작동하는 이메일 서명을 만드는 방법
게시 됨: 2020-09-30
많은 인터넷 마케팅 담당자는 이메일 서명에 주의를 기울이지 않습니다. 사실, 이메일 마케팅에서 가장 간과되는 부분입니다. 그러나 이를 통해 할 수 있는 유용한 작업이 많이 있습니다. 많은 성공적인 마케팅 담당자는 이메일의 서명 섹션을 사용하여 전체 마케팅 캠페인을 매우 효과적으로 활용합니다.
많은 마케팅 전문가들은 이메일 서명이 온라인 명함 역할을 한다고 생각합니다. 작은 세부 사항은 고객, 잠재 고객 및 독자가 개인적인 수준에서 귀하와 연결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마찬가지로 이메일 서명을 사용하여 트래픽을 우회할 수도 있습니다. 기회는 끝이 없습니다. 그것을 효과적으로 사용하려면 올바른 마음가짐이 필요합니다. 매력적이고 효율적으로 보이는 이메일 서명을 만드는 방법을 보여주는 10가지 가장 중요한 팁을 다루었습니다.
편리한 이메일 관리를 위해 이메일 스튜디오를 이용하세요. 또한 이메일 목록을 관리하기 위한 훌륭한 메일링 목록 소프트웨어가 있습니다. 이메일 추출기를 사용하여 편지를 보낼 이메일 주소를 수집할 수 있습니다.
이메일 서명 표준화
매우 중요한 팁은 이메일 서명을 표준화하는 것 입니다. 처음부터 바로 할 수 있도록 의도적으로 상단에 배치했습니다.
많은 사람들이 일하는 비즈니스인 경우 브랜드에 대한 인지도와 노출을 극대화하기 위해 모든 사람이 동일한 이메일 서명 스타일을 사용해야 합니다.
반면에 이메일에 서명을 사용하려는 유일한 사람이라면 걱정할 필요가 없습니다.
이 두 가지 예에서 회사 직원의 모든 이메일 서명은 동일한 스타일로 생성됩니다. 이렇게 하면 사용자가 이메일 서명으로 브랜드를 식별하는 데 도움이 됩니다.
다음과 같이 하지 마십시오.
회사는 같지만 서명이 다른 경우 받는 사람이 귀하의 브랜드와 강한 연관성을 만들 수 없습니다. 따라서 인식이 나빠질 것입니다.
이메일 서명의 소셜 미디어 프로필
이메일 마케팅과 소셜 미디어 트래픽은 양방향입니다. 때로는 소셜 미디어 청중을 사용하여 이메일 구독자를 늘리거나 그 반대의 경우도 있습니다. 실제로 소셜 미디어 웹사이트를 통해 잠재 고객을 육성하기 위한 입증되고 효과적인 기술입니다.
따라서 이메일 서명 디자인에 Twitter, Facebook, Google+ 및 LinkedIn 프로필에 대한 링크를 포함하는 것이 좋습니다. 그것은 또한 독자들에게 개인적으로 연락할 수 있는 기회를 줄 것입니다. 그러나 일부 마케터는 이를 지나치게 사용하는 경향이 있습니다. 따라서 귀하와 귀하의 비즈니스에 실제로 도움이 되는 링크만 이메일 서명에 포함시키십시오.
소셜 미디어 링크가 이메일 서명에 추가됩니다. 이렇게 하면 발신자는 계정을 홍보하고 수신자는 프로필에서 그에 대해 더 많이 알 수 있습니다.
이메일 서명을 짧게 유지
서명의 길이에 대한 지루한 논쟁이 있었습니다. 다행히 지금은 문제가 모두 해결되었습니다. 이상적으로는 이메일 서명 디자인은 4-6줄이어야 합니다.
대부분의 마케터가 훨씬 적은 공간에 필요한 모든 정보를 담을 수는 없지만 4줄 미만은 실제로 문제가 되지 않습니다. 게다가 정보가 부족하면 신용이 떨어질 수 있습니다.
따라서 4줄 이상 6줄 이하의 이메일 서명을 만드십시오.
이메일 서명은 5줄로 구성되며 최적의 크기입니다.
서명이 너무 깁니다(9줄!)
이메일 서명의 세로줄
4-6줄에 필요한 모든 정보를 채우는 것은 종종 어려울 수 있습니다. 따라서 수직선을 사용하여 밀접하게 관련된 정보를 구분하는 것이 좋습니다.
