Top 9 des outils de reporting que chaque entreprise SaaS devrait utiliser

Je travaille parfois comme tuteur d'anglais, juste pour l'expérience. Et quand j'ai besoin de suivre les progrès de l'élève, soit j'écris tout ce que nous faisons ensemble, soit j'essaie simplement de mémoriser nos cours et nos activités. Ce n'est pas facile. J'aimerais parfois avoir besoin d'aide et ne pas essayer de tout faire manuellement.

Vous pouvez voir où je veux en venir.

Heureusement, pour les entreprises SaaS, tout ne doit pas nécessairement être manuel. Avec l'aide d'outils d'intelligence d'affaires brillants qui facilitent la création de rapports, vous pouvez surveiller les performances de l'entreprise, obtenir des informations précises et exploitables et agir en conséquence ; apporter des améliorations, augmenter le taux de conversion, réduire le coût d'acquisition client, fixer des objectifs réalistes à long terme, etc.

Aujourd'hui, avec cet article, j'espère vous montrer certains des meilleurs outils de reporting SaaS BI qui peuvent vous aider à obtenir l'engagement des utilisateurs, à augmenter votre revenu moyen, à prolonger la valeur de la durée de vie du client, à réduire le taux de désabonnement et les coûts directs et à développer votre entreprise en conséquence. .

Qu'est-ce qu'un outil de signalement ?

Un outil de création de rapports , à la base, est un logiciel d'analyse qui vous permet de rapporter des données de démonstration. Cet outil d'analyse vous permet d'afficher les données d'une manière plus compréhensible qui parle au spectateur et lui permet de comprendre plus facilement ce qu'il voit à l'aide de graphiques, tableaux, graphiques et autres visualisations.

Et qu'est-ce que le reporting pour les entreprises SaaS ?

Eh bien, les rapports de performance ont toujours joué un rôle clé pour les entreprises SaaS dans leurs processus de croissance, car ils présentent de nombreux avantages qui peuvent être étudiés et appris. Ainsi, la réalisation de rapports qui vous montrent les mesures de performance est une première étape essentielle pour que tout soit correct dès le début.

Avec les rapports en SaaS, vous pouvez améliorer le développement de votre site Web et les performances des applications cloud, obtenir des informations précieuses, suivre les mises à jour en temps réel, définir des objectifs commerciaux réalistes pour vos équipes et vos entreprises et offrir une meilleure expérience client.

Donc, pour en revenir aux programmes qui vous aident à accomplir tant de choses, les outils de reporting sont là pour vous donner un coup de main alors que vous vous efforcez d'approfondir la santé globale de votre entreprise. Voici plus de raisons pour lesquelles vous devriez rester avec eux :

Pourquoi utiliser un outil de reporting pour votre SaaS ?

Sans un outil de reporting financier approprié, les choses pourraient devenir un peu compliquées pour vous lorsque vous essayez de jeter un regard détaillé et mesurable sur les statistiques de votre entreprise. En vous en tenant à un outil d'analyse qui vous aide à comprendre comment lire et répondre aux indicateurs clés, vous gagnerez plus de contrôle sur la gestion globale de votre entreprise.

Ils peuvent vous aider pour de nombreuses choses, mais ils sont particulièrement utiles pour :

• Amélioration de la précision
• Gagner du temps et ne pas se soucier des tâches manuelles
• Attention à la stratégie marketing
• Augmentation de la productivité
• Réduction des coûts
• Identifier les forces et les faiblesses

Jetons maintenant un coup d'œil à certains des meilleurs outils de reporting SaaS Metric que vous devriez absolument consulter en 2022.

7 meilleurs outils de reporting de métriques SaaS en 2022

1- Zoho Analytics

Zoho Analytics est un service de création de rapports et d'analyse en libre-service qui vous permet de connecter diverses sources de données, y compris vos fichiers (stockés localement ou sur des lecteurs cloud), des applications professionnelles populaires ou des applications personnalisées.

