Che cos'è Microsoft OneDrive: funzionalità, vantaggi, piani, recensioni

OneDrive è uno dei principali fornitori di servizi di archiviazione cloud per uso commerciale e personale. Si supponga di voler aderire a uno dei piani OneDrive per uso professionale o personale; suggeriamo di leggere la parte restante dell'articolo per comprendere i prezzi di Microsoft Office 365 e OneDrive. Tieni presente che questo prezzo si basa sui prezzi di OneDrive per il 2022.

Cos'è Microsoft OneDrive?

OneDrive (precedentemente SkyDrive) è un servizio di archiviazione cloud online fornito da Microsoft. OneDrive è compatibile con Windows 10 come destinazione predefinita per salvare i documenti. Inoltre, offre agli utenti di account Microsoft gratuiti cinque gigabyte di spazio di archiviazione prima di fornire gli aggiornamenti.

OneDrive consente agli utenti di salvare immagini, file e altri file su dispositivi diversi. Gli utenti possono anche salvare i documenti in OneDrive e sincronizzarli automaticamente con altri dispositivi. Ciò significa che si può lavorare e accedere allo stesso file da luoghi diversi. Inoltre, OneDrive offre un'accessibilità relativamente semplice al cloud, consentendo la condivisione di documenti con altri utenti.

Le caratteristiche importanti di OneDrive

Accesso a tutti i dispositivi. Accedi ai tuoi file su qualsiasi dispositivo con applicazioni native e un browser Internet.

Opzioni per la condivisione. Condividi i file all'interno e all'esterno della tua azienda utilizzando i loro indirizzi e-mail anche quando non dispongono di un account di servizio Microsoft.

Collabora con gli strumenti di Microsoft Office. Ad esempio, crea fogli di calcolo, documenti e presentazioni in tempo reale tramite le applicazioni Web di Office e le applicazioni desktop e mobili.

Ricerca basata sull'API Microsoft Graph. Trova consigli per i file riguardanti le tue connessioni, come hai ottenuto i file e quando li hai visitati l'ultima volta.

Conformità e sicurezza. I bundle di Microsoft Apps includono funzionalità di conformità e sicurezza che possono essere ridimensionate in base alla funzionalità dei bundle e offrono protezioni di fascia alta per le aziende nei bundle.

Vantaggi di OneDrive

1.   Accesso da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento

Microsoft ha progettato OneDrive per offrire agli utenti l'accesso immediato alle proprie informazioni indipendentemente da dove si trovano e su qualsiasi dispositivo. Quindi, ad esempio, un utente può iniziare a modificare il contenuto di un documento di MS Office sul proprio computer al lavoro, quindi aprirlo sul cellulare mentre torna a casa e quindi continuare a lavorarci senza sforzo sul proprio MacBook la sera successiva.

Per consentire la sincronizzazione dei dati che non si limita ai dati archiviati nella cartella "OneDrive", Microsoft consente la sincronizzazione di cartelle aggiuntive che si trovano su un endpoint, con nomi distinti (e generalmente non modificabili) come "Desktop", " Documenti" e "Download". Sebbene ciò possa influire sulla larghezza di banda della rete, poiché aumenta la quantità di dati sincronizzati ogni volta, consente agli utenti di sincronizzare i dati da vari altri luoghi in cui i file sono generalmente disponibili.

2.   Forte sicurezza

Con data center di prim'ordine e sicurezza high-tech, puoi essere certo che tutte le tue informazioni sono protette. Inoltre, Microsoft utilizza una crittografia di alta qualità per salvaguardare i tuoi dati durante il transito e l'archiviazione.

3.   Facile condivisione di file

Condividere i file è facile tramite OneDrive. Gli utenti di OneDrive possono condividere facilmente i propri file facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e indicando l'indirizzo di un'e-mail con cui condividerlo. È un metodo di condivisione più sicuro ed efficiente rispetto agli allegati di posta elettronica. Non è vincolato alle stesse dimensioni, restrizioni e altre limitazioni.

4.   L'accesso è limitato

Se sei un'azienda attenta alla sicurezza, è possibile limitare i dispositivi che possono trasferire file. Se vuoi assicurarti che i dipendenti non stiano lavorando per sincronizzare i loro file di lavoro con il computer di casa o un altro gadget non autorizzato, allora ci sono modi per imporre queste limitazioni. Puoi anche scegliere chi è autorizzato a condividere file e quali tipi di condivisione sono autorizzati a condurre (solo interni, solo domini di posta elettronica specifici e così via).

