Jak stworzyć ofertę biznesową, która zamyka transakcje

Nie zaczynaj od zera

Naszą pierwszą wskazówką jest, aby nie wymyślać koła na nowo. Tylko 2% ofert przesłanych z naszym oprogramowaniem zaczyna się od zera. Pozostałe 98% zaczyna się od czegoś, na czym można budować (64% propozycji zaczyna się od szablonu, a 34% jest kopiowane z istniejących propozycji).

Rozpoczęcie od szablonu nie tylko oszczędza czas, ale także zapewnia szybkie przesłanie propozycji. Masz większą szansę na sfinalizowanie transakcji, gdy Twoje rozmowy są świeże w umyśle potencjalnego klienta.

Do wyboru mamy dziesiątki darmowych szablonów propozycji, które możesz wyszukiwać według branży.

Zapytaj klientów o informacje za pomocą formularzy

Dzięki naszej analizie ponad 1 miliona ofert stwierdziliśmy, że oferty z formularzami przyjmowania klientów mają o 119,4% wyższy wskaźnik zamknięcia. Zamykają się też o 26% szybciej niż oferty, które nie zawierają formularzy.

Nigdy nie myślałeś o dodaniu formularza zgłoszeniowego do swojej propozycji?

Dzięki temu propozycja jest bardziej atrakcyjna i interaktywna, pokazuje profesjonalizm i zaawansowanie Twojej firmy w zakresie technologii oraz daje jasno do zrozumienia klientowi, że Twoja usługa będzie na najwyższym poziomie.

Wewnątrz Proposify możesz zbudować dowolną formę, jaką wymyśli Ci wyobraźnia.

Może chcesz wysłać klientom koszulkę i pudełko upominkowe. Możesz zapytać o rozmiar koszulki i czy lubią kawę lub herbatę, abyś mógł dostać pudełko, które naprawdę im się spodoba.

Możesz też poprosić w formularzu o ważne informacje biznesowe, takie jak adres klienta i rodzaj podmiotu gospodarczego.

Zastanów się, jakie informacje chciałbyś wiedzieć, jeśli przypieczętują umowę i umieszczą ją w formularzu w swojej ofercie. Przeprowadzając ich przez linię do początku procesu wdrażania, zwiększysz szanse, że faktycznie zostaną klientem.

Omów wszystkie istotne szczegóły

Tworząc propozycję, upewnij się, że obejmujesz wszystkie swoje podstawy.

Chociaż każda firma może inaczej zatytułować te sekcje, stwierdziliśmy, że zamykane oferty prawdopodobnie będą zawierać następujące sekcje:

1. Okładka

2. Podsumowanie wykonawcze

3. Podejście/rozwiązanie

4. O nas/naszym zespole

5. Artykuły

6. cennik

7. Regulamin/Rezygnacja

8. Albo studia przypadków, albo referencje

Upewnij się, że Twoja propozycja zawiera wszystkie te informacje i zatytułuj sekcje tak, aby pasowały do ​​Twojej marki. Na przykład, jeśli preferujesz prosty styl, możesz nazwać sekcję podejścia „Co zrobimy”.

Dodaj 3-7 zdjęć

Zagłębiając się w najlepszą strukturę i treść propozycji, stwierdziliśmy, że multimedia mają znaczenie.

Oferty pakietowe ze zdjęciami są zamykane o 72% częściej i zamykają się o 20% szybciej.

Możesz dołączyć ikony i ilustracje swojego procesu, filozofii lub podejścia, takie jak ten przykład z naszego szablonu propozycji marketingu przychodzącego:

Możesz też dołączyć fotografię, która prezentuje Twoją pracę i tworzy nastrój, na przykład ten kolaż z naszego szablonu propozycji cateringu:

I nie zapomnij pochwalić się swoim zespołem za pomocą wizerunków marki, takich jak ta strona zespołu w naszym szablonie propozycji oprogramowania dla przedsiębiorstw:

Dodaj film

Dodając film do swojej oferty, możesz zwiększyć szanse, że zostanie ona zamknięta o 41%. Ponadto filmy z propozycjami zamykają się o 26% szybciej.

Proposify integruje się z Vidyard, dzięki czemu możesz pobierać filmy z biblioteki treści Vidyard.

Możesz również dodać linki do YouTube lub Wistia, aby połączyć się z objaśnieniami wideo, filmami z studium przypadku lub nieformalnymi filmami z kamery internetowej.

Możesz dodać niestandardową miniaturę, zmienić rozmiar podglądu wideo i rozmieścić go w dowolnym miejscu na stronie propozycji.

Rozważ uwzględnienie opcji cenowych

Podczas tworzenia oferty jedną z najważniejszych sekcji jest oczywiście strona z cenami lub inwestycjami.

Dzięki naszym badaniom stwierdziliśmy, że propozycje zawierające tabele opłat mają o 35,8% wyższy współczynnik zamknięcia niż ich odpowiedniki bez tabel.

Być może dzieje się tak dlatego, że klienci uwielbiają widzieć opcje cenowe. A może dzieje się tak dlatego, że opcje cenowe pomagają kontekstualizować wartość tego, co oferujesz i rzucają światło na wyraźnego zwycięzcę. Zjawisko to dotyczy nie tylko propozycji. Inne badania pokazują, że opcje cenowe zwiększają również współczynniki konwersji dla stron internetowych.

Dzięki Proposify możesz utworzyć tabelę cen taką jak ta z naszego szablonu propozycji reklamowej:

Lub, jeśli opcje cenowe naprawdę nie pasują do tego, co proponujesz, możesz rozważyć dodanie sekcji dla opcjonalnych dodatków, takich jak ten szablon propozycji witryny:

Ciekawe, że 42,5% ofert wygrywa w ciągu 24 godzin od otwarcia. To pokazuje, że świetna propozycja ułatwia klientom szybkie powiedzenie „tak”. Dzięki tym wskazówkom będziesz w stanie poprawić swoją średnią mrugnięcia.

Mamy jeszcze więcej wspaniałych wskazówek inspirowanych naszymi badaniami. Zdobądź je wszystkie, pobierając The State of Proposals 2022 .