Ce dont vous avez besoin dans une configuration WFH

Alors que nous pensions que la pandémie ralentissait enfin en 2021, une autre nouvelle variante a pris tout le monde au dépourvu au début de 2022. Cela ne signifie qu'une chose pour les employeurs et les employés : des plans de configuration de retour au bureau reportés. Alors que la pandémie continue de menacer les travailleurs dans les bureaux physiques, certains se sentent en sécurité dans une configuration de travail à domicile. Cependant, une configuration WFH doit être propice pour assurer une productivité optimale. Lisez la suite pour savoir quels sont les avantages du travail à distance et ce dont vous avez besoin dans une configuration WFH.

Avantages d'une configuration WFH

Une enquête FlexJobs menée en 2021 auprès de 2 100 répondants a conclu que 58 % quitteraient le navire s'ils ne pouvaient pas poursuivre une configuration de télétravail après la pandémie. Les gens commencent à réaliser les avantages du travail à domicile, et en voici quelques-uns :

1. Rentable

Imaginez devoir faire des allers-retours quotidiens pour vous rendre au bureau. Cela coûtera aux travailleurs environ 4 000 $ par année pour les déplacements. Les dépenses comprendront l'essence, l'entretien du véhicule, l'entretien des vêtements, la nourriture, les frais de stationnement, etc. Ainsi, au lieu de payer ces dépenses, les employés préfèrent travailler à domicile et économiser ce montant. D'un autre côté, les employeurs économisent également sur les frais généraux tels que les factures de services publics, les indemnités de transport, etc.

2. Configuration WFH confortable

La plupart des employés se contentent de n'importe quelle cabine de bureau qui leur est fournie. Ils devraient se contenter de la chaise, de la table et de l'ordinateur fournis. Les employés peuvent assurer une configuration WFH propice lorsqu'ils travaillent à domicile en choisissant leur équipement de bureau à domicile. De plus, ils n'ont plus à se conformer aux exigences du code vestimentaire. Ils peuvent travailler confortablement en pyjama et avoir toujours la même productivité que lorsqu'ils travaillent dans un bureau physique.

3. Bureau à domicile personnalisable

Comme mentionné, une configuration WFH signifie que vous pouvez faire ce que vous voulez avec votre bureau à domicile. Cela signifie que vous pouvez le personnaliser sans penser à vos collègues, employeurs ou règles de bureau. Par exemple, vous pouvez garder votre bureau à domicile coloré et riche en images en l'inondant d'images. Mieux encore, vous pouvez peindre votre bureau à domicile de la couleur que vous souhaitez ! Dans l'ensemble, une configuration de travail à domicile personnalisée aide à motiver les employés à travailler plus dur et plus intelligemment.

4. Moins de stress

Le travail à distance signifie que les travailleurs subiront un stress minimal car ils travailleront seuls. Ils n'ont pas à faire face au stress d'un trajet en commun, de la circulation, de collègues tapageurs et d'espaces de bureau sales. Tant qu'ils se soucient également de créer un bureau à domicile sûr et propice au travail, ils connaîtront probablement une atmosphère confortable et sans tracas.

5. Productivité accrue

Selon leur emplacement, certaines personnes doivent se déplacer de leur domicile au bureau pendant une heure ou plus. Avec une configuration WFH, vous pouvez utiliser cette heure supplémentaire pour terminer des projets et envoyer des livrables. De plus, travailler dans un bureau physique exigerait que les employés soient présentables et professionnels.

Cela signifie se préparer pendant plus ou moins 30 minutes par jour avant de se lancer dans votre trajet. Si vous calculez toutes les heures de préparation et de trajet, vous comprendrez pourquoi le travail à distance est plus favorable à la productivité.

6. Inclusif

Certains candidats hésitent à postuler à des emplois sur site pour des raisons spécifiques telles que le temps de déplacement, l'environnement de travail et le handicap. Avec une configuration WFH, la promesse d'une culture de travail plus inclusive semble très attrayante. Par exemple, certaines personnes handicapées n'ont pas à faire l'expérience du trajet pénible d'un point A à un point B.

Travailler à domicile signifie qu'ils peuvent être productifs, même avec n'importe quel handicap. De plus, certains pourraient ne pas être à l'aise avec les règles du bureau concernant leur culture ou leurs croyances. Cela dit, le travail à distance leur permet de travailler et d'être bien dans leur peau.

7. Augmentation du moral des employés

L'avenir du travail à distance est un système que tout le monde, employeurs comme employés, est prêt à adapter. Malheureusement, le travail à distance ne convient qu'aux employés qui possèdent les bonnes compétences pour être tout aussi productifs. Les employés doivent posséder d'excellentes compétences en communication, être fonceurs, intègres, passionnés et suffisamment intelligents pour porter un jugement objectif.

