5 Strumenti software per il calendario scolastico per portare la tua scuola nel 21° secolo

Pubblicato: 2022-05-07

Quando ero al liceo, a ogni studente veniva dato un calendario scolastico all'inizio dell'anno che prevedeva tutti gli eventi sportivi, le recite scolastiche, i giorni di servizio degli insegnanti e le principali festività dell'anno. Alcuni calendari sono tornati a casa, mentre altri sono stati introdotti nel cestino.

Anche se questi calendari sono arrivati al frigorifero, il problema con la stampa dei calendari un anno alla volta è l'incertezza di ciò che potrebbe accadere mesi dal momento in cui vengono creati. Chi potrebbe prevedere giorni di neve, interruzioni di corrente e (oserei dire) minacce di bombe che interrompono le attività e cambiano i programmi.

Sì, il mio ultimo anno di liceo ha avuto più di una minaccia di bomba, che si sono rivelate tutte "scherzi".

Da allora, il mio vecchio liceo ha aggiornato il proprio calendario a Internet, rendendo molto più facile implementare queste modifiche e informare i genitori.

Sfortunatamente, non tutte le scuole sono passate dall'era cartacea all'era digitale (né hanno nemmeno implementato software di amministrazione scolastica ), ma fortunatamente ci sono molti strumenti là fuori per apportare queste modifiche. Che tu abbia soldi da bruciare o gestisci la tua scuola con un budget limitato, sono disponibili opzioni software per portare il tuo calendario online gratuitamente o a pagamento.

(Le opzioni software sono state scelte in base alla disponibilità ad essere utilizzata da personale, studenti e genitori e alle loro capacità di integrazione)

Le migliori opzioni del software del calendario scolastico

1. Tandem

Sebbene i calendari siano l'obiettivo principale di Tandem, il loro ambito va ben oltre le semplici date e orari. Il loro calendario funge da spina dorsale per tutte le altre operazioni sul software, inclusa la pianificazione degli eventi, la comunicazione tra i membri del team (o in questo caso, insegnanti e amministratori), la pianificazione degli aggiornamenti, l'integrazione del calendario di terze parti e le notifiche dei membri (ovvero genitori) .

Tandem pubblicizza il suo software come lo strumento perfetto per organizzazioni, scuole, organizzazioni non profit, squadre sportive e imprese.

Caratteristiche:

(Edizione gratuita)

Programmatori illimitati
Eventi illimitati
Gruppi e posizioni illimitati
Membri illimitati
Notifiche illimitate
Onboarding
Programmazione dei controlli dei conflitti

(Edizione Enterprise: $ 40/mese)

Supporto software prioritario
Archivio eventi per due anni
Permessi di accesso speciali
Inventario delle attrezzature
Integrazione software esterna
Reportistica personalizzata degli eventi
Integrazione del sito web
Recupero e rollback dei dati
Affitti e programmazione strutture
Gestione dei trasporti

2. Girandola

Pinwheel è stato realizzato interamente pensando alle scuole. Questo software di calendario interattivo riunisce amministratori, insegnanti, studenti e genitori in modo che nessuno venga escluso quando incarichi, attività ed eventi importanti sono dietro l'angolo. In quanto software basato sul Web, è disponibile per tutti gli utenti su qualsiasi dispositivo compatibile con Internet.

Prezzo: varia in base al numero di utenti e al conteggio degli studenti

Caratteristiche:

Pianificazione e programmazione eventi
Personalizzazione della pagina web
Affitti di strutture
Gestione del monitor di sala
Programmazione atletica
Pianificazione e notifiche dei compiti degli studenti
Notifiche dei genitori (incarichi, eventi e pratiche)
Integrazione del sito web
Integrazione del calendario esterno

3. CalendarioWiz

CalendarWiz personalizza i propri calendari in base al settore che acquista il software, ad esempio organizzazioni no profit, piccole e grandi imprese, club e, in questo caso, istruzione primaria/superiore.

