5 narzędzi do kalendarza szkolnego, które przeniosą Twoją szkołę w XXI wiek

Kiedy byłem w liceum, każdy uczeń otrzymywał szkolny kalendarz na początku roku, który zawierał wszystkie wydarzenia sportowe, szkolne przedstawienia, dni służby nauczyciela i większe uroczystości na ten rok. Niektóre kalendarze trafiły do ​​domu, podczas gdy inne trafiły do ​​kosza na śmieci.

Nawet jeśli te kalendarze trafiły do ​​lodówki, problem z drukowaniem kalendarzy co roku polega na niepewności, co może się wydarzyć kilka miesięcy od ich powstania. Kto mógłby przewidzieć śnieżne dni, przerwy w dostawie prądu i (śmiem to powiedzieć) groźby bombowe, które zakłócają działania i zmieniają harmonogramy.

Tak, moja ostatnia klasa liceum miała więcej niż jedno zagrożenie bombowe, z których wszystkie okazały się „psiami”.

Od tego czasu moje stare liceum zaktualizowało swój kalendarz do wersji internetowej, co znacznie ułatwia wprowadzenie tych zmian i powiadamianie o nich rodziców.

Niestety nie wszystkie szkoły przeszły z ery papierowej do cyfrowej (ani nawet nie wdrożyły oprogramowania do zarządzania szkołą ), ale na szczęście istnieje wiele narzędzi do wprowadzania tych zmian. Niezależnie od tego, czy masz pieniądze do spalenia, czy prowadzisz szkołę z napiętym budżetem, dostępne są opcje oprogramowania umożliwiające udostępnienie kalendarza online za darmo lub za opłatą.

(Opcje oprogramowania zostały wybrane na podstawie dostępności personelu, uczniów i rodziców oraz ich możliwości integracyjnych)

Najlepsze opcje oprogramowania kalendarza szkolnego

1. Tandem

Chociaż kalendarze są głównym celem Tandemu, ich zakres wykracza daleko poza proste daty i godziny. Ich kalendarz działa jako szkielet dla wszystkich innych operacji w oprogramowaniu, w tym planowania wydarzeń, komunikacji między członkami zespołu (lub w tym przypadku nauczycielami i administratorami), aktualizacji harmonogramu, integracji kalendarzy stron trzecich i powiadomień członków (czyli rodziców) .

Tandem reklamuje swoje oprogramowanie jako doskonałe narzędzie dla organizacji, szkół, organizacji non-profit, drużyn sportowych i przedsiębiorstw.

Cechy:

(Darmowa edycja)

• Nieograniczone harmonogramy
• Nieograniczone wydarzenia
• Nieograniczone grupy i lokalizacje
• Nieograniczona liczba członków
• Nieograniczone powiadomienia
• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• Planowanie sprawdzania konfliktów

(Edycja Enterprise: 40 USD/miesiąc)

• Priorytetowa obsługa oprogramowania
• Archiwum wydarzeń od dwóch lat
• Specjalne uprawnienia dostępu
• Inwentaryzacja sprzętu
• Integracja oprogramowania zewnętrznego
• Raportowanie zdarzeń niestandardowych
• Integracja strony internetowej
• Odzyskiwanie i przywracanie danych
• Wynajem obiektów i planowanie
• Zarządzanie transportem

2. Wiatraczek

Pinwheel powstał w całości z myślą o szkołach. To interaktywne oprogramowanie kalendarza łączy administratorów, nauczycieli, uczniów i rodziców, dzięki czemu nikt nie jest pominięty, gdy ważne zadania, zadania i ważne wydarzenia są tuż za rogiem. Jako oprogramowanie internetowe jest dostępne dla wszystkich użytkowników na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu.

Ceny: różnią się w zależności od liczby użytkowników i liczby uczniów

Cechy:

• Planowanie i harmonogramowanie wydarzeń
• Dostosowanie strony internetowej
• Wynajem obiektów
• Zarządzanie monitorem hali
• Planowanie lekkoatletyki
• Planowanie przydziałów uczniów i powiadomienia
• Powiadomienia rodzicielskie (zadania, wydarzenia i praktyki)
• Integracja strony internetowej
• Integracja z kalendarzem zewnętrznym

3. KalendarzWiz

CalendarWiz dostosowuje swoje kalendarze na podstawie branży kupującej oprogramowanie, takiej jak organizacje non-profit, małe duże firmy, kluby, aw tym przypadku szkoły podstawowe/wyższe.

To oprogramowanie daje szkołom możliwość zintegrowania kalendarzy z własnymi witrynami internetowymi, pozostawienia kalendarza w witrynie CalendarWiz lub obu w zależności od potrzeb uczniów, rodziców, nauczycieli i administratorów. Jedyną różnicą między tym oprogramowaniem kalendarza a innymi na tej liście jest nacisk na wydarzenia i ogłoszenia, a nie zadania uczniów.