Avec son interface utilisateur par glisser-déposer facile à utiliser, Zoho Analytics vous permet d'analyser la source de vérité à l'aide des connecteurs de données les plus simples. La plate-forme est livrée avec de nombreuses options que vous pouvez utiliser pour façonner et organiser vos données. vous pouvez utiliser ces options pour préparer et transformer votre ensemble de données pour une analyse percutante et le processus de reporting financier qui commencera juste après.

J'aime aussi beaucoup l'apparence du tableau de bord personnalisable de la plateforme. Si moderne et attrayant avec des couleurs et des visuels accrocheurs. Voici un aperçu :

Et je pense que ce qui rend Zoho Analytics encore plus grand, c'est que le programme est livré avec un brillant assistant alimenté par l'IA qui peut essentiellement répondre à tout ce que les utilisateurs ont en tête, leur fournir des rapports détaillés à la fois informatifs et faciles à comprendre.

Meilleures caractéristiques

• Plus de 100 connecteurs, en particulier pour les applications et bases de données professionnelles populaires.
• Il existe de nombreuses options de visualisation - graphiques, tableaux croisés dynamiques, thèmes personnalisés avec tableaux de bord, résumés et numéros de vue.
• Analyse des données dans les applications d'entreprise.
• Un assistant intelligent avec lequel il est facile de communiquer.

Tarification

Zoho Analytics propose quatre forfaits distincts.

Le plan de base est de 24 € et offre 2 utilisateurs avec un demi-million de lignes.

Le forfait Standard coûte 48 € et offre 5 utilisateurs avec un million de lignes.

Le forfait Premium est de 115 € avec 15 utilisateurs et 5 millions de lignes.

Le plan Enterprise est de 455 € avec 50 utilisateurs et 50 millions de lignes.

2- Jrapport

JReport est l'un des meilleurs outils de reporting qui offre des informations détaillées, des tableaux de bord et des analyses de données pour vous aider à créer des rapports instantanés et précis sans demander d'aide ni avoir besoin d'experts. La plate-forme est particulièrement intéressante avec son interface glisser-déposer facile à utiliser qui vous aide à créer de superbes rapports en quelques minutes seulement et vous permet de visualiser toutes vos données en triant et en filtrant, le tout avec une grande facilité.

JReport est très apprécié et utilisé par de nombreux chefs de produit, architectes, directeurs techniques, chefs d'équipe et cadres SaaS à diverses fins, telles que la comparaison de tableaux de graphiques, l'application de filtres à de nombreux composants, l'examen de la signification des données, la vérification des tendances, etc. Les utilisateurs peuvent également choisir facilement les tableaux croisés ou les tableaux dont ils ont besoin dans la riche bibliothèque de contexte de la plateforme.

Meilleures caractéristiques

• Un environnement de conception de rapports complet qui vous permet de faire des personnalisations
• Une feuille de route produit et une vision future
• Solide partenariat de conseil
• Excellentes fonctionnalités et performances

Tarification

La plateforme propose un essai gratuit, pour commencer. Cependant, pour plus d'informations sur les plans tarifaires, vous devez les contacter.

3- L'abondance

Xplenty est un service d'intégration de données basé sur le cloud qui fait un excellent travail en aidant les utilisateurs à lire, préparer et transformer les informations de nombreuses bases de données et à les intégrer à une large gamme d'applications.

Cela permet essentiellement à votre entreprise d'avoir une forte connectivité aux sources de données volumineuses et de contrôler les processus de croissance tels que le flux de données, l'attribution de tâches, etc. La plate-forme est particulièrement idéale pour la gestion des métadonnées, la préparation des données, le suivi des progrès, le suivi des activités et toutes sortes de transformations de données en temps réel. Vous pouvez créer des solutions complètes de marketing et d'analyse des ventes pour votre entreprise et proposer des stratégies efficaces et pertinentes.

De plus, vous pouvez bénéficier de cette plateforme lorsque vous souhaitez intégrer des données de diverses applications comme Amazon, Aurora, Google BigQuery, etc. Il offre également un excellent tableau de bord unique et une interface de programmation afin que vous puissiez optimiser et personnaliser la plate-forme à votre guise.

