Come creare una firma e-mail che funzioni
Pubblicato: 2020-09-30
Molti venditori su Internet non prestano attenzione alla firma dell'e-mail. In effetti, è l'aspetto più trascurato dell'email marketing. Tuttavia, ci sono molte cose utili che puoi fare con esso. Molti esperti di marketing di successo utilizzano la sezione della firma delle loro e-mail per sfruttare l'intera campagna di marketing in modo molto efficace.
Molti professionisti del marketing ritengono che le firme per e-mail servano come biglietti da visita online. Il piccolo dettaglio può aiutare i tuoi clienti, potenziali clienti e lettori a connettersi con te a livello personale. Allo stesso modo, puoi anche utilizzare la firma e-mail per deviare il traffico. Le opportunità sono infinite. Devi solo avere il giusto stato d'animo per usarlo in modo efficace. Abbiamo coperto i 10 suggerimenti più importanti che ti mostreranno come creare una firma e-mail che sia attraente ed efficiente.
Per una comoda gestione delle e-mail usa e-mail studio. Abbiamo anche un ottimo software di mailing list per la gestione delle mailing list. Utilizzando l'estrattore di e-mail, puoi raccogliere indirizzi e-mail per l'invio di lettere.
Standardizzazione della firma per la posta elettronica
Un consiglio molto importante è standardizzare la firma di un'e-mail . È messo deliberatamente in alto in modo da poterlo fare fin dall'inizio.
Se sei un'azienda con molte persone che ci lavorano, è importante che ogni persona utilizzi lo stesso stile di firme e-mail per creare la massima consapevolezza ed esposizione per il marchio.
D'altra parte, se sei l'unico che utilizzerà la firma per le e-mail, non devi preoccuparti.
In questi due esempi, tutte le firme e-mail dei dipendenti di un'azienda vengono create con lo stesso stile. Ciò aiuterà gli utenti a identificare un marchio tramite la firma dell'e-mail.
Non fare così:
Quando l'azienda è la stessa, ma le firme sono diverse, non consente a un destinatario di creare associazioni forti con il tuo marchio. Quindi, il riconoscimento ne risentirà.
Profili dei social media in Firma e-mail
L'email marketing e il traffico sui social media sono una corsia a doppio senso. A volte, usi il tuo pubblico sui social media per aumentare gli abbonati e-mail e viceversa. In realtà è una tecnica collaudata ed efficace per coltivare i tuoi contatti con i siti Web di social media.
Pertanto, è una buona idea includere collegamenti ai tuoi profili Twitter, Facebook, Google+ e LinkedIn nel design della firma e-mail. Darà anche ai tuoi lettori la possibilità di entrare in contatto con te personalmente. Tuttavia, alcuni esperti di marketing tendono a esagerare con esso. Quindi prova a includere solo i link che avvantaggeranno davvero te e la tua azienda in una firma e-mail.
I collegamenti ai social media vengono aggiunti alla firma dell'e-mail. Ciò aiuterà il mittente a promuovere gli account e i destinatari a saperne di più su di lui dai profili.
Mantieni la firma dell'e-mail breve
C'era un noioso dibattito sulla lunghezza della firma. Fortunatamente, ora la questione è tutta risolta. Idealmente, un design di firma e-mail dovrebbe avere 4-6 righe.
Qualsiasi cosa inferiore a 4 righe non è davvero un problema, anche se la maggior parte dei marketer non può contenere tutte le informazioni richieste in molto meno spazio. Inoltre, informazioni inadeguate potrebbero anche danneggiare la tua credibilità.
Quindi, prova a creare una firma e-mail non inferiore a 4 righe e non superiore a 6.
La firma dell'e-mail è composta da 5 righe e questa è la dimensione ottimale.
La firma è troppo lunga (9 righe!)
Riga verticale nella firma dell'e-mail
Riempire tutte le informazioni richieste in sole 4-6 righe può spesso diventare difficile. È quindi una buona idea utilizzare linee verticali per separare le informazioni strettamente correlate.
