用于自动潜在客户培养的 5 个最佳工作流程图工具

已发表: 2022-07-28

如果您对入站营销很认真，您就会知道自动化的潜在客户培养工作流程是一个至关重要的组成部分。在正确的时间提供正确的内容（博客、信息图表、电子书、案例研究等）有助于为潜在客户做好销售准备。

入站营销的重点不是轰炸潜在客户。您应该根据买家的旅程提供相关内容来培养他们。

但是，在营销自动化软件中规划工作流程（例如 HubSpot 工作流程）可能很难创建，并且难以以帮助您了解整体内容流程的方式查看。

您可以通过在整个营销渠道和可能的买家路径中勾勒出不同的体验来避免混淆。虽然笔/纸始终是一种选择，但使用简单的设计工具和应用程序创建的工作流程图可以帮助您创建可共享的流程图并简化您的潜在客户培养工作。

专业提示：创建工作流程图还可以让您的销售团队对每个购买路径的正确消息进行输入，并为他们提供参考工具，以了解如何在潜在客户到达销售团队之前对其进行培养。不要忘记这重要的一步！

那么，最好的工作流程图工具是什么？让我们探索一些选项。

暂停按钮！在设计工作流程图之前……

设置起始条件——联系人进入您的工作流程的触发因素是什么？表单提交（在您的一个登录页面上）是一个常见的触发器，但绝对不是唯一的！

考虑“如果/那么”逻辑——优化每个里程碑的营销自动化，使您的内容更加个性化并与潜在客户相关。两种常见用途：

避免向已经下载特定内容优惠的人重新促销优惠；
根据联系人是否对给定步骤采取行动，在工作流程中进一步移动联系人。

确定谁进谁出？ — 将联系人添加到目标列表或黑名单时会自动从工作流中删除。例如，创建已完成 [工作流程 1] 的每个人的列表，并将该列表命名为 [工作流程 2] 的设置中的黑名单，以防止这些联系人加入 [工作流程 2]。

另一个有用的设置是当联系人注册到您的新工作流时，可以从特定或所有其他工作流中删除他们的选项。但是，请注意，如果您在多个工作流程中使用相同的内容，仍然存在一些重叠的可能性。

相关内容：观看此视频以了解利用 HubSpot 工作流程的 8 种方法

用于设计工作流程图的 5 大应用程序

有许多工具可以帮助创建漂亮的流程图和图表，价格从几美元到几百美元不等。虽然其中许多程序的复杂功能对于营销自动化工作流程设计来说不是必需的，但您将需要这些关键功能：

字体格式
用于识别类似步骤的简单形状格式（例如，延迟、电子邮件发送、如果/那么分支）
如果需要，可以在步骤中添加注释/评论
能够打印、保存和发送流程图给其他人（以图像或 PDF 格式）
易于在形状之间添加连接（线/箭头）
易于插入和重新排列形状（即，在两个步骤之间添加逻辑分支）

这里有 5 个包含这些功能并提供智能形状/模板图表作为起点的程序。

1. 谷歌浏览器的 LUCICHART

从多种图表类型中进行选择，这些图表类型将为您预先填充形状和连接——尽管我最初发现重新排列模板形状有点棘手。不过，这个应用程序有一些主要优点：轻松添加/删除形状和超级简单的绘图连接器- 只需从框边缘下拉即可。如果您使用预先填充的图表，您可以自定义显示在每个形状中的字段（例如，If/Then、Action、Offer）并保存文件以供重复使用。

Lucidchart 是一款基于 Web 的图表应用程序，使用户能够协作绘制、修改和共享图表/图表，以及改进流程和组织结构。

免费版有一些限制，例如您一次只能编辑 3 个活动文件。单个用户的付费版本起价为 7.95 美元/月（团队 9 美元/用户；最少三个用户）。

2. 禅流程图

有时简单是最好的方法。该软件简洁直观，可以轻松进入并开始绘制您的想法。一些出色的功能有助于非常快速地完成任务。

这个免费的在线流程图软件有一些小问题：“简单”也意味着图表的自定义选项有限，连接线断开后可能会变得混乱。另外，它不是为强大的流程图创建而构建的（再次，保持简单）。它具有导出和发布功能，以帮助共享工作和协作，但它没有组织图表的功能。

免费的单用户版本具有基本的流程图功能（每个帐户 3 个文档），而无限功能的起价为 7.95 美元/月（专业版）、9 美元/月/用户（团队）和企业版（19 美元/月/用户）。

3. 图表混合

如果您正在寻找更强大的设计选项和真正的流程图格式而不需要一些软件的高价，Diagrammix 可能是一个不错的选择。形状和文本编辑菜单易于使用，拖放界面也是如此。智能连接器可以很好地调整大小，您可以添加贝塞尔点和曲线，类似于矢量程序。对形状进行分组和重新排列的能力也是一个方便的功能。

该应用程序的完整版每位用户 12.99 美元。有一个免费的试用版，但它只包含两个形状，不是很有用。

4. 微软视觉

创建自定义流程图、图表、组织结构图、工程设计等。使用熟悉的 Office 界面功能拖放现代形状和模板。需要将复杂数据从 Excel 电子表格转换为流程图？ Visio 中的数据可视化工具功能可为您提供帮助。

一些缺点包括 Visio 和 MS Word 之间的集成不佳；特别是来回导入图形。而且，自动排列可能无法正确对齐项目图，这可能会令人沮丧。

Visio 计划 1 的费用为 5 美元/月/用户，而计划 2 的费用为 15 美元/月/用户/用户，包括额外的模板、形状和高级功能，以及 Web 和桌面应用程序。一次性购买从 310 美元（标准）到 580 美元（专业）不等。

5. 智能绘图

SmartDraw 吹捧它的快速启动功能（一共有 70 个模板）以及它如何与 Google Workspace、Microsoft Office、Jira 等集成。可用的颜色和样式在本文中将此选项提升到其他选项之上。

可能对某些人有吸引力的是，它是我们发现的唯一一款带有智能格式化引擎的图表应用程序。当您添加、删除或移动形状时，您的图表会自动调整其排列，因此对齐（和连接）总是完美的。

单用户计划的费用为 9.95 美元/月（按年计费），而多用户计划的费用为 5.95 美元/月/用户（按年计费）。

相关内容：工作流程图工具是一个很好的战术帮手。为了获得更大的成功，请改进您的完整入站营销策略。在此资源库中查看想法！

应用程序简化了工作流程设计并腾出时间来关闭潜在客户！

通过直观地绘制工作流程的元素，您可以更高效地在营销自动化平台中设计和设置它们。软件使该过程可重复并节省您的时间和精力（更不用说脑力了）。

现在，您可以将精力用于吸引更多合格的潜在客户并关闭那些准备好销售的潜在客户！

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