Apa itu Perencanaan SDM Strategis? Panduan untuk Bisnis Anda

Secara historis, fungsi sumber daya manusia lebih bersifat administratif daripada strategis. Namun hari ini, hampir setiap departemen SDM perusahaan global terkemuka terlibat dalam perencanaan masa depan dan pengambilan keputusan strategis.

Namun, menurut SHRM, profesional SDM di organisasi kecil hingga menengah tidak terlibat dalam perencanaan strategis organisasi. Dan yang lebih memprihatinkan, Gartner menemukan bahwa hanya sedikit lebih dari sepertiga organisasi yang menemukan fungsi SDM mereka efektif dalam perencanaan strategis (sumber lengkap tersedia untuk klien).

Jika Anda adalah bagian dari mayoritas yang tersisa yang berada di belakang kurva, panduan ini cocok untuk Anda.

Di dalamnya, kami akan menjelaskan apa itu SDM strategis, manfaat jangka panjangnya, dan memberikan gambaran umum tentang prosesnya untuk membantu Anda, seorang pemimpin SDM, menempatkan organisasi Anda di jalur menuju kesuksesan yang berkelanjutan.

Gartner mendefinisikan perencanaan SDM strategis seperti ini: “Pemimpin SDM merencanakan risiko dan peluang bisnis dengan memprioritaskan dan mengalokasikan sumber daya untuk inisiatif SDM.”

Ketika diterapkan, ini termasuk:

• Menyelaraskan strategi bisnis dan SDM
• Mendefinisikan prioritas SDM relatif terhadap inisiatif bisnis penting
• Menyesuaikan pelaksanaan inisiatif saat kondisi bisnis berubah

Dengan strategi manajemen sumber daya manusia tradisional , tindakan yang diambil oleh departemen SDM seringkali bersifat reaktif. Misalnya, perekrut akan fokus pada mengisi kembali peran yang menjadi terbuka karena pergantian, atau menjawab pertanyaan karyawan tentang tunjangan atau kompensasi yang muncul.

Manajemen SDM strategis lebih antisipatif. Misalnya, alih-alih menunggu pertanyaan diajukan atau pekerja meninggalkan peran mereka, profesional SDM dapat mengembangkan basis pengetahuan karyawan swalayan atau memulai inisiatif untuk meningkatkan kepuasan kerja karyawan mereka.

Sederhananya, SDM strategis membantu merencanakan masa depan organisasi, bukan hanya mendukung masa kini.

Bisnis yang mempraktikkan SDM strategis mengalami berbagai manfaat, termasuk:

• Penyelarasan yang lebih baik antara strategi SDM dan strategi bisnis: Manfaat nomor satu dari perencanaan SDM strategis adalah bahwa departemen SDM secara aktif terlibat dalam membantu mencapai tujuan bisnis. Misalnya, jika bisnis Anda memiliki tujuan untuk meningkatkan efisiensi, HR akan mendukungnya dengan mencari peluang untuk mengotomatiskan alur kerja dan menganalisis informasi tentang produktivitas dan kehadiran karyawan.
• Inisiatif perekrutan yang dipikirkan dengan matang: Perencanaan tenaga kerja adalah elemen SDM strategis yang mengantisipasi kebutuhan perekrutan organisasi Anda selama dua hingga lima tahun ke depan. Hal ini memungkinkan tim Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik tentang cara menggunakan bakat yang Anda miliki secara efektif, serta jenis sumber daya apa yang harus dialokasikan untuk upaya perekrutan dan kapan.
• Program pelatihan dan pengembangan yang lebih efektif: Merencanakan inisiatif pelatihan dan pengembangan yang selaras dengan tujuan bisnis adalah aspek penting lain dari pendekatan SDM strategis. Misalnya, jika menjadi jelas melalui perencanaan tenaga kerja bahwa segelintir pemimpin senior akan pensiun dalam beberapa tahun ke depan, Anda dapat berinvestasi dalam program pengembangan kepemimpinan untuk mempersiapkan karyawan saat ini dengan potensi tinggi untuk masuk ke peran tersebut.

Mulailah dengan mendefinisikan tujuan organisasi

Yang terbaik adalah mengetahui tujuan Anda sebelum memulai perjalanan, itulah sebabnya langkah pertama dalam SDM strategis adalah menentukan tujuan bisnis paling mendesak organisasi Anda. Baik itu meningkatkan layanan pelanggan atau memperluas ke pasar baru, bekerja dengan kepala departemen dan pemimpin tingkat C untuk menguraikan tujuan utama organisasi Anda selama satu hingga tiga tahun ke depan.

Evaluasi kemampuan tim Anda saat ini

Langkah selanjutnya dari perencanaan SDM strategis adalah mengaudit tenaga kerja Anda. Tujuan dari audit ini adalah untuk mengetahui keterampilan dan potensi karyawan Anda saat ini, termasuk departemen SDM itu sendiri.

Perkiraan kebutuhan SDM masa depan

Mengetahui tujuan masa depan organisasi Anda dan keadaan tenaga kerja Anda saat ini, langkah selanjutnya adalah melakukan brainstorming ke masa depan dengan tim SDM Anda. Untuk menjaga brainstorming ini tetap pada jalurnya, fokuslah untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Keterampilan prioritas tinggi apa yang perlu kita peroleh selama beberapa tahun ke depan?
• Apakah ada karyawan saat ini yang dapat kita latih sebagai sarana untuk memperoleh keterampilan baru?
• Haruskah kita menambah atau mengurangi jumlah pegawai kita? Seberapa banyak?
• Inisiatif SDM di seluruh perusahaan mana yang paling menguntungkan dengan mempertimbangkan tujuan organisasi kita (misalnya meningkatkan keterlibatan karyawan, menetapkan program kesejahteraan karyawan, meningkatkan produktivitas, mendapatkan referensi karyawan, dll.)?

Buat rencana aksi

Selanjutnya, saatnya mengembangkan rencana tindakan berdasarkan perkiraan kebutuhan SDM Anda. Langkah-langkah spesifik yang perlu diambil tim Anda akan bergantung pada bagaimana Anda menjawab pertanyaan di langkah ketiga. Misalnya, jika Anda menentukan bahwa Anda perlu meningkatkan jumlah karyawan secara signifikan selama beberapa tahun ke depan, tim Anda harus mulai menyusun garis waktu posisi terbuka dan tanggal target kapan harus mengisinya.

Pantau terus keberhasilan strategi Anda

SDM strategis adalah upaya berkelanjutan, tetapi itu tidak berarti Anda tidak boleh mengukur dampak tindakan Anda. Metrik yang Anda gunakan untuk menilai kesuksesan Anda akan bervariasi tergantung pada fokus rencana Anda; misalnya, jika tim Anda meluncurkan inisiatif keterlibatan karyawan, Anda dapat membandingkan ketidakhadiran, pergantian sukarela, dan metrik produktivitas dengan tingkat pra-inisiatif mereka untuk memberi Anda gambaran tentang seberapa efektif inisiatif Anda.

Sebelum Anda pergi, tandai sumber daya ini

Di dunia SDM, selalu ada lebih banyak untuk dipelajari. Beruntung bagi Anda, kami selalu mengerjakan penelitian dan sumber daya baru yang membantu tim Anda tetap up-to-date.

Kunjungi blog manajemen bakat kami untuk menemukan lebih banyak konten seperti panduan ini. Berikut adalah beberapa judul terbaru yang mungkin menarik minat Anda:

• 3 Praktik SDM yang Efektif dan Inovatif yang Dapat Anda Adopsi Hari Ini
• 3 Prediksi Ajaib untuk Masa Depan Talent Management