Ad esempio :
Sig. Tim John | Responsabile delle risorse umane | ABC Ltd.
Telefono: 123456789 | Cellulare: 987654321 | e-mail: [email protected]
Sembra piuttosto buono, vero? Ma come inserire una linea verticale in una firma di posta elettronica? Questo è molto facile. Basta premere il pulsante barra con la scritta “\ |” (è posizionato sopra “Invio”) insieme a “Shift”. E otterrai la linea verticale nel tuo testo.
La linea verticale separa due numeri di telefono e due indirizzi e-mail l'uno dall'altro. Sembra molto meglio che se fossero posizionati su linee diverse.
In questo caso, il mittente non ha utilizzato i divisori verticali, quindi ha posizionato i numeri di telefono su due righe separate. Ciò ha reso la firma troppo lunga.
Aggiunta di collegamenti e collegamenti ipertestuali alla firma dell'e-mail
L'aggiunta di collegamenti ipertestuali nel design della firma e-mail è un'altra grande idea, a condizione che sia altamente pertinente.
Potrebbe essere davvero allettante includere molti collegamenti ipertestuali, ma mantenerli pertinenti porterà migliori ricompense e traffico.
Una buona idea è includere almeno il link del tuo sito web. Inoltre, puoi anche creare consapevolezza per un particolare prodotto in arrivo. I buoni sconto tendono anche a funzionare meglio di molti altri link. Ricorda solo che la tua firma e-mail non è il posto dove vendere.
Per rendere ancora più efficace il tuo lavoro sulle campagne e-mail, abbiamo sviluppato un software per la mietitrebbia e-mail sul tuo computer. Quindi, utilizzando un mittente di posta in blocco automatico, puoi effettuare invii di massa. Quando tutte le e-mail vengono inviate, seguile comodamente con il software di localizzazione delle e-mail.
Il collegamento al sito Web e i collegamenti ipertestuali ai social media nella firma dell'e-mail.
La semplicità è il modo per rendere eccezionale la tua firma e-mail!
Creando il design della firma e-mail per la tua campagna, ricorda sempre di mantenerlo il più semplice possibile.
Questo perché non sei mai del tutto sicuro del risultato finale su diversi dispositivi, schermi, client di posta elettronica e browser. Pertanto, è sempre meglio evitare di utilizzare immagini fantasiose, caratteri speciali, grafica e colori durante la creazione di una firma alle e-mail.
Usa i caratteri e i colori più semplici. Evita le immagini per mantenere l'intero design davvero semplice. L'unica eccezione può essere una foto di un mittente. Questa immagine è utile per guadagnare più fiducia tra i destinatari. Se i dipendenti non vogliono inserire le loro foto nelle firme e-mail, puoi sostituirle con il logo della tua azienda.
La firma di un'e-mail con la foto. Aiuta un utente a capire meglio chi lo raggiunge e questo crea un'atmosfera più personale.
La firma con il logo. È anche una variante accettabile.
La firma con logo e foto sembra sovraccarica. Cerca di non fare così.
Il divisore nella firma dell'e-mail
Un altro aspetto trascurato della progettazione della firma per l'e-mail è il modo in cui la dividi dal resto dell'e-mail. Esistono vari modi per farlo, ma la procedura migliore è utilizzare il divisore con trattino (—)
Poiché la maggior parte delle persone è abituata a vederlo, lo identifica immediatamente come un divisore di firma e-mail. Inoltre, sembra anche molto pulito, molto più di molte altre opzioni.
Il divisore separa due blocchi diversi: i fatti sul mittente ei suoi contatti. Aiuta un utente a trovare le informazioni necessarie più velocemente.
Non c'è un divisore orizzontale, quindi la firma sembra peggiore
Aggiunta delle informazioni di contatto alla firma dell'e-mail
L'aggiunta di informazioni di contatto nel design della firma e-mail ha lo stesso concetto di aggiunta di collegamenti ai social media. È per stabilire un contatto e una relazione con i tuoi lettori.
