewnić pomoc osobom pozostającym w tyle.

To sprawia, że ​​pracownicy Twojej firmy są produktywni i wydajni.

  1. Zaplanuj zmiany

Narzędzia te mogą tworzyć harmonogramy zmian, które spełniają potrzeby menedżerów biznesowych i pracowników.

Przejrzystość harmonogramów pomaga obu stronom. W sytuacji awaryjnej pracownik może korzystać z oprogramowania, aby poznać dostępność swoich współpracowników i przenieść pracę. A menedżerowie biznesowi mogą łatwo informować pracowników o zmianach w rotacyjnym harmonogramie zmian i innych ważnych ogłoszeniach, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Pozwala to uniknąć wpadek spowodowanych opóźnioną lub błędnie zinterpretowaną komunikacją.

  1. Zarządzaj listą płac

Ponieważ narzędzie zbiera dane o przepracowanych godzinach pracownika, możesz śledzić przepracowane godziny i naliczać podatki od wynagrodzeń.

To oprogramowanie może ułatwić firmom zapewnienie, że ich pracownicy otrzymują prawidłowe i terminowe wynagrodzenie. Ponadto firmy mogą również usprawnić proces płacowy.

  1. Wyrastać z arkuszy kalkulacyjnych

Jeśli nadal używasz arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania pracownikami, czas na uaktualnienie. Oprogramowanie do zarządzania pracownikami jest łatwo dostępne i nie ogranicza, jak arkusze kalkulacyjne.

Możesz przeglądać dane w czasie rzeczywistym, łączyć się z pracownikami i automatyzować procesy. Twój zespół może bez wysiłku przeglądać i pracować nad najnowszą wersją swojego harmonogramu bez konieczności przeglądania wielu kopii.

  1. Mniej papierkowej roboty

Zunifikowany system zarządzania siłą roboczą usprawnia przepływy pracy w HR, od rekrutacji po offboarding. Umożliwi to łatwe przesyłanie i dostęp do danych pracowników w chmurze. W rezultacie oszczędza czas i zmniejsza ilość pracy papierkowej.

Istnieją sposoby na zapewnienie pracownikom zdalnym dostępu do zasad i pomocnych formularzy. Możesz przechowywać dane w chmurze i zmniejszyć zapotrzebowanie na dokumenty papierowe.

W ten sposób nie będą musieli fizycznie przebywać w biurze, aby przestrzegać zasad firmy.

  1. Szkolenie pracowników

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami może pomóc firmom zapewnić pracownikom szkolenia i możliwości rozwoju. Może śledzić postępy pracowników i zapewniać dostęp do szkoleń online.

Informacje te mogą pomóc firmom zapewnić, że pracownicy przejdą szkolenie, którego potrzebują, aby odnieść sukces w swoich rolach.

Źródło obrazu: Unsplash

  1. Opłacalne

Kolejną zaletą oprogramowania do zarządzania pracownikami jest to, że może pomóc firmom zaoszczędzić czas i pieniądze. To oprogramowanie może zautomatyzować wiele zadań związanych z zarządzaniem siłą roboczą.

Obejmują one śledzenie wydajności pracowników, planowanie zmian i zarządzanie listą płac. Dzięki temu firmy będą miały czas na inne ważne obszary działalności.

  1. Bezpieczeństwo

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami zostało zaprojektowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony poufnych danych Twojej firmy. Tylko upoważniony personel ma dostęp do oprogramowania i tylko oni mogą przeglądać lub edytować dane.

Oprogramowanie wykorzystuje kilka potężnych środków bezpieczeństwa, w tym uwierzytelnianie wieloskładnikowe i szyfrowanie danych.

  1. Zwiększa zaangażowanie i retencję pracowników

Niedawne badanie przeprowadzone przez University of Pennsylvania wykazało, że pracownicy, którzy korzystali z oprogramowania do zarządzania pracownikami, byli bardziej zaangażowani i zatrzymywani przez pracodawców. Oprogramowanie pozwala pracownikom zobaczyć swój harmonogram pracy, poprosić o urlop i przeglądać odcinki wypłat.

Przejrzystość i wygoda prowadzą do szczęśliwszych, bardziej zaangażowanych pracowników. To zwiększone zaangażowanie i utrzymanie prowadzi do bardziej produktywnej i odnoszącej sukcesy firmy.

Źródło obrazu: Pexels.com

  1. Zwiększona satysfakcja klienta

Firmy, które mają dobrze zarządzaną siłę roboczą, często odnotowują wzrost zadowolenia klientów. Dzieje się tak, ponieważ dobrze zarządzani pracownicy mogą zapewnić lepszą obsługę i skuteczniej zaspokajać potrzeby klientów.

W związku z tym klienci są bardziej zadowoleni z ogólnego doświadczenia w kontaktach z firmą.

  1. Ulepszone podejmowanie decyzji

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami zapewnia dostęp do większej ilości danych, co z kolei usprawnia podejmowanie decyzji. Śledząc wydajność i produktywność pracowników, firmy mogą identyfikować obszary, w których można wprowadzić ulepszenia.

Ponadto firmy mogą podejmować bardziej świadome decyzje, analizując trendy i wzorce. Obejmują one decyzje dotyczące poziomów zatrudnienia i alokacji zasobów.

  1. Mniej powielania i błędów

Po skonfigurowaniu profili dla każdego pracownika w zunifikowanym systemie, możesz uzyskać dostęp do ich informacji i zaktualizować je za pomocą kilku kliknięć. W ten sposób unikniesz konieczności powtarzania i śledzenia wiadomości e-mail i życiorysów kandydatów w wielu systemach.

Powszechne stosowanie oprogramowania do zarządzania pracownikami pozwala na dokładniejsze i wydajniejsze wypłaty. Pomaga to w ten sposób, zmniejszając ryzyko frustracji lub rozproszenia. Integracja różnych punktów danych w jeden system ułatwia korygowanie ewentualnych błędów.

Wniosek

Kiedy zarządzasz zajętą ​​funkcją kadrową lub płacową lub planujesz pracę w call center, może to być trudne, jeśli używasz różnych systemów, które nie współpracują dobrze. Może to zmniejszyć wydajność i obsługę klienta, które chcesz osiągnąć.

Takie oprogramowanie do zarządzania pracownikami i zmianami może pomóc firmom śledzić wydajność pracowników, planować zmiany i zarządzać listą płac. Oprogramowanie usprawnia również komunikację z pracownikami oraz daje możliwości szkoleń i rozwoju.

Ponadto oprogramowanie do zarządzania pracą może zaoszczędzić czas i pieniądze firm, automatyzując wiele zadań związanych z zarządzaniem siłą roboczą.

Posiadanie ujednoliconego oprogramowania do zarządzania pracownikami może pomóc w scentralizowaniu szeregu operacji. Dzięki temu cały proces staje się bardziej wydajny i produktywny.