자동화된 리드 육성을 위한 5가지 최고의 워크플로 다이어그램 도구

인바운드 마케팅에 대해 진지하다면 자동화된 리드 육성 워크플로 가 중요한 구성 요소라는 것을 알고 있습니다. 적절한 콘텐츠(블로그, 인포그래픽, eBook, 사례 연구 등)를 적시에 제공하면 리드를 판매할 준비가 된 상태로 만드는 데 도움이 됩니다.

인바운드 마케팅의 요점은 잠재 고객을 폭격하는 것이 아닙니다. 구매자의 여정을 기반으로 관련 콘텐츠를 제공하여 고객을 육성 해야 합니다.

그러나 HubSpot 워크플로와 같은 마케팅 자동화 소프트웨어 내에서 워크플로를 계획하는 것은 만들기가 까다롭고 전체 콘텐츠 흐름 을 이해하는 데 도움이 되는 방식으로 보기 어려울 수 있습니다.

마케팅 깔때기 및 가능한 구매자 경로 전반에 걸쳐 다양한 경험을 스케치하여 혼란을 피할 수 있습니다. 펜/종이는 항상 선택 사항이지만 간단한 디자인 도구와 앱을 사용하여 만든 워크플로 다이어그램 은 공유 가능한 순서도를 만들고 리드 육성 노력을 합리화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로 팁 : 워크플로 다이어그램을 생성하면 각 구매 경로에 대한 올바른 메시지에 대한 영업 팀의 입력 을 얻을 수 있으며 영업 팀에 도달하기 전에 리드가 어떻게 육성되고 있는지 알 수 있는 참조 도구 를 남겨 둘 수 있습니다. 이 중요한 단계를 잊지 마세요!

그렇다면 최고의 워크플로 다이어그램 도구는 무엇입니까? 몇 가지 옵션을 살펴보겠습니다.

일시정지 버튼! 워크플로 다이어그램을 디자인하기 전에 ...

시작 조건 설정 — 연락처가 워크플로에 들어가는 트리거는 무엇입니까? 양식 제출(방문 페이지 중 하나에서)은 일반적인 트리거 이지만 확실히 유일한 트리거는 아닙니다!

"If/Then" 논리 고려 — 각 이정표 에 대해 마케팅 자동화를 최적화하여 콘텐츠를 보다 개인화하고 리드와 관련되도록 만듭니다. 두 가지 일반적인 용도:

1. 특정 콘텐츠 제안을 이미 다운로드한 사람에게 제안을 다시 홍보 하지 마십시오.
2. 지정된 단계에서 작업을 수행했는지 여부에 따라 워크플로에서 연락처 를 더 이동합니다.

누가 들어오고 누가 나가는지 확인하십시오. — 연락처가 목표 목록 또는 억제 목록에 추가되면 해당 연락처가 워크플로에서 자동으로 제거됩니다. 예를 들어 [워크플로 1]을 완료한 모든 사람의 목록을 만들고 [워크플로 2] 설정에서 해당 목록의 이름을 금지 목록으로 지정하여 해당 연락처가 [워크플로 2]에 참여하지 못하도록 합니다.

다른 유용한 설정 중 하나는 연락처가 새 워크플로 에 등록될 때 특정 워크플로 또는 다른 모든 워크플로에서 연락처를 제거하는 옵션입니다. 그러나 여러 워크플로에서 동일한 콘텐츠를 사용하는 경우 여전히 중복 될 가능성이 있습니다.

관련 콘텐츠: HubSpot 워크플로를 활용하는 8가지 방법을 배우려면 이 비디오를 시청하십시오.

워크플로 다이어그램 디자인을 위한 상위 5개 앱

몇 달러에서 수백 달러에 이르는 매끄러운 모양의 순서도와 다이어그램을 만드는 데 도움이 되는 여러 도구가 있습니다. 마케팅 자동화 워크플로 설계에는 이러한 프로그램 중 많은 부분의 정교한 기능이 필요하지 않지만 다음과 같은 주요 기능 이 필요합니다.

• 글꼴 서식
• 유사한 단계를 식별하기 위한 간단한 모양 서식 지정(예: 지연, 이메일 전송, If/Then Branch)
• 필요한 경우 단계에 메모/설명을 추가하는 기능
• 순서도를 인쇄, 저장 및 다른 사람에게 보내는 기능(이미지 또는 PDF 형식)
• 도형 간의 연결(선/화살표) 추가 용이
• 모양 삽입 및 재배열 용이(즉, 두 단계 사이에 논리 분기 추가)

다음은 이러한 기능을 포함하고 스마트 모양/템플릿 차트를 시작점으로 제공하는 5가지 프로그램입니다.

1. 구글 크롬용 루시드차트

모양과 연결을 미리 채울 여러 차트 유형 중에서 선택합니다. 처음에는 템플릿 모양을 재정렬하는 것이 약간 까다롭다는 것을 알았습니다. 하지만 이 앱에는 몇 가지 주요 장점이 있습니다. 간편한 모양 추가/삭제 및 매우 간단한 그리기 커넥터 — 상자 가장자리에서 아래로 당기기만 하면 됩니다. 미리 채워진 차트를 사용하는 경우 각 모양(예: If/Then, Action, Offer)에 표시되는 필드를 사용자 정의하고 반복 사용을 위해 파일을 저장할 수 있습니다.

웹 기반 다이어그램 작성 앱인 Lucidchart는 사용자가 차트/다이어그램을 그리기, 수정 및 공유하는 데 협력 하고 프로세스와 조직 구조를 개선할 수 있도록 합니다.