예 :
전화: 123456789 | 모바일: 987654321 | 이메일: [email protected]
오히려 좋아 보이지 않나요? 그러나 이메일 서명에 세로줄을 삽입하는 방법은 무엇입니까? 이것은 매우 쉽습니다. "\ |"라고 쓰여진 슬래시 버튼을 누르기만 하면 됩니다. ("Enter" 위에 위치) "Shift"와 함께. 그리고 텍스트에 세로줄이 생깁니다.
수직선은 두 개의 전화 번호와 두 개의 이메일 주소를 서로 구분합니다. 다른 라인에 배치하는 것보다 훨씬 좋아 보입니다.
이 경우 보낸 사람은 세로 구분선을 사용하지 않았으므로 전화 번호를 두 줄로 구분했습니다. 서명이 너무 길어졌습니다.
이메일 서명에 링크 및 하이퍼링크 추가
이메일 서명 디자인에 하이퍼링크를 추가하는 것은 관련성이 높은 경우 제공되는 또 다른 좋은 아이디어입니다.
많은 하이퍼링크를 포함하고 싶은 생각이 들 수도 있지만 관련성을 유지하면 더 나은 보상과 트래픽을 얻을 수 있습니다.
최소한 웹사이트의 링크를 포함하는 것이 좋습니다. 또한 특정 예정 제품에 대한 인지도를 높일 수도 있습니다. 할인 쿠폰은 다른 많은 링크보다 더 잘 작동하는 경향이 있습니다. 이메일 서명은 판매 장소가 아님을 기억하십시오.
이메일 캠페인 작업을 더욱 효과적으로 수행하기 위해 컴퓨터에서 이메일 수집기용 소프트웨어를 개발했습니다. 그런 다음 자동 이메일 대량 발신자를 사용하여 대량 메일을 보낼 수 있습니다. 모든 이메일이 전송되면 이메일 추적 소프트웨어로 편리하게 추적하세요.
웹사이트 링크 및 이메일 서명의 소셜 미디어 하이퍼링크.
단순함은 이메일 서명을 멋지게 만드는 방법입니다!
캠페인을 위한 이메일 서명 디자인을 만들 때 항상 가능한 한 단순하게 유지하십시오.
이는 다양한 장치, 화면, 이메일 클라이언트 및 브라우저의 최종 결과에 대해 완전히 확신할 수 없기 때문입니다. 따라서 이메일 서명을 만들 때 멋진 이미지, 특수 글꼴, 그래픽 및 색상을 사용하지 않는 것이 항상 가장 좋습니다.
가장 단순한 글꼴과 색상을 사용합니다. 전체 디자인을 정말 단순하게 유지하려면 이미지를 사용하지 마십시오. 한 가지 예외는 보낸 사람의 사진일 수 있습니다. 이 이미지는 수신자 간의 신뢰를 높이는 데 유용합니다. 직원이 이메일 서명에 사진을 넣는 것을 원하지 않는 경우 회사 로고로 교체할 수 있습니다.
사진이 포함된 이메일 서명. 그것은 사용자가 그에게 연락하는 사람을 더 잘 이해하는 데 도움이 되며, 이는 보다 개인적인 분위기를 조성합니다.
로고가 있는 서명. 또한 허용되는 변형입니다.
로고와 사진이 모두 포함된 서명이 오버로드된 것처럼 보입니다. 이런 식으로하지 마십시오.
이메일 서명의 구분선
이메일 서명 디자인에서 간과되는 또 다른 측면은 이메일의 나머지 부분과 서명을 나누는 방법입니다. 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 좋은 방법은 하이픈으로 묶인 구분자(—)를 사용하는 것입니다.
대부분의 사람들은 그것을 보는 데 익숙하기 때문에 즉시 이메일 서명 구분자로 식별합니다. 또한 다른 많은 옵션보다 훨씬 깨끗해 보입니다.
구분선은 보낸 사람과 연락처에 대한 사실이라는 두 가지 다른 블록을 구분합니다. 사용자가 필요한 정보를 더 빨리 찾을 수 있도록 도와줍니다.
가로 구분선이 없어 서명이 더 나빠 보입니다.