Funkcje ogólne (zawarte we wszystkich poziomach cenowych):

• Aplikacja mobilna
• Edycja wielu użytkowników
• Wtyczki kalendarza internetowego
• Branding i kolory
• Kalendarze prywatne i publiczne
• Planowanie zapobiegania konfliktom
• Importuj/eksportuj dane
• Zaproszenia RSVP
• Integracja z mediami społecznościowymi
• Kategorie wydarzeń w kalendarzu
• Lokalizacje i obiekty
• Marketing e-mailowy

Podstawowy (9 USD/miesiąc):

• Dziesięciu użytkowników
• Trzy kategorie wydarzeń
• Nieograniczona liczba odwiedzających
• Bezpłatne wsparcie

Standardowy (15 USD/miesiąc):

• Dwudziestu użytkowników
• Osiem kategorii wydarzeń
• Nieograniczona liczba odwiedzających
• Bezpłatne wsparcie

Profesjonalista (25 USD/miesiąc)

• Czterdziestu użytkowników
• Dwadzieścia kategorii wydarzeń
• Nieograniczona liczba odwiedzających
• Bezpłatne wsparcie

Przedsiębiorstwo (45 USD/miesiąc)

• Sto użytkowników
• Czterdzieści kategorii wydarzeń
• Nieograniczona liczba odwiedzających
• Bezpłatne wsparcie

4. Kalendarz Google

Kalendarz Google to narzędzie, z którego stale korzystam, nie tylko w Capterra, ale także do śledzenia wszystkiego, co muszę zrobić w swoim osobistym czasie. Wspaniałą rzeczą w Kalendarzu Google jest ekosystem, w którym jest zbudowany, taki jak Dokumenty, Arkusze Google, Dysk i Gmail. Wszystkie te aplikacje Google są dostępne bezpłatnie w formacie szkolnym w ramach Google Apps dla Szkół i Uczelni .

Kalendarz Google to idealne narzędzie dla szkół poszukujących darmowego oprogramowania na stabilnej platformie.

Cechy:

• Udostępnianie kalendarza
• Zaproszenia na wydarzenia
• Kalendarze publiczne
• Dostęp mobilny i integracja z aplikacjami kalendarza iOS i Android
• Wyszukiwanie zdarzeń
• Integracja Gmaila i Microsoft Outlook

5. Lokalizacja lokalna

Localendar nie został stworzony specjalnie dla instytucji akademickich, ale jego wszechstronność sprawia, że ​​jest przydatny dla wszystkich typów organizacji, w tym szkół. Jedną z fajnych funkcji Localendar jest zakres, w jakim możesz dostosować swój własny kalendarz, bardziej niż inne opcje na tej liście.

Chociaż kalendarz bazowy nie jest zbytnio oglądany, opcje dostosowywania pozwalają na zdjęcia z wydarzeń w każdym bloku, motywy, banery i tekst.

Podstawowe oprogramowanie Localendar jest bezpłatne, ale zawiera reklamy oraz ograniczenia funkcji. To sprawia, że ​​Localendar jest dobrym wyborem dla szkół o małym budżecie operacyjnym.

Główne cechy:

• Ogólne tworzenie kalendarza
• Integracja strony internetowej
• Optymalizacja mobilna
• Niestandardowy kod HTML w tytułach wydarzeń
• Dostarczone cliparty
• Niestandardowe kategorie wydarzeń
• Funkcja powtarzania wydarzeń
• Obsługa iFrame

Webmaster (49,95 USD/rok):

• Bez reklam
• Prześlij własne cliparty
• Edytor zadań
• Scalanie kalendarza
• Widok publiczny do druku

Cobrander (149,95 USD/rok):

• Bez reklam
• Prześlij własne cliparty
• Edytor zadań
• Scalanie kalendarza
• Widok publiczny do druku
• Subkonta premium

Przenieś resztę kalendarza swojej szkoły online

Teraz, gdy zrobiłeś pierwszy krok w kierunku wprowadzenia swojej szkoły w erę Internetu, być może nadszedł czas, abyś przyjrzał się innym sposobom ulepszenia swoich doświadczeń edukacyjnych.

Koniecznie sprawdź te inne artykuły, które napisałem o nowych technologiach w szkole:

• Jak korzystać z Minecraft Education Edition w swojej szkole
• 4 najważniejsze trendy w technologii edukacyjnej, na które należy zwrócić uwagę w 2017 r.
• 6 najlepszych darmowych i otwartych programów administracyjnych dla szkół
• Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania klasą cyfrową i narzędzia do współpracy w klasie

Czy korzystałeś z którejś z tych opcji oprogramowania kalendarza w swojej szkole? Jeśli tak, daj mi znać w sekcji komentarzy poniżej, co o tym myślisz, co najbardziej Ci się podobało, a na czym Ci nie zależało. Skoro już przy tym jesteś, jeśli czujesz się szczególnie mocno w związku z oprogramowaniem kalendarza szkolnego wymienionym tutaj lub innym, koniecznie zostaw recenzję !