Cómo crear una firma de correo electrónico que funcione
Publicado: 2020-09-30
Muchos vendedores de Internet no prestan atención a la firma del correo electrónico. De hecho, es el aspecto más pasado por alto del marketing por correo electrónico. Sin embargo, hay muchas cosas útiles que puedes hacer con él. Muchos vendedores exitosos usan la sección de firmas de sus correos electrónicos para aprovechar toda su campaña de marketing de manera muy efectiva.
Muchos profesionales de marketing creen que las firmas en los correos electrónicos sirven como tarjetas de presentación en línea. El pequeño detalle puede ayudar a tus clientes, prospectos y lectores a conectarse contigo a nivel personal. Del mismo modo, también puede utilizar la firma de correo electrónico para desviar el tráfico. Las oportunidades son infinitas. Solo necesita tener el estado de ánimo adecuado para usarlo de manera efectiva. Hemos cubierto los 10 consejos más importantes que le mostrarán cómo crear una firma de correo electrónico que se vea atractiva y eficiente.
Para una gestión conveniente de los correos electrónicos, use el estudio de correo electrónico. También tenemos un excelente software de listas de correo para administrar listas de correo electrónico. Con el extractor de correos electrónicos, puede recopilar direcciones de correo electrónico para enviar cartas.
Estandarización de la Firma para Correo Electrónico
Un consejo muy importante es estandarizar la firma de un correo electrónico . Se coloca deliberadamente en la parte superior para que pueda hacerlo desde el principio.
Si tiene una empresa con mucha gente trabajando en ella, es importante que todas las personas usen el mismo estilo de firmas de correo electrónico para crear la máxima conciencia y exposición de la marca.
Por otro lado, si eres el único que va a usar la firma a los correos electrónicos, no tienes que preocuparte por eso.
En estos dos ejemplos, todas las firmas de correo electrónico de los empleados de una empresa se crean con el mismo estilo. Esto ayudará a los usuarios a identificar una marca por la firma del correo electrónico.
No hagas así:
Cuando la empresa es la misma, pero las firmas son diferentes, no permite que un receptor establezca asociaciones fuertes con su marca. Entonces, el reconocimiento sufrirá.
Perfiles de redes sociales en la firma de correo electrónico
El marketing por correo electrónico y el tráfico de las redes sociales es un carril de dos vías. A veces, utiliza su audiencia en las redes sociales para aumentar los suscriptores de correo electrónico y viceversa. En realidad, es una técnica comprobada y efectiva para nutrir a sus clientes potenciales con sitios web de redes sociales.
Por lo tanto, es una buena idea incluir enlaces a sus perfiles de Twitter, Facebook, Google+ y LinkedIn en el diseño de la firma de correo electrónico. También les dará a sus lectores la oportunidad de conectarse con usted personalmente. Sin embargo, algunos especialistas en marketing tienden a exagerar. Así que intente incluir solo los enlaces que realmente lo beneficiarán a usted y a su empresa en una firma de correo electrónico.
Los enlaces de redes sociales se agregan a la firma de correo electrónico. Esto ayudará al remitente a promocionar las cuentas y a los receptores a conocer más sobre él a partir de los perfiles.
Mantenga la firma de correo electrónico corta
Solía haber un tedioso debate sobre la longitud de la firma. Afortunadamente, el problema ya está resuelto. Idealmente, un diseño de firma de correo electrónico debe tener de 4 a 6 líneas.
Menos de 4 líneas no es realmente un problema, aunque la mayoría de los especialistas en marketing no pueden incluir toda la información requerida en mucho menos espacio. Además, la información inadecuada también podría dañar su credibilidad.
Por lo tanto, intente crear una firma de correo electrónico de no menos de 4 líneas y no más de 6.
La firma de correo electrónico consta de 5 líneas, y este es el tamaño óptimo.
La firma es demasiado larga (¡9 líneas!)
Línea vertical en la firma de correo electrónico
Completar toda la información requerida en solo 4-6 líneas a menudo puede resultar difícil. Por lo tanto, es una buena idea usar líneas verticales para separar información estrechamente relacionada.