Si vous avez besoin de quelque chose en utilisant le service, ils sont toujours là pour vous aider à résoudre vos problèmes via un chat en direct, des appels téléphoniques et une documentation détaillée.

Meilleures caractéristiques:

• Informations détaillées et basées sur les données
• Informations marketing à jour
• Diverses options d'intégration
• Offre à la fois des options low-code et no-code.
• Fournit des solutions aux développeurs pour les aider à maximiser leur efficacité
• Analyse du support client

Tarification

Plan de démarrage (limité) 250 heures de nœud 1 199 $
Plan Pro (limité) 750 heures de nœud 2 699 $
Plan Expert (limité) 1 500 heures de nœud 3 999 $
Plan d'entreprise 3 000 heures de nœud 5 999 $

4- Boîte à jus

Lorsque je faisais des recherches pour cet article, Juicebox et ses fonctionnalités sont instantanément devenues l'une de mes préférées, et j'ai pensé que je devais absolument vous informer de ce qu'elle a à offrir.

Juicebox est l'un des moyens les plus simples et les plus beaux de développer des visualisations et des affichages de données visuellement attrayants, instructifs, attrayants et interactifs.

Avec une grande attention portée à la narration des données et à l'interactivité, Juicebox parvient vraiment à se différencier d'un outil de visualisation moyen ; offrant des fonctionnalités uniques telles qu'une édition facile à apprendre, des options de style attrayantes, une connexion avec de nombreuses sources de données, une configuration facile, etc.

Juicebox vous permet de créer facilement des rapports, des présentations de données, des tableaux de bord et des infographies de haute qualité. Contrairement à d'autres solutions de visualisation, Juicebox peut créer un mélange de compétences d'édition professionnelles avec une conception visuelle attrayante qui attire immédiatement l'attention du spectateur.

Meilleures caractéristiques

• C'est super facile de commencer. Il ne nécessite pas que l'utilisateur ait des compétences techniques avancées pour pouvoir créer des présentations interactives, des rapports de données ou des tableaux de bord.
• La plate-forme est livrée avec des options de conception professionnelles combinées à des applications interactives ; modèles prédéfinis, polices, couleurs et mises en page personnalisables prédéfinies.
• Techniques avancées de narration de données qui visent à guider facilement les utilisateurs tout au long des présentations.
• La plate-forme offre la solution la plus simple aux entreprises pour créer des visualisations interactives, des tableaux de bord et des rapports détaillés.

Tarification

Le plan gratuit de la plateforme est pour un maximum de 3 utilisateurs par mois

Le plan d'équipe est de 49 $/mois pour 5 éditeurs et 15 téléspectateurs.

5- Analyse marketing Hubspot

En tant que logiciel de gestion de la relation client basé sur le cloud, HubSpot Analytics est vraiment l'un des meilleurs outils d'analyse qui vient à l'esprit quand on pense aux entreprises SaaS et à leur croissance en général. La plate-forme est essentiellement un excellent outil d'analyse qui aide votre entreprise et vos équipes de direction à développer des activités et des stratégies de marketing percutantes en examinant des informations détaillées et des rapports.

Avec HubSpot Analytics, vous pouvez mesurer les performances de l'ensemble de vos canaux marketing en un seul endroit commun avec des fonctionnalités d'analyse avancées, des rapports personnalisés et des tableaux de bord. Vous pouvez suivre le parcours de vos utilisateurs et leur offrir de l'aide au moment où ils en ont besoin.

Vous pouvez également analyser la croissance de votre site avec des indicateurs de performance clés et bénéficier de l'opportunité d'une meilleure prise de décision, selon des données réelles et fiables.

Meilleures caractéristiques

• Rapports détaillés pour chaque canal marketing
• Logiciel marketing tout-en-un
• Indicateurs clés du site Web qui vous aident à analyser les performances du site
• Facilité de suivre les principales tendances de vos données au fil du temps
• Tout au long du suivi de l'expérience client

Tarification

La plateforme propose trois plans distincts.

Le plan de démarrage est de 45 $/mois avec 1 000 contacts marketing.