5.   Limitazione della larghezza di banda

Gli utenti possono definire un limite Kbps sulla capacità che desiderano consentire a OneDrive di utilizzare per download e caricamenti. Gli amministratori potrebbero essere in grado di implementare una policy centralizzata che limiti le velocità di caricamento come percentuale del throughput totale.

6.   File su richiesta

Questa fantastica funzionalità consente agli utenti di risparmiare spazio sui propri computer. Gli utenti possono scegliere di avere tutti i propri dati esclusivamente all'interno del cloud OneDrive e consentire solo i file che preferiscono "appuntare" o scaricare sui propri dispositivi. Ciò consente a coloro che dispongono di dispositivi di archiviazione più piccoli di conservare enormi quantità di dati su OneDrive senza che i dati vengano archiviati sui rispettivi endpoint.

Scarica Microsoft OneDrive

• Passare a https://onedrive.live.com.
• Fare clic sulla scheda Scarica .
• Esegui il file scaricato.
• Se richiesto in merito al controllo dell'account utente, fare clic su Sì .

E 'fatto; hai finito.

Tipi di documenti d'ufficio

Office Online ti consente di creare una varietà di tipi di documenti, come:

• Documenti di parole
• Cartelle di lavoro di Excel
• Presentazione PowerPoint
• Taccuini di OneNote

Come creare un nuovo documento di Office:

• In questo caso, creeremo il seguente documento Word .
• Fare clic sul pulsante Nuovo e scegliere il tipo di documento desiderato nel menu a discesa.
• Il documento che hai creato verrà salvato e quindi aperto.

Prezzi e piani di Microsoft OneDrive

Piani OneDrive Home:

È possibile utilizzare Microsoft OneDrive gratuitamente. Tuttavia, il limite di archiviazione di OneDrive per la versione gratuita è di 5 GB.

Se 5 GB non sono sufficienti per le tue esigenze, puoi selezionare un piano OneDrive aggiornato per aggiungere più spazio di archiviazione cloud al tuo account OneDrive.

OneDrive offre un piano autonomo. Costa $ 1,99 al mese (o $ 19,99 all'anno e ottieni 100 GB di spazio di archiviazione su OneDrive.

Piani aziendali OneDrive:

Microsoft OneDrive fornisce anche piani aziendali. Un piano aziendale OneDrive costa $ 5 per utente al mese. Ogni utente riceve 1 TB di spazio di archiviazione cloud. Il limite per la dimensione del file è 100 GB.

Un altro piano aziendale di OneDrive costa $ 10 al mese per utente. Ogni utente ha diritto a uno spazio di archiviazione cloud personale illimitato su OneDrive. La dimensione del file può arrivare fino a 100 GB.

Abbonati a Microsoft 365 per ottenere 1 TB di spazio di archiviazione gratuito su OneDrive

Se ti iscrivi al piano Microsoft 365, puoi ricevere 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive Cloud.

L'abbonamento a Microsoft 365 più conveniente è Microsoft 365 Personal che costa $ 69,99/anno o $ 6,99/mese. Nel piano Microsoft 365 è possibile scaricare applicazioni desktop di Office come Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Inoltre, puoi goderti 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive assolutamente gratuito.

Puoi anche scegliere di utilizzare il piano Microsoft 365 Family, che ha un prezzo di $ 99,99/anno e $ 9,99/mese. Il piano ti consente di condividere il tuo abbonamento con altri cinque. Ogni utente può ricevere 1 TB di spazio di archiviazione gratuito di OneDrive e 6 TB di spazio di archiviazione in totale.

Microsoft 365 offre anche piani aziendali che non forniscono solo spazio di archiviazione gratuito su OneDrive, ma anche applicazioni di Office premium. Il piano Microsoft Standard costa $ 12,5 al mese. Il piano standard ha un prezzo di $ 12,5 al mese per un utente. Ogni utente ottiene 1 TB di spazio di archiviazione su cloud OneDrive e ottiene anche tutte le popolari applicazioni desktop di Office.

Conclusione

Le persone che si affidano ai prodotti Microsoft apprezzeranno la stretta connessione di OneDrive a Windows e Microsoft 365. Ti consente di collaborare sui file in tempo reale e ne eseguiranno automaticamente il backup.

Tuttavia, OneDrive non è il servizio di archiviazione basato su cloud meno costoso e sicuro che puoi trovare. L'interfaccia non è liscia o elegante in alcun modo. Tuttavia, è semplice e facile da usare; avrai bisogno di istruzioni minime o nessuna per azionarlo. Se hai bisogno di assistenza, l'assistenza reattiva e completa di OneDrive è più che sufficiente.

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