이메일 서명에 연락처 정보 추가
이메일 서명 디자인에 연락처 정보를 추가하는 것은 소셜 미디어 링크를 추가하는 것과 같은 개념입니다. 독자들과의 접촉과 관계를 구축하는 것입니다.
연락처 정보를 추가할 때 중요한 팁은 다음과 같습니다.
- 전화번호를 많이 포함하지 마십시오. 많아야 2개를 추가합니다.
- 많은 사람들이 Skype를 통한 연결을 선호합니다. 매우 효율적인 의사 소통 방식이지만 다소 개인적일 수 있습니다. 편하신 경우에만 추가하십시오.
- 이메일 주소도 추가하는 것이 현명합니까? 글쎄, 당신은 또한 당신의 이메일 주소를 포함해야합니다. 왜요? 주로 모든 이메일 클라이언트와 모바일 앱이 이메일 정보를 명확하게 보여주는 것은 아니기 때문입니다. 또한 "세로 막대"를 사용하면 이메일 주소가 많은 공간을 차지하지 않습니다.
이메일 서명의 연락처는 수신자가 빠르고 쉬운 방법으로 발신자에게 연락하는 데 도움이 됩니다.
이메일 서명에 따옴표를 사용하지 마십시오
이메일 서명에 따옴표를 사용하는 것은 일종의 표준이 되었습니다. 그러나 전문 인터넷 마케터나 사업가로서 이것을 피해야 합니다.
하지 않는 데에는 많은 이유가 있습니다. 인용문을 사용하면 누군가의 감정과 신념에 상처를 줄 위험이 있습니다. 더욱이, 전문적인 이메일에 인용문을 추가하는 것은 실제로 신뢰할 수 없고 정교하지 않습니다. 그렇지 않으면 최적화할 수 있는 귀중한 공간도 낭비됩니다.
결론: 이메일 서명 작성에 대한 몇 마디
이메일 서명을 직접 만드는 방법을 잘 모르는 경우 일정 금액만 지불하면 기꺼이 서명해 줄 사람과 회사가 있습니다. 결론은 – 하나 없이는 할 수 없습니다.
이메일 서명의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 이러한 이유로 모든 이메일 클라이언트 및 이메일 서비스 제공업체(예: Outlook 및 Gmail)에서 이메일을 생성할 수 있습니다. 이메일 마케팅 담당자가 대량의 이메일을 보내는 데 사용하는 대량 이메일 발신자와 유사한 소프트웨어에서 동일한 도구를 사용할 수 있습니다. 이 경우 고품질 이메일 서명의 중요성이 훨씬 더 중요하며 이메일 캠페인의 전반적인 성공에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 브랜드 인지도를 높이려면 이메일에 좋은 서명을 만드십시오.
후기: 이메일 서명에 대한 FAQ
기사의 마지막 부분으로 이 주제에 대해 가장 자주 묻는 질문에 대한 답변을 제공하기로 결정했습니다. 여기 있습니다.
Outlook에서 이메일 서명을 설정하는 방법은 무엇입니까?
다음 4단계로 수행할 수 있습니다.
- "설정", "모든 Outlook 설정 보기"를 클릭합니다.
- "메일", "작성 및 회신"을 선택하십시오.
- 필요한 모든 정보를 입력하고 서식을 지정할 수 있는 "이메일 서명" 옵션이 표시됩니다.
- 편집이 끝나면 "저장"을 누릅니다.
Outlook에서 이메일 서명을 변경하는 방법은 무엇입니까?
다음은 단계별 지침입니다.
- "파일", "옵션", "메일", "서명"을 클릭합니다.
- 편집해야 하는 이메일 서명을 선택합니다.
- 편집 창이 열리고 거기에 원하는 모든 변경 사항을 추가할 수 있습니다.
- 원하는 수정 사항을 모두 입력했으면 "확인"을 클릭합니다.
이메일 서명에 세로줄을 삽입하는 방법은 무엇입니까?
이메일 서명에 세로줄을 만드는 방법에 대한 질문에 대한 대답은 매우 간단합니다. 필요한 곳에 이 기호를 입력하기만 하면 됩니다. "Shift"와 "Enter" 위에 있는 "|\" 버튼을 눌러 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이메일 서명에 세로줄을 추가하는 방법입니다.
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고품질 이메일 디자인의 기본 원칙을 이해하는 것과 함께 이 유용한 가이드가 성공하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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