Le plan professionnel coûte 800 $/mois avec 2 000 contacts marketing.

Le plan d'entreprise est de 3 200 $/mois avec 10 000 contacts marketing.

Il existe également de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez essayer gratuitement :

6- Requête.moi

Query.me est un outil de reporting transactionnel qui se concentre principalement sur l'introduction de blocs-notes SQL percutants qui offrent des informations en temps réel plutôt que sur des tableaux de bord anciens et simples qui peuvent parfois être un peu difficiles à comprendre.

Avec Query.me, vous pouvez rassembler toute votre équipe autour d'une même idée en utilisant des outils précieux pour analyser et visualiser toutes sortes de données. Sans avoir besoin d'une équipe d'assistance pour vous guider à chaque étape, vous pouvez créer des rapports détaillés et complexes basés sur SQL et transformer vos données en parties d'histoires qui aident vos équipes à prendre de meilleures décisions commerciales.

La plate-forme fait un excellent travail en permettant aux équipes de travailler en collaboration sur divers cas d'utilisation analytique avec de nombreuses fonctionnalités qui offrent des blocs-notes SQL personnalisables, des paramètres de requête, des modèles Jinja, une prise en charge complète en libre-service et un IDE collaboratif.

Meilleures caractéristiques:

• Paramètres de requête
• Notebooks SQL personnalisables
• Modèles Jinja
• Assistance complète en libre-service
• Riche base de connaissances
• Commentaires et édition collaborative

Tarification

Vous pouvez essayer Query.me gratuitement, réserver un appel de démonstration pour plus d'informations sur les plans tarifaires personnalisés et décider de vous en tenir à l'un d'entre eux selon vos préférences.

7- Rapports Izenda

Izenda Reports est un excellent outil de gestion d'entreprise, de reporting et d'analyse qui permet aux utilisateurs de décider quand et comment accéder aux données avec des fonctionnalités en libre-service.

La plupart des éditeurs de logiciels et des équipes de développement utilisent cette plate-forme pour placer les fonctionnalités de BI et de reporting dans leur application. Il peut également être utilisé à de nombreuses autres fins, telles que les rapports de vente et de marketing, l'analyse des bénéfices, les prévisions financières et les rapports ad hoc.

Ce qui est vraiment génial, c'est qu'il peut être utilisé par de nombreuses entreprises de toutes tailles et nationalités, car le système est également livré avec plusieurs options linguistiques. Et comme il s'agit d'un outil Web, vos données deviennent accessibles à partir de n'importe quel appareil, comme un navigateur Web ou la plate-forme qui fonctionne comme un logiciel d'analyse mobile.

Meilleures caractéristiques:

• Sécurité robuste
• Marquage personnalisable
• Rapports programmés
• Partage et personnalisation en temps réel des tableaux de bord et des rapports
• Construire facilement des graphiques et des grilles
• Puisqu'il s'agit d'un outil Web, il permet d'accéder facilement aux données depuis n'importe quel appareil.

Tarification

Izenda propose trois forfaits payants distincts ainsi qu'un essai gratuit.

Le plan de croissance est de 999 $/mois avec jusqu'à 3 sources de données et un nombre illimité de téléspectateurs.

Le plan professionnel coûte 1 999 $ avec jusqu'à 5 sources de données et tout ce qui est déjà fourni avec le plan de croissance.

Le plan d'entreprise est créé personnellement et le prix peut varier en conséquence. Il a des serveurs et des sources de données illimités.

8- FineReport

FineReport est un excellent logiciel de tableau de bord et de rapport d'entreprise, idéal pour surveiller les performances de votre entreprise de manière visuelle, plus compréhensible et attrayante.

Avec FineReport, vous pouvez suivre instantanément toutes sortes d'activités en cours et détecter de nouvelles opportunités pour votre entreprise.

FineReport prend en charge toutes les bases de données courantes et dispose de nombreuses sources d'intégration avec de nombreux systèmes d'entreprise pour vous offrir une perspective globale sur votre travail. Une fois que vous avez terminé avec la connexion de données instantanée, vous pouvez visualiser vos données à l'aide de tableaux de bord et de rapports interactifs avec une variété d'options allant de 15 catégories et 60 types de graphiques, graphiques, cartes et effets 3D HTML5.

