So erstellen Sie einen Geschäftsvorschlag, der Geschäfte abschließt

Fangen Sie nicht bei Null an

Unser erster Tipp ist, das Rad nicht neu zu erfinden. Nur 2 % der mit unserer Software gesendeten Vorschläge beginnen bei Null. Die anderen 98 % beginnen mit etwas, auf dem sie aufbauen können (64 % der Vorschläge beginnen mit einer Vorlage und 34 % werden von bestehenden Vorschlägen kopiert).

Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern stellen auch sicher, dass Sie den Vorschlag schnell versenden. Sie haben eine höhere Chance, das Geschäft abzuschließen, wenn Ihre Gespräche frisch in den Köpfen der Interessenten sind.

Wir haben Dutzende von kostenlosen Angebotsvorlagen zur Auswahl, und Sie können nach Branche suchen.

Bitten Sie Kunden mithilfe von Formularen um Informationen

Durch unsere Analyse von über 1 Million Angeboten haben wir festgestellt, dass Angebote mit Kundenaufnahmeformularen eine um 119,4 % höhere Abschlussrate aufweisen. Außerdem schließen sie 26 % schneller ab als Angebote ohne Formulare.

Haben Sie nie daran gedacht, Ihrem Vorschlag ein Aufnahmeformular hinzuzufügen?

Dadurch wird das Angebot ansprechender und interaktiver, zeigt die Professionalität und das technische Know-how Ihres Unternehmens und macht dem Kunden deutlich, dass Ihr Service erstklassig sein wird.

Innerhalb von Proposify können Sie jede Form Ihrer Fantasie erstellen.

Vielleicht möchten Sie Kunden ein T-Shirt und eine Geschenkbox schicken. Sie könnten nach ihrer T-Shirt-Größe fragen und ob sie Kaffee oder Tee mögen, damit Sie eine Geschenkbox bekommen, die sie wirklich genießen werden.

Oder Sie fragen mit Ihrem Formular nach wichtigen Geschäftsinformationen, wie z. B. der Adresse des Kunden und der Art der Geschäftseinheit.

Überlegen Sie, welche Informationen Sie wissen möchten, wenn sie das Geschäft besiegeln, und fügen Sie sie in Ihrem Angebot in einem Formular hinzu. Indem Sie sie zum Beginn des Onboarding-Prozesses führen, erhöhen Sie die Chancen, dass sie tatsächlich Kunde werden.

Decken Sie alle wesentlichen Details ab

Stellen Sie bei der Erstellung eines Vorschlags sicher, dass Sie alle Ihre Grundlagen abdecken.

Obwohl jedes Unternehmen diese Abschnitte anders betiteln könnte, haben wir festgestellt, dass Vorschläge, die geschlossen werden, wahrscheinlich diese Abschnitte enthalten:

1. Titelseite

2. Zusammenfassung

3. Ansatz/Lösung

4. Über uns/unser Team

5. Leistungen

6. Preisgestaltung

7. Allgemeine Geschäftsbedingungen/Abmeldung

8. Entweder Fallstudien oder Erfahrungsberichte

Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Informationen in Ihr Angebot aufnehmen und die Abschnitte so benennen, dass sie zu Ihrer Marke passen. Wenn Sie beispielsweise einen geradlinigen Stil bevorzugen, könnten Sie einen Ansatzabschnitt „Was wir tun werden“ nennen.

Fügen Sie 3-7 Bilder hinzu

Beim Eintauchen in die beste Angebotsstruktur und den besten Inhalt haben wir festgestellt, dass Multimedia wichtig ist.

Angebote mit Bildern werden mit 72 % höherer Wahrscheinlichkeit und 20 % schneller abgeschlossen.

Sie können Symbole und Illustrationen Ihres Prozesses, Ihrer Philosophie oder Ihres Ansatzes einfügen, wie dieses Beispiel aus unserer Vorlage für Inbound-Marketing-Vorschläge:

Oder Sie fügen Fotografien hinzu, die Ihre Arbeit zeigen und die Stimmung bestimmen, wie diese Collage aus unserer Vorlage für Catering-Vorschläge:

Und vergessen Sie nicht, Ihr Team mit markengerechten Headshots zu präsentieren, wie auf dieser Teamseite in unserer Vorschlagsvorlage für Unternehmenssoftware:

Fügen Sie ein Video hinzu

Indem Sie Ihrem Angebot ein Video hinzufügen, können Sie die Chancen auf einen Abschluss um 41 % erhöhen. Außerdem werden Videos mit Angeboten 26 % schneller geschlossen.

Proposify lässt sich in Vidyard integrieren, sodass Sie Videos aus Ihrer Vidyard-Inhaltsbibliothek abrufen können.

Sie können auch YouTube- oder Wistia-Links hinzufügen, um auf Videoerklärungen, Fallstudienvideos oder informelle Webcam-Videos zu verlinken.

Sie können ein benutzerdefiniertes Thumbnail hinzufügen, die Größe der Videovorschau ändern und sie an beliebiger Stelle auf der Angebotsseite anordnen.

Erwägen Sie, Preisoptionen einzubeziehen

Einer der wichtigsten Abschnitte bei der Erstellung eines Angebots ist natürlich die Preis- oder Investitionsseite.

Durch unsere Recherchen haben wir herausgefunden, dass Angebote, die Gebührentabellen enthalten, eine um 35,8 % höhere Abschlussrate aufweisen als Gegenstücke ohne Tabelle.

Vielleicht liegt das daran, dass Kunden gerne Preisoptionen sehen. Oder vielleicht liegt es daran, dass Preisoptionen dazu beitragen, den Wert Ihres Angebots zu kontextualisieren und den klaren Gewinner ins Rampenlicht zu rücken. Dieses Phänomen betrifft nicht nur Vorschläge. Andere Untersuchungen zeigen, dass Preisoptionen auch die Konversionsraten für Webseiten erhöhen.

Mit Proposify können Sie eine Preistabelle wie diese aus unserer Vorlage für Werbevorschläge erstellen:

Oder, wenn die Preisoptionen wirklich nicht zu dem passen, was Sie anbieten, können Sie einen Abschnitt für optionale Add-Ons hinzufügen, wie diese Website-Vorschlagsvorlage:

Es ist interessant, dass 42,5 % der Vorschläge innerhalb von 24 Stunden nach der Öffnung gewonnen werden. Dies zeigt, dass ein großartiger Vorschlag es Kunden leicht macht, schnell Ja zu sagen. Mit diesen Tipps können Sie Ihren Schlagdurchschnitt verbessern.

Wir haben noch mehr tolle Tipps, die von unserer Forschung inspiriert wurden. Holen Sie sich alle, indem Sie The State of Proposals 2022 herunterladen .