I suggerimenti importanti per aggiungere le informazioni di contatto sono:
- Non includere molti numeri di telefono. Al massimo, aggiungine due.
- Molte persone preferiscono connettersi tramite Skype. Sebbene sia una forma di comunicazione estremamente efficiente, può essere un po' personale. Aggiungilo solo se ti senti a tuo agio con esso.
- È saggio aggiungere anche il tuo indirizzo email? Bene, dovresti includere anche il tuo indirizzo email. Come mai? Principalmente perché non tutti i client di posta elettronica e le app mobili mostrano chiaramente le informazioni sulla posta elettronica. Inoltre, se utilizzi la “barra verticale”, un indirizzo email non occuperà comunque molto spazio.
I contatti nella firma dell'e-mail aiuteranno i destinatari a raggiungere il mittente in modo semplice e veloce
Non utilizzare le citazioni nella firma dell'e-mail
L'uso delle virgolette nelle firme delle e-mail è diventato una sorta di norma. Tuttavia, come professionista del marketing su Internet o uomini d'affari, dovresti evitarlo.
Ci sono molte ragioni per non farlo. Usando le virgolette, corri il rischio di ferire i sentimenti e le convinzioni di qualcuno. Inoltre, l'aggiunta di virgolette nelle e-mail professionali non è molto credibile e sofisticata. È anche uno spreco di spazio prezioso che potresti ottimizzare altrimenti.
In conclusione: alcune parole sulla creazione di firme e-mail
Se non sei sicuro di sapere come creare una firma e-mail da solo, ci sono persone e aziende che lo faranno volentieri per te, a condizione che tu paghi una certa somma di denaro. A cosa si riduce tutto: semplicemente non puoi farne a meno.
L'importanza della firma e-mail non può essere sopravvalutata. Per questo motivo, tutti i client di posta elettronica e i provider di servizi di posta elettronica (come Outlook e Gmail) ti consentono di crearne uno. Gli stessi strumenti sono disponibili in un software simile al nostro mittente di e-mail in blocco, che i marketer di e-mail utilizzano per inviare grandi quantità di e-mail. In questo caso, l'importanza di una firma e-mail di qualità è ancora più importante e può avere un grande effetto sul successo generale della campagna e-mail. Quindi, crea una buona firma per un'e-mail per aumentare il riconoscimento del marchio.
La postfazione: domande frequenti sulla firma alle e-mail
Come parte finale dell'articolo, abbiamo deciso di darti le risposte alle domande più frequenti su questo argomento. Eccoli.
Come impostare una firma e-mail in Outlook?
Puoi farlo in quattro passaggi:
- Fai clic su "Impostazioni", "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook".
- Scegli "Mail", "Componi e rispondi".
- Vedrai l'opzione "Firma e-mail" in cui puoi digitare tutte le informazioni necessarie ed eseguire la formattazione.
- Al termine della modifica, premere "Salva".
Come modificare le firme e-mail in Outlook?
Ecco le istruzioni passo passo:
- Fare clic su "File", "Opzioni", "Posta", "Firme".
- Seleziona la firma e-mail che devi modificare.
- Si aprirà la finestra per la modifica e potrai aggiungere tutte le modifiche che desideri lì.
- Quando hai inserito tutte le modifiche che volevi fare clic su "OK".
Come inserire una linea verticale in una firma e-mail?
Le risposte alla domanda su come creare una linea verticale in una firma di posta elettronica sono molto semplici. Basta digitare questo simbolo nel posto che ti serve. Puoi farlo premendo "Shift" più il pulsante "|\" che si trova sopra "Invio". Ecco come aggiungere una linea verticale nella firma dell'e-mail.
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Ci auguriamo che questa piccola guida pratica insieme alla comprensione dei principi di base della progettazione di e-mail di qualità ti aiutino ad avere successo.
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