Por ejemplo :
Sr. Tim John | Gerente de Recursos Humanos | ABC Ltda.
Teléfono: 123456789 | Móvil: 987654321 | correo electrónico: [email protected]
Se ve bastante bien, ¿no? Pero, ¿cómo insertar una línea vertical en una firma de correo electrónico? Esto es muy facil. Simplemente presione el botón de barra con la escritura "\ |" (se coloca encima de “Enter”) junto con “Shift”. Y obtendrá la línea vertical en su texto.
La línea vertical separa dos números de teléfono y dos direcciones de correo electrónico. Se ve mucho mejor que si estuvieran colocados en las diferentes líneas.
En este caso, el remitente no ha utilizado los separadores verticales, por lo que ha colocado los números de teléfono en dos líneas separadas. Esto hizo que la firma fuera demasiado larga.
Adición de enlaces e hipervínculos a la firma de correo electrónico
Agregar hipervínculos en el diseño de la firma de correo electrónico es otra gran idea, siempre que mantenga su relevancia.
Puede ser realmente tentador incluir muchos hipervínculos, pero mantenerlos relevantes traerá mejores recompensas y tráfico.
Una buena idea es incluir al menos el enlace de su sitio web. Además, también puede crear conciencia sobre un próximo producto en particular. Los cupones de descuento también tienden a funcionar mejor que muchos otros enlaces. Solo recuerda que tu firma de correo electrónico no es el lugar para vender.
Para que su trabajo en las campañas de correo electrónico sea aún más efectivo, hemos desarrollado un software para la recolección de correo electrónico en su computadora. Luego, utilizando un remitente automático de correo electrónico masivo, puede realizar envíos masivos. Cuando se envíen todos los correos electrónicos, realice un seguimiento conveniente con el software de seguimiento de correo electrónico.
El enlace al sitio web y los hipervínculos a las redes sociales en la firma del correo electrónico.
¡La simplicidad es la manera de hacer que su firma de correo electrónico sea excelente!
Al crear el diseño de la firma de correo electrónico para su campaña, recuerde siempre mantenerlo lo más simple posible.
Esto se debe a que nunca está completamente seguro del resultado final en diferentes dispositivos, pantallas, clientes de correo electrónico y navegadores. Por lo tanto, siempre es mejor evitar el uso de imágenes sofisticadas, fuentes especiales, gráficos y colores al crear una firma para los correos electrónicos.
Utilice las fuentes y los colores más simples. Evite las imágenes para mantener todo el diseño realmente simple. La única excepción puede ser una foto de un remitente. Esta imagen es útil para ganar más confianza entre los receptores. Si los empleados no desean colocar sus fotos en las firmas de correo electrónico, puede reemplazarlas con el logotipo de su empresa.
La firma de un correo electrónico con la foto. Ayuda al usuario a comprender mejor quién se acerca a él y esto crea una atmósfera más personal.
La firma con el logo. También es una variante aceptable.
La firma con el logo y la foto se ve sobrecargada. Trate de no hacer esto.
El divisor en la firma de correo electrónico
Otro aspecto que se pasa por alto en el diseño de la firma del correo electrónico es cómo se divide del resto del correo electrónico. Hay varias formas de hacerlo, pero la mejor práctica es usar el separador con guión (—)
Como la mayoría de las personas están acostumbradas a verlo, lo identifican instantáneamente como un separador de firmas de correo electrónico. Además, también se ve muy limpio, mucho más que muchas otras opciones.
El divisor separa dos bloques diferentes: los datos sobre el remitente y sus contactos. Ayuda a un usuario a encontrar la información necesaria más rápido.
No hay separador horizontal, por lo que la firma se ve peor.
Adición de información de contacto a la firma del correo electrónico
Agregar información de contacto en el diseño de su firma de correo electrónico tiene el mismo concepto que agregar enlaces de redes sociales. Es establecer contacto y relación con tus lectores.
Los consejos importantes para agregar información de contacto son:
- No incluya muchos números de teléfono. A lo sumo, suma dos.
