Cum să creați o propunere de afaceri care închide oferte

Nu începe de la zero

Primul nostru sfat este să nu reinventăm roata. Doar 2% dintre propunerile trimise cu software-ul nostru pornesc de la zero. Celelalte 98% încep cu ceva pe care să se construiască (64% dintre propuneri încep cu un șablon și 34% sunt copiate din propunerile existente).

Începerea cu un șablon nu numai că vă economisește timp, dar vă asigură și că trimiteți rapid propunerea. Ai o șansă mai mare de a încheia afacerea atunci când conversațiile tale sunt proaspete în mintea potențialului.

Avem zeci de șabloane de propuneri gratuite din care să alegeți și puteți căuta după industrie.

Cereți clienților informații folosind formulare

Prin analiza noastră a peste 1 milion de propuneri, am constatat că propunerile cu formulare de primire a clienților au o rată de închidere cu 119,4% mai mare. De asemenea, se închid cu 26% mai repede decât propunerile care nu includ formulare.

Nu te-ai gândit niciodată să adaugi un formular de admitere la propunerea ta?

Procedând astfel, propunerea este mai captivantă și mai interactivă, arată profesionalitatea companiei dvs. și priceperea tehnologică și face clar clientului că serviciul dumneavoastră va fi de top.

În interiorul Proposify, puteți construi orice formă cu care vă vine imaginația.

Poate că vă place să trimiteți clienților un tricou și o cutie cadou. Ați putea să le cereți mărimea tricoului și dacă le place cafeaua sau ceaiul, astfel încât să puteți obține o cutie cadou de care se vor bucura cu adevărat.

Sau ați putea cere informații comerciale importante cu formularul dvs., cum ar fi adresa clientului și tipul de entitate comercială.

Luați în considerare ce informații ați dori să aflați dacă încheie afacerea și puneți-o într-un formular în propunerea dvs. Trecându-i peste linia până la începutul procesului de onboarding, veți crește șansele ca aceștia să devină efectiv un client.

Acoperiți toate detaliile esențiale

Când creați o propunere, asigurați-vă că vă acoperiți toate bazele.

Deși fiecare companie ar putea desemna aceste secțiuni în mod diferit, am constatat că propunerile care se închid sunt probabil să includă aceste secțiuni:

1. Coperta

2. Rezumat

3. Abordare/Soluție

4. Despre noi/Echipa noastră

5. Produse livrate

6. Prețuri

7. Termeni și condiții/Închidere

8. Fie studii de caz, fie mărturii

Asigurați-vă că includeți toate aceste informații în propunerea dvs. și intitulați secțiunile pentru a se potrivi cu marca dvs. De exemplu, dacă preferați un stil simplu, puteți numi o secțiune de abordare „Ce vom face”.

Adăugați 3-7 imagini

Când ne-am scufundat în cea mai bună structură și conținut de propunere, am constatat că multimedia contează.

Propunerile cu imagini sunt cu 72% mai probabil să se închidă și se vor închide cu 20% mai repede.

Puteți include pictograme și ilustrații ale procesului, filozofiei sau abordării dvs., cum ar fi acest exemplu din șablonul nostru de propunere de inbound marketing:

Sau ați putea include fotografii care vă prezintă munca și creează starea de spirit, cum ar fi acest colaj din șablonul nostru de propunere de catering:

Și nu uitați să vă arătați echipa cu fotografii ale mărcii, cum ar fi această pagină de echipă din șablonul nostru de propunere de software pentru întreprinderi:

Adăugați un videoclip

Adăugând un videoclip la propunerea dvs., puteți crește șansele ca acesta să se închidă cu 41%. În plus, videoclipurile cu propuneri se închid cu 26% mai repede.

Proposify se integrează cu Vidyard, astfel încât să puteți extrage videoclipuri din biblioteca dvs. de conținut Vidyard.

De asemenea, puteți adăuga link-uri YouTube sau Wistia pentru a le face cu explicații video, videoclipuri cu studii de caz sau videoclipuri informale cu webcam.

Puteți să adăugați o miniatură personalizată, să redimensionați previzualizarea videoclipului și să o aranjați oriunde pe pagina de propunere.

Luați în considerare includerea opțiunilor de preț

La crearea unei propuneri, una dintre cele mai importante secțiuni este, desigur, pagina de prețuri sau de investiții.

Prin cercetarea noastră, am descoperit că propunerile care includ tabele de taxe au o rată de închidere cu 35,8% mai mare decât omologii fără masă.

Poate că asta se datorează faptului că clienților le place să vadă opțiunile de preț. Sau poate se datorează faptului că opțiunile de preț ajută la contextualizarea valorii a ceea ce oferiți și la lumina reflectoarelor asupra câștigătorului clar. Acest fenomen nu se aplică doar propunerilor. Alte cercetări arată că opțiunile de preț cresc ratele de conversie și pentru paginile web.

Cu Proposify, puteți crea un tabel de prețuri ca acesta din șablonul nostru de propunere publicitară:

Sau, dacă opțiunile de preț într-adevăr nu se potrivesc cu ceea ce propuneți, ați putea lua în considerare adăugarea unei secțiuni pentru suplimente opționale, cum ar fi acest șablon de propunere de site:

Este interesant că 42,5% dintre propuneri sunt câștigate în 24 de ore de la deschidere. Acest lucru arată că o propunere grozavă facilitează clienților să spună da rapid. Cu aceste sfaturi, îți vei putea îmbunătăți media de bataie.

Avem și mai multe sfaturi grozave inspirate de cercetările noastre. Luați-le pe toate descarcând The State of Proposals 2022 .