En conséquence, vous pouvez facilement mettre en œuvre des solutions, personnaliser des rapports et des tableaux de bord, vous connecter à diverses sources de données, les filtrer, les sélectionner judicieusement, créer des graphiques et des rapports, modifier leur apparence selon vos préférences, etc.

Meilleures caractéristiques

• Gestion centralisée des ressources système
• Configuration du système
• Rapports planifiés et modèles de rapport
• Les rapports peuvent être affichés sur les mobiles, la télévision et les grands écrans
• Suivi des performances commerciales
• Des données et une visualisation époustouflantes

Tarification

Le prix de FineReport commence à 1,00 $ en paiement unique. Il y a un essai gratuit.

Avec d'autres plans, vous payez pour les fonctions dont vous avez besoin.

9- Point de pensée

ThoughtSpot est un logiciel d'analyse moderne basé sur le cloud, créé principalement pour générer des rapports précis et basés sur des données. Il tire sa puissance de l'intelligence artificielle et de la technologie de traitement du langage pour découvrir des informations importantes à partir de l'environnement de données cloud.

Cet outil est particulièrement utile pour suivre l'évolution des modèles ou des tendances, car il possède les compétences nécessaires pour analyser des milliers de lignes de données afin d'identifier instantanément les anomalies et de détecter toute opportunité susceptible de vous aider à développer votre entreprise.

Il fait également un excellent travail en matière de sécurité. Avec ThoughtSpot, vous pouvez surveiller et contrôler qui peut accéder aux lignes et aux colonnes de données et les afficher.

Meilleures caractéristiques

• Des tableaux de bord engageants et interactifs
• Contrôle d'accès des utilisateurs
• Sécurité des données
• Excellent service client et support

Tarification

La plate-forme propose un essai gratuit de 30 jours et deux plans appelés ThoughtSpot Enterprise et ThoughtSpot Everywhere. Ils viennent tous les deux avec un nombre illimité d'utilisateurs, mais la tarification est basée sur la capacité.

Questions fréquemment posées

Quel est le meilleur outil de reporting ?

Les meilleurs outils de création de rapports que vous pouvez utiliser en 2022 sont Zoho Analytics, Hubspot Marketing Analytics, Xplenty, Juicebox, ThoughtSpot, Izenda Reports, FineReport, Jreport et Query.me.

Qu'est-ce que l'analyse de données SaaS ?

SaaS Data Analytics est la méthode utilisée par les entreprises SaaS pour analyser et surveiller de près les performances commerciales et l'engagement des utilisateurs. Les entreprises utilisent SaaS Analytics pour analyser les réactions et les comportements des utilisateurs au cours de leur parcours d'adaptation afin de réduire les taux de désabonnement, de stimuler l'engagement des utilisateurs et, en fin de compte, d'accorder une grande attention à la reconnaissance de leurs revenus.

Quels sont les trois types d'outils de reporting ?

Les trois types d'outils de création de rapports sont les rapports généraux, les rapports agrégés et les rapports de tableau de bord. Les rapports généraux peuvent consister en des rapports détaillés, des rapports groupés, des rapports croisés, des rapports en colonnes, des rapports de requête, des rapports de saisie de données, etc. Les rapports agrégés sont généralement constitués de nombreux rapports irréguliers, tels que des factures complexes. Les rapports de tableau de bord sont généralement des rapports visualisés avec une analyse multidimensionnelle basée sur la démonstration de mesures clés.

Tableau est-il un outil de création de rapports ?

Tableau est un logiciel qui fonctionne comme un outil qui transforme le Big Data en informations intelligentes, pertinentes et exploitables. L'utilisation principale de Tableau est en fait d'aider les gens à examiner et à comprendre leurs données. Vous pouvez collecter, analyser et visualiser les données car la plate-forme est facile à utiliser et n'importe qui peut l'utiliser pour créer des rapports et effectuer des analyses de données sans trop de connaissances techniques.