Une enquête Global Workplace Analytics indique que 90% des travailleurs à distance voient leur moral augmenter. En effet, une configuration WFH leur donne plus de temps pour les activités physiques, les encourage à manger des repas sains et préparés à la maison, les expose à un minimum de maladies et crée un espace de travail ergonomique. Dans l'ensemble, cela améliore leur bien-être mental et physique.

8. Large éventail de possibilités d'emploi

Une autre raison pour laquelle la plupart des employés préfèrent une configuration de télétravail est due au large éventail d'opportunités d'emploi. De nombreux travailleurs qualifiés lorgnent sur cet ensemble d'emplois attrayant. Malheureusement, les frontières géographiques peuvent les empêcher de postuler. Par exemple, le poste peut signifier que vous devrez déménager dans un autre État ou pays.

Pour certains, cela pourrait ne pas être une possibilité, en particulier pour les travailleurs axés sur la famille. Travailler à distance signifie que tout le monde aura une chance équitable d'arracher le poste, où qu'il se trouve dans le monde.

9. Empreinte carbone minimale

Les marques tirent désormais parti de la durabilité pour attirer leurs publics cibles. Et cela signifie qu'ils doivent tenir leur promesse d'un impact environnemental plus positif. Une étude de Cone Communications affirme que 63 % des Américains encouragent les entreprises à faire pression pour des moyens et des systèmes durables.

Cela dit, travailler à domicile signifie que vous et la marque aurez une empreinte carbone minimale. Vous n'avez plus besoin d'alimenter la climatisation de tout un bureau. Les employés n'ont pas non plus à émettre des fumées lors des allers-retours.

10. Meilleur équilibre travail-vie personnelle

Lorsqu'un horaire vous lie au travail, cela peut signifier mettre d'autres choses en attente. Avec une configuration flexible de travail à domicile, vous pouvez faire d'autres activités qui améliorent votre bien-être, comme l'exercice. Vous pouvez également effectuer des tâches familiales comme aller chercher vos enfants à l'école ou préparer le déjeuner ou le dîner. Et c'est aussi pourquoi le travail à distance ne convient qu'à certaines personnes intègres et possédant de bonnes compétences en gestion du temps.

7 choses dont vous avez besoin dans une configuration de travail à domicile

Le travail à domicile nécessitera un poste de travail confortable pour être plus productif. Par exemple, votre espace de travail doit être sans encombrement. En dehors de cela, voici 10 choses ou outils de bureau à domicile dont vous avez besoin pour rendre une configuration WFH plus contributive.

1. Chaise de bureau ergonomique

Les employés de bureau restent assis pendant de longues périodes. Bien que cela puisse sembler inoffensif, une position assise prolongée peut avoir des conséquences néfastes sur la colonne vertébrale et le bas du dos. Et c'est pourquoi vous devez aménager un espace de travail ergonomique. L'ergonomie consiste à organiser et à concevoir des systèmes, des produits et des outils de travail pour mieux convenir à la personne qui travaille.

Voici comment choisir une chaise ergonomique qui conviendra à la plupart des gens :

• La hauteur du siège doit être d'environ 16 à 21 pouces du sol
• La largeur du siège doit être d'environ 17 à 20 pouces et la profondeur d'environ deux à quatre pouces
• Assurez-vous qu'il y a suffisamment de soutien lombaire
• Le dossier doit avoir une largeur d'environ 12 à 19 pouces
• Assurez-vous qu'il y a un rembourrage confortable pour vous reposer et vous asseoir
• Assurez-vous que les accoudoirs sont réglables
• Recherchez des fonctionnalités telles que le pivotement pour plus de commodité

2. Bureau

Les experts recommandent de rester debout pendant 15 minutes après chaque heure d'assise sur votre chaise de bureau. De cette façon, vous ne sollicitez pas votre dos pendant une position assise prolongée. Cela dit, le choix d'un bureau adapté dépendra également du type de travail. Par exemple, si votre travail vous oblige à exercer une pression sur le bureau, un bureau en bois pourrait convenir. Si vous êtes principalement sur votre ordinateur, l'acier ou le verre peuvent être plus confortables.

De plus, un bureau debout est recommandé si vous êtes à l'aise de travailler debout ou assis.

Voici comment en choisir un :

• Trouvez la hauteur parfaite en vérifiant si votre avant-bras repose confortablement sur la surface avec un angle de 90 degrés.
• La configuration du bureau. Vous souhaitez un bureau rectangulaire ou ovale ? Aimez-vous qu'il soit monté pour économiser de l'espace? Ou en voulez-vous un réglable avec des fonctionnalités coulissantes ?
• Vérifiez l'espace et le stockage. Si vous avez beaucoup de paperasse, assurez-vous que le bureau est spacieux, avec de nombreux tiroirs pour le rangement.

