7 modi efficaci, creativi e pratici per utilizzare uno schermo TV al lavoro

Hai presente quella TV solitaria nell'angolo del tuo ufficio? La tua azienda lo usa di tanto in tanto per i video di formazione, magari trasmettendo le notizie per il rumore di sottofondo, ma non puoi fare a meno di pensare che potremmo usarlo per molto di più.

Hai ragione al 100%. Perché sprecare il potenziale di un televisore perfettamente funzionante quando potresti usarlo come segnaletica digitale, monitor secondario, dashboard, menu o quasi qualsiasi altra cosa? Le possibilità sono infinite, soprattutto sul lavoro. Per rendere il tuo lavoro più facile, più sicuro e per migliorare la cultura della tua azienda, ecco alcuni modi in cui puoi sfruttare al meglio uno schermo TV:

1. Visualizza grafica digitale

Non c'è niente come una bella opera d'arte per ravvivare un posto di lavoro. Anche se lavori in un ufficio che i clienti non visitano, le opere d'arte contribuiscono all'atmosfera della tua azienda e rendono il tuo spazio più coinvolgente.

Non preoccuparti se non riesci a scegliere un dipinto o una fotografia da appendere al muro. L'installazione di uno schermo TV risolve il tuo problema perché non devi fare una scelta. I televisori possono fungere da gallerie d'arte digitali che ruotano attraverso immagini diverse, quindi il tuo posto di lavoro non è mai noioso. Inoltre, in caso di danni alle pareti, non puoi riparare una tela, ma puoi riparare uno schermo TV.

2. Usalo come una bacheca digitale

Una bacheca digitale può riunire la tua azienda consentendo alle persone di condividere idee, aggiornamenti e pensieri vari. Hai trovato un'immagine divertente che vuoi condividere? Mettilo in bacheca. Hai un importante annuncio di vita che vuoi che le persone festeggino con te? Metti anche quello in bacheca.

A proposito di celebrazioni, i tuoi dipendenti apprezzano essere riconosciuti per i loro successi. Esprimere gratitudine per le prestazioni di un lavoratore lo fa sentire apprezzato, il che è essenziale per creare una cultura aziendale positiva. Non mettere qualcuno sul posto durante una riunione e metterlo a disagio. Invece, congratulati con i singoli dipendenti per un lavoro ben fatto attraverso uno schermo (e riconosci compleanni, matrimoni e neonati) per aumentare il morale generale.

3. Semplificare la comunicazione interna

Immagina di dover far conoscere a tutti nella tua attività un annuncio importante. Invii un'e-mail all'intera azienda e convochi una riunione, ma qualcuno inevitabilmente perde il messaggio. Nel migliore dei casi, è facile raggiungere questa persona, ma nel peggiore dei casi, mette fuori gioco le operazioni dell'intero team.

Gli schermi TV, tuttavia, attirano l'attenzione e possono comunicare informazioni quasi senza interruzioni, anche in luoghi diversi. Ad esempio, l'azienda manifatturiera Southwire ha faticato a comunicare in modo efficace tra i suoi vari stabilimenti, gli uffici vendite regionali e le sedi centrali. Southwire ha utilizzato il software di digital signage di Enplug per semplificare la messaggistica interna, migliorando notevolmente la sicurezza dei dipendenti e riducendo le sfide tecniche. Le organizzazioni di produzione come Southwire possono persino utilizzare la segnaletica TV per misurare i tempi di takt dai dashboard di Power BI per definire le aspettative e massimizzare la propria efficienza.

4. Visualizza un dashboard aziendale

I dati sono la linfa vitale di un'azienda. L'intera forza lavoro deve essere sulla stessa pagina sui dati in entrata e in uscita, come le metriche di vendita, il coinvolgimento dei clienti online, l'analisi dei rischi e gli aggiornamenti dello stato della catena di approvvigionamento. Il lavoro di tutti potrebbe andare sprecato se le persone operano con set di dati diversi.

È possibile diffondere informazioni accurate ai propri dipendenti individualmente. Tuttavia, l'impatto della visualizzazione dei dati su un grande schermo centralizzato è molto più significativo rispetto all'utilizzo di un piccolo schermo Mac. Prendi in considerazione la possibilità di posizionare una TV di grandi dimensioni, o anche un'intera parete di schermi TV, in un punto in cui tutti i dipendenti possano vederla.

Utilizzare queste schermate per visualizzare un dashboard aziendale che descrive i KPI e altri dati essenziali. Rendere queste informazioni facilmente accessibili aiuta i dipendenti a svolgere i propri compiti e allinea il loro lavoro con quello di tutti gli altri. Visualizzare i progressi della tua azienda verso i suoi obiettivi aiuta a identificare i problemi, tenere traccia dei successi e motivare tutte le persone coinvolte.

5. Mercato ai clienti in loco

A seconda del tipo di attività, alcuni clienti vengono da te sapendo esattamente cosa vogliono. Le persone potrebbero girovagare per un negozio al dettaglio ed essere convinte ad acquistare cose che non intendevano fare quando sono arrivate, ma le banche, d'altra parte, hanno difficoltà a pubblicizzare i loro altri prodotti e servizi perché i clienti di solito entrano per uno scopo preciso .

Per superare questo ostacolo, la Washington State Employee Credit Union ha implementato schermi TV con software di digital signage per commercializzare i suoi servizi aggiuntivi ai visitatori in loco. Può ancora utilizzare tecniche di marketing online, ma ora la WSECU ha ulteriori opportunità per raggiungere i suoi clienti quando conta di più.

6. Coinvolgi i visitatori in un modo nuovo

Gli schermi TV possono arricchire l'esperienza dei tuoi clienti. Dalla grafica strabiliante ai video informativi, i tuoi clienti apprezzeranno una comunicazione efficace che non li fa lavorare più duramente di quanto vorrebbero (anche l'aria di modernità aiuta).

One Holiday Inn a Los Angeles utilizza le TV per accogliere gli ospiti con messaggi calorosi e informarli sulle attrazioni locali durante il check-in. Le stesse schermate mostrano anche i post sui social media dei visitatori precedenti e attuali, che fungono da comode testimonianze. Con la segnaletica digitale, questo Holiday Inn semplifica il processo di check-in e fornisce agli ospiti rappresentazioni visive di tutto ciò che possono vedere e fare.

7. Implementare un sistema di allerta di emergenza

Un allarme avverte le persone quando si sta verificando un'emergenza, ma non dice loro esattamente cosa fare. Dovrebbero evacuare l'edificio? Mettiti al riparo? Spostarsi da qualche altra parte?

Gli schermi TV posizionati strategicamente intorno alla tua azienda possono informare in tempo reale sia i dipendenti che i clienti su cosa devono fare durante un'emergenza. Ad esempio, se vivi in ​​una zona soggetta a uragani, gli schermi di segnaletica digitale possono indirizzare le persone verso le aree più sicure dell'edificio.

I televisori sono ancora utili strumenti di sicurezza quando non si verifica una crisi. Gli stabilimenti di produzione, i cantieri, i tecnici dell'assistenza automobilistica, le società di saldatura e altre attività pericolose possono utilizzarli per trasmettere informazioni critiche sulla sicurezza in qualsiasi momento. Sebbene i lavoratori siano tenuti ad apprendere i protocolli di sicurezza di base, il rinforzo costante non fa mai male.

Il potenziale per gli schermi TV è vasto. Non trascurare quello che si trova nel tuo ufficio sottoutilizzato: compralo in un'azienda e usa i tuoi televisori in modo creativo per fare una differenza significativa nel modo in cui funziona la tua attività.