- Mucha gente prefiere conectarse a través de Skype. Aunque es una forma de comunicación extremadamente eficiente, puede ser un poco personal. Añádelo solo si te sientes cómodo con él.
- ¿Es prudente agregar también su dirección de correo electrónico? Bueno, también deberías incluir tu dirección de correo electrónico. ¿Por qué? Principalmente porque no todos los clientes de correo electrónico y aplicaciones móviles muestran claramente la información de su correo electrónico. Además, si usa la "barra vertical", una dirección de correo electrónico no ocupará mucho espacio de todos modos.
Los contactos en la firma de correo electrónico ayudarán a los destinatarios a comunicarse con el remitente de una manera rápida y fácil.
No utilice comillas en la firma de correo electrónico
El uso de comillas en las firmas de correo electrónico se ha convertido en una norma. Sin embargo, como vendedor profesional de Internet o empresario, debe evitar esto.
Hay muchas razones para no hacerlo. Al usar comillas, corre el riesgo de herir los sentimientos y creencias de alguien. Además, agregar citas en correos electrónicos profesionales no es realmente creíble ni sofisticado. También es un desperdicio de espacio valioso que podría optimizar de otra manera.
En conclusión: algunas palabras sobre la creación de firmas de correos electrónicos
Si no está seguro de saber cómo crear una firma de correo electrónico usted mismo, hay personas y empresas que con gusto lo harán por usted, siempre que pague una determinada suma de dinero. A lo que se reduce todo: simplemente no puedes prescindir de uno.
La importancia de la firma de correo electrónico difícilmente puede sobreestimarse. Por esta razón, todos los clientes de correo electrónico y proveedores de servicios de correo electrónico (como Outlook y Gmail) le permiten crear uno. Las mismas herramientas están disponibles en un software similar a nuestro remitente de correo electrónico masivo, que los vendedores de correo electrónico utilizan para enviar grandes cantidades de correos electrónicos. En este caso, la importancia de la firma de correo electrónico de calidad es aún más importante y puede tener un gran efecto en el éxito general de la campaña de correo electrónico. Por lo tanto, cree una buena firma para un correo electrónico para aumentar el reconocimiento de la marca.
El epílogo: Preguntas frecuentes sobre la firma de correos electrónicos
Como parte final del artículo, hemos decidido darte las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre este tema. Aquí están.
¿Cómo configurar una firma de correo electrónico en Outlook?
Puedes hacerlo en cuatro pasos:
- Haga clic en "Configuración", "Ver todas las configuraciones de Outlook".
- Elija "Correo", "Redactar y responder".
- Verá la opción "Firma de correo electrónico" donde puede escribir toda la información necesaria y formatear.
- Cuando haya terminado de editar, presione "Guardar".
¿Cómo cambiar las firmas de correo electrónico en Outlook?
Aquí está la instrucción paso a paso:
- Haga clic en "Archivo", "Opciones", "Correo", "Firmas".
- Seleccione la firma de correo electrónico que necesita editar.
- Se abrirá la ventana de edición y podrá agregar todos los cambios que desee allí.
- Cuando hayas puesto todas las modificaciones que querías, haz clic en "Aceptar".
¿Cómo insertar una línea vertical en una firma de correo electrónico?
Las respuestas a la pregunta de cómo crear una línea vertical en una firma de correo electrónico son muy simples. Simplemente escriba este símbolo en el lugar que necesita. Puede hacer esto presionando "Shift" más el botón "|\" que se encuentra arriba de "Enter". Así es como se agrega una línea vertical en la firma del correo electrónico.
En nuestra lista de software también hay un extractor de números de teléfono para recopilar números de teléfono, búsqueda de correo electrónico whois para encontrar información sobre el propietario del correo electrónico y una herramienta de verificación de correo electrónico para verificar la dirección de correo electrónico, para hacerlo en línea use verificar correo electrónico en línea.
Esperamos que esta pequeña y práctica guía junto con la comprensión de los principios básicos del diseño de correo electrónico de calidad lo ayuden a tener éxito.
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