무료 버전에는 한 번에 3개의 활성 파일만 편집할 수 있는 등 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 유료 버전은 단일 사용자의 경우 월 $7.95부터 시작합니다(팀의 경우 사용자당 $9, 최소 사용자 3명).

2. 젠 순서도

때로는 단순한 것이 가장 좋은 방법입니다. 이 소프트웨어는 깨끗하고 직관적이어서 쉽게 아이디어를 구상하고 시작할 수 있습니다. 일부 훌륭한 기능 은 작업을 매우 빠르게 수행하는 데 도움이 됩니다.

이 무료 온라인 기반 순서도 소프트웨어에는 몇 가지 사소한 문제가 있습니다. "단순"은 차트에 대한 사용자 지정 옵션이 제한되어 있고 연결선이 끊어진 후 연결선이 지저분해질 수 있음을 의미합니다. 또한 강력한 순서도 생성을 위해 구축되지 않았습니다(다시 말하지만 단순하게 유지). 작업 공유 및 공동 작업에 도움이 되는 내보내기 및 게시 기능이 있지만 차트를 구성 하는 기능은 없습니다.

무료 단일 사용자 버전에는 기본 순서도 기능(계정당 문서 3개)이 있으며 무제한 기능은 월 $7.95(pro), $9/month/user(팀) 및 엔터프라이즈($19/month/user)부터 시작합니다.

3. 다이어그램믹스

일부 소프트웨어의 높은 가격 없이 보다 강력한 디자인 옵션 과 진정한 순서도 형식을 찾고 있다면 Diagrammix가 좋은 선택이 될 수 있습니다. 모양 및 텍스트 편집 메뉴는 끌어서 놓기 인터페이스와 마찬가지로 사용하기 쉽습니다 . 스마트 커넥터 는 크기가 잘 조정되며 벡터 프로그램과 유사하게 베지어 점과 곡선을 추가할 수 있습니다. 모양을 그룹화하고 재정렬하는 기능도 편리한 기능입니다.

앱의 정식 버전은 사용자당 $12.99입니다. 무료 체험판이 있지만 두 가지 모양만 포함되어 있어 별로 유용하지 않습니다.

4. 마이크로소프트 비전

맞춤형 순서도, 다이어그램, 조직도, 엔지니어링 설계 등을 생성합니다. Office 인터페이스의 친숙한 기능 을 사용하여 최신 모양과 템플릿을 끌어다 놓습니다. Excel 스프레드시트의 복잡한 데이터를 순서도로 변환 해야 합니까? Visio의 데이터 시각화 도우미 기능이 도움이 됩니다.

몇 가지 단점은 Visio와 MS Word 간의 빈약한 통합 입니다. 특히 그래픽을 앞뒤로 가져옵니다. 그리고 자동 정렬이 프로젝트 다이어그램을 올바르게 정렬하지 않을 수 있어 답답할 수 있습니다.

Visio 플랜 1은 사용자당 5달러이고 플랜 2는 사용자당 15달러이며 추가 템플릿, 셰이프 및 고급 기능과 함께 웹 및 데스크톱 앱이 모두 포함됩니다. 일회성 구매는 $310(표준)에서 $580(전문가)까지입니다.

5. 스마트드로

SmartDraw는 빠른 시작 기능 (출시 템플릿 70개)과 Google Workspace, Microsoft Office, Jira 등과 통합되는 방법을 자랑합니다. 사용 가능한 색상 및 스타일은 이 문서의 다른 옵션보다 이 옵션을 높입니다.

일부 사람들의 마음을 사로잡을 수 있는 점은 이것이 우리가 발견한 지능적인 서식 엔진 이 있는 유일한 다이어그램 작성 앱이라는 것입니다. 도형을 추가, 제거 또는 이동할 때 다이어그램이 자동으로 배열을 조정하므로 정렬 (및 연결)이 항상 완벽합니다.

단일 사용자 요금제는 $9.95/월(연간 청구)이며, 여러 사용자는 $5.95/월/사용자(연간 청구)입니다.

관련 콘텐츠: 워크플로 다이어그램 도구는 훌륭한 전술적 도우미입니다. 더 큰 그림의 성공을 위해 완전한 인바운드 마케팅 전략을 개선하십시오. 이 리소스 라이브러리에서 아이디어를 확인하세요!

추가 옵션

모양을 그릴 수 있는 거의 모든 프로그램은 워크플로 다이어그램을 디자인 하는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 이상적으로는 상자와 화살표를 그리는 수동 작업 의 많은 부분을 제거하고 더 많은 단계를 추가할 때 업데이트하는 것을 선택하는 것이 좋습니다.

항상 알고 있는 것을 고수하고 처음부터 그릴 수 있습니다. InDesign 및 Keynote와 같은 프로그램에는 유사한 그리기 기능이 있습니다. 만약 당신이 그것들을 사용한다면, 나는 당신의 양육 워크플로를 위한 시작점으로 사용할 " 템플릿 " 파일을 만드는 것을 강력히 추천합니다.

앱이 워크플로 디자인을 간소화하고 리드를 마감할 시간을 확보하세요!

워크플로의 요소를 시각적으로 도식화하면 마케팅 자동화 플랫폼 에서 보다 효율적으로 설계하고 설정할 수 있습니다. 소프트웨어는 프로세스를 반복 가능하게 만들고 시간과 노력을 절약합니다(지력은 말할 것도 없고).

이제 더 많은 자격 을 갖춘 잠재 고객을 유치하고 판매 준비가 된 잠재 고객을 마감하는 데 그 에너지를 사용할 수 있습니다!