Questo software offre alle scuole la possibilità di integrare i propri calendari sui propri siti Web, lasciare il proprio calendario sul sito Web CalendarWiz o entrambi a seconda delle esigenze di studenti, genitori, insegnanti e amministratori. L'unica differenza tra questo software di calendario e altri in questo elenco è l'enfasi su eventi e annunci piuttosto che sui compiti degli studenti.

Caratteristiche generali (incluse in tutte le fasce tariffarie):

App mobile
Modifica multiutente
Plugin del calendario del sito web
Marchio e colori
Calendari privati e pubblici
Pianificazione della prevenzione dei conflitti
Importa/esporta dati
Inviti RSVP
Integrazione con i social media
Categorie di eventi del calendario
Posizioni e strutture
Marketing via email

Base ($ 9/mese):

Dieci utenti
Tre categorie di eventi
Visitatori illimitati
Supporto gratuito

Standard ($ 15/mese):

Venti utenti
Otto categorie di eventi
Visitatori illimitati
Supporto gratuito

Professionista ($ 25/mese)

Quaranta utenti
Venti categorie di eventi
Visitatori illimitati
Supporto gratuito

Impresa ($ 45/mese)

Cento utenti
Quaranta categorie di eventi
Visitatori illimitati
Supporto gratuito

4. Calendario di Google

Google Calendar è uno strumento che utilizzo costantemente, non solo qui a Capterra, ma anche per tenere traccia di tutto ciò che devo fare nel mio tempo personale. La cosa grandiosa di Google Calendar è l'ecosistema in cui è costruito, come Google Documenti, Fogli, Drive e Gmail. In effetti, queste app di Google sono tutte disponibili gratuitamente in un formato scolastico in Google Apps for Education .

Google Calendar è lo strumento perfetto per le scuole che cercano una soluzione software gratuita su una piattaforma stabile.

Caratteristiche:

Condivisione del calendario
Inviti a eventi
Calendari pubblici
Accesso mobile e integrazione con app di calendario iOS e Android
Ricerca di eventi
Integrazione con Gmail e Microsoft Outlook

5. Localendario

Localendar non è stato creato appositamente per le istituzioni accademiche, ma la sua versatilità lo rende utile per tutti i tipi di organizzazioni, comprese le scuole. Una caratteristica interessante di Localendar è la misura in cui puoi personalizzare il tuo calendario, più di altre opzioni in questo elenco.

Sebbene il calendario di base non sia molto da guardare, le opzioni di personalizzazione consentono foto degli eventi in ogni blocco giornaliero, temi, banner e testo.

Il software Localendar di base è gratuito, ma include annunci pubblicitari e limiti alle funzionalità. Ciò rende Localendar una buona scelta per le scuole con un budget operativo ridotto.

Caratteristiche generali:

Creazione calendario generale
Integrazione del sito web
Ottimizzazione mobile
HTML personalizzato nei titoli degli eventi
Clipart fornito
Categorie di eventi personalizzate
Ripeti la funzionalità dell'evento
Supporto iFrame

Webmaster ($ 49,95/anno):

Nessuna pubblicità
Carica la tua clipart
Editor di attività
Unione del calendario
Visualizzazione stampabile pubblica

Cobrander ($ 149,95/anno):

Nessuna pubblicità
Carica la tua clipart
Editor di attività
Unione del calendario
Visualizzazione stampabile pubblica
Conti secondari premium

Porta online il resto del calendario della tua scuola

Ora che hai fatto il primo passo per portare la tua scuola nell'era di Internet, forse è ora che tu guardi ad altri modi in cui puoi migliorare le tue esperienze educative.

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Hai utilizzato una di queste opzioni del software del calendario nella tua scuola? Se è così, fammi sapere nella sezione commenti qui sotto cosa ne pensi, cosa ti è piaciuto di più e cosa non ti importava. Già che ci sei, se ti senti particolarmente forte riguardo a un software di calendario scolastico elencato qui o altro, assicurati di lasciare una recensione !