3. Clavier ergonomique

Le choix d'un clavier ergonomique est crucial pour protéger votre poignet lorsque vous êtes toujours sur votre ordinateur dans une configuration WFH. Mais la dernière chose que vous voulez est d'être diagnostiqué avec le syndrome du canal carpien pour avoir utilisé vos poignets dans de mauvaises positions pour effectuer des tâches répétitives.

Voici comment choisir un clavier ergonomique :

• Vérifiez la disposition du clavier. Certains claviers ont une disposition divisée où les moitiés du clavier sont divisées en une conception incurvée ou standard. Voyez ce qui fonctionne pour vous.
• Assurez-vous que le clavier peut être ajusté pour trouver l'inclinaison correcte avec laquelle vous êtes à l'aise.
• Essayez de rechercher un clavier avec des repose-poignets pour protéger votre poignet contre les blessures. Lorsque vous l'aurez, vous n'utiliserez cet article que pour reposer vos poignets. Mais les experts disent que lorsque vous tapez, assurez-vous que vos mains sont surélevées et ne touchent pas le repose-poignet.

4. Souris ergonomique

Il est recommandé de choisir une souris adaptée à votre main et à votre paume. Étant donné que vous effectuerez de nombreuses tâches répétitives sur votre ordinateur, assurez-vous de protéger votre poignet en tout temps. Choisir une souris ergonomique promet une expérience de travail plus confortable.

Comment choisir une souris ergonomique :

• Vérifiez quel type de configuration de souris fonctionne pour vous. Voulez-vous une configuration à trois boutons ou une souris de jeu avec une configuration différente ?
• Choisissez le type de prise que vous souhaitez. Préférez-vous une prise plate ou en forme de griffe ?
• Déterminez le nombre de PPP ou de points par pouce dont vous avez besoin. Le DPI se rapporte à la vitesse à laquelle le pointeur de la souris se déplace chaque centimètre lorsque vous déplacez physiquement la souris. Pour les personnes possédant deux moniteurs, un DPI plus élevé est recommandé. Pour ceux qui travaillent avec un logiciel de conception, un DPI inférieur est conseillé.
• Le taux d'interrogation fait référence au nombre de fois qu'une souris indique sa position à l'ordinateur chaque seconde. Choisissez un nombre plus élevé pour des mouvements fluides et précis.
• Choisissez entre une souris laser ou optique. L'optique fonctionne sur des surfaces opaques et planes, tandis que les lasers fonctionnent sur diverses surfaces, y compris le verre.
• Envisagez une souris sans fil ou Bluetooth pour éviter d'emmêler les fils dans d'autres matériaux de bureau.

5. Eclairage naturel

Ne sous-estimez pas la puissance de la lumière naturelle. Il vous offre une vue plus chaleureuse sans l'éblouissement des ampoules ou des lampes de bureau. Assurez-vous que votre table est face à la fenêtre. Mieux encore, orientez votre poste de travail vers le nord ou le sud pour éviter les ombres du soleil.

Vous pouvez également envisager une lumière ambiante diffusée dans tout l'espace. Éclairage de travail pour se concentrer sur votre poste de travail. De plus, vous pouvez ajouter un éclairage d'accentuation ou décoratif pour attirer l'attention sur d'autres éléments de la pièce pour un attrait visuel.

6. Outils de productivité en ligne

Lorsque vous travaillez à partir d'une configuration WFH, vous souhaitez maximiser votre temps pour la productivité. De cette façon, vous pouvez toujours faire des choses en dehors du travail, comme faire de l'exercice, faire les tâches ménagères ou faire l'épicerie. Cependant, certaines personnes peuvent avoir du mal à se concentrer à la maison, surtout si elles ont des enfants ou des animaux domestiques à proximité.

Cela dit, téléchargez des outils de productivité tels que :

• Outils de suivi du temps
• Outils de communication et de messagerie
• Outils de visioconférence
• Outils de partage de fichiers
• Outils de gestion de projet
• Outils de partage cloud
• Outils de conception et de développement

7. Anti-stress

La dernière et la plus importante chose dans une configuration de travail à domicile est tout produit, conception, système ou décor qui soulage le stress. Que vous choisissiez d'embellir votre espace de travail avec des plantes, des cadres, des huiles, des livres à colorier ou des tableaux de vision, ces éléments vous aideront à passer la journée en toute simplicité.

CONSEIL DE PRO : Il est également crucial de maintenir une position correcte lorsque vous êtes assis pendant de longues heures. Voici une illustration d'une position assise de travail appropriée :

Envelopper

Une configuration de la FMH est là pour rester, d'autant plus que la pandémie plane toujours sur nos têtes. La seule doublure argentée au milieu du coronavirus est que vous n'avez pas à vous rendre au travail ou à porter des codes vestimentaires. Vous pouvez vous asseoir en pyjama et toujours soumettre les livrables à temps tout en profitant de l'équilibre travail-vie personnelle.

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